Skany z aplikacji Driver i GBox w formacie PDF, kopiowanie kosztów cyklicznych oraz inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Załączniki z ładunków powiązanych na liście zleceń Do tej pory na liście wszystkich zleceń były widoczne wyłącznie załączniki dodane bezpośrednio do konkretnego zlecenia. W nowej wersji systemu wprowadziliśmy możliwość podglądu oraz pobierania także dokumentów z ładunków powiązanych, co ułatwia dostęp do pełnej dokumentacji. Wszystkie te […]

Masz do wprowadzenia wiele ładunków do swojego systemu TMS? Otrzymujesz zlecenia przewozowe w formie papierowej, zeskanowanych dokumentów lub e-maili? Ręczne przepisywanie danych do systemu jest czasochłonne i wiąże się z ryzykiem popełnienia błędów. Dlatego w fireTMS stworzyliśmy asystenta AI, który zrobi to za Ciebie – automatycznie i szybko. Zobacz, jak działa asystent AI w TMS […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Nowe informacje i kolumny na wybranych listach w systemie Wraz z najnowszą aktualizacją wzbogaciliśmy wybrane listy w systemie o dodatkowe kolumny i informacje, które ułatwiają analizę i weryfikację danych. Powiązane dokumenty Do listy wszystkich zleceń i zleceń w realizacji została dodana kolumna prezentująca dokumenty księgowe […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Import zleceń AI W nowej wersji systemu wprowadziliśmy funkcję Importu zleceń AI, która automatycznie odczytuje dane z otrzymywanych zleceń i tworzy nowe ładunki, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania informacji. Aby skorzystać z tej funkcji, należy przejść do Ładunki >> Wprowadź ładunki i dodać wybrany plik, na […]

Aby wykonywać swoją pracę, każdy kierowca powinien posiadać nie tylko prawo jazdy odpowiedniej kategorii i świadectwo zawodowe, ale także mieć aktualne szkolenie okresowe. Czym jest takie szkolenie i dlaczego jest obowiązkowe? Przygotowaliśmy przegląd informacji na ten temat. Wprowadzenie do szkolenia okresowego kierowców W przypadku kierowców zawodowych nieodłączną częścią pracy jest przechodzenie okresowych szkoleń, które rozwijają […]

Koszty paliwa to jedna z największych pozycji w budżetach firm transportowych. W jaki sposób zmniejszyć tę wartość i zoptymalizować wydatki? Dobrym rozwiązaniem jest karta paliwowa, która nie tylko uprawnia do tankowania w niższej cenie, ale także ułatwia rozliczanie faktur z trasy oraz może przynieść dodatkowe korzyści. Czym jest karta paliwowa? Karta paliwowa to rozwiązanie, które […]

Ograniczenia tonażowe to regulacje prawne, które określają zasady poruszania się po drogach dla samochodów ciężarowych w odniesieniu do masy. Ich celem jest zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom ruchu i utrzymanie w odpowiednim stanie dróg. Chcesz dowiedzieć się, jak wyglądają ograniczenia tonażowe w Polsce i Europie? Przygotowaliśmy dla Ciebie przegląd przepisów. Jak sprawdzić ograniczenia tonażowe? Ograniczenia tonażowe są […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących funkcjach i ulepszeniach: Podgląd ładunku i zlecenia bezpośrednio z dokumentu sprzedażowego Dotychczas w systemie fireTMS bezpośrednie przejście do podglądu ładunku i zlecenia było możliwe tylko z widoku faktury zakupowej. Ponieważ ta funkcja pozwala na szybkie sprawdzenie szczegółów zleceń transportowych wraz z przypisanymi ładunkami, rozszerzyliśmy jej działanie na dokumenty […]

Dokładne obliczenie kosztów trasy przewozu ładunku na etapie planowania jest dużym wyzwaniem dla firmy transportowych. Na szczęście istnieją narzędzia, które pomagają szybko i dobrze je wyliczyć oraz pomóc w oszacowaniu rentowności zleceń. Zobacz, jak w fireTMS obliczyć koszty na etapie wprowadzania zlecenia do systemu i porównywać je z rzeczywistymi kosztami realizacji po zamknięciu zlecenia oraz […]

Za nami kolejny kolejny rok pełen wyzwań dla branży TSL, który upłynął zarówno pod znakiem walki z kryzysem, jak również szukania przewag konkurencyjnych dzięki inwestycjom w nowoczesne rozwiązania. Co przyniesie rok 2025 w transporcie i spedycji? Zebraliśmy ważne informacje i prognozy dotyczące rynku transportowego w Europie, które pomogą Ci przygotować się do prowadzenia działalności w […]

Zwiększanie efektywności w logistyce opiera się na optymalizacji kosztów utrzymania systemu i na zwiększaniu elastyczności działania firmy. Wśród metod, które zakładają dążenie do obu celów znajdziemy m.in. cross-docking, czyli nowoczesne podejście do roli magazynu w logistyce. Czym jest cross-docking i co może Ci przynieść jego wdrożenie? Jak działa cross-docking? Cross-docking, zwany jest także przeładunkiem kompletacyjnym, […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących funkcjach i ulepszeniach: Szablony wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą We wcześniejszym wpisie na blogu wspominaliśmy o możliwości zdefiniowania szablonu wiadomości e-mail do klienta z potwierdzeniem przyjęcia zlecenia. W nowej wersji systemu dodatkowo można dostosować szablon wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą. W celu dodania bądź zmiany obecnego […]

Zapewnienie bezpieczeństwa w transporcie jest obowiązkiem każdej firmy zajmującej się przewozem ładunków. Jednak szczególną kategorię stanowi przewóz towarów niebezpiecznych, który obwarowany jest dodatkowymi wymaganiami. Jego zasady określone są w tzw. konwencji ADR. Czym jest ADR i czego dokładnie dotyczy? Co to jest ADR? ADR to międzynarodowa konwencja dotycząca drogowego przewozu towarów i ładunków niebezpiecznych. Skrót […]

Obsługa zakończonych zleceń spedycyjnych często wiąże się z koniecznością poświęcenia sporej ilości czasu oraz pracy na przetworzenie i zarejestrowanie dokumentów przesłanych przez przewoźnika. Co zrobić, by ułatwić sobie pracę, zdigitalizować obieg dokumentów i zautomatyzować pracę przy wystawianiu faktur? Warto korzystać z Portalu przewoźnika w fireTMS. Czym jest Portal przewoźnika? Portal przewoźnika to funkcja systemu fireTMS, […]

Prowadzenie korespondencji firmowej to pracochłonne i bardzo odpowiedzialne zadanie, które wymaga dużo czasu. Zwłaszcza, gdy Twoja firma wystawia i wysyła kontrahentom wiele faktur. Co zrobić, by zautomatyzować i przyspieszyć ten proces, wyeliminować ludzkie błędy oraz ułatwić pracę księgowości? Rozwiązaniem może być integracja systemu fireTMS z aplikacją ENadawca Poczty Polskiej. ENadawca Poczty Polskiej: do czego służy? […]

Podstawowym dokumentem w logistyce, który określa przedmiot i warunki przewozu jest zlecenie transportowe. To w nim spedytor przekazuje przewoźnikowi wszystkie informacje potrzebne do przewiezienia ładunku i w nim tkwi klucz do prawidłowej realizacji usługi. Co i w jaki sposób trzeba zrobić, by stworzyć dobre zlecenie transportowe? Odpowiadamy na najważniejsze pytania. Co to jest zlecenie transportowe? […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Lista dokumentów załączonych do systemu W fireTMS istnieje możliwość załączania dokumentów do poszczególnych obiektów. Na przykład do wybranego ładunku (zlecenie od klienta) można załączyć dokument CMR czy też skan zlecenia klienta. W nowej wersji systemu wszystkie załączone dokumenty będą wyświetlane na wspólnej liście w Kartoteki […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Giełda ładunków fireXgo fireXgo to giełda transportowa zintegrowana z systemem fireTMS. Dzięki niej spedytor może publikować oferty z ładunkami, a przewoźnik znajdować zlecenia transportowe. Ponadto integracja giełdy ładunków i systemu TMS pozwoli im także kompleksowo zarządzać zleceniami spedycyjnymi i transportowymi, zatem wszystkie procesy odbywają się […]

Praca w branży spedycyjnej często postrzegana jest jako bardzo wymagająca, ale też perspektywiczna i przynosząca duże zarobki. Nic dziwnego, w końcu transport towarów to dynamicznie rozwijający się sektor gospodarki, bezpośrednio związany z handlem i przemysłem. W jaki sposób zacząć swoją karierę w spedycji? Przygotowaliśmy porady, wskazówki i najważniejsze informacje dla początkujących w tej branży. Jakie […]

Praca kierowcy zawodowego obarczona jest dużą odpowiedzialnością, wymaga dużej wiedzy oraz umiejętności zachowania się na drodze w nawet najbardziej niesprzyjających warunkach. Dlatego też, by podjąć taką pracę nie wystarczy jedynie przejście egzaminu na prawo jazdy, np. C lub C+E, ale trzeba też uzyskać świadectwo kwalifikacji kierowcy. Dowiedz się, co należy zrobić, żeby otrzymać wspomniane świadectwo, […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Termin płatności faktury na liście ładunków Z nową wersją systemu do listy ze wszystkimi ładunkami została dodana informacja na temat terminu płatności faktury: Niewątpliwie dodatkowe informacje na temat terminu płatności ułatwią proces windykacji i monitorowania płatności za zafakturowane ładunki. Eksport i import płatności walutowych do […]

Dobrze działający obieg dokumentów to podstawa prawidłowo zarządzanej i przynoszącej zyski firmy. Wprowadzenie takiego rozwiązania wymaga jednak inwestycji z narzędzia, które pomogą zebrać rozproszone dane w jednym miejscu i przenieść dokumentację do systemu informatycznego. Najlepiej takiego, który zapewnia dostęp 24 godziny na dobę i przez 7 dni w tygodniu z dowolnego miejsca oraz urządzenia. Zobacz, […]

Branża TSL już kilka lat temu stanęłą przed wielkim wyzwaniem przygotowania się do zielonej transformacji i zmian, jakie w związku z tym zachodzą w gospodarce. Jednym z najważniejszych obszarów, związanych z przystosowywaniem biznesu do nowych warunków jest optymalizacja kosztów. Dotyczy to przede wszystkim najbardziej energochłonnej dziedziny w branży TSL, czyli transportu. Poznaj nowatorskie metody i […]

Karta kwalifikacji kierowcy to nowy dokument, który został wprowadzony w 2022 roku i jest obowiązkowych dla wszystkich, którzy wykonują w Polsce zawód kierowcy, a posługują się prawem jazdy wydanym poza Unią Europejską. Dowiedz się wszystkiego o karcie kwalifikacji kierowcy w 2024 roku. Sprawdź, jak ją uzyskać, jakie są wymagania dla mieszkających w Polsce Ukraińców i […]

W 2024 pierwsze firmy złożyły raporty dotyczące wpływu ich działalności na środowisko za poprzedni rok. W 2025 roku obowiązek raportowania obejmie kolejne, tym razem już niekoniecznie korporacje czy duże przedsiębiorstwa. Z kolei w następnych latach zostanie on rozszerzony także na mniejsze firmy. Stanie się tak bez względu na przedmiot działalności, więc przedsiębiorstwa z branży TSL […]

Z tego artykułu dowiesz się o funkcjach i ulepszeniach, które wprowadziliśmy w nowej wersji systemu: Usprawnienia w informowaniu o stanie licznika z GPS przy załadunku i rozładunku W zleceniach transportowych możesz oznaczyć status punktu załadunku i rozładunku jako Zrealizowany. Do tej pory system przy zmianie statusu wybranego punktu na Zrealizowany uzupełniał informację na temat stanu […]

Zarządzasz firmą i szukasz możliwości usprawnienia jej działalności? Chcesz lepiej przeanalizować, co w Twojej firmie funkcjonuje dobrze, a gdzie znajdują się problematyczne punkty? Pora przeanalizować swoją działalność pod kątem systemu logistycznego i jego wpływu na efektywność biznesową. Poznaj elementy, które są fundamentem efektywnego systemu logistycznego w firmie, i dowiedz się, jak wpływają na poprawę zarządzania […]

Przegląd Wieczorem 11 lipca 2024 r. fireTMS doświadczył poważnej awarii w wyniku incydentu z naszym dostawcą usług w chmurze OVH, co doprowadziło do nieoczekiwanego wyłączenia naszej głównej bazy danych. Główna baza danych ma kluczowe znaczenie dla naszej działalności, obsługuje wszystkie dane użytkowników i transakcje. W tym raporcie przedstawiamy harmonogram zdarzeń, naszą reakcję i kroki podjęte […]

Szanowni Klienci, w ostatnich dniach miała miejsce poważna awaria u naszego zewnętrznego dostawcy usług serwerowych, która mocno wpłynęła na działanie systemu fireTMS. Jesteśmy świadomi niedogodności które przez to Państwa spotkały, dlatego chcielibyśmy w poniższym wpisie wyjaśnić sytuację, a także poinformować o krokach, które w związku z nią podjęliśmy.  Co się dokładnie wydarzyło?  W piątek 12 […]

Jedną z najważniejszych zalet pracy w systemie zarządzania transportem (TMS) jest szybki dostęp do wielu zgromadzonych informacji. Dzięki temu, że wszystkie dane znajdują się w jednym miejscu, możesz generować raporty, wyszukiwać i analizować dane oraz porządkować dokumenty. Zobacz, jakie narzędzia do raportowania i analiz, a także do skutecznego wyszukiwania i segregowania danych znajdziesz w fireTMS! […]