Częściowe fakturowanie zlecenia na podstawie zakończonych ładunków, usprawnienia KSeF i inne nowości

Choć wydawałoby się, że firmy transportowe najwięcej pieniędzy tracą na poważnych zdarzeniach, jak np. wypadki, to tak naprawdę kluczową rolę odgrywają codzienne  zaniedbania. Wśród nich znajdziemy: brak odpowiedniej weryfikacji kontrahenta, prowadzenie harmonogramów pojazdów i kierowców na arkuszach, wybór tras przewozu bez głębszej analizy, brak skutecznego monitorowania transportu i podejmowanie decyzji bez dostępu do danych. Każdy […]

Chrzczone paliwo to zmora kierowców, gdyż zatankowanie takiego rozcieńczonego paliwa może skutkować poważnymi awariami silnika. W poniższym artykule wyjaśniamy, czym jest chrzczone paliwo, skąd się bierze i dlaczego jest groźne dla jednostki napędowej. Podpowiadamy też, jak rozpoznać objawy tankowania paliwa złej jakości zarówno w silnikach benzynowych, jak i silnikach Diesla, co zrobić po zatankowaniu podejrzanego […]

Konwencja TIR upraszcza międzynarodowy transport drogowy. O tym, jak korzystne regulacje wprowadza, najlepiej świadczy fakt, że według stanu z marca 2026 roku do tej umowy przystąpiło aż 78 stron. Biorąc pod uwagę zasięg działania, można uznać konwencję TIR za jeden z najważniejszych dokumentów transportowych. Również dlatego, że znacząco uprościł tranzyt towarów. Dowiedz się więcej na temat […]

Zarządzanie flotą pojazdów w firmie transportowej to znacznie więcej niż przypisywanie samochodu i naczepy do zlecenia. W całym procesie zawiera się także kontrola dostępności pojazdów i kierowców, monitoring realizacji transportu, analiza kosztów oraz dbałość o rentowność każdego kilometra. W praktyce oznacza to konieczność pracy w kompleksowy sposób na aktualnych danych, co jest możliwe dzięki fireTMS. […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Import faktur zakupowych z KSeF W nawiązaniu do wcześniej udostępnionego podglądu faktur kosztowych z KSeF, w nowej wersji systemu dodaliśmy możliwość ich bezpośredniego importu do fireTMS. Funkcja dostępna jest w: Księgowość >> Zakupy >> Import faktur zakupowych z KSeF. Po zaznaczeniu wybranej […]

Dopuszczalna masa pojazdu jest bardzo ważną zmienną dla kierowców samochodów ciężarowych. Dowiedz się, czym jest dopuszczalna masa całkowita, jak się ją oblicza i co się stanie w przypadku jej przekroczenia. Czym jest dopuszczalna masa całkowita pojazdu?  Dopuszczalna masa całkowita (DMC) została zdefiniowana w ustawie Prawo o ruchu drogowym i oznacza łączną masę pojazdu lub zespołu […]

Obsługa zlecenia transportowego to rozbudowany proces, znacznie bardziej złożony niż sporządzenie pliku PDF z informacjami i wysłanie go kierowcy. W praktyce to cały łańcuch działań: od zebrania wszystkich danych, przez przekazanie go przewoźnikowi lub kierowcy, zaplanowanie trasy, kontrolę realizacji, aż po fakturowanie i rozliczenie. W fireTMS ten proces można przejść w prosty sposób. Jak w […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Jednorazowa zmiana terminu płatności dla klienta (faktury sprzedażowe) Do tej pory w fireTMS można było zdefiniować jedynie domyślny termin płatności dla wybranego klienta – jeśli w konkretnym przypadku ustalono inny termin, konieczna była zmiana tego ustawienia w kartotece. W nowej wersji systemu […]

Mechanizmy ETA w transporcie umożliwiają realizację precyzyjnie skoordynowanych w czasie łańcuchów dostaw. Ale są pomocne również w mniej wymagających zastosowaniach w branży TSL. Odkryj, czym jest ETA i jakie zapewnia korzyści? W branży TSL informacje w czasie rzeczywistym o statusie realizacji zlecenia często są niewystarczające do efektywnego planowania kolejnych transportów. Bo oprócz danych o lokalizacji […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS związanych z integracją z KSeF: Podgląd faktur kosztowych z KSeF W najnowszej wersji systemu udostępniliśmy widok listy faktur kosztowych z KSeF (Księgowość >> Zakupy >> Import faktur zakupowych z KSeF), który umożliwia szybki podgląd dokumentów oraz wykonanie podstawowych operacji bezpośrednio z listy. Dodaliśmy m.in. […]

Zmiany prawne i objęcie obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od lutego dużych firm i od kwietnia 2026 roku pozostałych przedsiębiorstw, pociągnęły za sobą także zmiany w fireTMS. Dzięki integracji naszego systemu z KSeF, także po wprowadzeniu obowiązkowych e-faktur można skutecznie i w pełni prawidłowo pod względem prawnym wystawiać je na bazie zakończonych zleceń, […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Możliwość edycji części danych na zleceniu po wystawieniu faktury Dotychczas po wystawieniu faktury zlecenie stawało się w systemie nieedytowalne, co utrudniało wprowadzanie późniejszych korekt operacyjnych, np. doprecyzowanie punktów na trasie czy zmiana zestawu transportowego. W nowej wersji dodaliśmy uprawnienie Możliwość edycji części danych na […]

W określonych dniach i godzinach pojazdy oraz zespoły pojazdów, których masa całkowita przekracza 12 ton nie mogą poruszać się po drogach ze względu na wzmożony ruch. W jakie dni obowiązuje zakaz ruchu ciężarówek w 2026 roku? Zapraszamy do lektury. Zakazy ruchu ciężarówek – cel Zakaz jazdy ciężarówek ma na celu zmniejszenie natężenia ruchu, gdy na […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Automatyczny e-mail do klienta po zakończeniu ładunku oraz punktów załadunku lub rozładunku W nowej wersji systemu wprowadziliśmy funkcję automatycznego wysyłania wiadomości e-mail do klienta po zakończeniu ładunku w punktach załadunku i rozładunku lub całego ładunku. Pozwala to na bieżąco informować zlecającego o postępie realizacji, […]

Chcesz zostać kierowcą zawodowym? Interesuje Cię praca w branży transportowej i słyszałeś o tym, że konieczne jest wyrobienie karty kierowcy? Wszystko się zgadza! Ten dokument jest obowiązkowy dla każdego prowadzącego pojazd o masie przekraczającej 3,5 tony. Jeśli chcesz dowiedzieć się, czym dokładnie jest karta kierowcy, jak ją wyrobić i jakie koszty z tego tytułu poniesiesz […]

W branży TSL funkcjonuje wiele pojęć, które są powszechnie znane, ale jednak nie każdy ma świadomość, co dokładnie oznaczają. Jako przykład może posłużyć tranzyt  międzynarodowy, który jest procedurą funkcjonującą w ramach międzypaństwowych umów i konwencji. Co to jest i na czym konkretnie polega? Jakie wymienia się rodzaje tranzytu i czym one się różnią? Przedstawiamy podstawowe […]

Licencja spedycyjna jest podstawowym dokumentem dla przedsiębiorców, którzy chcą uczestniczyć w łańcuchu transportowym. W praktyce realizacja zadań spedycji bez licencji nie jest możliwa. Dlatego sprawdź, co warto wiedzieć o tym dokumencie i poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania o licencję spedycyjną. Aby uzyskać licencję spedycyjną, należy spełnić określone wymagania. Można ubiegać się o nią bez […]

Odprawa celna to dopełnienie wszystkich czynności postępowania celnego, związanych z przejęciem towarów przez granicę celną danego kraju, który podlega kontroli celnej. Procedurom celnym podlegają wszystkie towary, które są importowane do krajów spoza Unii Europejskiej i dotyczy to również Polski. Firmy zajmujące się spedycją, czyli szeroko pojętą organizacją przewozu ładunków powinny dokładnie wiedzieć, na czym polega taka […]

Jednym z obowiązków firm transportowych jest instalacja, kalibracja i legalizacja tachografu w samochodach ciężarowych. Stosowanie tachografów wynika z prawa w Polsce i w Unii Europejskiej, a za brak kalibracji grożą kary. Dowiedz się z tego artykułu wszystkiego, co trzeba wiedzieć o tachografach. Tachograf cyfrowy – co to jest? Tachograf cyfrowy jest urządzeniem elektronicznym wykorzystywanym w […]

Jazda na OUT to termin używany w transporcie drogowym na określenie szczególnego trybu pracy tachografu. Polega on na prowadzeniu pojazdu poza zakresem obowiązywania przepisów o czasie jazdy i odpoczynku kierowców. W praktyce tachograf działa w trybie OUT tak, że nie rejestruje czasu prowadzenia pojazdu jako „jazdy” kierowcy, dzięki czemu dany przejazd nie wlicza się do […]

Urlopówka kierowcy, zwana też weekendówką, to ważny dokument w branży transportowej zaświadczający o nieprowadzeniu pojazdu. Każdy kierowca zawodowy objęty przepisami o czasie pracy kierowców musi zachować ciągłość zapisów aktywności z bieżącego dnia oraz poprzednich 28 dni, w tym z okresów, w których nie prowadził pojazdu. Nieudokumentowanie tej czynności to poważne naruszenie przepisów i może ze […]

Tachograf jest urządzeniem, które pomaga kierowcom w organizacji czasu pracy. Dzięki temu urządzeniu osoby prowadzące pojazd wiedzą, kiedy powinni zrobić przerwę w trasie. To oczywiście niejedyna funkcja tego urządzenia. Sprawdź informacje, które warto o nim wiedzieć. Tachograf – definicja urządzenia Tachograf to urządzenie, które rejestruje okresy jazdy i odpoczynku kierowcy samochodu ciężarowego. Oprócz tego zapisuje drogę, […]

Branża TSL każdego dnia zmaga się z wieloma wyzwaniami. Jednym z nich jest niedobór kierowców zawodowych. Problem dotyka nie tylko rynek krajowy, ale i międzynarodowy. Jak uzyskać prawo jazdy na tira? Niniejsza publikacja zawiera przydatne wskazówki dla osób zainteresowanych rozpoczęciem pracy w branży transportowej w 2026 roku. Zapraszamy do lektury. Co to jest prawo jazdy […]

Wprowadzenie systemu numerów GMR jest konsekwencją brexitu, w wyniku którego przestały obowiązywać w Wielkiej Brytanii uproszczone formalności celne. Jego wygenerowanie nie jest skomplikowane, ale wymaga dostępu do innych systemów oraz podania szczegółowych danych dotyczących tranzytu. Oto, co warto wiedzieć o numerach GMR. Numer GMR jest obowiązkowy dla wszystkich przewoźników transportujących towary do lub z Wielkiej […]

Transport bilateralny jest jednym z rodzajów transportu międzynarodowego. Jego zasady określają umowy dwustronne podpisane z krajami również spoza UE. Z tego artykułu można dowiedzieć się, na czym polega transport bilateralny i poznać jego typy. Można też sprawdzić, czy zmiany w Pakiecie Mobilności wpłynęły także na zasady wykonywania przewozów dwustronnych. Tranzyt, transport intermodalny oraz bilateralny to […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Import i synchronizacja kosztów między zleceniem a fakturą zakupową Dotychczas rejestracja kosztów dodatkowych wymagała pracy w dwóch miejscach – osobno w zleceniu spedycyjnym oraz w module księgowym, co wydłużało proces i zwiększało ryzyko błędów. W nowej wersji systemu wprowadziliśmy scentralizowany proces oparty na widoku […]

Krajowy System e-Faktur (KSeF) już wkrótce zupełnie zmieni sposób wystawiania i otrzymywania faktur w Polsce. Dla firm, także tych z branży transportowej i spedycyjnej, oznacza to konieczność dostosowania dotychczasowych procedur do nowych przepisów. Już w 2026 roku wystawianie faktur poza KSeF przestanie być możliwe, dlatego właściciele i menedżerowie firm muszą dobrze zrozumieć zasady działania nowego […]

Zawód kierowcy międzynarodowego to odpowiedzialna praca, która wymaga specjalistycznych uprawnień, znajomości przepisów oraz gotowości do wielodniowych tras poza domem. Choć praca w transporcie międzynarodowym bywa wymagająca, daje stabilność, wysokie wynagrodzenie i szerokie możliwości rozwoju. W tym przewodniku znajdziesz podsumowanie najważniejszych zasad, uprawnień i obowiązków, które musi znać każdy kierowca realizujący przewozy poza granicami kraju. Kim […]

ADAC to niemiecki automobilklub, największy w Europie (drugi na świecie pod względem liczby członków), który słynie z niezawodnej pomocy drogowej i licznych testów motoryzacyjnych. Wielu polskich kierowców zastanawia się, czy można skorzystać z ubezpieczenia ADAC mieszkając w Polsce, zwłaszcza w kontekście wsparcia dla samochodów ciężarowych. W tym artykule wyjaśniamy, czym dokładnie jest ADAC, jakie usługi […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Definiowanie dodatkowych terminów płatności W nowej wersji systemu wprowadziliśmy możliwość definiowania nowych terminów płatności. Globalne szablony terminów są dostępne w konfiguracji systemu i mogą być stosowane w całej firmie. Dodatkowo można przypisać indywidualne terminy płatności do konkretnego kontrahenta, a także – w razie potrzeby […]