Licencja spedycyjna jest podstawowym dokumentem dla przedsiębiorców, którzy chcą uczestniczyć w łańcuchu transportowym. W praktyce realizacja zadań spedycji bez licencji nie jest możliwa. Dlatego sprawdź, co warto wiedzieć o tym dokumencie i poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania o licencję spedycyjną.
Aby uzyskać licencję spedycyjną, należy spełnić określone wymagania. Można ubiegać się o nią bez względu na formę prowadzonej działalności, ale jak wygląda procedura jej uzyskania? Ile to kosztuje i od czego zależą te koszty? Na te oraz inne pytania odpowiada niniejszy wpis. Pora poznać najważniejsze informacje dotyczące licencji spedycyjnej.
Licencja spedycyjna to potoczna nazwa licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy. Trudno zaprzeczyć, że ta skrócona nazwa trafniej oddaje charakter tego dokumentu.
Jeżeli zastanawiasz się, czym jest licencja spedycyjna, powinieneś wiedzieć, że to podstawowy dokument, który umożliwi Ci wykonywanie obowiązków spedytora. Z tego właśnie powodu warto podkreślić, że licencja spedycyjna i transportowa to dwa zupełnie różne dokumenty.
Różnice pomiędzy licencją spedycyjną i transportową wynikają przede wszystkim z innych zakresów obowiązków spedytora i przewoźnika. Praca tego drugiego polega głównie na przewozie towarów z punku A do punktu B. Natomiast spedytor:
Już na pierwszy rzut oka widać, że zakres obowiązków spedytora jest znacznie szerszy, niż przewoźnika. Poza tym licencja spedycyjna obowiązuje zarówno w transportach krajowych, jak i międzynarodowych. Tymczasem licencja transportowa może być wspólnotowa (dla przewoźników w przewozach międzynarodowych) lub krajowa.
Informacje, dotyczące tego, gdzie i jak można uzyskać licencję spedycyjną, zawierają zapisy Ustawy o transporcie drogowym. W tym akcie prawnym znajdziemy również wytyczne dotyczące dodatkowych dokumentów, które należy skompletować, ubiegając się o wydanie licencji spedytora.
We wniosku o wydanie licencji spedycyjnej określamy rodzaj i zakres transportu drogowego oraz okres jej obowiązywania. Dołączyć również trzeba następujące dokumenty:
Art. 7 ust. 4 wspomnianej ustawy wskazuje, że wniosek o licencję spedycyjną należy składać w organie samorządu terytorialnego odpowiednim dla miejsca prowadzenia działalności składającego wniosek.
Licencję spedycyjną wyrabia się więc albo w urzędzie miasta (dla firm z siedzibami w miastach na prawach powiatu) albo w starostwie powiatowym w każdym innym przypadku. Aby ustalić, który urząd wydaje licencję spedycyjną w przypadku konkretnej firmy wystarczy sprawdzić jej siedzibę w KRS lub CEiDG (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą).
Do uzyskania licencji spedycyjnej konieczne jest spełnienie wymagań określonych w Ustawie o transporcie drogowym. W większości przypadków nie są one problematyczne, chociaż dla nowopowstałych firm przewozowych niektóre z nich mogą okazać się wyzwaniem.
Zabezpieczenie licencji spedycyjnej jest jednym z warunków jej uzyskania. Chodzi o spełnienie wymogu finansowego, którym jest dysponowanie środkami finansowymi bądź majątkiem w wysokości 50 000 EUR (przeliczanym po średnim kusie NBP w ostatnim dniu roku poprzedzającego). Poświadczenie spełnienia tego wymogu można przedstawić za pomocą:
Do licencji spedycyjnej nie jest wymagane przystąpienie do osobnego egzaminu. Jednakże warunkiem jej uzyskania jest posiadanie Certyfikatu Kompetencji Zawodowych, który wymaga zdania stosownego egzaminu z wynikiem pozytywnym.
Aby uzyskać licencję spedycyjną, należy wnieść opłatę za jej wydanie. Jej wysokość zależy bezpośrednio od okresu obowiązywania dokumentu. Wyboru dokonuje składający wniosek o wydanie licencji spedycyjnej.
Licencję spedycyjną można uzyskać na okres od 2 do 50 lat. Jej koszt zależy właśnie długość tego okresu, ponieważ
Teoretycznie ceny licencji spedycyjnej, wymienione w poprzednim akapicie, to jedyne koszty jej uzyskania. Jednak w praktyce można doliczyć do nich także wydatki związane ze skompletowaniem wymaganych dokumentów (np. koszt uzyskania Certyfikatu Kompetencji Zawodowych).
Należy pamiętać, że oprócz obowiązku podania prawdziwych danych we wniosku o uzyskanie licencji spedycyjnej, wnioskujący odpowiedzialny jest również za ich poprawność w okresie obowiązywania licencji. Jeżeli w tym czasie dojdzie do zmiany np. adresu przedsiębiorstwa, należy tą informację zaktualizować, czyli zmienić dane w licencji spedycyjnej.
W tym celu w ciągu 28 dni od powstania zmiany należy ją zgłosić do organu, który wydał dokument. Wiąże się to z odpłatnością w wysokości 10% opłaty za uzyskanie licencji. Koszt zmiany danych w licencji spedycyjnej zależy zatem o okresu, na jaki ten dokument został wydany (np. 80 zł w przypadku zmian w licencji ważnej przez okres od 2 do 15 lat).
Artykuł 13 ust. 1 Ustawy o transporcie drogowym zabrania odsprzedaży licencji spedycyjnej oraz przenoszenia uprawnień z niej wynikających na rzecz osób trzecich. Niemniej jednak organ wydający licencję może w toku postępowania administracyjnego przenieść jej prawa na inną osobę, jeśli:
W ostatnim przypadku do przeniesienia praw licencji konieczne jest, aby osoba, która kupiła firmę do tej pory niej korzystającą, spełniała wszystkie wymogi uzyskania licencji spedycyjnej.
Licencja spedycyjna wygasa automatycznie po upływie okresu, na który została udzielona. Również w wyniku zrzeczenia się jej przez posiadacza lub jego śmierci oraz w wyniku likwidacji lub ogłoszenia upadłości przedsiębiorstwa, o ile nie dojdzie do przekazania uprawnień do niej, opisywanych w poprzednim akapicie.
Ustawa o transporcie drogowym dopuszcza zawieszenie w części lub w całości wykonywania transportu drogowego przez przewoźnika na okres maksymalnie 12 miesięcy. Należy jednak w ciągu 14 dni poinformować o tym fakcie organ wydający licencję. Jeżeli przewoźnik zawiesza działalność na dłużej niż 3 miesiące, przysługuje mu proporcjonalny do tego okresu zwrot kosztów licencji.
Ogólnie rzecz ujmując, działalność spedycyjna polega na organizowaniu przewozu towarów. Firmy spedycyjne zajmują się więc wszystkimi czynnościami niezbędnymi do legalnego, terminowego oraz bezpiecznego wykonania transportu.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Zespół fireTMS
Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.
W 2024 pierwsze firmy złożyły raporty dotyczące wpływu ich działalności na środowisko za poprzedni rok. W 2025 roku obowiązek raportowania obejmie kolejne, tym razem już niekoniecznie korporacje czy duże przedsiębiorstwa. Z kolei w następnych latach zostanie on rozszerzony także na mniejsze firmy. Stanie się tak bez względu na przedmiot działalności, więc przedsiębiorstwa z branży TSL […]
10 minut czytania
Ogólnoświatowe trendy i dostępne rozwiązania wskazują, że zwiększenie efektywności firm w ostatnich latach to przede wszystkim zasługa cyfryzacji i inwestycji w nowoczesne systemy informatyczne. Dowiedz się, jak inteligentne systemy transportowe mogą usprawnić logistykę w Twojej firmie, zwiększając efektywność i obniżając koszty operacyjne. Co to jest system transportowy i jakie ma znaczenie dla biznesu? System transportowy, […]
11 minut czytania
Spedycja krajowa zajmuje się organizacją przewozu ładunków z jednego punktu do drugiego na obszarze danego państwa. Połączenia lokalne nie zakładają nawiązania współpracy z zagranicznymi agencjami. Spedycja krajowa ma mniej podwykonawców niż międzynarodowa, jednak taka forma spedycji może przynieść wiele korzyści nie tylko dla firmy transportowej, ale także dla rodzimej gospodarki. Jak zorganizować spedycję krajową? Zapraszamy […]
10 minut czytania