W obliczu rosnących kosztów, niedoboru kierowców i zmian przepisów, firmy transportowe i spedycyjne stają przed koniecznością poprawy efektywności operacyjnej. Przeszkodą może być brak nowoczesnych narzędzi do planowania, takich jak systemy zarządzania transportem (TMS), co prowadzi do nieoptymalnego wykorzystania floty, opóźnień w dostawach oraz zwiększonych kosztów operacyjnych. Zobacz, w jaki sposób fireTMS wesprze Cię w planowaniu transportu.
Rozwiązania takie jak fireTMS, czyli kompleksowy system do zarządzania transportem i spedycją umożliwiają zautomatyzowanie i optymalizację pracy. System pomoże Ci uporać się z zaplanowaniem transportu, ograniczyć przestoje, zwiększyć przychody i uniknąć pustych przebiegów.
Jednym z największych wyzwań, stojących przed osobami zarządzającymi firmami transportowymi i spedycyjnymi jest odpowiednie zaplanowanie realizacji zleceń, czyli przewozu ładunków. Tradycyjne metody, opierające się na arkuszach kalkulacyjnych i kalendarzach obecnie nie wystarczają, ze względu na rosnące wymagania właścicieli ładunków i konieczność optymalizacji kosztów, np. poprzez doładunki w trasie. Dlatego dobrym rozwiązaniem jest zastosowanie Planera w fireTMS.
Planer w fireTMS to funkcja dostępna w zakładce Zlecenia, która ułatwia planowanie przewozów i rozdysponowywanie pojazdów w zależności od liczby zleceń oraz punktów załadunku i rozładunku. Jest ona dostępna w widoku przewoźnika, gdyż odnosi się jedynie do floty wewnętrznej. Podstawą działania Planera jest mapa, na której znajdują się wolne pojazdy oraz dostępne ładunki w danym dniu i okresie 3 następnych dni (podział na: dzisiaj, jutro, pojutrze, za trzy dni). Na tej podstawie można połączyć wolne w danym dniu pojazdy z ładunkami w pobliżu i utworzyć zlecenie.
W widoku mapy możesz sprawdzić punkty załadunków, rozładunków oraz pojazdy. Po wybraniu ładunku na mapie wyświetlają się jego szczegóły oraz trasa wraz z miejscem rozpoczęcia i zakończenia. Z kolei po wybraniu pojazdu również zobaczysz jego dane oraz przypisane mu elementy, takie jak naczepa czy kierowca.
Planer umożliwia sprawne zaplanowanie transportu na najbliższe dni oraz przyspiesza tworzenie zleceń. Bardzo ważny jest także fakt, że z pomocą Planera możesz od razu sprawdzić, które pojazdy są obecnie wolne i dzięki temu lepiej zarządzać ich wykorzystaniem, przypisując im kolejne ładunki. To przekłada się zarówno na ograniczenie kosztów (zaoszczędzenie czasu kierowcy i paliwa oraz zmniejszenie zużycia pojazdu), jak i dodatkowe przychody (podjęcie nowych zleceń).
Kolejnym z narzędzi, które wspomagają planowanie transportu w fireTMS jest Harmonogram pojazdów i kierowców. To rozwiązanie, które w graficzny sposób przedstawia harmonogram pracy pojazdów oraz kierowców w postaci kalendarza (wraz z datami rozładunków i załadunków).
W harmonogramie są zaprezentowane: skład zestawu transportowego (pojazd, kierowca, naczepa), tagi przypisane do pojazdu, grupy pojazdów oraz aktualny status realizacji zlecenia. Status może zostać wysłany przez kierowcę za pośrednictwem aplikacji mobilnej fireTMS Driver lub naniesiony bezpośrednio na harmonogramie. Narzędzie pokazuje również wydarzenia związane z poszczególnymi zestawami transportowymi, np. przeglądy okresowe. Możesz również skorzystać z harmonogramu kierowców, wówczas zobaczysz także informacje o planowanych urlopach i innych dniach nieobecności swoich pracowników.
Dzięki harmonogramowi możesz w szybki i łatwy sposób sprawdzić, które pojazdy są przypisane do zleceń i jak wygląda bieżące obłożenie, a także dostępność kierowców. Ponadto widzisz, kiedy dany pojazd może być wyłączony z użytkowania ze względu na przegląd okresowy lub inne wydarzenie. Tym samym dostajesz informacje na temat tego, czy i kiedy jesteś w stanie podjąć się nowych zleceń oraz przyspieszyć planowanie transportu.
Puste przebiegi stanowią jeden z kluczowych problemów firm transportowych. Czy istnieje sposób na ich ograniczenie i zwiększenie rentowności przewozów? Z rozwiązaniem przychodzi nasz system i zaawansowane narzędzie do planowania doładunków, czyli fireTMS truckMatching.
fireTMS truckMatching pozwala zwiększyć opłacalność przewozów i ograniczyć puste przebiegi dzięki zaplanowaniu doładunków w trasie. Dzięki temu rozwiązaniu wykonasz symulację trasy dla nowego doładunku, obliczysz, o ile zwiększy się prowizja i wyszukasz pojazd, który w pobliżu kończy realizację zlecenia. Tym samym wykorzystasz puste przestrzenie ładunkowe w samochodach.
Jakie są najważniejsze korzyści narzędzia fireTMS truckMatching?
Korzystanie z fireTMS truckMatching jest proste. Wystarczy, że przejdziesz do narzędzia, wybierając z menu pozycję Pojazdy, a następnie truckMatching i uzupełnisz dane dotyczące miejsca załadunku i rozładunku. System wyszuka pojazdy według trzech kategorii: zlecenia w realizacji, wolne pojazdy oraz pojazdy w pobliżu (według wskazań GPS).
Ponadto podczas wyszukiwania określisz cenę doładunku i obliczysz potencjalny wzrost prowizji. Do wyszukiwarki możesz dodać dowolną liczbę punktów załadunku i rozładunku oraz określić zasięg wyszukiwania w kilometrach. Dzięki temu łatwo znajdziesz najbardziej opłacalne rozwiązania transportowe.
System fireTMS dostarcza praktyczne rozwiązania, dzięki którym planowanie transportu staje się jeszcze łatwiejsze. Planer umożliwia odpowiednie wykorzystanie pojazdów do obsługi przewozu ładunków oraz pomaga stworzyć na tej podstawie zlecenia. Harmonogramy pojazdów oraz kierowców pozwalają z kolei na szybkie zorientowanie się, jak wygląda aktualne obłożenie pracą, co pomaga w rozpisaniu realizacji kolejnych zadań. Dodatkowo funkcja fireTMS truckMatching ułatwia planowanie doładunków na trasach, co skutkuje ograniczaniem pustych przebiegów, redukcją kosztów obsługi zleceń i zwiększeniem przychodów.
fireTMS to kompleksowe narzędzie, dzięki któremu nie tylko zaplanujesz transport, ale także wyznaczysz trasy, będziesz skutecznie zarządzać zleceniami, a nastąpnie skontrolujesz realizację i je rozliczysz. Chcesz przekonać się, jak sprawdzi się w praktyce fireTMS? Załóż konto w fireTMS i skorzystaj z 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego. Przekonaj się, jak skuteczne planowanie transportu wpłynie na rentowność Twojej firmy.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Zespół fireTMS
Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.
Praca spedytora wiąże się ze stawianiem czoła licznym wyzwaniom każdego dnia – od organizacji transportu, przez dbanie o porządek w dokumentacji, aż po kontrolę budżetu zlecenia. To masa zadań, które trudno skutecznie wykonać bez odpowiednich narzędzi. Właśnie dlatego powstał fireTMS, czyli system do zarządzania transportem i spedycją 360°, wspierany przez sztuczną inteligencję. Zobacz, jak nasze […]
6 minut czytania
Chcesz zajmować się przewozem towarów i nie wiesz czy warto inwestować w ten rodzaj działalności? Dowiedz się, jakie wymogi musisz spełnić, aby założyć firmę transportową i czy jest to opłacalny biznes. Czym zajmuje się firma transportowa? Firma transportowa oferuje przewóz towarów pojazdami samochodowymi. Transport ładunków może odbywać się zarówno na terenie kraju, jak i poza […]
7 minut czytania
Gestia transportowa stanowi istotny element umowy handlowej oraz ułatwia organizację łańcucha dostaw i dostarczania ładunków. Choć jej posiadanie oznacza wiele korzyści, to w niektórych przypadkach może wiązać się z ryzykiem ponoszenia dodatkowych kosztów. Co to jest gestia transportowa i jakie są jej rodzaje? Odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania w tym temacie. Gestia transportowa – definicja […]
6 minut czytania