Wyszukaj

Marża w firmie transportowej czy spedycyjnej to różnica między przychodem z realizacji zlecenia a jego rzeczywistym kosztem. Jak obecnie wygląda marżowość w branży TSL? W warunkach spowolnienia europejscy przewoźnicy i spedytorzy odczuwają presję rosnących kosztów pracy i spadających stawek przewozowych. Jednocześnie rynek nie stoi w miejscu: zachodzą intensywne zmiany strukturalne, firmy łączą się i inwestują […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: AI: analiza ryzyka warunków zlecenia W najnowszej wersji systemu pojawiła się funkcjonalność analizy warunków zlecenia oparta na AI. W widoku ładunku dodana została zakładka Ryzyka zlecenia AI, w której prezentowane są kluczowe informacje automatycznie odczytane z dokumentu zlecenia. Po zakończeniu analizy użytkownik […]

W branży transportowej podstawą jest szybkość reakcji i kompletność informacji. Dobrze dobrana telematyka jest narzędziem, które przynosi nie tylko wygodę, ale też szybki dostęp do danych z tras. GBox, czyli rozwiązanie Grupy EUROWAG, łączy w sobie lokalizowanie pojazdów, monitorowanie stylu jazdy oraz zdalny dostęp do danych z tachografów. W połączeniu z fireTMS, które jest systemem […]

Obsługa zlecenia spedycyjnego, podobnie jak i zlecenia transportowego, jest procesem, który składa się z kilku etapów – od zebrania wszystkich danych i przesłania ich do przewoźnika, po rozliczenie realizacji zlecenia. Uporządkowanie tego procesu i nadzór nad realizacją to kluczowe wyzwania dla spedytorów. W jaki sposób można ułatwić ten proces dzięki fireTMS? Wyjaśniamy w niniejszym artykule.  […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Automatyczne powiadomienia o dokumentach CMR: rozszerzenie funkcji Funkcja automatycznych powiadomień o dostarczeniu dokumentów potwierdzających dostawę (CMR), opisana w jednym z poprzednich wpisów z nowościami, została rozszerzona o dodatkowe opcje konfiguracji. Użytkownik może teraz zdecydować, od jakiego momentu rozpocznie się automatyczna wysyłka przypomnień. […]

Certyfikat kompetencji zawodowych (CKZ) to państwowy dokument potwierdzający wiedzę i kwalifikacje do prowadzenia działalności w transporcie drogowym. Uprawnienie jest niezbędne do uzyskania transportowej licencji krajowej i wspólnotowej, co pozwala legalnie świadczyć przewozy w Polsce i na terenie innych krajów UE. Dokument jest wydawany bezterminowo, choć w razie utraty tzw. dobrej reputacji może zostać cofnięty. Kto […]

Jeszcze kilka lat temu systemy TMS były postrzegane jako narzędzia dla dużych firm transportowo-spedycyjnych. Wraz z rozwojem rynku transportowego, zwiększeniem się konkurencyjności, ale też wymagań klientów TMS-y stały się standardem również w mniejszych i średnich firmach transportowych. Powód jest prosty: w warunkach rosnącej liczby zleceń i presji kosztowej ręczne zarządzanie transportem przestaje być wydajne. W […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Nowe typy płatności: Karta i BLIK Rozszerzyliśmy dostępne w systemie formy płatności o nowe opcje: Karta oraz BLIK. Nowe typy są dostępne wszędzie tam, gdzie wybierany jest sposób płatności, m.in. na fakturach oraz w innych obszarach systemu związanych z rozliczeniami. Dzięki temu […]

Bezpieczeństwo systemu TMS to znacznie więcej niż tylko dobrze skonstruowane hasło do logowania i szyfrowane połączenie. Dla firm transportowych i spedycyjnych bezpieczeństwo oznacza dostęp do danych oraz odporność na zdarzenia losowe, które mogą sparaliżować działalność. Zabezpieczenia systemu fireTMS obejmują zarówno infrastrukturę techniczną, ochronę danych, jak i zgodne z zasadami korzystanie przez użytkowników. Poniżej pokazujemy, jak […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Automatyczne powiadomienia o dostarczeniu dokumentów potwierdzających dostawę (CMR) Wprowadziliśmy w systemie globalny mechanizm automatycznych e-maili z prośbą o dosłanie dokumentów potwierdzających dostawę. Funkcję można włączyć w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> opcja Automatyczne przypomnienia o dokumentach potwierdzających dostawę. […]

W wielu firmach transportowych arkusze kalkulacyjne przez długi czas pełnią rolę głównego narzędzia do zarządzania operacjami. Pomagają planować zlecenia, kontrolować koszty i przygotowywać podstawowe raporty. Na początku to rozwiązanie działa całkiem dobrze, szczególnie w małych organizacjach, gdzie liczba zleceń jest ograniczona, a zespół liczy kilka osób. Problemy pojawiają się jednak wtedy, gdy firma zaczyna się […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Przypisywanie zlecenia do importowanej faktury zakupu z KSeF W ramach dalszego rozwoju obsługi faktur zakupowych z KSeF dodaliśmy w widoku edycji zarejestrowanej faktury zakupu nowy przycisk Przypisz zlecenie, dostępny na poziomie pozycji faktury. Umożliwia on powiązanie istniejącej pozycji na fakturze zakupowej ze […]

Choć wydawałoby się, że firmy transportowe najwięcej pieniędzy tracą na poważnych zdarzeniach, jak np. wypadki, to tak naprawdę kluczową rolę odgrywają codzienne  zaniedbania. Wśród nich znajdziemy: brak odpowiedniej weryfikacji kontrahenta, prowadzenie harmonogramów pojazdów i kierowców na arkuszach, wybór tras przewozu bez głębszej analizy, brak skutecznego monitorowania transportu i podejmowanie decyzji bez dostępu do danych. Każdy […]

Zarządzanie flotą pojazdów w firmie transportowej to znacznie więcej niż przypisywanie samochodu i naczepy do zlecenia. W całym procesie zawiera się także kontrola dostępności pojazdów i kierowców, monitoring realizacji transportu, analiza kosztów oraz dbałość o rentowność każdego kilometra. W praktyce oznacza to konieczność pracy w kompleksowy sposób na aktualnych danych, co jest możliwe dzięki fireTMS. […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Import faktur zakupowych z KSeF W nawiązaniu do wcześniej udostępnionego podglądu faktur kosztowych z KSeF, w nowej wersji systemu dodaliśmy możliwość ich bezpośredniego importu do fireTMS. Funkcja dostępna jest w: Księgowość >> Zakupy >> Import faktur zakupowych z KSeF. Po zaznaczeniu wybranej […]

Obsługa zlecenia transportowego to rozbudowany proces, znacznie bardziej złożony niż sporządzenie pliku PDF z informacjami i wysłanie go kierowcy. W praktyce to cały łańcuch działań: od zebrania wszystkich danych, przez przekazanie go przewoźnikowi lub kierowcy, zaplanowanie trasy, kontrolę realizacji, aż po fakturowanie i rozliczenie. W fireTMS ten proces można przejść w prosty sposób. Jak w […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Jednorazowa zmiana terminu płatności dla klienta (faktury sprzedażowe) Do tej pory w fireTMS można było zdefiniować jedynie domyślny termin płatności dla wybranego klienta – jeśli w konkretnym przypadku ustalono inny termin, konieczna była zmiana tego ustawienia w kartotece. W nowej wersji systemu […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS związanych z integracją z KSeF: Podgląd faktur kosztowych z KSeF W najnowszej wersji systemu udostępniliśmy widok listy faktur kosztowych z KSeF (Księgowość >> Zakupy >> Import faktur zakupowych z KSeF), który umożliwia szybki podgląd dokumentów oraz wykonanie podstawowych operacji bezpośrednio z listy. Dodaliśmy m.in. […]

Zmiany prawne i objęcie obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od lutego dużych firm i od kwietnia 2026 roku pozostałych przedsiębiorstw, pociągnęły za sobą także zmiany w fireTMS. Dzięki integracji naszego systemu z KSeF, także po wprowadzeniu obowiązkowych e-faktur można skutecznie i w pełni prawidłowo pod względem prawnym wystawiać je na bazie zakończonych zleceń, […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Możliwość edycji części danych na zleceniu po wystawieniu faktury Dotychczas po wystawieniu faktury zlecenie stawało się w systemie nieedytowalne, co utrudniało wprowadzanie późniejszych korekt operacyjnych, np. doprecyzowanie punktów na trasie czy zmiana zestawu transportowego. W nowej wersji dodaliśmy uprawnienie Możliwość edycji części danych na […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Automatyczny e-mail do klienta po zakończeniu ładunku oraz punktów załadunku lub rozładunku W nowej wersji systemu wprowadziliśmy funkcję automatycznego wysyłania wiadomości e-mail do klienta po zakończeniu ładunku w punktach załadunku i rozładunku lub całego ładunku. Pozwala to na bieżąco informować zlecającego o postępie realizacji, […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Import i synchronizacja kosztów między zleceniem a fakturą zakupową Dotychczas rejestracja kosztów dodatkowych wymagała pracy w dwóch miejscach – osobno w zleceniu spedycyjnym oraz w module księgowym, co wydłużało proces i zwiększało ryzyko błędów. W nowej wersji systemu wprowadziliśmy scentralizowany proces oparty na widoku […]

Krajowy System e-Faktur (KSeF) już wkrótce zupełnie zmieni sposób wystawiania i otrzymywania faktur w Polsce. Dla firm, także tych z branży transportowej i spedycyjnej, oznacza to konieczność dostosowania dotychczasowych procedur do nowych przepisów. Już w 2026 roku wystawianie faktur poza KSeF przestanie być możliwe, dlatego właściciele i menedżerowie firm muszą dobrze zrozumieć zasady działania nowego […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Definiowanie dodatkowych terminów płatności W nowej wersji systemu wprowadziliśmy możliwość definiowania nowych terminów płatności. Globalne szablony terminów są dostępne w konfiguracji systemu i mogą być stosowane w całej firmie. Dodatkowo można przypisać indywidualne terminy płatności do konkretnego kontrahenta, a także – w razie potrzeby […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących nowościach w systemie fireTMS: Konfiguracja nadawcy automatycznych powiadomień windykacyjnych We wcześniejszej wersji systemu wprowadziliśmy możliwość centralnego zarządzania adresami e-mail – dodawania dodatkowych skrzynek oraz przypisywania ich do wybranych użytkowników, oddziałów lub ról systemowych (szczegóły w artykule Zarządzanie dodatkowymi adresami e-mail, dziennik aktywności w kartotece pojazdu i inne nowości). […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Zarządzanie dodatkowymi adresami e-mail Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom użytkowników fireTMS, wprowadziliśmy nową konfigurację (Konfiguracja >> Adresy e-mail), która umożliwia centralne zarządzanie nadawcami wiadomości. Administrator może dodawać dodatkowe adresy (skrzynki) i przypisywać je do wybranych użytkowników, oddziałów lub ról systemowych. Przykładowo roli księgowego można przypisać adres, […]

W świecie transportu każda minuta spędzona na ręcznym przepisywaniu danych ze zleceń to czas, którego brakuje na planowanie, kontakt z klientami czy szukanie nowych ładunków. Nic więc dziwnego, że coraz więcej firm szuka sposobów na automatyzację biurowych procesów. Dwa rozwiązania pojawiają się tu najczęściej: klasyczne rozwiązania OCR (Optical Character Recognition) oraz narzędzia oparte na sztucznej […]

Z artykułu dowiesz się o następujących nowościach w systemie fireTMS:  Automatyczne kopiowanie pliku CMR do zlecenia międzyoddziałowego W nowej wersji fireTMS dodaliśmy opcję konfiguracyjną, która automatycznie kopiuje plik typu CMR do ładunku powiązanego ze zleceniem międzyoddziałowym. Po włączeniu funkcji system przenosi CMR z ładunku lub zlecenia oddziału realizującego przewóz do odpowiedniego ładunku po stronie oddziału […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących nowościach w systemie fireTMS: Wyświetlanie archiwalnych wydarzeń w Kalendarium i rozszerzony zakres terminów przypomnień W nowej wersji fireTMS wprowadziliśmy możliwość podglądu historycznych wydarzeń i wpisów powiązanych z wybranym obiektem. Aby włączyć widok archiwum, w sekcji Kalendarium należy zaznaczyć pole wyboru Pokaż archiwalne wydarzenia. Szerszy dostęp do pełnej historii […]

Szukasz dobrego systemu do zarządzania transportem i spedycją, ale jeszcze nie wiesz, jak wybrać najlepsze rozwiązanie? A może już wiesz, że fireTMS to narzędzie, które może Cię wesprzeć w codziennej pracy, ale ciągle nie możesz znaleźć czasu na zgłębienie tematu. Niezależnie od powodu, dla którego czytasz ten artykuł, chcemy Ci przekazać, że warto zdecydować się […]