Wyszukaj

Z tego artykułu dowiesz się o następujących nowościach w systemie fireTMS: Konfiguracja nadawcy automatycznych powiadomień windykacyjnych We wcześniejszej wersji systemu wprowadziliśmy możliwość centralnego zarządzania adresami e-mail – dodawania dodatkowych skrzynek oraz przypisywania ich do wybranych użytkowników, oddziałów lub ról systemowych (szczegóły w artykule Zarządzanie dodatkowymi adresami e-mail, dziennik aktywności w kartotece pojazdu i inne nowości). […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Zarządzanie dodatkowymi adresami e-mail Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom użytkowników fireTMS, wprowadziliśmy nową konfigurację (Konfiguracja >> Adresy e-mail), która umożliwia centralne zarządzanie nadawcami wiadomości. Administrator może dodawać dodatkowe adresy (skrzynki) i przypisywać je do wybranych użytkowników, oddziałów lub ról systemowych. Przykładowo roli księgowego można przypisać adres, […]

W świecie transportu każda minuta spędzona na ręcznym przepisywaniu danych ze zleceń to czas, którego brakuje na planowanie, kontakt z klientami czy szukanie nowych ładunków. Nic więc dziwnego, że coraz więcej firm szuka sposobów na automatyzację biurowych procesów. Dwa rozwiązania pojawiają się tu najczęściej: klasyczne rozwiązania OCR (Optical Character Recognition) oraz narzędzia oparte na sztucznej […]

Z artykułu dowiesz się o następujących nowościach w systemie fireTMS:  Automatyczne kopiowanie pliku CMR do zlecenia międzyoddziałowego W nowej wersji fireTMS dodaliśmy opcję konfiguracyjną, która automatycznie kopiuje plik typu CMR do ładunku powiązanego ze zleceniem międzyoddziałowym. Po włączeniu funkcji system przenosi CMR z ładunku lub zlecenia oddziału realizującego przewóz do odpowiedniego ładunku po stronie oddziału […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących nowościach w systemie fireTMS: Wyświetlanie archiwalnych wydarzeń w Kalendarium i rozszerzony zakres terminów przypomnień W nowej wersji fireTMS wprowadziliśmy możliwość podglądu historycznych wydarzeń i wpisów powiązanych z wybranym obiektem. Aby włączyć widok archiwum, w sekcji Kalendarium należy zaznaczyć pole wyboru Pokaż archiwalne wydarzenia. Szerszy dostęp do pełnej historii […]

Szukasz dobrego systemu do zarządzania transportem i spedycją, ale jeszcze nie wiesz, jak wybrać najlepsze rozwiązanie? A może już wiesz, że fireTMS to narzędzie, które może Cię wesprzeć w codziennej pracy, ale ciągle nie możesz znaleźć czasu na zgłębienie tematu. Niezależnie od powodu, dla którego czytasz ten artykuł, chcemy Ci przekazać, że warto zdecydować się […]

Raporty w firmach transportowych i spedycyjnych są podstawowym narzędziem do kontrolowania pracy i wyników przedsiębiorstwa. Pomagają nie tylko w podejmowaniu kluczowych biznesowych decyzji, ale również wskazują obszary wymagające poprawy. Dzięki automatyzacji raportowania możemy znacznie zaoszczędzić czas, eliminując ręczne wyszukiwanie, a później zestawianie danych z różnych systemów, arkuszy kalkulacyjnych czy dokumentów papierowych. Dziś wyjaśnimy, jak zarządzanie […]

Z niniejszego artykułu dowiesz się o następujących nowościach w systemie fireTMS: Skany z GBox oraz aplikacji fireTMS Driver w formacie PDF Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom użytkowników fireTMS, dodaliśmy opcję, dzięki której skany przesyłane z aplikacji dla kierowców fireTMS Driver oraz z systemu zaawansowanej telematyki GBox są zapisywane w systemie bezpośrednio jako pliki PDF. Funkcja jest domyślnie […]

Dokładne obliczenie kosztów trasy przewozu ładunku zarówno na etapie planowania, jak i rozliczania zleceń jest kluczem do finansowej stabilności firmy transportowej. Należy przy tym uwzględnić nie tylko wydatki na paliwo, które stanowią znaczną część budżetu, ale również koszty eksploatacyjne, pensje, licencje, ubezpieczenia czy leasing. Skuteczna kontrola finansowa wymaga precyzyjnego oszacowania stałych kosztów pojazdu za dzień, […]

W nowej wersji fireTMS wprowadziliśmy następujące ulepszenia: Wymagania dla przewozu ładunku na wydruku zlecenia spedycyjnego Wychodząc naprzeciw potrzebom użytkowników fireTMS, wprowadziliśmy możliwość uwzględnienia wymagań dla przewozu ładunku bezpośrednio na wydruku zlecenia spedycyjnego. Dzięki temu przewoźnik od razu otrzyma jasną i czytelną listę wszystkich specyficznych wytycznych. Aktualnie funkcja działa w kontekście indywidualnym, tzn. opcja drukowania wymagań […]

Pracownicy firm transportowych i spedycyjnych codziennie tracą cenny czas na ręczne wystawianie faktur, kopiowanie danych ze zleceń transportowych i sprawdzanie, czy wszystkie informacje są poprawne. W przypadku dużej liczby obsługiwanych zleceń, takie pracochłonne działania zajmują godziny w skali całego tygodnia. W przypadku automatyzacji tylko tego obszaru zatrudnione osoby mogłyby poświęcić więcej czasu na inne zadania, […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Dni po terminie płatności – nowa kolumna na liście płatności W odpowiedzi na potrzeby klientów fireTMS wprowadziliśmy na liście płatności dodatkową, sortowalną kolumnę Dni po terminie płatności, która zapewnia szybki wgląd w stan należności: Dodatkowo udostępniliśmy dwa nowe filtry. Pierwszy z nich Pokaż po […]

Skuteczne planowanie tras to jeden z kluczowych elementów zarządzania firmą transportową, który bezpośrednio wpływa na rentowność każdego zlecenia. W branży, w której każdy kilometr i każda minuta mają znaczenie, optymalizacja tras przejazdu staje się wyznacznikiem sukcesu. Zobacz, jak działają mapy Here w fireTMS i w jaki sposób zmieniają proces planowania przewozów. Planowanie tras przejazdu dla […]

Dokładne i poprawnie wypełnione zlecenia transportowe i spedycyjne są podstawą sprawnie działającego biznesu w branży TSL. Nawet niewielki błąd, taki jak nieprawidłowa waga ładunku czy niedokładny adres, może prowadzić do kosztownych pomyłek. Podobną wagę mogą mieć zakłócenia w komunikacji między spedytorami i przewoźnikami oraz kierowcami. Właśnie dlatego nowoczesne systemy zarządzania zleceniami transportowymi, takie jak fireTMS, […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących usprawnieniach w systemie: Blokada zakańczania zleceń bez rzeczywistej daty rozładunku i CMR W nowej wersji systemu wprowadziliśmy funkcjonalność, która uniemożliwia zakończenie zlecenia w przypadku braku rzeczywistej daty rozładunku lub niezałączonego dokumentu CMR. Funkcjonalność dostępna jest w menu Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Zakańczanie […]

W tym artykule opisujemy nowości wprowadzone niedawno do systemu fireTMS: Automatyczne przeliczanie i kontrola cen podczas edycji podładunków W najnowszej wersji fireTMS wprowadziliśmy usprawnienia w edycji cen podładunków, które znacząco zwiększają wygodę pracy oraz precyzję rozliczeń. Nowością jest okno edycji, umożliwiające równoczesne zarządzanie wartościami wszystkich podładunków w jednym miejscu. Dla dwóch podładunków dostępna jest funkcja […]

Z tego artykułu dowiesz się o kolejnych nowościach wprowadzonych w systemie fireTMS: Eksport załączonych skanów faktur z dokumentów zakupowych  W odpowiedzi na potrzeby użytkowników systemu fireTMS udostępniliśmy nową funkcję, która umożliwia eksport załączonych plików oznaczonych typem Faktura z faktur oraz korekt zakupowych. Dzięki temu użytkownik może pobrać spakowany plik ZIP zawierający wyłącznie te dokumenty, które […]

W ostatnich tygodniach wprowadziliśmy w systemie następujące nowości: Międzynarodowa licencja transportowa w kartotece przewoźnika i automatyczna weryfikacja jej ważności W nowej wersją systemu dodaliśmy opcję weryfikacji międzynarodowej licencji transportowej przy zatwierdzaniu zlecenia. Można ją aktywować, przechodząc do  konfiguracji systemu (Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Weryfikacja dokumentów przewoźnika). Po jej włączeniu, […]

W obliczu rosnących kosztów, niedoboru kierowców i zmian przepisów, firmy transportowe i spedycyjne stają przed koniecznością poprawy efektywności operacyjnej. Przeszkodą może być brak nowoczesnych narzędzi do planowania, takich jak systemy zarządzania transportem (TMS), co prowadzi do nieoptymalnego wykorzystania floty, opóźnień w dostawach oraz zwiększonych kosztów operacyjnych. Zobacz, w jaki sposób fireTMS wesprze Cię w planowaniu […]

W Polsce działa około 125 tysięcy firm transportowych, co sprawia, że konkurencja w branży TSL jest niezwykle wysoka. W dzisiejszym wymagającym otoczeniu biznesowym odpowiedni system TMS staje się nie tylko udogodnieniem, ale prawdziwą koniecznością. Rozwiązaniem może być pakiet Enterprise w systemie fireTMS. Czym jest pakiet Enterprise w fireTMS? Pakiet Enterprise w fireTMS to zaawansowane rozwiązanie, […]

Praca spedytora wiąże się ze stawianiem czoła licznym wyzwaniom każdego dnia – od organizacji transportu, przez dbanie o porządek w dokumentacji, aż po kontrolę budżetu zlecenia. To masa zadań, które trudno skutecznie wykonać bez odpowiednich narzędzi. Właśnie dlatego powstał fireTMS, czyli system do zarządzania transportem i spedycją 360°, wspierany przez sztuczną inteligencję. Zobacz, jak nasze […]

Sztuczna inteligencja zmienia zasady gry w wielu branżach, także w TSL. Od automatyzacji procesów w systemach TMS, przez wspomaganie zarządzanie flotą, aż po analizę danych w czasie rzeczywistym. Dowiedz się, jak nowoczesne technologie, takie jak asystent AI w fireTMS, zmieniają codzienną pracę przewoźników i spedytorów. AI w zarządzaniu transportem i spedycją Narzędzia oparte na sztucznej […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Załączniki z ładunków powiązanych na liście zleceń Do tej pory na liście wszystkich zleceń były widoczne wyłącznie załączniki dodane bezpośrednio do konkretnego zlecenia. W nowej wersji systemu wprowadziliśmy możliwość podglądu oraz pobierania także dokumentów z ładunków powiązanych, co ułatwia dostęp do pełnej dokumentacji. Wszystkie te […]

Masz do wprowadzenia wiele ładunków do swojego systemu TMS? Otrzymujesz zlecenia przewozowe w formie papierowej, zeskanowanych dokumentów lub e-maili? Ręczne przepisywanie danych do systemu jest czasochłonne i wiąże się z ryzykiem popełnienia błędów. Dlatego w fireTMS stworzyliśmy asystenta AI, który zrobi to za Ciebie – automatycznie i szybko. Zobacz, jak działa asystent AI w TMS […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Nowe informacje i kolumny na wybranych listach w systemie Wraz z najnowszą aktualizacją wzbogaciliśmy wybrane listy w systemie o dodatkowe kolumny i informacje, które ułatwiają analizę i weryfikację danych. Powiązane dokumenty Do listy wszystkich zleceń i zleceń w realizacji została dodana kolumna prezentująca dokumenty księgowe […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Import zleceń AI W nowej wersji systemu wprowadziliśmy funkcję Importu zleceń AI, która automatycznie odczytuje dane z otrzymywanych zleceń i tworzy nowe ładunki, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania informacji. Aby skorzystać z tej funkcji, należy przejść do Ładunki >> Wprowadź ładunki i dodać wybrany plik, na […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących funkcjach i ulepszeniach: Podgląd ładunku i zlecenia bezpośrednio z dokumentu sprzedażowego Dotychczas w systemie fireTMS bezpośrednie przejście do podglądu ładunku i zlecenia było możliwe tylko z widoku faktury zakupowej. Ponieważ ta funkcja pozwala na szybkie sprawdzenie szczegółów zleceń transportowych wraz z przypisanymi ładunkami, rozszerzyliśmy jej działanie na dokumenty […]

Dokładne obliczenie kosztów trasy przewozu ładunku na etapie planowania jest dużym wyzwaniem dla firmy transportowych. Na szczęście istnieją narzędzia, które pomagają szybko i dobrze je wyliczyć oraz pomóc w oszacowaniu rentowności zleceń. Zobacz, jak w fireTMS obliczyć koszty na etapie wprowadzania zlecenia do systemu i porównywać je z rzeczywistymi kosztami realizacji po zamknięciu zlecenia oraz […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących funkcjach i ulepszeniach: Szablony wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą We wcześniejszym wpisie na blogu wspominaliśmy o możliwości zdefiniowania szablonu wiadomości e-mail do klienta z potwierdzeniem przyjęcia zlecenia. W nowej wersji systemu dodatkowo można dostosować szablon wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą. W celu dodania bądź zmiany obecnego […]

Obsługa zakończonych zleceń spedycyjnych często wiąże się z koniecznością poświęcenia sporej ilości czasu oraz pracy na przetworzenie i zarejestrowanie dokumentów przesłanych przez przewoźnika. Co zrobić, by ułatwić sobie pracę, zdigitalizować obieg dokumentów i zautomatyzować pracę przy wystawianiu faktur? Warto korzystać z Portalu przewoźnika w fireTMS. Czym jest Portal przewoźnika? Portal przewoźnika to funkcja systemu fireTMS, […]