GBox i fireTMS – integracja funkcjonalnej telematyki z systemem dla transportu

W branży transportowej podstawą jest szybkość reakcji i kompletność informacji. Dobrze dobrana telematyka jest narzędziem, które przynosi nie tylko wygodę, ale też szybki dostęp do danych z tras. GBox, czyli rozwiązanie Grupy EUROWAG, łączy w sobie lokalizowanie pojazdów, monitorowanie stylu jazdy oraz zdalny dostęp do danych z tachografów. W połączeniu z fireTMS, które jest systemem do zarządzania transportem, może stworzyć jeden ekosystem, oparty na sprawdzonych i szybko dostarczanych informacji. Poniżej przedstawiamy najważniejsze obszary, w których GBox i fireTMS współpracują ze sobą, oraz pokazujemy, jak ta integracja ułatwia codzienną pracę w firmie transportowej.

Zlecenia i statusy w jednym systemie

Największą zaletą połączenia telematyki GBox i fireTMS jest możliwość obsługi zleceń i monitorowania statusów w jednym miejscu. Po stworzeniu zlecenia w fireTMS, można wysyłać je bezpośrednio na terminal pokładowy GBox. Kierowca od razu widzi informacje o załadunku i rozładunku, a system automatycznie aktualizuje statusy dzięki danym GPS. 

Co przynosi to połączenie telematyki GPS GBox i fireTMS?

• Mniej telefonów. Dyspozytor nie musi dzwonić, by upewnić się, że kierowca odebrał zlecenie, gdyż kierowca potwierdza jego przyjęcie kilkoma kliknięciami w terminalu GBox.
• Automatyczne statusy. System sam oznacza etapy zlecenia na podstawie lokalizacji pojazdu. Dyspozytor od razu widzi, które zlecenia są w trakcie realizacji, a które już zostały zakończone.
• Precyzyjne planowanie. Moduł Smart ETA w GBox dostarcza prognozy czasów przyjazdu, uwzględniając warunki drogowe i czas pracy kierowcy. Pozwala to unikać opóźnień i informować klientów o przewidywanej godzinie dostawy.

Dzięki temu zlecenia, lokalizacja pojazdów i statusy zleceń znajdują się w jednej systemie. Dyspozytor nie traci czasu na przepisywanie danych pomiędzy systemami ani na ciągłe dzwonienie do kierowców.

Komunikacja i dokumenty bez chaosu

Wiele problemów operacyjnych w transporcie bierze się z braku płynnej wymiany informacji, zwłaszcza pomiędzy trasą a biurem. GBox w połączeniu z fireTMS rozwiązuje ten problem w kilku obszarach.

• Kompletne informacje dla kierowcy. Zlecenia zawierające adresy, numery telefonów kontaktowych i uwagi trafiają bezpośrednio na urządzenie GBox. Kierowca ma wszystko pod ręką i nie musi dopytywać o szczegóły.
• Automatyczne powiadomienia i alerty. Jeśli pojazd stoi w korku lub wyprzedza plan, fireTMS, dzięki danym z GBox, wysyła powiadomienie do dyspozytora. Informacje o opóźnieniach pojawiają się wcześniej, co pozwala reagować na sytuację.
• Zdalne przekazywanie dokumentów. Po wykonaniu zlecenia kierowca skanuje dokumenty (CMR, potwierdzenie dostawy) i przekazuje je przez terminal GBox, a pliki od razu trafiają do fireTMS. Szybsze rozliczenia i pewność dostarczenia dokumentów pozwalają przyspieszyć i zoptymalizować ten etap realizacji usług transportowych.
• Zdalny odczyt tachografu i karty kierowcy. fireTMS, dzięki integracji z GBox może zdalnie pobierać dane z tachografów i kart kierowców bez konieczności zjeżdżania do bazy. Ułatwia to rozliczanie czasu pracy i skuteczne monitorowanie przestrzegania przepisów.

Efektem jest sprawna komunikacja między trasą a biurem, co przyspiesza rozliczenia. Dodatkowymi plusami są zmniejszenie liczby telefonów między kierowcami a dyspozytorami, a także szybkie kompletowanie dokumentacji.

Oszczędności dzięki analizie danych i Eco‑Driving

Integracja telematyki i systemu dla transportu to także możliwość wykorzystania danych do optymalizacji kosztów realizacji zleceń. GBox dostarcza fireTMS szczegółowych informacji na temat stylu jazdy, zużycia paliwa i efektywności trasy. 

Jakie korzyści przynosi integracja GBox i fireTMS w tym obszarze?

• Eco‑Driving i analiza stylu jazdy. Moduł Eco‑Driving w GBox umożliwia monitorowanie stylu jazdy kierowcy, wykrywając np. gwałtowne przyspieszenia i hamowania. Te informacje, przekazane do fireTMS, pozwalają na systematyczną poprawę nawyków kierowców i obniżenie kosztów paliwa.
• Raporty paliwowe i trasowe. GBox rejestruje zużycie paliwa oraz parametry jazdy, co umożliwia wykrycie nieekonomicznych odcinków i lepsze planowanie tras.
• Prognozowanie czasu przyjazdu (ETA). Smart ETA zapewnia bardziej precyzyjne prognozy i zapobiega nieplanowanym postojom.

Systematyczna analiza danych sprawia, że koszty paliwa maleją, a styl jazdy staje się bezpieczniejszy. Te korzyści w połączeniu z automatycznym statusowaniem zleceń zwiększają efektywność firmy transportowej.

Elastyczna rozbudowa i dopasowanie do skali

Ważną cechą GBox jest możliwość dostosowania go do etapu rozwoju firmy. Użytkownik może rozpocząć od wersji podstawowej i rozbudowywać system w miarę wzrostu floty. 

Dostępne warianty GBox

• GBox Assist 3.0. Pełna telematyka dla dużych flot, umożliwia monitorowanie przewozów w czasie rzeczywistym, sprawdzanie czasu pracy i stylu jazdy kierowców oraz dostęp do konfigurowalnych raportów.
• GBox Light. Podstawowa wersja z funkcjami lokalizacji pojazdów i podstawowego śledzenia statusów przewozów, idealna dla mniejszych firm.
• GBox Economy. Ekonomiczny wariant, umożliwiający szybki montaż we flotach firm, które dopiero zaczynają korzystać z telematyki.
• Moduły dodatkowe. Smart ETA, Eco‑Driving, aplikacja GBox Assist i akcesoria (sonda paliwa, identyfikacja kierowcy, czytnik tachografu) pozwalają rozszerzyć funkcjonalność systemu.

Konfigurację GBox można zatem dostosować do potrzeb, wielkości floty i specyfiki transportu, a dzięki  integracji z fireTMS dodatkowo można zadbać o zachowanie spójności danych.

Co daje integracja fireTMS z fireTMS?

GBox to kompleksowa telematyka, która w połączeniu z fireTMS może skutecznie usprawnić pracę  firmy transportowej. Taka integracja sprawia, że możliwa jest integracja zleceń i monitorowania pojazdów na bieżąco, usprawnienie komunikacji na linii dyspozytor-kierowca, a także pozwala zachować spójność dokumentacji, analizować styl jazdy kierowców i zużycie paliwa.

Dzięki ścisłej integracji GBox z fireTMS wszystkie informacje znajdują się w jednym systemie. Dyspozytorzy oszczędzają czas, kierowcy mają jasne instrukcje, a księgowość szybciej otrzymuje dokumenty. Chcesz przetestować w praktyce fireTMS? Załóż bezpłatne konto i rozpocznij 14-dniowy darmowy okres próbny.