Import faktur zakupowych z KSeF i AI oraz inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS:

Import faktur zakupowych z KSeF

W nawiązaniu do wcześniej udostępnionego podglądu faktur kosztowych z KSeF, w nowej wersji systemu dodaliśmy możliwość ich bezpośredniego importu do fireTMS. Funkcja dostępna jest w: Księgowość >> Zakupy >> Import faktur zakupowych z KSeF. Po zaznaczeniu wybranej faktury na liście i użyciu przycisku Importuj, system tworzy dokument zakupu w fireTMS z uzupełnionymi danymi kontrahenta, kwotami, numerem KSeF oraz pozostałymi informacjami. Użytkownik może je jeszcze zweryfikować, wprowadzić ewentualne poprawki, a następnie zatwierdzić fakturę.

Plik XML z KSeF jest automatycznie dołączany do faktury zakupowej jako dokument. Po zatwierdzeniu status danej pozycji na liście Import faktur zakupowych z KSeF zmienia się, dzięki czemu od razu widać, które faktury zostały już zaimportowane. Obecnie obsługiwany jest import standardowych faktur zakupowych, natomiast w kolejnych wersjach planowane jest dodanie możliwości importowania również faktur korygujących.

Import faktur zakupowych z AI 

W nowej wersji systemu w Księgowość >> Zakupy >> Rejestruj nowy dokument znalazła się opcja Import AI, która umożliwia wczytanie faktury zakupowej z wykorzystaniem mechanizmów sztucznej inteligencji. Po zaimportowaniu dokumentu system automatycznie uzupełnia dane w oknie rejestracji nowej faktury zakupowej. Użytkownik może następnie zweryfikować te informacje, wprowadzić ewentualne poprawki, a potem zarejestrować i zatwierdzić fakturę w systemie. Rozwiązanie przyspiesza proces wprowadzania dokumentów i ogranicza liczbę błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych.

Konfiguracja zakresu integracji z KSeF na poziomie oddziału

W widoku Konfiguracja >> Oddziały >> edycja oddziału >> zakładka KSeF dodaliśmy dwie osobne opcje konfiguracyjne: Aktywuj wysyłkę faktur sprzedażowych do KSeF oraz Pobieraj faktury zakupowe z KSeF. Zaznaczenie pierwszej opcji umożliwia wysyłanie z danego oddziału faktur sprzedażowych do KSeF, a drugiej – pobieranie z KSeF faktur zakupowych. Domyślnie obie są włączone, jednak dla każdego oddziału można je niezależnie przełączać. Dzięki temu zakres integracji z KSeF można precyzyjnie dopasować do modelu pracy w firmach wielooddziałowych, w których poszczególne oddziały różnią się zakresem obowiązków księgowych.

Informacja o numerze KSeF w eksportach do programów księgowych

Kolejną nowością jest rozszerzenie eksportu dokumentów do programów księgowych o przekazywanie numeru KSeF. Zmiana obejmuje integracje z systemami Rewizor GT, Subiekt GT, WFirma oraz Symfonia Sage Finanse i Księgowość. Dla tych eksportów przygotowane zostały nowe warianty oznaczone końcówką v2 (np. Symfonia Sage Finanse i Księgowość v2), które – oprócz dotychczasowych danych – zawierają również numer KSeF powiązany z fakturą. Dzięki temu księgowość może łatwiej powiązać dokumenty wprowadzane do programu finansowo-księgowego z ich odpowiednikami w KSeF i fireTMS, co przyspiesza weryfikację, uzgadnianie zapisów oraz przygotowanie dokumentów na potrzeby kontroli.

Numer KSeF w API

W ramach rozwoju integracji udostępniliśmy w API dodatkowe informacje dotyczące faktur powiązanych z KSeF. W odpowiedziach API zwracających dane o fakturach sprzedażowych i zakupowych dostępny jest teraz numer KSeF, a w przypadku faktur sprzedażowych – również data wygenerowania tego numeru. Umożliwia to systemom zewnętrznym jednoznaczne powiązanie faktur w różnych aplikacjach bez potrzeby ręcznego wyszukiwania tych danych w fireTMS.

Integracja z GPS New Apex i 4GPS

Ostatnią nowością jest rozszerzenie listy dostępnych integracji telematycznych o dostawców New Apex oraz 4GPS. Połączenia można skonfigurować w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Konfiguracja transportu >> sekcja Konfiguracja telematyki (GPS). Po aktywacji integracji bieżące pozycje pojazdów z New Apex i 4GPS są prezentowane w fireTMS, a stan licznika jest automatycznie (raz dziennie) odczytywany i zapisywany w kartotekach pojazdów. Dzięki temu nie ma potrzeby ręcznego wprowadzania odczytów przebiegu, co ułatwia planowanie przeglądów czy kontrolę eksploatacji floty.

 Chcesz dowiedzieć się więcej o opisanych nowościach w systemie? Skontaktuj się z nami.

* Niektóre z opisanych funkcji dostępne są wyłącznie w wybranych pakietach.