Wyszukaj

Marża w firmie transportowej czy spedycyjnej to różnica między przychodem z realizacji zlecenia a jego rzeczywistym kosztem. Jak obecnie wygląda marżowość w branży TSL? W warunkach spowolnienia europejscy przewoźnicy i spedytorzy odczuwają presję rosnących kosztów pracy i spadających stawek przewozowych. Jednocześnie rynek nie stoi w miejscu: zachodzą intensywne zmiany strukturalne, firmy łączą się i inwestują […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: AI: analiza ryzyka warunków zlecenia W najnowszej wersji systemu pojawiła się funkcjonalność analizy warunków zlecenia oparta na AI. W widoku ładunku dodana została zakładka Ryzyka zlecenia AI, w której prezentowane są kluczowe informacje automatycznie odczytane z dokumentu zlecenia. Po zakończeniu analizy użytkownik […]

Obsługa zlecenia spedycyjnego, podobnie jak i zlecenia transportowego, jest procesem, który składa się z kilku etapów – od zebrania wszystkich danych i przesłania ich do przewoźnika, po rozliczenie realizacji zlecenia. Uporządkowanie tego procesu i nadzór nad realizacją to kluczowe wyzwania dla spedytorów. W jaki sposób można ułatwić ten proces dzięki fireTMS? Wyjaśniamy w niniejszym artykule.  […]

Rynek spotowy, nazywany też rynkiem doraźnym, jest częścią rynku transportowego, w której zawiera się krótkoterminowe umowy na przewóz pojedynczych ładunków. To przeciwieństwo kontraktów wielomiesięcznych, gdyż zlecenia są realizowane na bieżąco i służą reagowaniu na nagłe zapotrzebowanie. Jak korzystać z rynku spotowego w transporcie i kiedy to się opłaca? Poniższy przewodnik odpowiada na najważniejsze pytania. Czym […]

Jeszcze kilka lat temu systemy TMS były postrzegane jako narzędzia dla dużych firm transportowo-spedycyjnych. Wraz z rozwojem rynku transportowego, zwiększeniem się konkurencyjności, ale też wymagań klientów TMS-y stały się standardem również w mniejszych i średnich firmach transportowych. Powód jest prosty: w warunkach rosnącej liczby zleceń i presji kosztowej ręczne zarządzanie transportem przestaje być wydajne. W […]

Bezpieczeństwo systemu TMS to znacznie więcej niż tylko dobrze skonstruowane hasło do logowania i szyfrowane połączenie. Dla firm transportowych i spedycyjnych bezpieczeństwo oznacza dostęp do danych oraz odporność na zdarzenia losowe, które mogą sparaliżować działalność. Zabezpieczenia systemu fireTMS obejmują zarówno infrastrukturę techniczną, ochronę danych, jak i zgodne z zasadami korzystanie przez użytkowników. Poniżej pokazujemy, jak […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Automatyczne powiadomienia o dostarczeniu dokumentów potwierdzających dostawę (CMR) Wprowadziliśmy w systemie globalny mechanizm automatycznych e-maili z prośbą o dosłanie dokumentów potwierdzających dostawę. Funkcję można włączyć w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> opcja Automatyczne przypomnienia o dokumentach potwierdzających dostawę. […]

Cena frachtu to jeden z kluczowych elementów kosztów w firmach zajmujących się transportem i spedycją. Wpływają na rentowność przewozów, planowanie dostaw oraz konkurencyjność firmy na rynku. Zarówno fracht drogowy krajowy, jak i fracht międzynarodowy podlegają wielu czynnikom, które mogą znacząco zmieniać ostateczną stawkę. W tym artykule wyjaśniamy, od czego zależą ceny frachtu, jak przebiega wycena […]

Palety transportowe są jednym z podstawowych elementów wykorzystywanych w logistyce magazynowej i transporcie towarów. Standaryzacja ich rozmiarów pozwala na efektywne planowanie transportu, optymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej oraz bezpieczne składowanie ładunków. W praktyce stosuje się kilka najpopularniejszych typów palet, z których każda ma określone wymiary, dopuszczalne obciążenie oraz zastosowanie. W tym artykule wyjaśniamy, jakie są standardowe […]

W wielu firmach transportowych arkusze kalkulacyjne przez długi czas pełnią rolę głównego narzędzia do zarządzania operacjami. Pomagają planować zlecenia, kontrolować koszty i przygotowywać podstawowe raporty. Na początku to rozwiązanie działa całkiem dobrze, szczególnie w małych organizacjach, gdzie liczba zleceń jest ograniczona, a zespół liczy kilka osób. Problemy pojawiają się jednak wtedy, gdy firma zaczyna się […]

Kontrola drogowa, delegowanie kierowcy, wyjazd w trasę międzynarodową – w każdej z tych sytuacji komplet dokumentów, które kierowca zawodowy musi przy sobie mieć, ma kluczowe znaczenie. Brak lub przekroczenie daty ważności jednego z nich lub może wiązać się nie tylko z wystawieniem mandatu, ale też konsekwencjami finansowymi dla przewoźnika. Dlatego warto wiedzieć, jakie dokumenty związane […]

Choć wydawałoby się, że firmy transportowe najwięcej pieniędzy tracą na poważnych zdarzeniach, jak np. wypadki, to tak naprawdę kluczową rolę odgrywają codzienne  zaniedbania. Wśród nich znajdziemy: brak odpowiedniej weryfikacji kontrahenta, prowadzenie harmonogramów pojazdów i kierowców na arkuszach, wybór tras przewozu bez głębszej analizy, brak skutecznego monitorowania transportu i podejmowanie decyzji bez dostępu do danych. Każdy […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Import faktur zakupowych z KSeF W nawiązaniu do wcześniej udostępnionego podglądu faktur kosztowych z KSeF, w nowej wersji systemu dodaliśmy możliwość ich bezpośredniego importu do fireTMS. Funkcja dostępna jest w: Księgowość >> Zakupy >> Import faktur zakupowych z KSeF. Po zaznaczeniu wybranej […]

Obsługa zlecenia transportowego to rozbudowany proces, znacznie bardziej złożony niż sporządzenie pliku PDF z informacjami i wysłanie go kierowcy. W praktyce to cały łańcuch działań: od zebrania wszystkich danych, przez przekazanie go przewoźnikowi lub kierowcy, zaplanowanie trasy, kontrolę realizacji, aż po fakturowanie i rozliczenie. W fireTMS ten proces można przejść w prosty sposób. Jak w […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Jednorazowa zmiana terminu płatności dla klienta (faktury sprzedażowe) Do tej pory w fireTMS można było zdefiniować jedynie domyślny termin płatności dla wybranego klienta – jeśli w konkretnym przypadku ustalono inny termin, konieczna była zmiana tego ustawienia w kartotece. W nowej wersji systemu […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS związanych z integracją z KSeF: Podgląd faktur kosztowych z KSeF W najnowszej wersji systemu udostępniliśmy widok listy faktur kosztowych z KSeF (Księgowość >> Zakupy >> Import faktur zakupowych z KSeF), który umożliwia szybki podgląd dokumentów oraz wykonanie podstawowych operacji bezpośrednio z listy. Dodaliśmy m.in. […]

Zmiany prawne i objęcie obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od lutego dużych firm i od kwietnia 2026 roku pozostałych przedsiębiorstw, pociągnęły za sobą także zmiany w fireTMS. Dzięki integracji naszego systemu z KSeF, także po wprowadzeniu obowiązkowych e-faktur można skutecznie i w pełni prawidłowo pod względem prawnym wystawiać je na bazie zakończonych zleceń, […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Możliwość edycji części danych na zleceniu po wystawieniu faktury Dotychczas po wystawieniu faktury zlecenie stawało się w systemie nieedytowalne, co utrudniało wprowadzanie późniejszych korekt operacyjnych, np. doprecyzowanie punktów na trasie czy zmiana zestawu transportowego. W nowej wersji dodaliśmy uprawnienie Możliwość edycji części danych na […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Automatyczny e-mail do klienta po zakończeniu ładunku oraz punktów załadunku lub rozładunku W nowej wersji systemu wprowadziliśmy funkcję automatycznego wysyłania wiadomości e-mail do klienta po zakończeniu ładunku w punktach załadunku i rozładunku lub całego ładunku. Pozwala to na bieżąco informować zlecającego o postępie realizacji, […]

Wprowadzenie systemu numerów GMR jest konsekwencją brexitu, w wyniku którego przestały obowiązywać w Wielkiej Brytanii uproszczone formalności celne. Jego wygenerowanie nie jest skomplikowane, ale wymaga dostępu do innych systemów oraz podania szczegółowych danych dotyczących tranzytu. Oto, co warto wiedzieć o numerach GMR. Numer GMR jest obowiązkowy dla wszystkich przewoźników transportujących towary do lub z Wielkiej […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Import i synchronizacja kosztów między zleceniem a fakturą zakupową Dotychczas rejestracja kosztów dodatkowych wymagała pracy w dwóch miejscach – osobno w zleceniu spedycyjnym oraz w module księgowym, co wydłużało proces i zwiększało ryzyko błędów. W nowej wersji systemu wprowadziliśmy scentralizowany proces oparty na widoku […]

Krajowy System e-Faktur (KSeF) już wkrótce zupełnie zmieni sposób wystawiania i otrzymywania faktur w Polsce. Dla firm, także tych z branży transportowej i spedycyjnej, oznacza to konieczność dostosowania dotychczasowych procedur do nowych przepisów. Już w 2026 roku wystawianie faktur poza KSeF przestanie być możliwe, dlatego właściciele i menedżerowie firm muszą dobrze zrozumieć zasady działania nowego […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Definiowanie dodatkowych terminów płatności W nowej wersji systemu wprowadziliśmy możliwość definiowania nowych terminów płatności. Globalne szablony terminów są dostępne w konfiguracji systemu i mogą być stosowane w całej firmie. Dodatkowo można przypisać indywidualne terminy płatności do konkretnego kontrahenta, a także – w razie potrzeby […]

Odpoczynek tygodniowy kierowców to jeden z kluczowych elementów europejskich przepisów dotyczących czasu pracy w transporcie. Wiąże się z nim pojęcie pauzy weekendowej, które wydaje się proste do zdefiniowania, ale w praktyce może budzić wiele wątpliwości i sprzecznych interpretacji. Warto więc dokładnie zrozumieć, co oznacza, jak długo trwa i jakie obowiązki wiążą się z jej planowaniem. […]

Inteligentny tachograf drugiej generacji (G2V2) stał się rzeczywistością w branży transportowej w sierpniu 2023 roku, od kiedy to jest obowiązkowym wyposażeniem nowych pojazdów ciężarowych. W kolejnych latach obowiązek posiadania takiego urządzenia obejmie stopniowo wszystkie pojazdy w transporcie międzynarodowym. Czym dokładnie jest tachograf inteligentny drugiej generacji, jakie nowości wprowadza i jak wpłynie na codzienną pracę kierowców? […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Zarządzanie dodatkowymi adresami e-mail Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom użytkowników fireTMS, wprowadziliśmy nową konfigurację (Konfiguracja >> Adresy e-mail), która umożliwia centralne zarządzanie nadawcami wiadomości. Administrator może dodawać dodatkowe adresy (skrzynki) i przypisywać je do wybranych użytkowników, oddziałów lub ról systemowych. Przykładowo roli księgowego można przypisać adres, […]

W świecie transportu każda minuta spędzona na ręcznym przepisywaniu danych ze zleceń to czas, którego brakuje na planowanie, kontakt z klientami czy szukanie nowych ładunków. Nic więc dziwnego, że coraz więcej firm szuka sposobów na automatyzację biurowych procesów. Dwa rozwiązania pojawiają się tu najczęściej: klasyczne rozwiązania OCR (Optical Character Recognition) oraz narzędzia oparte na sztucznej […]

Z artykułu dowiesz się o następujących nowościach w systemie fireTMS:  Automatyczne kopiowanie pliku CMR do zlecenia międzyoddziałowego W nowej wersji fireTMS dodaliśmy opcję konfiguracyjną, która automatycznie kopiuje plik typu CMR do ładunku powiązanego ze zleceniem międzyoddziałowym. Po włączeniu funkcji system przenosi CMR z ładunku lub zlecenia oddziału realizującego przewóz do odpowiedniego ładunku po stronie oddziału […]

Rosnące ceny paliw, coraz bardziej skomplikowane rozliczenia i konieczność bieżącej kontroli kosztów sprawiają, że zarządzanie flotą staje się wyzwaniem. Dlatego karta flotowa staje się zarówno dla firm transportowych, jak i posiadaczy wielu pojazdów nie tyle udogodnieniem, co koniecznością. To rozwiązanie, które upraszcza codzienne operacje — od tankowania, przez opłaty drogowe, po raportowanie i księgowość. W […]

Prowadzenie działalności transportowej w Polsce wymaga spełnienia szeregu wymogów formalnych. Jednym z kluczowych dokumentów jest licencja na transport krajowy, czyli urzędowe zezwolenie uprawniające do zarobkowego przewozu rzeczy na terenie kraju. Kiedy jest obowiązkowa, ile kosztuje jej uzyskanie w 2025 roku i jak wygląda cała procedura krok po kroku? W tym artykule omawiamy wszystkie najważniejsze zasady, […]