Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS:
Rozszerzyliśmy obsługę faktur sprzedażowych o możliwość wskazania alternatywnej waluty płatności. Opcja jest dostępna w sytuacji, gdy waluta pozycji na fakturze jest taka sama jak waluta faktury, np. pozycja i główna waluta faktury w euro lub pozycja i waluta faktury w złotych.
W takim przypadku w sekcji danych finansowych pojawia się dodatkowe pole Alternatywna waluta, w którym użytkownik może wskazać rachunek bankowy prowadzony w innej walucie. System automatycznie przelicza kwotę do zapłaty na walutę wybranego rachunku, a informacja o alternatywnej płatności jest prezentowana na wydruku faktury oraz uwzględniana podczas wysyłki dokumentu do KSeF.
Płatność powiązana z taką fakturą może zostać oznaczona zarówno w walucie faktury, jak i w walucie alternatywnej, a system automatycznie podpowiada odpowiednią kwotę po zmianie waluty płatności.
Więcej informacji na temat nowej funkcjonalności można znaleźć w naszym Portalu Pomocy: Płatność w walucie innej niż waluta faktury.
Rozszerzyliśmy możliwości konfiguracji integracji z KSeF o nową sekcję dostępną na poziomie oddziału (Konfiguracja >> Oddziały >> edycja wybranego oddziału >> zakładka KSeF). Dzięki temu użytkownik może samodzielnie zdecydować, które dodatkowe informacje mają być przekazywane do dokumentów wysyłanych do KSeF, a które powinny zostać pominięte.
Nowa konfiguracja pozwala zarządzać zakresem przekazywanych danych, m.in. adresem e-mail kontrahenta, numerami rejestracyjnymi pojazdów, numerem zlecenia klienta, numerem zlecenia przewoźnika, informacjami o miejscach załadunku i rozładunku oraz datą i godziną zakończenia transportu.
Zmiana zapewnia większą elastyczność w dostosowywaniu dokumentów do wymagań klientów i procesów obowiązujących w firmie, a także pozwala lepiej kontrolować zakres informacji przekazywanych do KSeF.
Usprawniliśmy prezentację informacji o fakturach sprzedażowych wysłanych do KSeF. Na liście faktur sprzedażowych wystawionych pojawiła się nowa kolumna Nr KSeF oraz filtr Numer KSeF, dzięki którym użytkownik może szybko sprawdzić i wyszukać dokumenty zarejestrowane w KSeF — bez konieczności otwierania szczegółów faktury.
Dodatkowo wzbogaciliśmy komunikat widoczny w zwiniętej sekcji KSeF w szczegółach faktury. Po poprawnym przyjęciu dokumentu przez KSeF użytkownik zobaczy informację o przyjęciu faktury, datę nadania numeru KSeF oraz sam numer KSeF.
Usprawniliśmy obsługę faktur korygujących wysyłanych do KSeF w przypadku zmiany stawki VAT na „ZW”. System uwzględnia teraz wymagane informacje związane ze zwolnieniem z VAT, dzięki czemu korekty tego typu mogą zostać poprawnie zweryfikowane i przyjęte przez KSeF.
Dostosowaliśmy integrację z KSeF w zakresie przekazywania numerów rachunków bankowych. System obsługuje teraz również zagraniczne rachunki zawierające oznaczenia literowe wymagane przez standardy międzynarodowe, co ułatwia wystawianie dokumentów dla firm korzystających z kont prowadzonych poza Polską.
Dzięki zmianie użytkownicy mogą poprawnie przekazywać do KSeF dane rachunków walutowych i zagranicznych bez konieczności ich ręcznej modyfikacji, co zwiększa zgodność dokumentów z rzeczywistymi danymi finansowymi firmy.
Rozszerzyliśmy obsługę dokumentów importowanych z KSeF o przypadki, w których pozycja faktury nie zawiera wartości liczbowych. Takie pozycje są teraz poprawnie interpretowane przez system, co pozwala uniknąć problemów podczas importu dokumentów i zwiększa zgodność z danymi otrzymywanymi z KSeF.
W jednym z poprzednich wpisów informowaliśmy o możliwości generowania dokumentu CMR bezpośrednio ze zlecenia: Możliwość wydruku CMR bezpośrednio ze zlecenia. Funkcja ta została teraz rozszerzona również o zlecenia zewnętrzne. Oznacza to, że dokument CMR można wygenerować zarówno dla zleceń wewnętrznych, jak i zewnętrznych, bez konieczności ręcznego przygotowywania dokumentacji transportowej.
Dzięki tej zmianie użytkownicy mogą jeszcze szybciej przygotować komplet dokumentów niezależnie od rodzaju realizowanego zlecenia.
Dodaliśmy możliwość filtrowania list ładunków i zleceń po klasie ADR. Nowy filtr pozwala wyszukać rekordy oznaczone konkretną klasą, np. „3”, a także kilka klas jednocześnie, wpisanych po przecinku, np. „1, 3”.
Usprawnienie ułatwia szybkie odnajdywanie przewozów ADR oraz przygotowywanie zestawień i raportów związanych z przewozem materiałów niebezpiecznych.
Rozszerzyliśmy możliwości integracji z systemami księgowymi o nowy format eksportu dokumentów do programu Insert Rewizor Nexo. Opcja dostępna jest w Księgowość >> Eksport dokumentów i umożliwia przygotowanie danych w formacie zgodnym z wymaganiami systemu księgowego.
Dzięki nowemu eksportowi użytkownicy korzystający z Rewizora Nexo mogą sprawniej przekazywać dokumenty do księgowości, ograniczając konieczność ręcznego przepisywania danych oraz usprawniając proces ich dalszej obsługi. Rozwiązanie zwiększa możliwości integracyjne fireTMS i wspiera automatyzację procesów finansowo-księgowych.
Rozszerzyliśmy API fireTMS (dokumentacja) o nowy endpoint umożliwiający pobieranie szczegółowych informacji o zleceniu. Oprócz podstawowych danych zlecenia API zwraca również dodatkowe informacje operacyjne, takie jak osoba kontaktowa, notatki, komentarze, cena, prowizja, rzeczywiście przejechane kilometry czy data zakończenia zlecenia.
Nowością jest także udostępnienie szczegółowych danych dotyczących punktów trasy przypisanych do zlecenia. Dla każdego punktu API zwraca m.in. adres, kod pocztowy, miasto, typ punktu, datę realizacji, zakres godzin, współrzędne geograficzne oraz aktualny status punktu. Dzięki temu integracje mogą łatwiej odczytywać i przetwarzać dane transportowe bez konieczności dodatkowego mapowania czy pobierania informacji z wielu źródeł.
Rozszerzenie zwiększa możliwości integracyjne systemu i pozwala na dokładniejsze odwzorowanie przebiegu realizacji zlecenia w systemach zewnętrznych.
Dodaliśmy możliwość kopiowania ładunków własnych. Funkcja działa analogicznie jak kopiowanie standardowych ładunków i pozwala szybko utworzyć nowy ładunek na podstawie już istniejącego.
Po wybraniu opcji kopiowania system tworzy nowy ładunek z uzupełnionymi danymi z kopiowanego rekordu. Użytkownik może następnie edytować dane przed zapisaniem, co przyspiesza pracę przy podobnych transportach i ogranicza konieczność ręcznego wprowadzania tych samych informacji.
Więcej informacji na temat funkcjonalności ładunków własnych można znaleźć w naszym Portalu Pomocy: Ładunek własny.
Rozszerzyliśmy możliwości monitorowania floty o kolejne integracje z systemami GPS. Integracja z DKV Live umożliwia automatyczne pobieranie zarówno bieżącej lokalizacji pojazdu, jak i aktualnego stanu licznika, co wspiera analizę przebiegów oraz planowanie działań eksploatacyjnych. Z kolei integracja z systemem Sezam zapewnia dostęp do bieżącej lokalizacji pojazdów, umożliwiając ich monitorowanie bezpośrednio w fireTMS.
Nowe integracje pozwalają na jeszcze lepszą kontrolę realizowanych przewozów oraz zwiększają zakres systemów GPS, z którymi można połączyć fireTMS.
Chcesz dowiedzieć się więcej o opisanych nowościach w systemie? Skontaktuj się z nami.
* Niektóre z opisanych funkcji dostępne są wyłącznie w wybranych pakietach.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Head of Technical Customer Support
Od 10 lat łączy szeroką wiedzę o fireTMS z utrzymaniem najwyższej jakości obsługi technicznej klientów. Dzięki swojemu doświadczeniu skutecznie zarządza zespołem, co przekłada się na sprawne i profesjonalne wsparcie techniczne firm. Poprzez swoje kompetencje realnie podnosi jakość pracy całego systemu i doświadczeń użytkowników.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Termin płatności faktury na liście ładunków Z nową wersją systemu do listy ze wszystkimi ładunkami została dodana informacja na temat terminu płatności faktury: Niewątpliwie dodatkowe informacje na temat terminu płatności ułatwią proces windykacji i monitorowania płatności za zafakturowane ładunki. Eksport i import płatności walutowych do […]
2 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, […]
3 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Raport doręczenia dla wysłanej faktury e-mailem Po wysłaniu faktury e-mailem w sekcji z Dziennikiem aktywności pojawia się wpis na temat dokonanej wysyłki. Znajdziemy tam m.in. informacje na temat adresów e-mail, czy też wysłanych załączników wraz z autorem, datą oraz godziną. Z nową wersją systemu dodatkowo […]
2 minuty czytania