Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, w fireTMS pojawiła się nowa funkcja – Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej. Dzięki niej zarówno spedytor, jak i przewoźnik zyskują spore korzyści podczas realizacji transportu. Należą do nich:
Funkcjonalność wspiera również utrzymanie płynności finansowej firmy, dla której sporym problemem są wydłużone lub nieterminowe płatności za usługę. Opcja automatycznej wysyłki powiadomień e-mail skraca i upraszcza proces przepływu informacji, co prowadzi do szybszego rozliczenia zlecenia. Zgodnie z zasadą, że czas to pieniądz.
W celu uruchomienia funkcjonalności należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Księgowość >> pole Po zatwierdzeniu faktury zakupowej wyślij e-mail z informacją do kontrahenta / Po oznaczeniu płatności wychodzącej jako Zapłacona wyślij e-mail z informacją do kontrahenta.
Natomiast szablony wiadomości e-mail, które będą wykorzystywane podczas wysyłki, można znaleźć w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> sekcja Konfiguracja wydruków >> zakładka Szablony.
Z nową wersją fireTMS można sprawdzić logowania wybranego użytkownika do systemu. W tym celu należy przejść do Konfiguracja >> Użytkownicy >> edycja Użytkownika >> sekcja Historia logowania. Poza informacją na temat daty i godziny logowania w systemie będzie prezentowana również informacja na temat adresu IP oraz statusu logowania (udane, nieudane).
Kolejną nowością jest Dziennik aktywności w fakturze zakupu oraz korygującej fakturze zakupu. Dzięki niemu użytkownik może sprawdzić wybrane zmiany dotyczące danego dokumentu.
Do listy ze wszystkimi zleceniami został dodany nowy checkbox Pokaż anulowane zlecenia. Po jego zaznaczeniu na liście będą widoczne również zlecenia ze statusem Anulowane.
Acron GPS to kolejny dostawca GPS, który dołączył do listy dostawców zintegrowanych z fireTMS. W celu zintegrowania fireTMS z Acron GPS należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Konfiguracja transportu >> sekcja Konfiguracja telematyki (GPS).
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat automatycznych powiadomień e-mail i pozostałych nowości, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne w wybranych pakietach.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Termin płatności faktury na liście ładunków Z nową wersją systemu do listy ze wszystkimi ładunkami została dodana informacja na temat terminu płatności faktury: Niewątpliwie dodatkowe informacje na temat terminu płatności ułatwią proces windykacji i monitorowania płatności za zafakturowane ładunki. Eksport i import płatności walutowych do […]
2 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Skonto dla faktury zakupu Z nową wersją FireTMS wprowadziliśmy funkcjonalność skonta dla faktury zakupu. W celu uwzględnienia skonta udzielonego przez przewoźnika podczas rejestracji faktury wystarczy wybrać nowo dodaną opcję Skonto. System wyświetli wtedy dodatkowe okno, w którym będzie możliwość wprowadzenia preferowanego %. Po jego zatwierdzeniu kwoty na fakturze […]
1 minuta czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Wpis w dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem Z nową wersją usprawniliśmy wpisy w Dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem. Do tej pory po wysłaniu dokumentu księgowego z FireTMS pojawiała się informacja na temat daty dokonania wysyłki oraz jej autora. Od teraz dodatkowo pojawi się […]
2 minuty czytania