Zlecenie spedycyjne w FireTMS

ikona zegara2 minuty czytania

18 marca / Autor: Gosia Towarnicka

FireTMS jest profesjonalnym programem do zarządzania spedycją krajową i zagraniczną. Umożliwia automatyzację pracy oraz kompleksową obsługę zleceń spedycyjnych. System spedycyjny jest prosty w obsłudze i służy do wystawiania zleceń i faktur, planowania opłacalnej trasy przewozu oraz monitorowania płatności i kosztów.

Co to jest zlecenie spedycyjne?

Podczas organizacji transportu ładunku spedytor powinien przedstawić przewoźnikowi zlecenie spedycyjne. Zawiera ono wszystkie niezbędne informacje związane z załadunkiem i rozładunkiem oraz stanowi formę umowy pomiędzy stronami. Zlecenie spedycyjne powinno mieć postać dokumentu, ponieważ wtedy stanowi potwierdzenie zawieranej transakcji i jest brane pod uwagę w sytuacjach spornych. Dotyczą one głównie niedotrzymania warunków przewozu oraz wystąpienia szkody częściowej lub całkowitej. Na jego podstawie ubezpieczyciel może zweryfikować, czy praca spedytora została należycie wykonana, a ładunek odpowiednio zabezpieczony.

FireTMS – program dla spedycji

Jeśli firma spedycyjna realizuje dużą ilość przewozów, potrzebuje ‌‌‌‌‌narzędzia, które usprawni wszystkie procesy związane z tworzeniem zleceń spedycyjnych. FireTMS to kompleksowy program dla ‌spedycji dostępny w chmurze. Pozwala na automatyzację codziennych procesów oraz dużą oszczędność czasu pracy. System spedycyjny FireTMS ma intuicyjny w obsłudze interfejs, dzięki czemu codzienna praca spedytora przebiega szybko i sprawnie.

Największe zalety programu:

  • błyskawiczne wprowadzanie ładunków 
  • baza zleceń i dokumentów
  • szybkie wyszukiwanie informacji i przewoźników
  • automatyczne generowanie faktury pod zleceniem 
  • automatyczne dołączenie dokumentów do zlecenia (CMR, skany)
  • raporty kosztów zlecenia i floty 
  • historia zleceń

Jak utworzyć zlecenie spedycyjne w FireTMS?


Aby utworzyć zlecenie spedycyjne w FiretMS wystarczą 3 proste kroki: wprowadzić informacje o ładunku, wybrać przewoźnika i wpisać cenę za przewóz oraz potwierdzić zlecenie. Program dla ‌spedycji wygeneruje dokument zawierający wszystkie niezbędne informacje związane z przewozem ładunku:

  • numer zlecenia transportowego 
  • dane sprzedawcy i klienta
  • informacje dotyczące ładunku 
  • numer referencyjny ładunku 
  • informacje dotyczące rozładunku
  • informacje dotyczące pojazdu 
  • cenę zlecenia
  • termin płatności

Zlecenie spedycyjne utworzone w FireTMS można wydrukować lub automatycznie wysłać do przewoźnika e-mailem. Co ważne, jest również opcja wygenerowania SMS-a z trasą transportu i przesłania go bezpośrednio do kierowcy. 

Ile kosztuje zlecenie spedycyjne?

System FireTMS automatycznie przygotowuje fakturę do zrealizowanego zlecenia spedycyjnego – wystarczy ją zatwierdzić i wysłać do przewoźnika. Może być wystawiana  w różnych walutach i językach. Dodatkowo w programie można rozliczać płatności, wystawiać korekty oraz noty ‌obciążeniowe, które umożliwiają pełną kontrolę finansów firmy. Oprogramowanie spedycyjne w przejrzysty sposób pokazuje: 

  • przychody ze zlecenia spedycyjnego 
  • koszty zlecenia spedycyjnego 
  • uzyskaną marżę
  • uzyskaną prowizję

W FireTMS widoczne są wszystkie zrealizowane zlecenia ‌spedycyjne, co umożliwia bieżący przegląd działań spedytorów oraz monitorowanie ich pracy.

Mapy dla samochodów ciężarowych

Tworząc zlecenie spedycyjne w systemie można wykorzystać mapy FireTMS, które umożliwiają precyzyjne planowanie trasy dla przewoźnika wraz ze szczegółową kalkulacją kosztów. Mapy dla samochodów ‌ciężarowych są łatwe w obsłudze oraz umożliwiają spedytorom wyliczenie rentowności zlecenia. Uwzględniają:

  • parametry pojazdu
  • parametry ładunku
  • kalkulację opłat drogowych

Z mapami FireTMS można wyznaczyć najkrótszą, najszybszą i najtańszą trasę dla floty. Wystarczy podać punkty trasy, a program wskaże najbardziej opłacalne rozwiązanie.

Tagi
Zobacz podobne artykuły
OC spedytora czym jest?

OC spedytora – co powinno zawierać ubezpieczenie?

Praca w branży transportowej niesie za sobą sporo ryzyka. Dotyczy ono przede wszystkim zagrożeń związanych z przewozem ładunku t i możliwym uszkodzeniem przewożonego mienia. Mniejsze lub większe wypadki na trasie są niestety stałym elementem pracy kierowcy, dlatego osoby działające w tej branży powinny skorzystać z opcji ubezpieczenia. Opcją stworzoną z myślą właśnie o nich jest […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Rozliczenie czasu pracy kierowcy

Rozliczenie czasu pracy kierowcy

Każdy kierowca zawodowy musi pracować w zgodzie z aktualnymi przepisami. Dotyczą one przede wszystkim ilości godzin spędzonych za kierownicą. Każdy pracodawca jest zobligowany do tego, by prowadzić ewidencję czasu pracy kierowcy, który ma być dowodem na to, że danego dnia, tygodnia i miesiąca, nie prowadził on pojazdu dłużej, niż jest to dopuszczalne. Z tego artykułu […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
hamonogram pojazdow

Harmonogram pojazdów – rezerwacja wolnego pojazdu i inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Harmonogram pojazdów: rezerwacja wolnego pojazdu – Nowa kolumna Szacowany koszt/km na liście pojazdów wewnętrznych– Stały załącznik do potwierdzenia przyjęcia zlecenia dla klienta– Statusy punktów uwzględniane w Dzienniku aktywności Harmonogram pojazdów – rezerwacja wolnego pojazdu Harmonogram pojazdów jest doskonałym narzędziem do planowania codziennej pracy taboru własnego. […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej