FireTMS jest profesjonalnym programem do zarządzania spedycją krajową i zagraniczną. Umożliwia automatyzację pracy oraz kompleksową obsługę zleceń spedycyjnych. System spedycyjny jest prosty w obsłudze i służy do wystawiania zleceń i faktur, planowania opłacalnej trasy przewozu oraz monitorowania płatności i kosztów.
Podczas organizacji transportu ładunku spedytor powinien przedstawić przewoźnikowi zlecenie spedycyjne. Zawiera ono wszystkie niezbędne informacje związane z załadunkiem i rozładunkiem oraz stanowi formę umowy pomiędzy stronami. Zlecenie spedycyjne powinno mieć postać dokumentu, ponieważ wtedy stanowi potwierdzenie zawieranej transakcji i jest brane pod uwagę w sytuacjach spornych. Dotyczą one głównie niedotrzymania warunków przewozu oraz wystąpienia szkody częściowej lub całkowitej. Na jego podstawie ubezpieczyciel może zweryfikować, czy praca spedytora została należycie wykonana, a ładunek odpowiednio zabezpieczony.
Jeśli firma spedycyjna realizuje dużą ilość przewozów, potrzebuje narzędzia, które usprawni wszystkie procesy związane z tworzeniem zleceń spedycyjnych. FireTMS to kompleksowy program dla spedycji dostępny w chmurze. Pozwala na automatyzację codziennych procesów oraz dużą oszczędność czasu pracy. System spedycyjny FireTMS ma intuicyjny w obsłudze interfejs, dzięki czemu codzienna praca spedytora przebiega szybko i sprawnie.
Największe zalety programu:
Aby utworzyć zlecenie spedycyjne w FiretMS wystarczą 3 proste kroki: wprowadzić informacje o ładunku, wybrać przewoźnika i wpisać cenę za przewóz oraz potwierdzić zlecenie. Program dla spedycji wygeneruje dokument zawierający wszystkie niezbędne informacje związane z przewozem ładunku:
Zlecenie spedycyjne utworzone w FireTMS można wydrukować lub automatycznie wysłać do przewoźnika e-mailem. Co ważne, jest również opcja wygenerowania SMS-a z trasą transportu i przesłania go bezpośrednio do kierowcy.
System FireTMS automatycznie przygotowuje fakturę do zrealizowanego zlecenia spedycyjnego – wystarczy ją zatwierdzić i wysłać do przewoźnika. Może być wystawiana w różnych walutach i językach. Dodatkowo w programie można rozliczać płatności, wystawiać korekty oraz noty obciążeniowe, które umożliwiają pełną kontrolę finansów firmy. Oprogramowanie spedycyjne w przejrzysty sposób pokazuje:
W FireTMS widoczne są wszystkie zrealizowane zlecenia spedycyjne, co umożliwia bieżący przegląd działań spedytorów oraz monitorowanie ich pracy.
Tworząc zlecenie spedycyjne w systemie można wykorzystać mapy FireTMS, które umożliwiają precyzyjne planowanie trasy dla przewoźnika wraz ze szczegółową kalkulacją kosztów. Mapy dla samochodów ciężarowych są łatwe w obsłudze oraz umożliwiają spedytorom wyliczenie rentowności zlecenia. Uwzględniają:
Z mapami FireTMS można wyznaczyć najkrótszą, najszybszą i najtańszą trasę dla floty. Wystarczy podać punkty trasy, a program wskaże najbardziej opłacalne rozwiązanie.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Marcin Borek
Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.
Dotychczas jedynymi dostępnymi mapami w systemie były mapy Open Street Map. W porównaniu do nich wprowadzone mapy TomTom posiadają rozszerzoną funkcjonalność. Przede wszystkim umożliwiają bardziej precyzyjne planowanie trasy dla samochodów ciężarowych, uwzględniając możliwe do napotkania ze względu na ich gabaryty przeszkody. Dzięki temu unikamy błędów w wyznaczaniu trasy przejazdu i dużo dokładniej możemy określić czas […]
1 minuta czytania
W tym artykule znajdziesz informacje na temat: W celu ułatwienia planowania przewozów i zadysponowania ładunków oraz wolnych pojazdów w systemie fireTMS wprowadzona została funkcja Planera. Można ją znaleźć w zakładce Zlecenia >> Planer. W Planerze prezentowane są wolne pojazdy (pojazdy wewnętrzne) oraz dostępne ładunki do dyspozycji, co umożliwia połączenie ich ze sobą i utworzenie zlecenia. […]
4 minuty czytania
TMS (Transport Management System) jest systemem informatycznym używanym do planowania, kontrolowania, rozliczania i zarządzania transportem. Ułatwia optymalizację trasy, pozwala ograniczać koszty ponoszone na flotę oraz puste przebiegi i weryfikować pracę kierowców — ale to tylko niektóre korzyści oferowane przez system TMS. Co to jest i jak funkcjonuje, a także jaki ma wpływ na procesy w […]
7 minut czytania