fireTMS > Blog > Zlecenie spedycyjne w FireTMS

Zlecenie spedycyjne w FireTMS

ikona zegara2 minuty czytania

18 marca / Autor: Gosia Towarnicka

FireTMS jest profesjonalnym programem do zarządzania spedycją krajową i zagraniczną. Umożliwia automatyzację pracy oraz kompleksową obsługę zleceń spedycyjnych. System spedycyjny jest prosty w obsłudze i służy do wystawiania zleceń i faktur, planowania opłacalnej trasy przewozu oraz monitorowania płatności i kosztów.

Co to jest zlecenie spedycyjne?

Podczas organizacji transportu ładunku spedytor powinien przedstawić przewoźnikowi zlecenie spedycyjne. Zawiera ono wszystkie niezbędne informacje związane z załadunkiem i rozładunkiem oraz stanowi formę umowy pomiędzy stronami. Zlecenie spedycyjne powinno mieć postać dokumentu, ponieważ wtedy stanowi potwierdzenie zawieranej transakcji i jest brane pod uwagę w sytuacjach spornych. Dotyczą one głównie niedotrzymania warunków przewozu oraz wystąpienia szkody częściowej lub całkowitej. Na jego podstawie ubezpieczyciel może zweryfikować, czy praca spedytora została należycie wykonana, a ładunek odpowiednio zabezpieczony.

FireTMS – program dla spedycji

Jeśli firma spedycyjna realizuje dużą ilość przewozów, potrzebuje ‌‌‌‌‌narzędzia, które usprawni wszystkie procesy związane z tworzeniem zleceń spedycyjnych. FireTMS to kompleksowy program dla ‌spedycji dostępny w chmurze. Pozwala na automatyzację codziennych procesów oraz dużą oszczędność czasu pracy. System spedycyjny FireTMS ma intuicyjny w obsłudze interfejs, dzięki czemu codzienna praca spedytora przebiega szybko i sprawnie.

Największe zalety programu:

  • błyskawiczne wprowadzanie ładunków 
  • baza zleceń i dokumentów
  • szybkie wyszukiwanie informacji i przewoźników
  • automatyczne generowanie faktury pod zleceniem 
  • automatyczne dołączenie dokumentów do zlecenia (CMR, skany)
  • raporty kosztów zlecenia i floty 
  • historia zleceń

Jak utworzyć zlecenie spedycyjne w FireTMS?


Aby utworzyć zlecenie spedycyjne w FiretMS wystarczą 3 proste kroki: wprowadzić informacje o ładunku, wybrać przewoźnika i wpisać cenę za przewóz oraz potwierdzić zlecenie. Program dla ‌spedycji wygeneruje dokument zawierający wszystkie niezbędne informacje związane z przewozem ładunku:

  • numer zlecenia transportowego 
  • dane sprzedawcy i klienta
  • informacje dotyczące ładunku 
  • numer referencyjny ładunku 
  • informacje dotyczące rozładunku
  • informacje dotyczące pojazdu 
  • cenę zlecenia
  • termin płatności

Zlecenie spedycyjne utworzone w FireTMS można wydrukować lub automatycznie wysłać do przewoźnika e-mailem. Co ważne, jest również opcja wygenerowania SMS-a z trasą transportu i przesłania go bezpośrednio do kierowcy. 

Ile kosztuje zlecenie spedycyjne?

System FireTMS automatycznie przygotowuje fakturę do zrealizowanego zlecenia spedycyjnego – wystarczy ją zatwierdzić i wysłać do przewoźnika. Może być wystawiana  w różnych walutach i językach. Dodatkowo w programie można rozliczać płatności, wystawiać korekty oraz noty ‌obciążeniowe, które umożliwiają pełną kontrolę finansów firmy. Oprogramowanie spedycyjne w przejrzysty sposób pokazuje: 

  • przychody ze zlecenia spedycyjnego 
  • koszty zlecenia spedycyjnego 
  • uzyskaną marżę
  • uzyskaną prowizję

W FireTMS widoczne są wszystkie zrealizowane zlecenia ‌spedycyjne, co umożliwia bieżący przegląd działań spedytorów oraz monitorowanie ich pracy.

Mapy dla samochodów ciężarowych

Tworząc zlecenie spedycyjne w systemie można wykorzystać mapy FireTMS, które umożliwiają precyzyjne planowanie trasy dla przewoźnika wraz ze szczegółową kalkulacją kosztów. Mapy dla samochodów ‌ciężarowych są łatwe w obsłudze oraz umożliwiają spedytorom wyliczenie rentowności zlecenia. Uwzględniają:

  • parametry pojazdu
  • parametry ładunku
  • kalkulację opłat drogowych

Z mapami FireTMS można wyznaczyć najkrótszą, najszybszą i najtańszą trasę dla floty. Wystarczy podać punkty trasy, a program wskaże najbardziej opłacalne rozwiązanie.

Tagi
Zobacz podobne artykuły
aplikacja

Raport o dostarczeniu zlecenia do aplikacji fireTMS Driver i inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Raport o dostarczeniu zlecenia do aplikacji fireTMS Driver– Możliwość wyboru rozmiaru drukowanej etykiety z GLS– Nowe filtry na liście faktur korygujących sprzedażowych Raport o dostarczeniu zlecenia do aplikacji fireTMS Driver i inne nowości Aplikacja mobilna fireTMS Driver umożliwia sprawną komunikację z kierowcą oraz pozwala na […]

ikona zegara1 minuta czytaniaPrzeczytaj więcej

Czat z kierowcą – nowość w aplikacji mobilnej FireTMS Driver i FireTMS Dispo

Szybki kontakt pomiędzy spedytorem lub dyspozytorem a kierowcą jest niezbędny do skutecznej realizacji przewozu ładunku. Kierowca informuje, co dzieje się na trasie, a spedytor może reagować na nieprzewidziane sytuacje i zmienić dyspozycje. Może także na bieżąco śledzić każdy etap realizacji zlecenia i kontrolować transport. Aplikacja mobilna FireTMS Driver i FireTMS Dispo pozwalają na przejrzystą komunikację […]

ikona zegara4 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Przeliczanie kursów walut w systemie dla transportu

Przeliczanie kursów walut dla kontrahenta i inne nowości w FireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Nowe możliwości – przeliczanie kursów walut dla kontrahenta – Domyślny format numeracji dla faktur ze zleceń wewnętrznych – Nowe filtry w systemie FireTMS – Wybór widocznych zdarzeń w Harmonogramie kierowców Przeliczanie kursów walut dla kontrahenta – nowe możliwości Z nową wersją wprowadziliśmy zmianę, która pozwoli […]

ikona zegara1 minuta czytaniaPrzeczytaj więcej