fireTMS > Blog > Zlecenie spedycyjne w FireTMS

Zlecenie spedycyjne w FireTMS

ikona zegara3 minuty czytania

18 marca 2021 / Autor: Marcin Borek

FireTMS jest profesjonalnym programem do zarządzania spedycją krajową i zagraniczną. Umożliwia automatyzację pracy oraz kompleksową obsługę zleceń spedycyjnych. System spedycyjny jest prosty w obsłudze i służy do wystawiania zleceń i faktur, planowania opłacalnej trasy przewozu oraz monitorowania płatności i kosztów.

Co to jest zlecenie spedycyjne?

Podczas organizacji transportu ładunku spedytor powinien przedstawić przewoźnikowi zlecenie spedycyjne. Zawiera ono wszystkie niezbędne informacje związane z załadunkiem i rozładunkiem oraz stanowi formę umowy pomiędzy stronami. Zlecenie spedycyjne powinno mieć postać dokumentu, ponieważ wtedy stanowi potwierdzenie zawieranej transakcji i jest brane pod uwagę w sytuacjach spornych. Dotyczą one głównie niedotrzymania warunków przewozu oraz wystąpienia szkody częściowej lub całkowitej. Na jego podstawie ubezpieczyciel może zweryfikować, czy praca spedytora została należycie wykonana, a ładunek odpowiednio zabezpieczony.

FireTMS – program dla spedycji

Jeśli firma spedycyjna realizuje dużą ilość przewozów, potrzebuje ‌‌‌‌‌narzędzia, które usprawni wszystkie procesy związane z tworzeniem zleceń spedycyjnych. FireTMS to kompleksowy program dla ‌spedycji dostępny w chmurze. Pozwala na automatyzację codziennych procesów oraz dużą oszczędność czasu pracy. System spedycyjny FireTMS ma intuicyjny w obsłudze interfejs, dzięki czemu codzienna praca spedytora przebiega szybko i sprawnie.

Największe zalety programu:

  • błyskawiczne wprowadzanie ładunków 
  • baza zleceń i dokumentów
  • szybkie wyszukiwanie informacji i przewoźników
  • automatyczne generowanie faktury pod zleceniem 
  • automatyczne dołączenie dokumentów do zlecenia (CMR, skany)
  • raporty kosztów zlecenia i floty 
  • historia zleceń

Jak utworzyć zlecenie spedycyjne w FireTMS?


Aby utworzyć zlecenie spedycyjne w FiretMS wystarczą 3 proste kroki: wprowadzić informacje o ładunku, wybrać przewoźnika i wpisać cenę za przewóz oraz potwierdzić zlecenie. Program dla ‌spedycji wygeneruje dokument zawierający wszystkie niezbędne informacje związane z przewozem ładunku:

  • numer zlecenia transportowego 
  • dane sprzedawcy i klienta
  • informacje dotyczące ładunku 
  • numer referencyjny ładunku 
  • informacje dotyczące rozładunku
  • informacje dotyczące pojazdu 
  • cenę zlecenia
  • termin płatności

Zlecenie spedycyjne utworzone w FireTMS można wydrukować lub automatycznie wysłać do przewoźnika e-mailem. Co ważne, jest również opcja wygenerowania SMS-a z trasą transportu i przesłania go bezpośrednio do kierowcy. 

Ile kosztuje zlecenie spedycyjne?

System FireTMS automatycznie przygotowuje fakturę do zrealizowanego zlecenia spedycyjnego – wystarczy ją zatwierdzić i wysłać do przewoźnika. Może być wystawiana  w różnych walutach i językach. Dodatkowo w programie można rozliczać płatności, wystawiać korekty oraz noty ‌obciążeniowe, które umożliwiają pełną kontrolę finansów firmy. Oprogramowanie spedycyjne w przejrzysty sposób pokazuje: 

  • przychody ze zlecenia spedycyjnego 
  • koszty zlecenia spedycyjnego 
  • uzyskaną marżę
  • uzyskaną prowizję

W FireTMS widoczne są wszystkie zrealizowane zlecenia ‌spedycyjne, co umożliwia bieżący przegląd działań spedytorów oraz monitorowanie ich pracy.

Mapy dla samochodów ciężarowych

Tworząc zlecenie spedycyjne w systemie można wykorzystać mapy FireTMS, które umożliwiają precyzyjne planowanie trasy dla przewoźnika wraz ze szczegółową kalkulacją kosztów. Mapy dla samochodów ‌ciężarowych są łatwe w obsłudze oraz umożliwiają spedytorom wyliczenie rentowności zlecenia. Uwzględniają:

  • parametry pojazdu
  • parametry ładunku
  • kalkulację opłat drogowych

Z mapami FireTMS można wyznaczyć najkrótszą, najszybszą i najtańszą trasę dla floty. Wystarczy podać punkty trasy, a program wskaże najbardziej opłacalne rozwiązanie.

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fireTMS.com Sp. z o.o. Dane wskazane w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu dostarczenia newsletterów fireTMS.com Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje prawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Polityce prywatości

Tagi
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
Marcin Borek

Marcin Borek

Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.

Zobacz podobne artykuły
Telefon z uruchomioną aplikacją z mapami leży na papierowej mapie

Jak usprawnić planowanie trasy dla ciężarówek?

Optymalizacja czasu i kosztów przewozu to jedne z największych wyzwań branży TSL. Na szczęście nowoczesne narzędzia, jak fireTMS umożliwiają skuteczne planowanie i kontrolę tras przejazdu. Poznaj narzędzia, które usprawnią planowanie trasy dla ciężarówek. Wykorzystaj Mapy Here oraz Trasy rzeczywiste w fireTMS. Mapy Here w fireTMS: wyznaczanie trasy przejazdu dla ciężarówek Planowanie tras przejazdu ma kluczowy […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Ciężarówki stojące na placem przed magazynem

Efektywne zarządzanie flotą pojazdów: strategie i narzędzia

Szukanie sposobów na zwiększenie przychodów i zmniejszenie kosztów działalności transportowej to chyba największe wyzwanie dla właścicieli firm transportowych. Wśród nich znajdziemy pozyskiwanie większej liczby lepszych zleceń oraz zwiększenie efektywności zarządzania flotą transportową. Dzisiaj zajmiemy się tym drugim tematem. Odkryj najlepsze praktyki i strategie zarządzania flotą samochodową. Dowiedz się, jak technologie GPS i mobilne aplikacje mogą […]

ikona zegara11 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Zakazy dla ciężarówek w 2024 r.

Zakaz ruchu ciężarówek w Polsce – ograniczenia w 2024 r.

W określonych dniach i godzinach pojazdy oraz zespoły pojazdów, których masa całkowita przekracza 12 ton nie mogą poruszać się po drogach ze względu na wzmożony ruch. W jakie dni obowiązuje zakaz ruchu ciężarówek w 2024 roku? Zapraszamy do lektury. Zakazy ruchu ciężarówek – cel Zakaz jazdy ciężarówek ma na celu zmniejszenie natężenia ruchu, gdy na […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej