fireTMS jest profesjonalnym programem do zarządzania spedycją krajową i zagraniczną. Umożliwia automatyzację pracy oraz kompleksową obsługę zleceń spedycyjnych. System spedycyjny jest prosty w obsłudze i służy do wystawiania zleceń i faktur, planowania opłacalnej trasy przewozu oraz monitorowania płatności i kosztów.
Podczas organizacji transportu ładunku spedytor powinien przedstawić przewoźnikowi zlecenie spedycyjne. Zawiera ono wszystkie niezbędne informacje związane z załadunkiem i rozładunkiem oraz stanowi formę umowy pomiędzy stronami. Zlecenie spedycyjne powinno mieć postać dokumentu, ponieważ wtedy stanowi potwierdzenie zawieranej transakcji i jest brane pod uwagę w sytuacjach spornych. Dotyczą one głównie niedotrzymania warunków przewozu oraz wystąpienia szkody częściowej lub całkowitej. Na jego podstawie ubezpieczyciel może zweryfikować, czy praca spedytora została należycie wykonana, a ładunek odpowiednio zabezpieczony.
Jeśli firma spedycyjna realizuje dużą ilość przewozów, potrzebuje narzędzia, które usprawni wszystkie procesy związane z tworzeniem zleceń spedycyjnych. fireTMS to kompleksowy program dla spedycji dostępny w chmurze. Pozwala na automatyzację codziennych procesów oraz dużą oszczędność czasu pracy. System spedycyjny fireTMS ma intuicyjny w obsłudze interfejs, dzięki czemu codzienna praca spedytora przebiega szybko i sprawnie.
Największe zalety programu:
Aby utworzyć zlecenie spedycyjne w fireTMS wystarczą 3 proste kroki: wprowadzić informacje o ładunku, wybrać przewoźnika i wpisać cenę za przewóz oraz potwierdzić zlecenie. Program dla spedycji wygeneruje dokument zawierający wszystkie niezbędne informacje związane z przewozem ładunku:
Zlecenie spedycyjne utworzone w fireTMS można wydrukować lub automatycznie wysłać do przewoźnika e-mailem. Co ważne, jest również opcja wygenerowania SMS-a z trasą transportu i przesłania go bezpośrednio do kierowcy.
System fireTMS automatycznie przygotowuje fakturę do zrealizowanego zlecenia spedycyjnego – wystarczy ją zatwierdzić i wysłać do przewoźnika. Może być wystawiana w różnych walutach i językach. Dodatkowo w programie można rozliczać płatności, wystawiać korekty oraz noty obciążeniowe, które umożliwiają pełną kontrolę finansów firmy. Oprogramowanie spedycyjne w przejrzysty sposób pokazuje:
W fireTMS widoczne są wszystkie zrealizowane zlecenia spedycyjne, co umożliwia bieżący przegląd działań spedytorów oraz monitorowanie ich pracy.
Tworząc zlecenie spedycyjne w systemie można wykorzystać mapy fireTMS, które umożliwiają precyzyjne planowanie trasy dla przewoźnika wraz ze szczegółową kalkulacją kosztów. Mapy dla samochodów ciężarowych są łatwe w obsłudze oraz umożliwiają spedytorom wyliczenie rentowności zlecenia. Uwzględniają:
Z mapami fireTMS można wyznaczyć najkrótszą, najszybszą i najtańszą trasę dla floty. Wystarczy podać punkty trasy, a program wskaże najbardziej opłacalne rozwiązanie.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Marcin Borek
Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.
Ograniczenia tonażowe to regulacje prawne, które określają zasady poruszania się po drogach dla samochodów ciężarowych w odniesieniu do masy. Ich celem jest zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom ruchu i utrzymanie w odpowiednim stanie dróg. Chcesz dowiedzieć się, jak wyglądają ograniczenia tonażowe w Polsce i Europie? Przygotowaliśmy dla Ciebie przegląd przepisów. Jak sprawdzić ograniczenia tonażowe? Ograniczenia tonażowe są […]
13 minut czytania
Z tego artykułu dowiesz się o następujących funkcjach i ulepszeniach: Szablony wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą We wcześniejszym wpisie na blogu wspominaliśmy o możliwości zdefiniowania szablonu wiadomości e-mail do klienta z potwierdzeniem przyjęcia zlecenia. W nowej wersji systemu dodatkowo można dostosować szablon wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą. W celu dodania bądź zmiany obecnego […]
2 minuty czytania
Dokładne obliczenie kosztów trasy przewozu ładunku na etapie planowania jest dużym wyzwaniem dla firmy transportowych. Na szczęście istnieją narzędzia, które pomagają szybko i dobrze je wyliczyć oraz pomóc w oszacowaniu rentowności zleceń. Zobacz, jak w fireTMS obliczyć koszty na etapie wprowadzania zlecenia do systemu i porównywać je z rzeczywistymi kosztami realizacji po zamknięciu zlecenia oraz […]
5 minut czytania