Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Reguły serwisowe oparte o przebieg pojazdu System fireTMS został rozbudowany o możliwość definiowania reguł serwisowych dla pojazdów na podstawie przebiegu. Użytkownik może określić rodzaj czynności serwisowej (np. wymiana oleju, wymiana klocków hamulcowych), interwał kilometrowy wykonywania serwisu oraz wyprzedzenie, z jakim system ma […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: AI: analiza ryzyka warunków zlecenia W najnowszej wersji systemu pojawiła się funkcjonalność analizy warunków zlecenia oparta na AI. W widoku ładunku dodana została zakładka Ryzyka zlecenia AI, w której prezentowane są kluczowe informacje automatycznie odczytane z dokumentu zlecenia. Po zakończeniu analizy użytkownik […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Automatyczne powiadomienia o dokumentach CMR: rozszerzenie funkcji Funkcja automatycznych powiadomień o dostarczeniu dokumentów potwierdzających dostawę (CMR), opisana w jednym z poprzednich wpisów z nowościami, została rozszerzona o dodatkowe opcje konfiguracji. Użytkownik może teraz zdecydować, od jakiego momentu rozpocznie się automatyczna wysyłka przypomnień. […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Nowe typy płatności: Karta i BLIK Rozszerzyliśmy dostępne w systemie formy płatności o nowe opcje: Karta oraz BLIK. Nowe typy są dostępne wszędzie tam, gdzie wybierany jest sposób płatności, m.in. na fakturach oraz w innych obszarach systemu związanych z rozliczeniami. Dzięki temu […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Automatyczne powiadomienia o dostarczeniu dokumentów potwierdzających dostawę (CMR) Wprowadziliśmy w systemie globalny mechanizm automatycznych e-maili z prośbą o dosłanie dokumentów potwierdzających dostawę. Funkcję można włączyć w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> opcja Automatyczne przypomnienia o dokumentach potwierdzających dostawę. […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Przypisywanie zlecenia do importowanej faktury zakupu z KSeF W ramach dalszego rozwoju obsługi faktur zakupowych z KSeF dodaliśmy w widoku edycji zarejestrowanej faktury zakupu nowy przycisk Przypisz zlecenie, dostępny na poziomie pozycji faktury. Umożliwia on powiązanie istniejącej pozycji na fakturze zakupowej ze […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Import faktur zakupowych z KSeF W nawiązaniu do wcześniej udostępnionego podglądu faktur kosztowych z KSeF, w nowej wersji systemu dodaliśmy możliwość ich bezpośredniego importu do fireTMS. Funkcja dostępna jest w: Księgowość >> Zakupy >> Import faktur zakupowych z KSeF. Po zaznaczeniu wybranej […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Jednorazowa zmiana terminu płatności dla klienta (faktury sprzedażowe) Do tej pory w fireTMS można było zdefiniować jedynie domyślny termin płatności dla wybranego klienta – jeśli w konkretnym przypadku ustalono inny termin, konieczna była zmiana tego ustawienia w kartotece. W nowej wersji systemu […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS związanych z integracją z KSeF: Podgląd faktur kosztowych z KSeF W najnowszej wersji systemu udostępniliśmy widok listy faktur kosztowych z KSeF (Księgowość >> Zakupy >> Import faktur zakupowych z KSeF), który umożliwia szybki podgląd dokumentów oraz wykonanie podstawowych operacji bezpośrednio z listy. Dodaliśmy m.in. […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Możliwość edycji części danych na zleceniu po wystawieniu faktury Dotychczas po wystawieniu faktury zlecenie stawało się w systemie nieedytowalne, co utrudniało wprowadzanie późniejszych korekt operacyjnych, np. doprecyzowanie punktów na trasie czy zmiana zestawu transportowego. W nowej wersji dodaliśmy uprawnienie Możliwość edycji części danych na […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Automatyczny e-mail do klienta po zakończeniu ładunku oraz punktów załadunku lub rozładunku W nowej wersji systemu wprowadziliśmy funkcję automatycznego wysyłania wiadomości e-mail do klienta po zakończeniu ładunku w punktach załadunku i rozładunku lub całego ładunku. Pozwala to na bieżąco informować zlecającego o postępie realizacji, […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Import i synchronizacja kosztów między zleceniem a fakturą zakupową Dotychczas rejestracja kosztów dodatkowych wymagała pracy w dwóch miejscach – osobno w zleceniu spedycyjnym oraz w module księgowym, co wydłużało proces i zwiększało ryzyko błędów. W nowej wersji systemu wprowadziliśmy scentralizowany proces oparty na widoku […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Definiowanie dodatkowych terminów płatności W nowej wersji systemu wprowadziliśmy możliwość definiowania nowych terminów płatności. Globalne szablony terminów są dostępne w konfiguracji systemu i mogą być stosowane w całej firmie. Dodatkowo można przypisać indywidualne terminy płatności do konkretnego kontrahenta, a także – w razie potrzeby […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących nowościach w systemie fireTMS: Konfiguracja nadawcy automatycznych powiadomień windykacyjnych We wcześniejszej wersji systemu wprowadziliśmy możliwość centralnego zarządzania adresami e-mail – dodawania dodatkowych skrzynek oraz przypisywania ich do wybranych użytkowników, oddziałów lub ról systemowych (szczegóły w artykule Zarządzanie dodatkowymi adresami e-mail, dziennik aktywności w kartotece pojazdu i inne nowości). […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Zarządzanie dodatkowymi adresami e-mail Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom użytkowników fireTMS, wprowadziliśmy nową konfigurację (Konfiguracja >> Adresy e-mail), która umożliwia centralne zarządzanie nadawcami wiadomości. Administrator może dodawać dodatkowe adresy (skrzynki) i przypisywać je do wybranych użytkowników, oddziałów lub ról systemowych. Przykładowo roli księgowego można przypisać adres, […]

Z artykułu dowiesz się o następujących nowościach w systemie fireTMS:  Automatyczne kopiowanie pliku CMR do zlecenia międzyoddziałowego W nowej wersji fireTMS dodaliśmy opcję konfiguracyjną, która automatycznie kopiuje plik typu CMR do ładunku powiązanego ze zleceniem międzyoddziałowym. Po włączeniu funkcji system przenosi CMR z ładunku lub zlecenia oddziału realizującego przewóz do odpowiedniego ładunku po stronie oddziału […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących nowościach w systemie fireTMS: Wyświetlanie archiwalnych wydarzeń w Kalendarium i rozszerzony zakres terminów przypomnień W nowej wersji fireTMS wprowadziliśmy możliwość podglądu historycznych wydarzeń i wpisów powiązanych z wybranym obiektem. Aby włączyć widok archiwum, w sekcji Kalendarium należy zaznaczyć pole wyboru Pokaż archiwalne wydarzenia. Szerszy dostęp do pełnej historii […]

Z niniejszego artykułu dowiesz się o następujących nowościach w systemie fireTMS: Skany z GBox oraz aplikacji fireTMS Driver w formacie PDF Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom użytkowników fireTMS, dodaliśmy opcję, dzięki której skany przesyłane z aplikacji dla kierowców fireTMS Driver oraz z systemu zaawansowanej telematyki GBox są zapisywane w systemie bezpośrednio jako pliki PDF. Funkcja jest domyślnie […]

W nowej wersji fireTMS wprowadziliśmy następujące ulepszenia: Wymagania dla przewozu ładunku na wydruku zlecenia spedycyjnego Wychodząc naprzeciw potrzebom użytkowników fireTMS, wprowadziliśmy możliwość uwzględnienia wymagań dla przewozu ładunku bezpośrednio na wydruku zlecenia spedycyjnego. Dzięki temu przewoźnik od razu otrzyma jasną i czytelną listę wszystkich specyficznych wytycznych. Aktualnie funkcja działa w kontekście indywidualnym, tzn. opcja drukowania wymagań […]

W tym artykule opisujemy wprowadzone w fireTMS ulepszenia: Domyślne i indywidualne parametry kalkulacji trasy W najnowszej wersji fireTMS wprowadziliśmy elastyczne zarządzanie stawkami kosztowymi dla pojazdów i kierowców. Umożliwia to automatyczne uwzględnianie parametrów w kalkulatorze trasy, co pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć ryzyko pominięcia istotnych wartości. Globalne stawki kosztowe Globalne stawki kosztowe będą automatycznie uwzględniane w […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Dni po terminie płatności – nowa kolumna na liście płatności W odpowiedzi na potrzeby klientów fireTMS wprowadziliśmy na liście płatności dodatkową, sortowalną kolumnę Dni po terminie płatności, która zapewnia szybki wgląd w stan należności: Dodatkowo udostępniliśmy dwa nowe filtry. Pierwszy z nich Pokaż po […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących usprawnieniach w systemie: Blokada zakańczania zleceń bez rzeczywistej daty rozładunku i CMR W nowej wersji systemu wprowadziliśmy funkcjonalność, która uniemożliwia zakończenie zlecenia w przypadku braku rzeczywistej daty rozładunku lub niezałączonego dokumentu CMR. Funkcjonalność dostępna jest w menu Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Zakańczanie […]

W tym artykule opisujemy nowości wprowadzone niedawno do systemu fireTMS: Automatyczne przeliczanie i kontrola cen podczas edycji podładunków W najnowszej wersji fireTMS wprowadziliśmy usprawnienia w edycji cen podładunków, które znacząco zwiększają wygodę pracy oraz precyzję rozliczeń. Nowością jest okno edycji, umożliwiające równoczesne zarządzanie wartościami wszystkich podładunków w jednym miejscu. Dla dwóch podładunków dostępna jest funkcja […]

Z tego artykułu dowiesz się o kolejnych nowościach wprowadzonych w systemie fireTMS: Eksport załączonych skanów faktur z dokumentów zakupowych  W odpowiedzi na potrzeby użytkowników systemu fireTMS udostępniliśmy nową funkcję, która umożliwia eksport załączonych plików oznaczonych typem Faktura z faktur oraz korekt zakupowych. Dzięki temu użytkownik może pobrać spakowany plik ZIP zawierający wyłącznie te dokumenty, które […]

Oto dalsze ulepszenia i nowości w fireTMS z ostatnich tygodni: Automatyczne dodawanie skanu zlecenia klienta do ładunku utworzonego przez asystenta AI W przypadku ładunków tworzonych na podstawie dokumentów przetworzonych przez asystenta AI, system automatycznie dołącza do danego ładunku plik źródłowy jako Skan zlecenia klienta. Dzięki temu użytkownik ma natychmiastowy dostęp do oryginalnego dokumentu bez potrzeby […]

W ostatnich tygodniach wprowadziliśmy w systemie następujące nowości: Międzynarodowa licencja transportowa w kartotece przewoźnika i automatyczna weryfikacja jej ważności W nowej wersją systemu dodaliśmy opcję weryfikacji międzynarodowej licencji transportowej przy zatwierdzaniu zlecenia. Można ją aktywować, przechodząc do  konfiguracji systemu (Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Weryfikacja dokumentów przewoźnika). Po jej włączeniu, […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Załączniki z ładunków powiązanych na liście zleceń Do tej pory na liście wszystkich zleceń były widoczne wyłącznie załączniki dodane bezpośrednio do konkretnego zlecenia. W nowej wersji systemu wprowadziliśmy możliwość podglądu oraz pobierania także dokumentów z ładunków powiązanych, co ułatwia dostęp do pełnej dokumentacji. Wszystkie te […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Nowe informacje i kolumny na wybranych listach w systemie Wraz z najnowszą aktualizacją wzbogaciliśmy wybrane listy w systemie o dodatkowe kolumny i informacje, które ułatwiają analizę i weryfikację danych. Powiązane dokumenty Do listy wszystkich zleceń i zleceń w realizacji została dodana kolumna prezentująca dokumenty księgowe […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Import zleceń AI W nowej wersji systemu wprowadziliśmy funkcję Importu zleceń AI, która automatycznie odczytuje dane z otrzymywanych zleceń i tworzy nowe ładunki, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania informacji. Aby skorzystać z tej funkcji, należy przejść do Ładunki >> Wprowadź ładunki i dodać wybrany plik, na […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących funkcjach i ulepszeniach: Podgląd ładunku i zlecenia bezpośrednio z dokumentu sprzedażowego Dotychczas w systemie fireTMS bezpośrednie przejście do podglądu ładunku i zlecenia było możliwe tylko z widoku faktury zakupowej. Ponieważ ta funkcja pozwala na szybkie sprawdzenie szczegółów zleceń transportowych wraz z przypisanymi ładunkami, rozszerzyliśmy jej działanie na dokumenty […]