Informacja na temat dni po terminie płatności, eksport przelewów do Millenium i inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS:

Dni po terminie płatności – nowa kolumna na liście płatności

W odpowiedzi na potrzeby klientów fireTMS wprowadziliśmy na liście płatności dodatkową, sortowalną kolumnę Dni po terminie płatności, która zapewnia szybki wgląd w stan należności:

• w przypadku przeterminowanych płatności w kolumnie wyświetlana jest liczba dni zaległości dla niezapłaconych faktur;
• gdy termin płatności przypada na dzień bieżący, wartość w kolumnie wynosi 0,
• dla płatności z przyszłym terminem kolumna pozostaje pusta.

Dodatkowo udostępniliśmy dwa nowe filtry. Pierwszy z nich Pokaż po terminie płatności pozwala odfiltrować tylko przeterminowane płatności. Natomiast drugi filtr Zakres w dniach po terminie płatności umożliwia zawężenie widoku do płatności zaległych o określoną liczbę dni. 

Dzięki tym usprawnieniom można w jednym widoku łatwo zidentyfikować wszystkie przeterminowane należności i podjąć odpowiednie działania windykacyjne, co znacząco przyspiesza pracę działów finansowych.

Eksport i import pliku z płatnościami do banku Millennium

W nowej wersji systemu, aby usprawnić realizację przelewów, wprowadziliśmy możliwość generowania z systemu pliku z płatnościami wychodzącymi do banku Millennium. W celu wygenerowania paczki przelewów, należy:

• przejść do Księgowość >> Płatności >> Wszystkie płatności,
• po prawej stronie wybrać opcję Przelewy,
• następnie należy wskazać konto bankowe firmy oraz typ eksportu. 

Obok pola wyboru typu eksportu dostępna jest ikona informacji, gdzie można sprawdzić listę wymaganych danych niezbędnych do prawidłowego utworzenia pliku przelewów.

Po wygenerowaniu pliku z przelewami wystarczy pobrać go w Księgowość >> Eksport dokumentów i zaimportować bezpośrednio w panelu banku Millennium. Dzięki temu rozwiązaniu można w szybki i bezbłędny sposób przygotować wszystkie niezbędne pliki do wykonania przelewów zbiorczych, eliminując ręczne przepisywanie danych i redukując ryzyko pomyłek.

Konfiguracja daty płatności podczas eksportu paczek z przelewami do banku

W oknie eksportu przelewów do banków udostępniliśmy możliwość wyboru, jaka data płatności zostanie przypisana do każdej pozycji w wygenerowanym pliku. Do dyspozycji są dwie opcje:

• Bieżąca data – wszystkie przelewy otrzymają w pliku bieżącą datę wygenerowania,
• Data płatności wg terminu płatności w fireTMS – system automatycznie uzupełni datę płatności według terminu płatności w fireTMS.

Jeżeli termin płatności faktury przypada w przeszłości, za datę płatności przyjmowana jest automatycznie data generowania pliku, co zapobiega tworzeniu przelewów z archiwalnymi datami. Dzięki tej opcji można precyzyjnie sterować harmonogramem realizacji płatności i jednocześnie uniknąć błędów wynikających z ręcznego wprowadzania dat przelewów.

Typ dokumentu – nowy filtr na liście z fakturami zakupu

Kolejną nowością jest filtr Typ dokumentu na liście dokumentów zakupowych, który umożliwia zawężenie widoku do wybranych rodzajów dokumentów (np. faktura zakupowa, rachunek, nota obciążeniowa). Dzięki temu można błyskawicznie przełączać się między poszczególnymi kategoriami i skupić tylko na interesujących pozycjach, co usprawnia kontrolę nad procesem księgowania i przyspiesza odnajdywanie konkretnych dokumentów zakupowych.

Szablon ładunków własnych

Funkcjonalność ładunków własnych umożliwia błyskawiczne wprowadzenie przesyłki do systemu bez konieczności określania klienta ani ceny towaru. Dzięki temu nie jest generowany szkic faktury sprzedażowej, gdy firma przykładowo we własnym zakresie produkuje i transportuje swoje wyroby. W najnowszej wersji systemu dodaliśmy możliwość tworzenia szablonów ładunków własnych, co znacznie przyspiesza obsługę powtarzalnych zleceń.

Aby dodać nowy szablon, należy przejść do Ładunki >> Szablony >> Szablony ładunków i wybrać przycisk Dodaj. Podczas definiowania wzorca należy pominąć dane klienta. Gotowy szablon będzie dostępny w widoku dodawania ładunku własnego, co pozwoli na natychmiastowe wykorzystanie go przy kolejnych zleceniach, bez potrzeby ponownego wypełniania tych samych informacji.

Nowa integracja z GPS ecoTRUCK 

Ostatnią nowością jest integracja z dostawcą telematyki ecoTRUCK, która umożliwia:

• śledzenie lokalizacji w czasie rzeczywistym bezpośrednio w systemie fireTMS, co usprawnia planowanie tras i nadzór nad transportem,
• automatyczny odczyt stanu licznika, dzięki czemu codzienny przebieg pojazdu jest synchronizowany w kartotece, eliminując pomyłki wynikające z ręcznego raportowania.

Integrację można włączyć w konfiguracji systemu, w sekcji Konfiguracja telematyki (GPS). W tym miejscu należy wybrać opcję Dodaj, wskazać z listy ecoTRUCK i wprowadzić wymagane dane logowania.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat nowej kolumny na liście płatności i wprowadzonych nowości oraz ulepszeń, skontaktuj się z nami.

* Niektóre z opisanych funkcjonalności dostępne są wyłącznie w wybranych pakietach.