W tym artykule opisujemy nowości wprowadzone niedawno do systemu fireTMS:
W najnowszej wersji fireTMS wprowadziliśmy usprawnienia w edycji cen podładunków, które znacząco zwiększają wygodę pracy oraz precyzję rozliczeń. Nowością jest okno edycji, umożliwiające równoczesne zarządzanie wartościami wszystkich podładunków w jednym miejscu. Dla dwóch podładunków dostępna jest funkcja automatycznego przeliczania – po zmianie jednej wartości, druga zostaje wyliczona automatycznie. W przypadku większej liczby podładunków użytkownik musi samodzielnie uzupełnić wartości dla pozostałych pozycji.
Dodatkowo system automatycznie kontroluje zgodność sumy cen podładunków z wartością ładunku głównego. W przypadku rozbieżności – gdy suma jest wyższa lub niższa niż cena ładunku głównego – pojawia się komunikat ostrzegawczy oraz dodatkowe okno z prośbą o potwierdzenie zapisania zmian.
Aby zapewnić spójność i poprawność rozliczeń, wprowadziliśmy także wymóg zgodności walut: waluta wszystkich podładunków musi być taka sama jak waluta ładunku głównego,co pozwala uniknąć błędów w rozliczeniach.
W interfejsie AI udostępniliśmy funkcję, która umożliwia dodawanie plików poprzez ich wybór z dysku komputera. Użytkownik może teraz z łatwością załączyć dokument bez konieczności przeciągania go do okna aplikacji (bez używania funkcji drag & drop).
Wprowadziliśmy zmianę w sposobie prezentacji terminu płatności na wydruku noty obciążeniowej, aby zapewnić większą przejrzystość i ułatwić właściwą interpretację zapisów przez odbiorców dokumentu. Jeśli system jest w stanie jednoznacznie obliczyć dzień zapłaty – na przykład gdy termin płatności liczony jest od daty wystawienia dokumentu – na wydruku prezentowana będzie konkretna, pełna data.
W sytuacji, gdy sposób liczenia terminu płatności oparty jest na dacie otrzymania dokumentu (która często nie jest znana w momencie wystawienia noty), zamiast konkretnej daty pojawi się zapis opisowy, np. 14 dni / Otrzymania dokumentu. Analogicznie jak w przypadku faktur, dodaliśmy także dopisek „dni„ w wersji tekstowej, by jeszcze wyraźniej zaznaczyć sposób naliczania terminu płatności.
Ostatnią zmianą jest nowy sposób przypisywania dostępnych walut do oddziałów (Konfiguracja >> Oddziały (edycja wybranego oddziału) >> pole Dostępne waluty). Od teraz użytkownik może skorzystać z przejrzystej listy rozwijanej (dropdown), która zawiera wszystkie dostępne waluty. Wystarczy kliknąć pole wyboru, a następnie zaznaczyć odpowiednie pozycje z listy. Nowy mechanizm nie tylko przyspiesza i upraszcza proces konfiguracji konta, ale także minimalizuje ryzyko błędów, umożliwiając łatwiejszy podgląd oraz wybór preferowanych oznaczeń walut.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat automatycznego przeliczania i kontroli cen podczas edycji podładunków i wprowadzonych nowości oraz ulepszeń, skontaktuj się z nami.
* Funkcje dostępne we wszystkich pakietach.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Zespół fireTMS
Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.
W ubiegłym roku działało w Polsce 125 tys. firm transportowych. Tak liczna konkurencja w branży wymaga podejmowania przemyślanych decyzji biznesowych już od samego początku działalności. Dlatego dowiedz się, jak rozwijać firmę transportową i odkryj oprogramowanie, które usprawni codzienną pracę. Jak założyć firmę transportową? Aby założyć firmę transportową, należy spełnić określone wymogi prawne oraz skompletować potrzebne […]
11 minut czytania
Chcesz zajmować się przewozem towarów i nie wiesz czy warto inwestować w ten rodzaj działalności? Dowiedz się, jakie wymogi musisz spełnić, aby założyć firmę transportową i czy jest to opłacalny biznes. Czym zajmuje się firma transportowa? Firma transportowa oferuje przewóz towarów pojazdami samochodowymi. Transport ładunków może odbywać się zarówno na terenie kraju, jak i poza […]
7 minut czytania
Program dla firmy spedycyjnej jest narzędziem, które może dokonać teoretycznie bardzo trudnego zadania – połączyć pracę spedytora, księgowej, a także obowiązki prezesa firmy. Wydaje się, że prezes, spedytor i księgowa nie mogą pracować w jednym narzędziu, dlatego, że ich obowiązki są całkiem różne, a na rynku nie istnieje program, który mógłby im pomóc. Czy firma transportowa może […]
7 minut czytania