W tym artykule opisujemy wprowadzone w fireTMS ulepszenia:
W najnowszej wersji fireTMS wprowadziliśmy elastyczne zarządzanie stawkami kosztowymi dla pojazdów i kierowców. Umożliwia to automatyczne uwzględnianie parametrów w kalkulatorze trasy, co pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć ryzyko pominięcia istotnych wartości.
Globalne stawki kosztowe będą automatycznie uwzględniane w kalkulatorze trasy po wybraniu opcji Ładunki >> Kalkulacja trasy. Dzięki temu użytkownik nie musi każdorazowo wprowadzać ich ręcznie.
Aby zdefiniować globalne stawki kosztowe, należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Konfiguracja transportu >> pole Domyślne parametry kalkulacji trasy. W sekcji tej można ustawić następujące wartości:
W kartotece pojazdu przenieśliśmy pole Szacowany koszt/km do sekcji charakterystyki, a dodatkowo dodaliśmy Stały koszt pojazdu/dzień. Natomiast w kartotece kierowcy pojawiły się trzy nowe pola: Szacowany koszt/km, Stawka godzinowa, Dodatkowy koszt dzienny.
Wszystkie parametry związane z kosztami zostały zgromadzone w jednym miejscu, co zwiększa przejrzystość i ułatwia edycję.
System uwzględnia wartości kosztowe w kalkulatorze trasy według następujących zasad:
Automatyczne pobieranie globalnych i indywidualnych stawek kosztowych w kalkulatorze trasy pozwala znacząco przyspieszyć proces planowania (brak ręcznego wprowadzania danych), zminimalizować ryzyko pomyłek dzięki jednolitemu zarządzaniu parametrami w jednym miejscu, a jednocześnie zachować pełną elastyczność – globalne wartości można łatwo zmieniać centralnie, a specyficzne koszty pojazdów i kierowców zdefiniować indywidualnie w ich kartotekach.
Z myślą o jeszcze lepszym dopasowaniu do potrzeb użytkowników i rosnących oczekiwań w zakresie personalizacji korespondencji, dodaliśmy w szablonach wiadomości e-mail nowe placeholdery, które pozwalają automatycznie wstawiać szczegółowe dane np. dotyczące użytkownika oraz jego oddziału. Aby z nich skorzystać, wystarczy w konfiguracji systemu (Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> sekcja Konfiguracja wydruków >> zakładka Szablony) umieścić w treści szablonu odpowiedni znacznik, a system w trakcie wysyłki zamieni go na właściwe informacje.
Kolejną nowością jest dedykowane uprawnienie Zezwalaj na zapisanie ceny podładunków wyższej lub niższej niż cena ładunku głównego, które umożliwia zatwierdzanie zmian cen podładunków, gdy ich łączna wartość różni się od ceny ładunku głównego, co usprawnia obsługę wyjątkowych przypadków wycen i minimalizuje ryzyko niezamierzonych rozbieżności (więcej na temat przeliczania i kontroli cen podczas edycji ładunków można znaleźć we wpisie na naszym blogu: Automatyczne przeliczanie i kontrola cen podczas edycji podładunków).
Nowe uprawnienie jest domyślnie przypisane rolom kierownika spedycji oraz administratora. Aby je przyznać lub odebrać, należy przejść do Konfiguracja >> Role. Funkcja ta pozwala lepiej zabezpieczyć proces edycji cen i zachować pełną spójność danych w całej organizacji.
Wraz z nową wersją fireTMS udostępniliśmy zlecenia przez API. Od teraz użytkownik może programowo pobrać wszystkie niezbędne informacje odnośnie wybranych zleceń, co pozwala na pełną automatyzację procesów raportowych i integracji z zewnętrznymi systemami. Aby skorzystać z tego rozwiązania, należy przejść na przygotowaną przez nas stronę: pełna dokumentacja API fireTMS.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat domyślnych i indywidualnych parametrów kalkulacji trasy i wprowadzonych nowości oraz ulepszeń, skontaktuj się z nami.
* Niektóre z opisanych funkcjonalności dostępne są wyłącznie w wybranych pakietach.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Zespół fireTMS
Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.
Koszty prowadzenia działalności transportowej zależą od wielu czynników. Dowiedz się, co wpływa na ich wysokość i ile kosztuje założenie firmy z branży transportowej. Rodzaje kosztów w przedsiębiorstwie transportowym Koszty ponoszone w przedsiębiorstwie dzielimy na stałe i zmienne. Do kosztów stałych zaliczamy przede wszystkim koszty zatrudnienia pracownika, ubezpieczenie pojazdów, koszty licencji i leasing. Do zmiennych kosztów […]
7 minut czytania
Korzystanie z nowoczesnej technologii FireTMS jest kluczem do sprawnej pracy przewoźników i spedytorów oraz skutecznej realizacji zleceń. Wszystkie dane niezbędne do organizacji przewozu znajdują się w jednym systemie, a przygotowanie zlecenia jest zautomatyzowane. Podobnie wygląda proces publikacji ofert z FireTMS na Platformę Trans.eu. Dzięki integracji systemów wystawianie wolnych pojazdów i ładunków przebiega szybko i sprawnie. […]
5 minut czytania
Chcesz zajmować się przewozem towarów i nie wiesz czy warto inwestować w ten rodzaj działalności? Dowiedz się, jakie wymogi musisz spełnić, aby założyć firmę transportową i czy jest to opłacalny biznes. Czym zajmuje się firma transportowa? Firma transportowa oferuje przewóz towarów pojazdami samochodowymi. Transport ładunków może odbywać się zarówno na terenie kraju, jak i poza […]
7 minut czytania