Konfiguracja nadawcy automatycznych powiadomień windykacyjnych oraz inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o następujących nowościach w systemie fireTMS:

Konfiguracja nadawcy automatycznych powiadomień windykacyjnych

We wcześniejszej wersji systemu wprowadziliśmy możliwość centralnego zarządzania adresami e-mail – dodawania dodatkowych skrzynek oraz przypisywania ich do wybranych użytkowników, oddziałów lub ról systemowych (szczegóły w artykule Zarządzanie dodatkowymi adresami e-mail, dziennik aktywności w kartotece pojazdu i inne nowości). Obecnie mechanizm ten uwzględnia także wysyłkę przypomnień o płatnościach oraz wezwań do zapłaty. W Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Windykacja >> pole E-mail, z którego będą wysyłane powiadomienia można wskazać adres nadawcy, z którego będą wysyłane automatyczne wiadomości windykacyjne. Umożliwia to wykorzystanie wskazanej skrzynki pocztowej do komunikacji dotyczącej zaległych płatności i zachowanie spójności korespondencji z kontrahentami. W przypadku skorzystania z własnej skrzynki nadawczej nie ma możliwości określenia godziny dostarczania powiadomień – harmonogram dostarczania jest wtedy realizowany automatycznie po stronie systemu.

Rozszerzenie API fireTMS

W najnowszej wersji systemu rozbudowaliśmy API fireTMS, dzięki czemu integracje z systemami zewnętrznymi mogą obejmować jeszcze więcej procesów operacyjnych i księgowych. Do interfejsu dodaliśmy m.in. możliwość:

• dodawania dokumentów zakupowych,
• pobierania oddziałów wraz z szczegółami,
• dodawania i usuwania oddziałów,
• pobierania listy stawek VAT dla dokumentów zakupowych,
• pobierania typów usług dla dokumentów zakupowych,
• pobierania jednostek miary,
• pobierania listy pojazdów, naczep oraz kierowców wewnętrznych.

Rozszerzone API ułatwia automatyzację wymiany danych z systemami finansowo-księgowymi, narzędziami analitycznymi czy własnymi aplikacjami klienta. Dzięki temu możliwe jest ograniczenie ręcznego wprowadzania danych, zachowanie spójności informacji w całym ekosystemie oraz szybsze wdrażanie indywidualnych integracji dopasowanych do potrzeb firmy.

Eksport płatności do banku Millenium z obsługą split payment

W systemie fireTMS dodaliśmy możliwość przygotowania pliku z przelewami wychodzącymi do banku Millenium z obsługą mechanizmu podzielonej płatności (split payment). Dzięki temu lista płatności może zostać wyeksportowana z systemu i zaimportowana bezpośrednio do bankowości Millenium, co ogranicza ręczne wprowadzanie danych oraz minimalizuje ryzyko błędów. Aby skorzystać z tej funkcji, należy:

• przejść do listy płatności: Księgowość >> Płatności >> Wszystkie płatności,
• po prawej stronie wybrać opcję Przelewy,
• wskazać konto bankowe firmy i jako typ eksportu ustawić PLI (Millenium),
• zaznaczyć pole Split Payment, który pojawi się po wyborze typu eksportu – po jego aktywacji wszystkie płatności z niezerową wartością VAT zostaną zapisane w pliku jako przelewy w mechanizmie podzielonej płatności.

Rozwiązanie to usprawnia proces obsługi płatności wychodzących oraz wspiera prawidłową realizację rozliczeń z zastosowaniem split payment.

Integracja z Cargotrack i informacja o stanie licznika w konfiguracja połączenia

Ostatnią nowością jest integracja z systemem telematycznym Cargotrack. Połączenie można skonfigurować w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Konfiguracja transportu >> sekcja Konfiguracja telematyki (GPS). Po aktywacji integracji fireTMS automatycznie pobiera bieżące pozycje pojazdów oraz codziennie zapisuje stan licznika w kartotece pojazdu. Dzięki temu łatwiej kontrolować rzeczywiste przebiegi, ograniczać pomyłki przy rozliczeniach i lepiej planować wykorzystanie floty, co bezpośrednio przekłada się na sprawniejsze zarządzanie operacjami transportowymi.

Dodatkowo, dla wszystkich integracji telematycznych wprowadziliśmy usprawnienie – jeśli dany dostawca nie udostępnia informacji o stanie licznika, przy dodawaniu lub edycji telematyki w systemie wyświetlana jest stosowna informacja. Pozwala to uniknąć nieporozumień i jasno wskazuje, które dane są automatycznie przekazywane z telematyki, a które wymagają ręcznego uzupełnienia.

Chcesz dowiedzieć się więcej o opisanych nowościach w systemie? Skontaktuj się z nami.

* Niektóre z opisanych funkcji dostępne są wyłącznie w wybranych pakietach.