Skuteczne planowanie tras w firmach transportowych z pomocą fireTMS

Skuteczne planowanie tras to jeden z kluczowych elementów zarządzania firmą transportową, który bezpośrednio wpływa na rentowność każdego zlecenia. W branży, w której każdy kilometr i każda minuta mają znaczenie, optymalizacja tras przejazdu staje się wyznacznikiem sukcesu. Zobacz, jak działają mapy Here w fireTMS i w jaki sposób zmieniają proces planowania przewozów.

Planowanie tras przejazdu dla kierowców wymaga uwzględnienia wielu zmiennych – od parametrów pojazdów, przez wyznaczone terminy realizacji zleceń, aż po aktualne warunki drogowe. Dodatkowo planowanie tras samochodów ciężarowych wiąże się z koniecznością uwzględnienia specyficznych ograniczeń, takich jak zakazy ruchu dla pojazdów czy ograniczenia maksymalnej wysokości i dopuszczalnej masy całkowitej. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom, takim jak fireTMS, możemy znacząco usprawnić ten proces i wyeliminować typowe problemy, a tym samym skutecznie optymalizować przewozy.

Typowe problemy w planowaniu tras przejazdu

Wyzwania związane z planowaniem tras to codzienność dla firm transportowych. Obok planowania transportu i zarządzania zleceniami to jedno z podstawowych zadań związanych z przygotowaniem przewozu ładunków. Doświadczeni dyspozytorzy wiedzą, jak trudne może być znalezienie optymalnej drogi, która pogodzi czas przejazdu, koszty i wymagania klienta. Jednym z najczęstszych problemów jest niedokładne obliczanie kosztów trasy. Firmy transportowe muszą uwzględniać nie tylko zużycie paliwa, ale również opłaty drogowe, które znacząco różnią się między krajami. Przykładowo, przejazd przez Niemcy z pojazdem o niższej niż Euro 6 klasie emisji spalin generuje dodatkowe koszty, które mogą negatywnie wpłynąć na rentowność zlecenia.

Kolejne wyzwanie stanowią przeprawy promowe. Zdarza się, że stanowią one niezbędny element trasy międzynarodowej, jednak często korzystanie z nich nie jest konieczne. Takie przeprawy, które często są dodatkowo płatne, również mogą wpływać na podniesienie kosztów realizacji zlecenia. Dlatego ważna jest możliwość wykluczenia ich z kalkulacji lub porównania tras uwzględniających kursy promami oraz tras je pomijających.

Istotnym problemem jest również konieczność modyfikacji tras. Gdy dyspozytor odkryje lepszą drogę lub musi ominąć niespodziewane utrudnienia, ręczne wprowadzenie zmian może być czasochłonne i prowadzić do błędów. Dodatkowo uwzględnienie specyficznych parametrów pojazdu, takich jak wymiary, obciążenie osi czy klasa emisji, wymaga dodatkowej pracy i zweryfikowania, czy nowo ułożona trasa nie zawiera odcinków z zakazem ruchu dla samochodów ciężarowych. Nie można też zapomnieć o kontroli rzeczywistego przejazdu. Nawet najlepszy plan nie przyniesie oczekiwanych korzyści, jeśli kierowca znacząco od niego odbiegnie w trakcie realizacji zlecenia. Brak narzędzi do monitorowania zgodności z wytyczoną trasą może prowadzić do nieplanowanych kosztów i opóźnień.

Ponadto, firmy transportowe borykają się z ograniczeniami czasowymi w różnych krajach. Zakazy ruchu dla ciężarówek w określonych dniach i godzinach wymagają uwzględnienia w trakcie planowania, co bez odpowiednich narzędzi bywa niezwykle trudne. Ostatnim, ale nie mniej ważnym problemem jest konieczność omijania określonych krajów. Ręczne planowanie alternatywnych tras zabiera cenny czas, który można by poświęcić na inne zadania.

Mapy Here w fireTMS jako nowoczesne rozwiązanie do planowania tras

Nowoczesne technologie zmieniają model działania branży transportowej. System fireTMS oferuje możliwość szybkiego i dokładnego wyznaczania tras w oparciu o sprawdzone rozwiązania mapowe kilku dostawców. Jednym z takich nich są mapy Here, czyli zaawansowane narzędzie, dzięki któremu można poradzić sobie z wymienionymi wyżej problemami. 

Mapy Here posiadają intuicyjny interfejs do wyznaczania tras oraz precyzyjnie wyliczają koszty przejazdu. Warto wspomnieć, że narzędzie umożliwia planowanie z wykorzystaniem funkcji drag & drop na mapie, co znacząco upraszcza zadanie. Wystarczy chwycić wybrany punkt i przesunąć go w preferowane miejsce, a Here natychmiast podpowie nową trasę – bez konieczności ręcznego wpisywania adresów, a następnie przedstawi kalkulację kosztów przejazdu na podstawie wprowadzonych przez Ciebie danych o pojeździe i stawkach kierowcy.

Wyjątkową zaletą Map Here jest możliwość wykluczenia przepraw promowych z propozycji tras. Dzięki temu można mieć pewność, że zaproponowane warianty nie będą zawierały tego rodzaju transportu, co ułatwi wyliczenie kosztów realizacji zlecenia. Na podobnej zasadzie działa opcja unikania autostrad. To z kolei pomaga przewoźnikom w ograniczaniu przewozu trasami objętymi koniecznością wykupienia winiety lub wniesienia opłat drogowych.

Dodatkowo, fireTMS umożliwia pominięcie wybranych krajów podczas wyznaczania trasy przejazdu. Funkcja ta jest nieoceniona przy omijaniu państw z wysokimi opłatami drogowymi, jak np. Szwajcaria, lub z niestabilną sytuacją polityczną.

Funkcje fireTMS wspierające planowanie tras ciężarówek

Mapy Here w fireTMS zostały zaprojektowane z myślą o konkretnych potrzebach transportu ciężarowego. System planuje trasy, uwzględniając typ pojazdu oraz parametry takie jak wymiary, obciążenie osi czy klasa emisji, co ma bezpośredni wpływ na finalną kalkulację kosztów oraz uniknięcie zakazów poruszania się czy lokalnych ograniczeń tonażowych. Na podstawie wprowadzonych danych powstaną trzy warianty trasy:

• najszybsza – z najkrótszym czasem przejazdu,
• najkrótsza – o najmniejszej liczbie kilometrów,
• najtańsza – z najniższymi opłatami drogowymi.

Ponadto, można wybrać jeden z trzech podkładów mapowych: klasyczny (z oznaczonymi zakazami dla pojazdów o większym tonażu), z informacjami o ruchu drogowym lub z widokiem satelitarnym. Tym samym planowanie tras za pomocą map Here staje się bardziej precyzyjne i dostosowane do warunków na drogach.

Dzięki mapom Here w fireTMS możesz znacząco zoptymalizować koszty operacyjne poprzez:

• obniżenie wydatków na paliwo (wybór najkrótszych tras),
• redukcję opłat transportowych (ominięcie przepraw promowych i krajów z wysokim mytem),
• lepsze wykorzystanie czasu pracy kierowców (wybór najszybszych tras),
• skrócenie czasu dostawy (uniknięcie krajów z okresowymi zakazami ruchu ciężarówek).

Jedną z kluczowych zalet map Here w fireTMS jest możliwość szybkiego przenoszenia kosztów przewozu z mapy. Po wybraniu optymalnego wariantu trasy wystarczy jedno kliknięcie, by wyliczenia zostały uwzględnione w konkretnym zleceniu. System automatycznie zaktualizuje dane finansowe, dzięki czemu można błyskawicznie sprawdzić rentowność danego przewozu.

Dlaczego warto wybrać fireTMS do planowania tras

Efektywne planowanie tras transportowych w fireTMS to nie tylko mapy Here, to także kilka innych rozwiązań, dzięki którym optymalizacja kosztów przewozu będzie skuteczna. Jednym z nich są Trasy rzeczywiste, czyli narzędzie za pomocą którego można ustawić szerokość korytarza transportowego, a gdy kierowca go opuści, to system zaalarmuje spedytora za pomocą e-maila i odnotuje takie zdarzenie w systemie. Trasy rzeczywiste umożliwiają szybką reakcję na odstępstwa od planu, a co za tym idzie ograniczenie nadmiarowych kosztów przewozu.

Porównanie kosztów planowanej trasy z rzeczywistą liczbą przejechanych kilometrów to kolejna funkcja związana z omawianym procesem, którą docenią firmy transportowe. Dzięki niej po zintegrowaniu fireTMS z telematyką GPS, system zaprezentuje faktyczne dane z licznika samochodu, co pozwala weryfikować efektywność zaplanowanych tras.

Chcesz sprawdzić, jak może wyglądać efektywne planowanie i optymalizacja tras w Twojej firmie? Załóż darmowe konto i testuj fireTMS przez 14 dni! Przekonaj się, że nasz system zapewnia narzędzia, które pozwolą Ci skutecznie i kompleksowo zarządzać transportem i spedycją.