Jak usprawnić planowanie trasy dla ciężarówek?

Optymalizacja czasu i kosztów przewozu to jedne z największych wyzwań branży TSL. Na szczęście nowoczesne narzędzia, jak fireTMS umożliwiają skuteczne planowanie i kontrolę tras przejazdu. Poznaj narzędzia, które usprawnią planowanie trasy dla ciężarówek. Wykorzystaj Mapy Here oraz Trasy rzeczywiste w fireTMS.

Mapy Here w fireTMS: wyznaczanie trasy przejazdu dla ciężarówek

Planowanie tras przejazdu ma kluczowy wpływ na koszty firmy i rozliczanie zleceń. Podstawowym wyzwaniem dla spedytorów przy zlecaniu przewozu jest określenie jego wartości, co wynika w znacznej mierze z długości trasy. Z kolei dla firm transportowych istotne jest optymalne wyznaczenie trasy, by ograniczyć koszty przewozu. 

Co można zoptymalizować dzięki mapom Here w fireTMS?

• Koszty paliwa, dzięki znalezieniu krótszej trasy.
• Wysokość opłat transportowych, dzięki ominięciu przepraw promowych, płatnych odcinków dróg lub krajów z wysokim mytem.
• Czas pracy kierowcy, dzięki wyborowi szybszej trasy z mniejszą liczbą określonych w lokalnym prawie postojów.
• Czas dostarczenia ładunku, dzięki uniknięciu przejazdu przez kraje z zakazami ciężkiego transportu w określonych dniach i godzinach.

Korzystanie z mapy: ciężarówki i busy

Mapy Here to rozwiązanie w fireTMS, które umożliwia wyznaczenie trasy i jej zaawansowaną optymalizację pod względem czasu i kosztów. Jakie są główne zalety map Here? Przede wszystkim mają dużo funkcji pomocnych przy planowaniu trasy i bardzo przyjazny interfejs użytkownika. Dużym ułatwieniem jest to, że nie trzeba ręcznie wpisywać adresów punktów pośrednich na trasie, wystarczy znaleźć ja na mapie i zaznaczyć kliknięciem prawego przycisku myszki. Chcesz poprawić lub zmienić któryś z punktów? Wystarczy złapać odpowiednią flagę i za pomocą tzw. rozwiązania drag and drop przenieść w odpowiednie miejsce. Proste i przyjazne!

Mapy Here pozwalają także wybrać rodzaj samochodu – samochód ciężarowy lub bus i dodatkowo ustawić jego wymiary, obciążenie osi i klasę emisji oraz dodać klasę emisji CO2, w przypadku tras przez Niemcy, co wpływa na finalną kalkulację kosztów.

Dodatkowo można wybrać jeden z trzech podkładów mapowych, dzięki czemu będzie Ci się wygodniej pracowało. Są to:

• mapa klasyczna – mapa sieci drogowej w Europie z oznaczonymi drogami lub odcinkami dróg z zakazami wjazdu samochodów o większym tonażu,
• mapa ruchu drogowego – mapa sieci drogowej z naniesionymi dynamicznymi informacjami o natężeniu ruchu w danej godzinie,
• mapa satelitarna – mapa sieci drogowej naniesiona na zdjęcia satelitarne.

W oparciu o wprowadzone dane mapy Here zaproponują najlepsze trasy, oznaczone jako:

• najszybsza – trasa o najkrótszym czasie przejazdu,
• najkrótsza – trasa o najmniejszej liczbie kilometrów do przebycia,
• najtańsza – trasa, która wiąże się z najmniejszymi dodatkowymi kosztami, np. opłatami drogowymi.

W dodatku, jeśli jest więcej opcji przejazdu na wybranej trasie, na mapach Here będzie można zobaczyć również te propozycje. Finalnie system przeliczy kilometry oraz koszty przejazdu dla każdego z wariantów trasy i pomoże Ci podjąć decyzję o wyborze najlepszego z nich.

Wyznaczanie trasy: dodatkowe opcje

Wyznaczanie tras w oparciu o mapy Here przynosi jeszcze dodatkowe możliwości optymalizacji kosztów. W biznesie transportowym dużą rolę odgrywają informacje o konieczności opłacenia przejazdu na danych odcinkach dróg lub w ogóle na drogach w konkretnym kraju. To bardzo istotne, zwłaszcza w przypadku tras międzynarodowych. Podstawową funkcją map Here w odniesieniu do planowania trasy jest możliwość wykluczenia płatnych odcinków, ale to nie wszystko.

Wystarczy przejść do ustawień trasy, żeby uwzględnić dodatkowe parametry, jak:

• godzina wyjazdu, dzięki czemu system uwzględni zakazy czasowe przy wyznaczaniu  trasy, 
• wykluczenie lub uwzględnienie transportu promowego, co jest istotne w przypadku tras międzynarodowych,
• wykluczenie konkretnych krajów, np. ze względów bezpieczeństwa lub bardzo wysokich opłat za przejazd.

Po ustawieniu wszystkich parametrów, mapy Here skalkulują koszty przejazdu z rozbiciem na poszczególne kraje, przez które przebiega trasa. Zobaczysz zestawienie długości, czasu  i kosztów zaproponowanych tras, więc w łatwy i szybki sposób wybierzesz najlepsze dla siebie rozwiązanie.

Trasy rzeczywiste: jak sprawdzić, czy wyznaczanie trasy przejazdu jest skuteczne

Przygotowanie przewozu i zaplanowanie najlepszej trasy już za nami. Trzeba jednak pamiętać, że nawet najlepszy plan może nie zostać zrealizowany ze względu na ludzkie błędy czy niekompetencję. Aby uniknąć tych problemów, należy na bieżąco kontrolować, czy kierowcy podążają zaplanowanymi trasami. Dlatego też fireTMS ma funkcję Trasy rzeczywiste. Na czym polega to rozwiązanie?

Trasy rzeczywiste to narzędzie kontrolne, w którym można ustawić dozwolony korytarz przejazdu, w którym może poruszać się kierowca. Przykładowo, jeśli ustawisz korytarz o szerokości 10 kilometrów, to samochód tylko na taką odległość może oddalić się od zaplanowanej drogi. Pozwala to ściśle skontrolować, czy kierowca zjechał z trasy w niezbędnych sprawach, np. zatankować, na posiłek czy do sklepu, czy za bardzo oddalił się od niej i nie generuje dodatkowych kosztów transportu.

W Trasach rzeczywistych oprócz szerokości korytarza, można ustawić: 

• zapisywanie tras przejazdów w systemie, 
• wykrywanie opuszczenia korytarza przez samochód (także na dojeździe do pierwszego punktu załadunkowego),
• wysyłanie powiadomień o opuszczeniu korytarza. 

Dzięki temu można szybko zareagować i ograniczyć potencjalne nadużycia, a tym samym nadmierne koszty transportu.

W przypadku, gdy chcemy zoptymalizować koszty przewozu, równoczesne korzystanie z map Here i Tras rzeczywistych pozwala nie tylko na zaplanowanie najbardziej korzystnych tras przewozu, ale także na zadbanie o to, żeby ten plan został zrealizowany. Bezwzględną korzyścią dla Ciebie jest skuteczne planowanie wydatków operacyjnych i zwiększenie zyskowności zleceń.

Planowanie transportu w fireTMS

Planowanie transportu, nawet w przypadku krótszych i mniej skomplikowanych tras zawsze jest wyzwaniem. Od otrzymania zlecenia aż po jego wykonanie należy dbać o to, by każdy etap procesu odpowiednio przygotować, a następnie kontrolować wyniki, ponieważ to przekłada się bezpośrednio na zysk. Stąd konieczność wdrożenia nowoczesnego systemu TMS, dzięki któremu już od momentu przyjęcia zlecenia można skutecznie ocenić jego rentowność, zorganizować transport, a później sprawdzać, czy wszystko przebiegło zgodnie z planem. 

Narzędzia dostępne w systemie fireTMS pozwalają skutecznie wyznaczyć trasę dla ciężarówek lub busów, a następnie skontrolować jej wykonanie przez kierowcę. Mapy Here i Trasy rzeczywiste pomogą Ci ograniczyć koszty przewozu bez względu na długość i stopień skomplikowania trasy.

Chcesz przetestować funkcje systemu fireTMS? Zarejestruj się i zacznij korzystać z 14-dniowej wersji próbnej.