Obliczanie kosztów tras i kontrolowanie pracy kierowców w fireTMS

Dokładne obliczenie kosztów trasy przewozu ładunku na etapie planowania jest dużym wyzwaniem dla firmy transportowych. Na szczęście istnieją narzędzia, które pomagają szybko i dobrze je wyliczyć oraz pomóc w oszacowaniu rentowności zleceń. Zobacz, jak w fireTMS obliczyć koszty na etapie wprowadzania zlecenia do systemu i porównywać je z rzeczywistymi kosztami realizacji po zamknięciu zlecenia oraz na bieżąco kontrolować pracę kierowców.

Kalkulacja przewidywanych kosztów trasy i porównanie z kosztami rzeczywistymi

W jaki sposób można szybko obliczyć koszty trasy na etapie wprowadzania zlecenia do systemu, a po jego zakończeniu porównać je z rzeczywistymi kosztami przewozu? W fireTMS można to zrobić szybko, sprawnie i dokładnie. Przewidywane koszty są uzupełniane automatycznie przez system na podstawie wprowadzonych do zlecenia punktów załadunku i rozładunku oraz stawki za kilometr przejechany przez pojazd. W tym miejscu można też określić, w którym miejscu znajduje się pojazd przydzielony do tego przewozu, więc system także wyliczy koszt dojazdu do punktu załadunku.

Dodatkowo, w trakcie planowania trasy w narzędziu map możesz wybrać optymalny wariant przewozu i wprowadzić dodatkowe koszty, a następnie przenieść te dane do zlecenia. System automatycznie uwzględni tak wyliczone koszty w szacunkach.

Porównanie planu trasy z kilometrami rzeczywistymi

Po utworzeniu zlecenia informacje o przewidywanych kosztach znajdziesz w widoku zlecenia w zakładce Dane finansowe, w oknie Dane wystawionego zlecenia. W tym widoku znajdziesz również po zamknięciu zlecenia przez kierowcę rzeczywistą liczbę przejechanych kilometrów. Warunkiem jest integracja systemu fireTMS z telematyką GPS, która ma opcję przekazywania stanu licznika samochodu. Na tej podstawie możesz zweryfikować, na ile sprawdziły się szacunkowe obliczenia i jaki to miało wpływ na prowizję.

Planowanie tras w fireTMS: funkcje map

Wyżej wspomnieliśmy, że fireTMS umożliwia także szybkie i precyzyjne zaplanowanie trasy przejazdu na mapach. W jaki sposób to działa? Po podaniu do nowego zlecenia punktu załadunku i punktu rozładunku wybierz opcję Kalkulacja trasy. Dzięki temu przejdziesz do mapy, na której zobaczysz proponowane trasy między wybranymi punktami. Dodatkowo są one oznaczone następującymi etykietami: najszybsza, najtańsza i najkrótsza. Z trasy możesz wykluczyć też odcinki płatne. 

Dodatkowe opcje planowania tras w mapach Here

W fireTMS warto korzystać z map Here, czyli  zaawansowanego narzędzia do planowania przewozów. Dzięki jeszcze bardziej szczegółowym informacjom, które zawierają mapy Here, możliwa jest dalsza optymalizacja tras. Tym samym możesz dostosować pojazd do zlecenia pod kątem opłat w danym kraju i ograniczeń tonażowych oraz wykluczyć z trasy przeprawy promowe czy też kraje z wysokim mytem. 

Co zrobisz dzięki mapom w fireTMS?

• Wyznaczysz trasę przejazdu.
• Wybierzesz istotne dla siebie kryteria, np. omijanie płatnych dróg lub przepraw promowych.
• Sprawdzisz różne warianty tras.
• Wybierzesz najkorzystniejszą dla siebie trasę (najszybszą, najtańszą, najkrótszą).

Koszty tras w mapach w fireTMS

Moduł mapowy zintegrowany jest z narzędziem do obliczania kosztów tras. Dzięki temu możesz wprowadzić do systemu takie informacje jak:

• koszt 1 litra paliwa, 
• spalanie pojazdu (liczba litrów na 100 kilometrów),
• stałe koszty pojazdu za 1 dzień,
• koszt kierowcy,
• inne dodatkowe koszty.

Na podstawie powyższych danych nasz system wyliczy koszty przejazdu w odniesieniu do każdego wariantu trasy, a także oszacuje koszt przejazdu odcinkami płatnymi.

Po wybraniu odpowiedniego wariantu trasy możesz przenieść wyliczone koszty do zlecenia za pomocą jednego kliknięcia. Wówczas koszty w zakładce Dane finansowe w widoku zlecenia zostają zaktualizowane o dane uzupełnione w mapach. Dzięki temu można jeszcze łatwiej i szybciej obliczyć rentowność zleceń.

Trasy rzeczywiste – kontrola pracy kierowców

Równie ważną kwestią jak zaplanowanie tras przejazdu jest kontrola realizacji zlecenia przez kierowcę. W fireTMS możesz to zrobić nie tylko po zakończeniu zlecenia, ale także w jego trakcie. Trasy rzeczywiste to opcja, dzięki której można na bieżąco sprawdzać status realizacji. Aby to zrobić, przejdź do Konfiguracji systemu (Konfiguracja >>> Konfiguracja systemu >>> zakładka Konfiguracja transportu) i ustaw szerokość korytarza transportowego, czyli maksymalną odległość, na jaką kierowca może oddalić się od wyznaczonej trasy. W przypadku wyjechania poza wyznaczony korytarz spedytor dostanie powiadomienie na swój adres e-mail, a samo zdarzenie zostanie odnotowane na mapie w systemie fireTMS i w zakładce Incydenty. Tym samym można szybko skontaktować się z kierowcą i wyjaśnić sytuację.

Co można ustawić za pomocą Tras rzeczywistych? 

• Szerokość korytarza transportowego.
• Zapisywanie tras przejazdów w systemie. 
• Wykrywanie opuszczenia korytarza przez samochód (także na dojeździe do pierwszego punktu załadunkowego).
• Wysyłanie powiadomień o opuszczeniu korytarza. 

Trasy rzeczywiste są dostępne w fireTMS w planie Enterprise. Aby korzystać z tej funkcji należy również zintegrować system z telematyką GPS lub używać aplikacji fireTMS Driver. Chcesz przekonać się, jak działa fireTMS? Zarejestruj się i zacznij bezpłatny 14-dniowy okres próbny.