Nowe informacje w kartotekach i na listach, grupowanie kontrahentów i inne nowości

W ostatnich tygodniach wprowadziliśmy w systemie następujące nowości:

Międzynarodowa licencja transportowa w kartotece przewoźnika i automatyczna weryfikacja jej ważności

W nowej wersją systemu dodaliśmy opcję weryfikacji międzynarodowej licencji transportowej przy zatwierdzaniu zlecenia. Można ją aktywować, przechodząc do  konfiguracji systemu (Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Weryfikacja dokumentów przewoźnika).

Po jej włączeniu, w kartotece przewoźnika (Kartoteki >> Przewoźnicy (edycja wybranego kontrahenta >> sekcja OCP i licencje) możliwe jest dodanie międzynarodowej licencji transportowej wraz z okresem jej ważności. Dokument ten będzie automatycznie weryfikowany przy zatwierdzaniu zleceń.

Grupy kontrahentów ze wspólnym limitem kredytu kupieckiego

Wprowadziliśmy również możliwość tworzenia grup kontrahentów z opcją nadania im wspólnego limitu kredytu kupieckiego. Funkcja dostępna jest na liście z kontrahentami (Kartoteki >> Klienci / Przewoźnicy / Wszyscy kontrahenci) i umożliwia przypisanie kilku powiązanych kontrahentów do jednej grupy, dla której obowiązuje łączny limit kredytowy. 

Po aktywacji wspólnego kredytu, indywidualne ustawienia członków grupy zostają zastąpione wartością wspólną, która sumarycznie obowiązuje całą grupę. W przypadku rozwiązania grupy, wszystkim jej byłym członkom automatycznie ustawiany jest kredyt kupiecki na poziomie 0.

Nowy mechanizm został uogólniony i pozwala na tworzenie dowolnych grup kontrahentów operacyjnych (nie księgowych):

• Każda grupa musi posiadać unikalną nazwę.
• Kontrahent może należeć tylko do jednej grupy w danym momencie. 
• Tworzenie, edytowanie i usuwanie grup wymaga osobnych uprawnień – domyślnie dostępnych dla administratorów i zarządu.

Dodatkowo na liście kontrahentów pojawiły się dwie nowe kolumny: Grupa, w której wyświetlana jest nazwa przypisanej grupy, oraz Wartość nieopłaconych ładunków grupy kontrahentów, prezentująca łączną wartość zadłużenia wszystkich członków danej grupy. Obie kolumny są sortowalne, co ułatwia analizę danych. Wprowadziliśmy również nowy filtr Grupa kontrahentów, umożliwiający szybkie wyszukiwanie kontrahentów należących do wybranej grupy.

Lepsza widoczność ostrzeżeń o duplikatach faktur zakupowych i not uznaniowych

W systemie dostępna jest funkcja ostrzegania o duplikatach numerów faktur zakupowych oraz not uznaniowych podczas ich rejestrowania (Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Księgowość >> pole Sprawdzanie unikalności numeru dokumentu).

Aby ograniczyć ryzyko przypadkowego zarejestrowania zduplikowanych dokumentów, dodaliśmy dodatkowe okno potwierdzenia – widoczne przy włączonej opcji ostrzeżenia (nie blokady). W przypadku wykrycia duplikatu, użytkownik otrzyma wyraźny komunikat i musi potwierdzić chęć zarejestrowania dokumentu z tym samym numerem. Zmiana ta zwiększa kontrolę nad poprawnością danych księgowych i pomaga eliminować błędy w obiegu dokumentów zakupowych.

Nowa kolumna z nazwą oddziału na liście zleceń

Do listy ze wszystkimi zleceniami oraz zleceniami w realizacji dodaliśmy nową kolumnę z nazwą oddziału, do którego przypisane jest dane zlecenie. Rozwiązanie to usprawnia zarządzanie zleceniami i umożliwia szybsze określenie ich przynależności organizacyjnej. 

Nowa integracja z GPS T-CARS

Ostatnią nowością jest integracja z dostawcą telematyki T-CARS, która umożliwia bieżące śledzenie lokalizacji pojazdu bezpośrednio w systemie. Dzięki tej funkcji można szybko sprawdzić, gdzie znajduje się pojazd realizujący zlecenie, co znacząco ułatwia planowanie, nadzór nad transportem oraz szybsze reagowanie na ewentualne odchylenia od planu. 

Potrzebujesz więcej informacji na temat nowych funkcji i ulepszeń systemu? Skontaktuj się z nami.

* Funkcje dostępne w wybranych pakietach.