Z tego artykułu dowiesz się o następujących usprawnieniach w systemie:
W nowej wersji systemu wprowadziliśmy funkcjonalność, która uniemożliwia zakończenie zlecenia w przypadku braku rzeczywistej daty rozładunku lub niezałączonego dokumentu CMR. Funkcjonalność dostępna jest w menu Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Zakańczanie zleceń.
Po aktywacji opcji Wymuszaj datę i godzinę, system przy każdej próbie ręcznego zakończenia zlecenia automatycznie weryfikuje, czy dla każdego ładunku została uzupełniona rzeczywista data i godzina jego ostatniego rozładunku (status punktu musi zostać oznaczony jako Zrealizowany). W przypadku braku wymaganych danych system wyświetli okno, gdzie użytkownik będzie mógł je uzupełnić. Jeżeli zlecenie zawiera więcej niż jeden ładunek, system prezentuje dane dla każdego ostatniego punktu rozładunku osobno, z możliwością wprowadzenia brakujących informacji.
W przypadku włączenia opcji Wymuszaj CMR, system sprawdza, czy do każdego ładunku został załączony dokument typu CMR. Jeżeli dokument nie jest obecny, użytkownik zostaje zobowiązany do jego dodania przed zakończeniem zlecenia:
Nowe rozwiązanie ma na celu podniesienie jakości danych wprowadzanych do systemu, zapewnienie kompletności dokumentacji transportowej oraz zwiększenie dokładności raportów operacyjnych i finansowych.
W systemie została udostępniona nowa opcja konfiguracyjna Dodawaj tylko ładunki, które należą do kontrahentów z przypisanym Transporeon ID (Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Transporeon).
Po jej włączeniu system będzie dodawał wyłącznie te ładunki, które są przypisane do kontrahentów posiadających zdefiniowany identyfikator Transporeon w fireTMS. W przypadku braku powiązania – czyli gdy kontrahent z odpowiednim Transporeon ID nie istnieje w systemie – ładunek nie zostanie automatycznie zapisany. Nowa funkcjonalność pozwala ograniczyć ryzyko dodawania przypadkowych lub niekompletnych danych oraz zwiększa integralność informacji przetwarzanych w systemie.
Identyfikator Transporeon przypisany do kontrahenta można sprawdzić w jego kartotece, dostępnej w menu Kartoteki > Klienci / Wszyscy kontrahenci, w polu Identyfikator Transporeon.
W harmonogramie pojazdów pojawiła się możliwość dodawania wydarzeń z określonymi godzinami rozpoczęcia i zakończenia. Dotychczas każde zdarzenie było traktowane jako całodniowe, co ograniczało precyzję planowania. Dzięki nowemu rozwiązaniu można teraz ustawić dokładny przedział czasowy, co pozwala na bardziej realistyczne odwzorowanie pracy pojazdów i kierowców.
Dodatkowo, w harmonogramie zostały uwzględnione identyfikatory załadunków i rozładunków. Od teraz informacje o poszczególnych identyfikatorach będą widoczne po kliknięciu w wybrane zlecenie – system wyświetli wówczas okno zawierające wszystkie szczegóły, w tym lokalizacje załadunku i rozładunku.
Ostatnią nowością jest integracja z Commander GPS, która pozwala na bieżąco śledzić lokalizację pojazdów z własnej floty. Co więcej, integracja automatycznie przekazuje do systemu stan licznika na koniec każdego dnia, dzięki czemu przebieg pojazdu w kartotece aktualizuje się samodzielnie – bez potrzeby ręcznego uzupełniania danych. To ogromne ułatwienie w kontekście monitorowania rentowności i pracy floty. Aby aktywować integrację, należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Konfiguracja transportu, a następnie w sekcji Konfiguracja telematyki (GPS) kliknąć Dodaj i wybrać GPS Commander z listy dostępnych systemów.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat wprowadzonych nowości i ulepszeń, skontaktuj się z nami.
* Funkcje dostępne we wszystkich pakietach.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Head of Technical Customer Support
Od 10 lat łączy szeroką wiedzę o fireTMS z utrzymaniem najwyższej jakości obsługi technicznej klientów. Dzięki swojemu doświadczeniu skutecznie zarządza zespołem, co przekłada się na sprawne i profesjonalne wsparcie techniczne firm. Poprzez swoje kompetencje realnie podnosi jakość pracy całego systemu i doświadczeń użytkowników.
Gestia transportowa stanowi istotny element umowy handlowej oraz ułatwia organizację łańcucha dostaw i dostarczania ładunków. Choć jej posiadanie oznacza wiele korzyści, to w niektórych przypadkach może wiązać się z ryzykiem ponoszenia dodatkowych kosztów. Co to jest gestia transportowa i jakie są jej rodzaje? Odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania w tym temacie. Gestia transportowa – definicja […]
6 minut czytania
Chcesz zajmować się przewozem towarów i nie wiesz czy warto inwestować w ten rodzaj działalności? Dowiedz się, jakie wymogi musisz spełnić, aby założyć firmę transportową i czy jest to opłacalny biznes. Czym zajmuje się firma transportowa? Firma transportowa oferuje przewóz towarów pojazdami samochodowymi. Transport ładunków może odbywać się zarówno na terenie kraju, jak i poza […]
8 minut czytania
Choć wydawałoby się, że firmy transportowe najwięcej pieniędzy tracą na poważnych zdarzeniach, jak np. wypadki, to tak naprawdę kluczową rolę odgrywają codzienne zaniedbania. Wśród nich znajdziemy: brak odpowiedniej weryfikacji kontrahenta, prowadzenie harmonogramów pojazdów i kierowców na arkuszach, wybór tras przewozu bez głębszej analizy, brak skutecznego monitorowania transportu i podejmowanie decyzji bez dostępu do danych. Każdy […]
12 minut czytania