Chcesz zostać kierowcą zawodowym? Interesuje Cię praca w branży transportowej i słyszałeś o tym, że konieczne jest wyrobienie karty kierowcy? Wszystko się zgadza! Ten dokument jest obowiązkowy dla każdego prowadzącego pojazd o masie przekraczającej 3,5 tony. Jeśli chcesz dowiedzieć się, czym dokładnie jest karta kierowcy, jak ją wyrobić i jakie koszty z tego tytułu poniesiesz w 2026 roku, to zachęcamy Cię do dalszej lektury tego artykułu. Opisaliśmy w nim dla Ciebie wszystko w bardzo przejrzysty sposób.
Czym w ogóle jest karta kierowcy? Jest to obowiązkowy dokument każdego kierowcy prowadzącego pojazd o masie powyżej 3,5 tony z tachografem cyfrowym, a także dla osób przewożących więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą. Osoba, która będzie prowadzić taki pojazd bez tego dokumentu, w świetle prawa będzie postępować nielegalnie. Karta służy do odnotowywania aktywności kierowcy – rejestruje czas i przebieg jazdy, a także inne wykonywane przez niego czynności.
Każdy kierowca może posiadać tylko jedną kartę i dobrze jej pilnować, ponieważ w przypadku kontroli drogowej, z pewnością zostanie on poproszony o jej udostępnienie. Karta jest wyposażona w mechanizm sczytujący dane z tachografu, dlatego przed rozpoczęciem trasy należy ją w nim umieścić. Warto zaznaczyć też, że ma ona ograniczoną pojemność, dlatego obowiązkiem kierowcy i jego pracodawcy jest pobieranie i zgrywanie danych zapisanych na karcie na osobnym nośniku w celu udostępnienia ich odpowiednim organom.
Karta kierowcy to plastikowy dokument przypominający dowód osobisty czy prawo jazdy. Różni się jednak od nich przede wszystkim obecnością chipu służącego do zapisywania danych z tachografu. Ponadto znajduje się na niej szereg danych dotyczących jej właściciela. Mowa tu o: imieniu i nazwisku, dacie urodzenia, dacie wydania i ważności dokumentu, peselu czy numerze prawa jazdy kierowcy. Na karcie znajduje się również jej indywidualny numer, zdjęcie oraz podpis.
Jak już wspomnieliśmy, karta kierowcy jest obowiązkowa dla każdego prowadzącego pojazd wyposażony w tachograf. Jest więc elementem legalizującym pracę kierowcy zawodowego. Osoby, które jej nie wyrobiły, nie mogą pracować w branży. Przed podjęciem pracy w charakterze kierowcy, należy więc rozpocząć starania o przyznanie dokumentu. Gdzie wyrobić kartę kierowcy? W naszym kraju organem odpowiedzialnym za jej wydawanie jest Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych. Poniżej szczegółowo opisaliśmy dla Ciebie poszczególne etapy wnioskowania o kartę kierowcy.
Każdy proces przyznawania karty kierowcy powinien rozpoczynać się złożeniem przez kandydata odpowiedniego wniosku. Wniosek o kartę kierowcy należy złożyć do wspomnianej już Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych. Jest on dostępny zarówno w siedzibie urzędu, jak i na jego stronie internetowej. Dla Twojej wygody zalecamy pobranie wniosku z internetu. Na tym etapie wizyta w urzędzie nie jest tak naprawdę wymagana, ponieważ dzisiaj możliwe jest złożenie wniosku o kartę kierowcy sprzed monitora swojego komputera. Wystarczy skorzystać z kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który jest akceptowany w coraz większej liczbie urzędów. Ponadto możliwe jest też wykorzystanie e-dowodu i profilu zaufanego.
Jeśli preferujesz standardowe procedury – zaplanuj wizytę w urzędzie i złóż wniosek w formie papierowej. Warto zaznaczyć jednak, że skorzystanie z opcji on-line jest szybsze, ponieważ czas oczekiwania na rozpatrzenie elektronicznego wniosku o kartę kierowcy wynosi 7 dni, podczas, gdy na decyzję dotyczącą papierowego wniosku możesz czekać nawet do 30 dni. Jest ona w takim przypadku dostarczana listem.
Warto zaznaczyć w tym miejscu, że wniosek o kartę kierowcy nie jest jedynym dokumentem, który należy złożyć w celu otrzymania tego identyfikatora. Należy do niego dołączyć także m.in.: aktualne zdjęcie, skan podpisu, oświadczenie dot. pobytu w Polsce dłużej niż 185 dni w roku, oświadczenie dot. posiadania ważnego prawa jazdy, oświadczenie dot. zatrudnienia na stanowisku kierowcy. Wszystkie te oświadczenia znajdziesz we wniosku. Dodatkowo w przypadku zagubienia lub kradzieży karty i jej ponownego wyrabiania, należy wypełnić wnioski dotyczące takiej sytuacji.
Osoby posiadające zagraniczne prawo jazdy muszą ponadto załączyć do wniosku jego skan. W przypadku wymiany karty kierowcy należy dołączyć do wniosku jej starą kopię. Jest to bardzo ważne – ponieważ każdy kierowca może dysponować tylko jedną kartą, a brak oddania uszkodzonego dokumentu skutkuje brakiem wydania nowego. Pamiętaj o tym, by dokładnie i zgodnie z prawdą wypełnić formularz znajdujący się na wniosku. Wszystkie dane są weryfikowane, a nawet najmniejszy błąd może skutkować odrzuceniem aplikacji.
Zastanawiasz się w tym momencie zapewne, jakie są koszty karty kierowcy. Wydanie dokumentu jest możliwe dopiero po uiszczeniu opłaty w wysokości 172,20 zł. Warto wykonać przelew wcześniej i dołączyć potwierdzenie płatności do pozostałych dokumentów składanych wraz z wnioskiem. Wielu przyszłych kierowców zastanawia się, kto płaci za kartę kierowcy. Do złożenia wniosku i uiszczenia opłaty upoważniony i zobligowany jest jedynie sam kierowca i to on musi wykonać przelew, który umożliwi mu odbiór dokumentu. W praktyce jednak zdarza się, że koszty karty kierowcy biorą na siebie pracodawcy, zwracając osobom wyrabiającym dokument wydaną kwotę.
Do zadań kierowcy należy również stałe kontrolowanie daty ważności karty kierowcy. Warto bowiem zaznaczyć, że nie ulega ona automatycznemu przedłużeniu, dlatego kierowcy muszą złożyć wniosek o przedłużenie kartę kierowcy nie później niż 15 dni przed upływem terminu, który jest na niej zaznaczony. Proces tennie może się jednak zacząć szybciej niż 60 dni przed tym terminem. Wymiana karty kierowcy jest bardzo ważna, ponieważ prawo nie jest pobłażliwe dla spóźnialskich. Nawet jednorazowa jazda bez ważnej karty – w oczekiwaniu na wydanie nowego dokumentu jest nielegalna.
Każdy kierowca musi odpowiednio szybko zadbać o to, by urząd wydał mu nową kartę, a on był w pełni przygotowany do pokonywania trasy. W przypadku zagubienia, kradzieży lub uszkodzenia karty, kierowcy mają tydzień na złożenie wniosku o nowy egzemplarz. Pamiętaj, że należy do niego dołączyć uszkodzoną kartę, a w przypadku jej zaginięcia – potwierdzenie zgłoszenia tego faktu na komisariacie policji.
Jeśli z niecierpliwością czekasz na Twoją osobistą kartę kierowcy i chcesz dowiedzieć się, czy jest już gotowa, to możesz zrobić to poprzez zalogowanie się do systemu przygotowanego przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych. Jak sprawdzić kartę kierowcy? Wejdź w ten link: https://info-car.pl/new/tachograf/sprawdz-czy-twoja-karta-do-tachografu-jest-gotowa i postępuj zgodnie z instrukcją; wybierz rodzaj karty, wpisz swoje dane, takie jak imię, nazwisko i pesel i sprawdź status przygotowywania Twojego dokumentu. Usługa jest całkowicie bezpłatna.
Podsumowując, aby wyrobić kartę kierowcy, należy złożyć wniosek o przyznanie dokumentu. Organem, do którego należy go skierować, jest Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych i można to zrobić w siedzibie urzędu oraz przez internet. Do wniosku należy dołączyć jednak sporo innych dokumentów, który zostały wymienione w poprzednich częściach tekstu. Ważne jest to, by skrupulatnie wypełnić formularz i zadbać o dołączenie do wniosku wszystkich wymaganych dokumentów, ponieważ ich brak będzie skutkować odmową przyznania karty.
Każda karta ma swój termin ważności, po upływie którego nie można z niej dalej korzystać. Do zadań kierowców należy więc również regularne przedłużanie ważności dokumentu – również poprzez składania wniosków o przyznanie kolejnej kopii. Każdy kierowca może dysponować tylko jedną kartą, dlatego uszkodzone kopie należy zwracać do urzędu. Wszystkie dokumenty muszą być złożone przez osobę wnioskującą o przyznanie karty – podobnie jak uiszczenie opłaty za wydanie dokumentu.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.
Urlopówka kierowcy, zwana też weekendówką, to ważny dokument w branży transportowej zaświadczający o nieprowadzeniu pojazdu. Każdy kierowca zawodowy objęty przepisami o czasie pracy kierowców musi zachować ciągłość zapisów aktywności z bieżącego dnia oraz poprzednich 28 dni, w tym z okresów, w których nie prowadził pojazdu. Nieudokumentowanie tej czynności to poważne naruszenie przepisów i może ze […]
21 minut czytania
Posiadanie karty kierowcy jest niezbędne dla Ukraińców, którzy chcą pracować w Polsce. Pozornie ten proces wydaje się skomplikowany. W naszym artykule rozwiewamy wszelkie wątpliwości i udowadniamy, że jest on szybki i przejrzysty. Dowiedz się, jak zdobyć dokument, jakim jest karta kierowcy dla Ukraińca. Karta kierowcy dla Ukraińca – wprowadzenie W pierwszej kolejności wyjaśniamy, skąd bierze się […]
6 minut czytania
Karta kwalifikacji kierowcy to nowy dokument, który został wprowadzony w 2022 roku i jest obowiązkowych dla wszystkich, którzy wykonują w Polsce zawód kierowcy, a posługują się prawem jazdy wydanym poza Unią Europejską. Dowiedz się wszystkiego o karcie kwalifikacji kierowcy w 2024 roku. Sprawdź, jak ją uzyskać, jakie są wymagania dla mieszkających w Polsce Ukraińców i […]
14 minut czytania