Posiadanie ważnej karty kierowcy to konieczny warunek, by prowadzić pojazdy korzystające z tachografów cyfrowych. Gdy nadchodzi termin wygaśnięcia karty, warto przedłużyć jej ważność z odpowiednim wyprzedzeniem. W poniższym poradniku krok po kroku omówimy, jak wypełnić wniosek o przedłużenie karty kierowcy, jakie dokumenty przygotować, gdzie złożyć formularz oraz jakie koszty i formalności czekają na Ciebie w trakcie tego procesu.
Karta kierowcy to plastikowy nośnik identyfikacyjny, którego głównym zadaniem jest rejestracja danych z tachografu cyfrowego. Dzięki karcie kierowcy możesz udokumentować przebieg jazdy, czas pracy, przerwy i odpoczynki, co nie tylko ułatwia rozliczenia, lecz także zapobiega ewentualnym manipulacjom przy rejestracji czasu jazdy. Z punktu widzenia przepisów krajowych i unijnych, brak ważnej karty oznacza nierejestrowanie aktywności kierowcy w czasie pracy, a w konsekwencji – kary finansowe. Dlatego tak istotne jest regularne przedłużanie dokumentu zanim wygaśnie data jego ważności.
Proces składania wniosku o przedłużenie karty kierowcy dzieli się zasadniczo na cztery etapy: zebranie dokumentów, wypełnienie formularza, uiszczenie opłaty oraz złożenie wniosku w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych, która odpowiada za wyrabianie i przedłużanie ważności kart – można to zrobić online lub w tradycyjny sposób. Przyjrzyjmy się wszystkim krokom bliżej.
Pierwszym krokiem do przedłużenia ważności karty kierowcy jest zgromadzenie dokumentów, które są niezbędne do złożenia wniosku w PWPW. To bardzo ważne, gdyż niepełne wnioski są odrzucane za potrąceniem części opłaty za przedłużenie karty.
Co należy przygotować do przedłużenia karty kierowcy?
Wymienione wyżej dokumenty mogą różnić się w zależności od tego, czy składasz wniosek online, czy też tradycyjną metodą. O konkretnych dokumentach i informacjach, które musisz zgromadzić, poinformuje Cię PWPW w serwisie Info-Car, czyli interaktywnym formularzu złożenia wniosku o kartę.
Wniosek można wypełnić po przejściu przez kilka pytań, które pojawiają się w formularzu Info-Car, dotyczące rodzaju karty i celu złożenia wniosku. Prawidłowe wypełnienie wniosku jest bardzo ważne, ponieważ dokument zawierający błędy może zostać negatywnie zweryfikowany przez PWPW, co będzie skutkowało koniecznością powtórzenia całej procedury.
Jakie informacje należy podać we wniosku o przedłużenie karty?
Warto pamiętać o kilkukrotnym sprawdzeniu, czy wszystkie pola zostały wypełnione i czy formularz nie zawiera błędów lub literówek, by uniknąć ryzyka odrzucenia wniosku.
Wniosek o przedłużenie karty kierowcy należy złożyć w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych. To jedyny podmiot na terenie Polski, który jest uprawniony do wydawania i przedłużania ważności tych dokumentów. Obecnie większość formalności, nawet przy wyborze tradycyjnej metody, można załatwić za pomocą strony Info-Car, gdzie znajdują się wszystkie informacje o wymaganych dokumentach, opłatach i procedurze składania wniosku.
Obecnie za pomocą strony Info-Car można przygotować do złożenia wnioski o przedłużenie ważności karty kierowcy, bez względu na wybraną opcję ich dostarczenia do PWPW.
Czym różni się złożenie wniosku o przedłużenie karty w zależności od metody dostarczenia?
Ze względu na czas oczekiwania na wydanie karty z przedłużoną ważnością oraz łatwiejsze i szybsze złożenie wniosku, zalecany jest wybór metody online.
Jak w przypadku części dokumentów urzędowych, w tym prawa jazdy, wyrobienie i przedłużenie ważności karty kierowcy jest płatne. Dlatego warto przygotować się wcześniej na konieczność opłacenia całej procedury już na etapie składania wniosku.
W 2025 roku jednorazowa opłata za wydanie lub przedłużenie karty kierowcy wynosi 172,20 zł brutto. Ta kwota pokrywa koszty wydrukowania dokumentu oraz obsługi wniosku, bez względu na to, czy zostanie on pozytywnie rozpatrzony. W przypadku braków w dokumentach i odrzuceniu wniosku, PWPW pobierze opłatę 25,83 zł brutto, a resztę zwróci na wskazane konto lub prześle przekazem pocztowym pod adres wnioskodawcy.
Płatności za wydanie lub przedłużenie ważności karty kierowcy można dokonać na dwa sposoby.
Warto pamiętać, żeby zachować dowód wpłaty na wypadek, gdyby wystąpiły jakiekolwiek problemy. To istotne zwłaszcza w przypadku skorzystania z tradycyjnej metody opłacenia przedłużenia karty.
Karta kierowcy jest obowiązkowym dokumentem, który powinien posiadać każdy kierowca zawodowy, prowadzący pojazd z zainstalowanym tachografem. Jej brak może spowodować poważne konsekwencje, włącznie z odebraniem możliwości zarobkowego prowadzenia pojazdów ciężarowych. Dlatego bardzo ważne jest pilnowanie terminów i dbanie o to, żeby zawsze mieć przy sobie kartę kierowcy w trakcie pracy.
Nowa lub przedłużona karta kierowcy jest ważna przez 5 lat od daty wydania. Oznacza to, że przez ten okres jej posiadacz może wykonywać swoją pracę kierowcy zawodowego. Kiedy warto zająć się przedłużeniem ważności karty kierowcy? Wniosek w PWPW można złożyć już na 60 dni przed upływem terminu ważności. Trzeba jednak pamiętać, że jest to możliwe najpóźniej na 15 dni roboczych przed wspomnianą datą.
Po upływie terminu ważności karta kierowcy przestaje działać, co wiąże się z brakiem możliwości prowadzenia pojazdów z tachografem. Jest to jednoznaczne z tym, że:
Dlatego tak istotne jest pilnowanie ważności karty i zajęcie się przedłużeniem tego terminu bez zwłoki.
Składanie wniosku o przedłużenie terminu ważności karty kierowcy może wydawać się zajęciem dość czasochłonnym i wymagającym koncentracji. W rzeczywistości strona Info-Car jest przejrzysta i zawiera wszystkie istotne informacje dla składających wnioski. Istnieją jednak możliwości uzyskania dodatkowego wsparcia w tym procesie.
W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów z wypełnieniem wniosku o przedłużenie karty kierowcy, można skorzystać z kilku pomocnych rozwiązań.
Skorzystanie z pomocy pozwala uniknąć typowych błędów, konieczności składania i opłacania skorygowanych wniosków o przedłużenie ważności, a tym samym przyspieszyć wydanie karty kierowcy.
Jeśli pracujesz w branży transportowej i szukasz przydatnego narzędzia, które usprawni pracę całej firmy, to sprawdź fireTMS. Wystarczy, że założysz konto, by rozpocząć 14-dniowy okres próbny. Nasz system jest rozwiązaniem TMS 360°, które usprawnia i przyspiesza zarządzanie transportem. Od pozyskiwania zleceń, przez zarządzanie nimi, monitorowanie transportu i kontakt z klientami, po fakturowanie, rozliczanie i raportowanie.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Zespół fireTMS
Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.
W ubiegłym roku działało w Polsce 125 tys. firm transportowych. Tak liczna konkurencja w branży wymaga podejmowania przemyślanych decyzji biznesowych już od samego początku działalności. Dlatego dowiedz się, jak rozwijać firmę transportową i odkryj oprogramowanie, które usprawni codzienną pracę. Jak założyć firmę transportową? Aby założyć firmę transportową, należy spełnić określone wymogi prawne oraz skompletować potrzebne […]
11 minut czytania
Chcesz zajmować się przewozem towarów i nie wiesz czy warto inwestować w ten rodzaj działalności? Dowiedz się, jakie wymogi musisz spełnić, aby założyć firmę transportową i czy jest to opłacalny biznes. Czym zajmuje się firma transportowa? Firma transportowa oferuje przewóz towarów pojazdami samochodowymi. Transport ładunków może odbywać się zarówno na terenie kraju, jak i poza […]
7 minut czytania
Nowe przepisy doprecyzowały definicję bazy transportowej. Tym samym jej posiadanie przestało być tylko formalnym wymogiem, który trzeba spełnić, aby otrzymać licencję transportową. Sprawdź, co się zmieniło i poznaj fakty dotyczące bazy transportowej w 2023 roku. Zmiany w Pakiecie Mobilności, dotyczące bazy transportowej, obowiązują od początku 2023 roku. Wprowadziły wymogi, które musi spełnić baza eksploatacyjna, ale […]
6 minut czytania