Bezpieczeństwo w fireTMS: jak chronimy dane, system i ciągłość pracy klientów

Bezpieczeństwo systemu TMS to znacznie więcej niż tylko dobrze skonstruowane hasło do logowania i szyfrowane połączenie. Dla firm transportowych i spedycyjnych bezpieczeństwo oznacza dostęp do danych oraz odporność na zdarzenia losowe, które mogą sparaliżować działalność. Zabezpieczenia systemu fireTMS obejmują zarówno infrastrukturę techniczną, ochronę danych, jak i zgodne z zasadami korzystanie przez użytkowników. Poniżej pokazujemy, jak wygląda to w praktyce. 

Bezpieczeństwo infrastruktury – ochrona przed zdarzeniami losowymi

Zdarzenia losowe, jak np. zalanie lub spalenie się sprzętu, a także jego kradzież mogą zaburzyć funkcjonowanie firmy, zwłaszcza w przypadku korzystania z systemów instalowanych lokalnie na firmowych komputerach. TMS-y chmurowe, takie jak fireTMS mają przewagę pod tym względem, gdyż korzystają z zewnętrznych serwerów w centrach danych, co minimalizuje ryzyko poniesienia strat w związku możliwością wystąpienia opisanych wydarzeń.

Profesjonalne centra danych

System fireTMS działa w oparciu o infrastrukturę serwerową zlokalizowaną w centrach danych. Oznacza to, że dane klientów nie znajdują się na lokalnych komputerach ani serwerach w siedzibie firmy, lecz w środowisku zaprojektowanym specjalnie z myślą o bezpieczeństwie. Centra danych, w których utrzymywane są serwery fireTMS, są zabezpieczone m.in. przed pożarem, zalaniem oraz fizycznym zniszczeniem infrastruktury. Dzięki temu system jest odporny na ryzyka związane z przechowywaniem danych w siedzibie firmy lub na komputerach pracowników.

Kopie zapasowe danych w czasie rzeczywistym

Jednym z ważnych elementów bezpieczeństwa w fireTMS jest wykonywanie kopii zapasowych danych w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że dane są stale zabezpieczane, a ryzyko ich utraty zostało ograniczone do minimum. Dzięki temu nawet w przypadku nieprzewidzianych problemów technicznych możliwe jest odtworzenie danych i kontynuowanie pracy w systemie.

Bezpieczeństwo danych w fireTMS

Kolejną składową bezpiecznego systemu TMS jest zabezpieczenie danych na takim poziomie, który zmniejsza ryzyko wycieku danych firmowych do minimum. Działa to wielotorowo – zarówno na etapie przesyłania danych do systemu, jak i zabezpieczenia dostępu do konkretnych informacji w systemie przed nieuprawnionym korzystaniem.

Szyfrowanie połączeń SSL

Dane przesyłane pomiędzy użytkownikiem a systemem fireTMS są chronione za pomocą szyfrowanego protokołu SSL. Dzięki temu informacje wprowadzane do systemu są zabezpieczone przed przechwyceniem przez osoby trzecie, a użytkownicy mogą bezpiecznie pracować z systemem również zdalnie.

Ochrona przed nieuprawnionym dostępem

Dane w fireTMS są chronione nie tylko przed utratą, ale również przed dostępem osób niepowołanych. Dlatego też administrator systemu po stronie klienta ma uprawnienia do nadawania dostępu określonym użytkownikom i przypisywania im określonych ról, np. spedytor, osoba obsługująca eksport do plików Excel czy księgowy. Dzięki temu można mieć pewność, że poszczególni pracownicy będą mieli dostęp jedynie do funkcji, które są im potrzebne w codziennej pracy.

Zabezpieczenia dostępu do systemu fireTMS

System fireTMS posiada także zabezpieczenie dostępu, dzięki czemu można w każdej chwili skutecznie kontrolować, kto i w jakim zakresie korzysta z systemu. 

Kontrola dostępu użytkowników

fireTMS umożliwia precyzyjne zarządzanie dostępem do systemu, w tym ograniczanie logowania na podstawie adresów IP oraz szybkie blokowanie dostępu użytkownika lub całego oddziału. Te mechanizmy zwiększają bezpieczeństwo systemu w sytuacjach takich jak kradzież komputera czy zmiany personalne. Dodatkowo, wspomniana wcześniej możliwość przypisywania ról pozwala na dokładniejszą kontrolę informacji przechowywanych w fireTMS.

Ponadto w fireTMS istnieje ograniczenie dostępu do danych. Dzięki temu konkretny użytkownik może widzieć jedynie klientów lub zlecenia, które sam dodał. To ograniczenie można ustawić także w odniesieniu do oddziału. W takim przypadku jego pracownicy zobaczą w fireTMS tylko swoich klientów i wystawione przez nich zlecenia.

Wymagania technologiczne zwiększające bezpieczeństwo

Ze względów bezpieczeństwa zalecamy pracę w fireTMS wyłącznie za pośrednictwem zaktualizowanej przeglądarki Chrome. Przestarzałe rozwiązania, jak choćby niegdyś popularna przeglądarka Internet Explorer, nie są obsługiwane przez nasz system.

Dlaczego bezpieczeństwo w modelu chmurowym ma sens

Korzystanie z TMS w modelu chmurowym, takim jak fireTMS eliminuje wiele zagrożeń typowych dla rozwiązań instalowanych lokalnie. Dane nie są przechowywane na komputerach w firmie, a na zewnętrznych, zabezpieczonych serwerach. W dodatku regularnie wykonywane są ich kopie bezpieczeństwa. Dzięki temu zmniejsza się do minimum ryzyko utraty danych w przypadku awarii sprzętu, pożaru, zalania biura, kradzieży urządzeń czy też ataków hakerskich. 

System działa także niezależnie od lokalnej infrastruktury klienta, co znacząco zwiększa bezpieczeństwo i dostępność danych. Pracownicy mają dostęp do stale aktualizowanych danych, bez konieczności upewniania się, czy posiadają ostatnią wersję dokumentu.

Podsumowanie

Bezpieczeństwo w fireTMS to efekt połączenia stabilnej infrastruktury, procedur postępowania w określonych sytuacjach, nowoczesnych technologii oraz mechanizmów kontroli dostępu. Takie podejście pozwala chronić dane firm transportowych i spedycyjnych, które korzystają z systemu fireTMS.

Jesteś przewoźnikiem albo spedytorem i chcesz wypróbować możliwości fireTMS, czyli kompleksowego systemu do zarządzania transportem? Załóż bezpłatne konto i rozpocznij 14-dniowy okres próbny, w trakcie którego zapoznasz się z funkcjami naszego systemu.