fireTMS > Blog > Certyfikat kompetencji zawodowych – jak zdobyć i kto go potrzebuje?
Certyfikat kompetencji zawodowych – jak zdobyć i kto go potrzebuje?
5 minut czytania
23 kwietnia 2026 / Autor: Marcin Borek
Certyfikat kompetencji zawodowych (CKZ) to państwowy dokument potwierdzający wiedzę i kwalifikacje do prowadzenia działalności w transporcie drogowym. Uprawnienie jest niezbędne do uzyskania transportowej licencji krajowej i wspólnotowej, co pozwala legalnie świadczyć przewozy w Polsce i na terenie innych krajów UE. Dokument jest wydawany bezterminowo, choć w razie utraty tzw. dobrej reputacji może zostać cofnięty.
Kto musi posiadać certyfikat kompetencji zawodowych?
Przepisy wymagają, aby co najmniej jedna osoba zarządzająca transportem w firmie przewozowej, zazwyczaj właściciel lub zatrudniony menedżer, posiadała certyfikat kompetencji zawodowych. Obowiązek dotyczy przedsiębiorstw wykonujących zarobkowy przewóz rzeczy pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony lub 2,5 tony w transporcie międzynarodowym oraz transport drogowy osób pojazdami z miejscami dla więcej niż 9 pasażerów.
Zwolnienia obejmują m.in. niezarobkowy transport pojazdami do 3,5 t, przewozy sanitarne i ratownictwo medyczne.
Jak zdobyć certyfikat kompetencji zawodowych?
Procedura uzyskania CKZ w zakresie transportu składa się z kilku etapów i wymaga nie tylko zdania egzaminu, ale także złożenia wniosku i odpowiednich dokumentów.
Procedura uzyskania certyfikatu kompetencji zawodowych (CKZ)
Złożenie wniosku do Instytutu Transportu Samochodowego o wydanie certyfikatu. Wniosek powinien zostać złożony najpóźniej na 14 dni przed wybranym terminem zawierać:
rodzaj certyfikatu: na przewóz rzeczy lub osób,
proponowany termin i miejsce egzaminu,
dane kandydata,
dowód wpłaty (800 złotych, w tym 500 złotych za egzamin i 300 złotych za wydanie certyfikatu).
Zdanie egzaminu kompetencji zawodowych.
Uzyskanie certyfikatu. ITS wysyła dokument w ciągu 28 dni od zdania egzaminu.
Absolwenci studiów obejmujących program CKZ mogą uzyskać zwolnienie z całego lub części egzaminu, płacąc jedynie 300 zł i dołączając do wniosku deklarację oraz dyplom ukończenia studiów. W takim przypadku ITS również wysyła dokument w ciągu 28 dni od rozpatrzenia wniosku złożonego przez kandydata.
Jak wygląda egzamin na certyfikat kompetencji zawodowych?
Egzamin państwowy, kończący się uzyskaniem certyfikatu kompetencji zawodowych ma formę pisemną i składa się z dwóch części. Część pierwsza, w formie testu wielokrotnego wyboru, składa się z 64 pytań wielokrotnego wyboru z ośmiu dziedzin:
prawo cywilne,
prawo handlowe,
prawo socjalne,
prawo podatkowe,
działalność gospodarcza i zarządzanie finansami,
dostęp do rynku,
normy techniczne i techniczne aspekty działalności,
bezpieczeństwo i przepisy ruchu drogowego.
Część drugą możemy nazwać zadaniem praktycznym, które opiera się na studium przypadku i zawiera dwa zadania, z których jedno dotyczy czasu pracy kierowców, a drugie najczęściej zagadnień finansowych. Całość trwa cztery godziny i aby ją zdać, należy uzyskać minimum 50% punktów w każdej z części i łącznie co najmniej 60%.
Jakie zagadnienia obejmuje egzamin?
Zakres egzaminu kompetencji zawodowych jest określony w załączniku I do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009.
Kandydaci muszą znać m.in. normy techniczne pojazdów i zasady bezpieczeństwa, zasady zarządzania przedsiębiorstwem transportowym oraz dostęp do rynku usług. Obowiązkowa jest też znajomość podstaw prawa podatkowego, finansowego i pracy oraz podstaw prawa cywilnego i handlowego.
Czy certyfikat jest obowiązkowy do prowadzenia firmy transportowej?
Certyfikat kompetencji zawodowych jest jednym z koniecznych warunków uzyskania licencji transportowej krajowej i międzynarodowej, która uprawnia do zarobkowego przewozu osób i rzeczy. Firma, w której nie zatrudnia osoby posiadającej ten certyfikat, nie możne legalnie wykonywać działalności w branży transportowej powyżej wskazanych limitów wagowych lub przewozowych.
Ile kosztuje uzyskanie certyfikatu kompetencji zawodowych?
Łączny koszt pierwszego podejścia do egzaminu, którego efektem ma być wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych wynosi 800 zł. Składa się na to 500 zł za sam egzamin i 300 zł za wydanie certyfikatu. Kolejne podejście do egzaminu nie wiąże się z koniecznością opłacenia wydania certyfikatu, więc kosztuje 500 zł.
Z kolei osoby zwolnione z egzaminu płacą jedynie 300 zł za samo wydanie certyfikatu. Warto jednak pamiętać o tym, że należy odpowiednio przygotować się do egzaminu, co z kolei może skutkować dodatkowymi opłatami za kusy lub materiały szkoleniowe, które sięgają do kilku tysięcy złotych.
Jak długo ważny jest certyfikat kompetencji zawodowych?
CKZ jest wydawany bezterminowo, jak większość świadectw lub certyfikatów edukacyjnych. W związku z tym certyfikat nie wymaga odnawiania ani wnoszenia dodatkowych opłat po upływie określonego czasu. Wyjątkiem jest jednak sytuacja, gdy w związku z nieprzestrzeganiem przepisów dotyczących prowadzenia działalności transportowej i tzw. utratą dobrej reputacji, certyfikat zostaje cofnięty. Wówczas wymagane jest jego ponowne uzyskanie, które wiąże się z odczekaniem co najmniej roku i ponownym zdaniem egzaminu.
Podsumowanie – dlaczego certyfikat jest kluczowy w branży transportowej?
Ceryfikat kompetencji zawodowych jest przepustką do legalnego prowadzenia działalności transportowej i stanowi świadectwo profesjonalizmu firmy. Poświadcza, że osoba zarządzająca transportem zna przepisy, potrafi zarządzać firmą i dbać o bezpieczeństwo przewozów.
Masz firmę transportową i szukasz skutecznego narzędzia do zarządzania transportem? Sprawdź fireTMS, czyli kompleksowy system TMS, dzięki któremu możesz skutecznie prowadzić swoją firmę transportową. Załóż bezpłatne konto fireTMS i rozpocznij 14-dniowy okres próbny.
Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
FAQ
Certyfikat kompetencji zawodowych jest wymagany w firmach wykonujących zarobkowy przewóz rzeczy pojazdami o DMC powyżej 3,5 tony (2,5 tony w ruchu międzynarodowym) oraz w transporcie osób pojazdami mieszczącymi powyżej 9 miejsc. Nie jest potrzebny w niezarobkowym transporcie pojazdami lekkimi oraz w transporcie sanitarnym i ratowniczym.
Aby zdać, należy wykazać się dobrą znajomością prawa i zarządzania, więc systematyczna nauka i testy próbne znacząco pomagają w przygotowaniach do egzaminu. Do zaliczenia potrzeba co najmniej 50% punktów z obu części egzaminu (test wiedzy i zadanie egzaminacyjne) i 60% punktów z całości.
Opłata egzaminacyjna wnoszona do Instytutu Transportu Drogowego to 500 zł, ale aby otrzymać certyfikat, należy dopłacić jeszcze 300 zł za jego wydanie.
Certyfikat kompetencji zawodowych wydawany jest bezterminowo, więc nie trzeba ponownie zdawać egzaminu lub opłacać nowego dokumentu. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy certyfikat zostanie odebrany w wyniku tzw. utraty dobrej reputacji. Wówczas należy ponownie zdać egzamin, lecz najwcześniej po roku od decyzji o jego odebraniu.
Jeśli działalność przewozowa obejmuje zarobkowy przewóz ponad wskazane limity wagowe lub liczby pasażerów, to wykonywanie zawodu przewoźnika jest niemożliwe bez posiadania certyfikatu kompetencji zawodowych. Jedynie niezarobkowy przewóz i służby ratownicze są zwolnione z tego obowiązku.
Head of Business Development, od 10 lat wdraża fireTMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich. Dzięki swojemu doświadczeniu potrafi skutecznie przekładać potrzeby klientów na realne usprawnienia wspierające ich codzienną pracę.
Branża TSL każdego dnia zmaga się z wieloma wyzwaniami. Jednym z nich jest niedobór kierowców zawodowych. Problem dotyka nie tylko rynek krajowy, ale i międzynarodowy. Jak uzyskać prawo jazdy na tira? Niniejsza publikacja zawiera przydatne wskazówki dla osób zainteresowanych rozpoczęciem pracy w branży transportowej w 2026 roku. Zapraszamy do lektury. Co to jest prawo jazdy […]
Za nami kolejny kolejny rok pełen wyzwań dla branży TSL, który upłynął zarówno pod znakiem walki z kryzysem, jak również szukania przewag konkurencyjnych dzięki inwestycjom w nowoczesne rozwiązania. Co przyniesie rok 2025 w transporcie i spedycji? Zebraliśmy ważne informacje i prognozy dotyczące rynku transportowego w Europie, które pomogą Ci przygotować się do prowadzenia działalności w […]
W określonych dniach i godzinach pojazdy oraz zespoły pojazdów, których masa całkowita przekracza 12 ton nie mogą poruszać się po drogach ze względu na wzmożony ruch. W jakie dni obowiązuje zakaz ruchu ciężarówek w 2026 roku? Zapraszamy do lektury. Zakazy ruchu ciężarówek – cel Zakaz jazdy ciężarówek ma na celu zmniejszenie natężenia ruchu, gdy na […]