Odprawa celna krok po kroku – dokumenty, opłaty

Odprawa celna to dopełnienie wszystkich czynności postępowania celnego, związanych z przejęciem towarów przez granicę celną danego kraju, który podlega kontroli celnej. Procedurom celnym podlegają wszystkie towary, które są importowane do krajów spoza Unii Europejskiej i dotyczy to również Polski. Firmy zajmujące się spedycją, czyli szeroko pojętą organizacją przewozu ładunków powinny dokładnie wiedzieć, na czym polega taka odprawa, jak ona przebiega, a także jakie dokumenty są do niej potrzebne i ile wynoszą koszty przebrnięcia przez ten proces. Jeśli chcesz dokładniej zagłębić się ten temat, dobrze trafiłeś. Z tego wpisu dowiesz się wszystkiego, co jest Ci potrzebne do optymalnego przygotowania swojego transportu do odprawy celnej. Zapraszamy do lektury.

Czym jest odprawa celna?

Odprawa celna to nic innego jak zbiór czynności mających na celu zweryfikowania tego, czy transportowany towar jest zgodny z tym, co zadeklarowano, a także czy nie zaniżono jego wartości. Postępowanie celne odbywa się na granicy kraju, do którego kierowany jest transport. W tym celu zabezpiecza się całość lub część towaru i weryfikuje jego zgodność z deklaracją. Sprawdzane są również wszystkie pozwolenia i inne dokumenty wymagane do tego, by transport mógł ruszyć w dalszą drogę. W przypadku Polski odprawa celna jest przeprowadzana zarówno w przypadku wywozu towaru poza granice Unii Europejskiej, jak i wtedy, gdy taki towar trafia do naszego kraju. 

Jak wygląda odprawa celna?

Zapewne zastanawiasz się, jak wygląda odprawa celna. Szczegóły tego procesu zależą od tego, jaki rodzaj towaru jest przewożony przez granicę kraju, a także jaka jest wielkość załadunku. W przypadku towarów importowanych konieczne jest sporządzenie zgłoszenia celnego oraz dostarczenia celnikom kompletu potrzebnych dokumentów, na bazie których poddadzą oni towar weryfikacji. Wymagane jest również uiszczenie opłat celnych oraz podatkowych – bez tego transportowany towar nie będzie mógł opuścić urzędu celnego. Wspomniane zgłoszenie może być wykonane online lub w formie papierowej. Warto zaznaczyć, że opłaty celne dotyczą jedynie importu towaru. Wysyłając transport poza granice naszego kraju, nie musisz liczyć się z żadnymi dodatkowymi kosztami.

Czas trwania odprawy celnej

Chcesz wiedzieć, ile trwa odprawa celna? Niestety, na to pytanie ciężko jest udzielić jednoznaczną odpowiedź. Wszystko zależy od kilku czynników. Mowa tu m.in. o wielkości transportowanego towaru, jego wartości, kraju, do którego jest on kierowany czy ilości pracy celników. Można założyć, że standardowo wysyłany towar nie powinien spędzić w urzędzie celnym więcej niż kilka godzin. W skrajnych sytuacjach może być to jednak nawet kilka tygodni. Przykładem może być Wielka Brytania, która po opuszczeniu Unii Europejskiej nie zaprzestała współpracy transportowej z innymi europejskimi krajami, ale zgodnie z przepisami, wszystkie przewożone przez jej granice towary musiały być sprawdzone właśnie pod kątem celnym. W ten sposób w urzędach powstały opóźnienia związane z kontrolą towarów. Wpływ zewnętrznych czynników na kwestię kontroli celnych jest więc zbyt duży, by można było ocenić, ile potrwa odprawa celna. 

Odprawa celna – jakie dokumenty są potrzebne?

Jakie dokumenty do odprawy celnej są niezbędne do tego, by przebrnąć przez nią bez żadnych problemów? Przede wszystkim, należy przygotować fakturę, która będzie potwierdzać wartość przewożonego towaru. To właśnie na podstawie wartości naliczane są opłaty celne. Wymagany jest również SAD, o którym więcej dowiesz się w dalszej części tekstu. Zdarza się, że celnicy wymagają również dostarczenia listy towarowej, a także dokładnej specyfikacji towarów. Szczegóły poznasz na stronie internetowej urzędu celnego kraju, do którego trafić na towar. Innymi dokumentami do odprawy celnej są różnego rodzaju zezwolenia, listy przewozowe czy dane firm zajmujących się załadunkiem i wyładunkiem. W przypadku importowej odprawy celnej potrzebny będzie też certyfikat CE czy pozwolenie na import. 

Odprawa celna eksportowa – kiedy się na nią przygotować?

Zajmujesz się eksportem towaru i chcesz wiedzieć, kiedy powinieneś szykować się na to, że zostanie on zatrzymany przez celników? Eksportowa odprawa celna będzie odbywać się tylko i wyłącznie w przypadku transportu towaru poza granice Unii Europejskiej. Dzięki regulacjom wspólnoty, transport pomiędzy krajami unijnymi jest bezcłowy, dzięki czemu towar nie podlega aż tak rygorystycznej kontroli, a firmy zajmujące się organizacją jego przewozu są zwolnione z dodatkowym opłat. Jeśli więc krajem docelowym Twojego transportu będzie kraj członkowski Unii, nie musisz martwić się kwestią kontroli celnej. Inaczej będzie podczas wysyłki towaru poza granice Unii – wtedy musisz odpowiednio się przygotować i dostarczyć tamtejszym celnikom komplet wymaganych dokumentów.

Rodzaje odprawy celnej

Warto zaznaczyć też, że samą odprawę celną można podzielić na kilka kategorii. Są one zależne od tego, co dalej będzie dziać się z kontrolowanym towarem. Mowa tu o: odprawie czasowej, ostatecznej i odroczonej. Ta pierwsza jest przeprowadzana w momencie, gdy towar trafia do danego kraju jedynie na jakiś czas, po to, by później powrotnie opuścić jego granice. Odprawa ostateczna jest najczęściej spotykanym rodzajem kontroli. Odprawiony towary nie opuszcza już granic kraju. Odprawa odroczona z kolei jest stosowana w sytuacji, w której celnicy nie są w stanie odpowiednio zweryfikować towaru i przekazują go do ponownej kontroli w ręce innych celników.

Warto wspomnieć też o tym, że odprawa celna może przybrać formę zwykłą oraz uproszczoną. Na tę drugą mogą liczyć firmy, które przez urzędników uznawane są za godne zaufania. Innymi słowy, chodzi o przewoźników, którzy dotychczas rzetelnie podchodzili do obowiązków związanych z transportem zagranicznym, dostarczali celnikom komplet dokumentów, a stan załadunku był zgodny z deklaracją.

Dokument celny SAD

Dokumentem, który z pewnością przyda Ci się podczas organizacji transportu poza granice Unii Europejskiej, jest SAD. Jego pełna nazwa brzmi: Single Administrative Document, czyli jednolity dokument administracyjny. Dokument celny SAD obowiązuje w przypadku eksportu oraz importu towarów spoza obszaru europejskiej wspólnoty i stosuje się go względem absolutnie wszystkich transportowanych w ten sposób towarów. Warto zaznaczyć, że możliwość oparcia swojego transportu o ten dokument jest pozytywnym gestem w stronę przewoźników, ponieważ SAD zastąpił aż 6 innych dokumentów stosowanych dotychczas podczas odprawy celnej. Formularz dokumentu celnego SAD jest dostępny m.in. na stronie Ministerstwa Finansów. Dziś, wypełnia się go już tylko i wyłącznie w formie elektronicznej i przesyła do odpowiedniego urzędu. Warto w tym miejscu zaznaczyć, że nie można tego robić samodzielnie. Zająć tym musi się specjalna agencja celna Ministerstwa Finansów. Złożenie dokumentu celnego SAD jest równoznaczne ze zgłoszeniem swojego towaru do ostatecznej odprawy celnej. W ten sposób organizujący transport dowiadują się o wysokości opłat celnych i podatkowych, które należy uiścić.

Odprawa celna – podsumowanie

Podsumowując, odprawa celna dotyczy jedynie towaru, który trafia do naszego kraju spoza Unii Europejskiej lub jest transportowany do takiego kraju. Jeśli będziesz zajmować się organizacją przewozu wewnątrz europejskiej wspólnoty, nie musisz martwić się o kontrolę oraz dodatkowe koszty celne. Pojawią się one dopiero w przypadku wywozu towaru do kraju spoza Unii. Kontrola celna polega na zweryfikowaniu dokumentów oraz wartości przewożonego towaru. Wiąże się ona z opłatami celnymi oraz podatkowymi, a czasami może spowolnić transport. Ile trwa odprawa celna? Wszystko zależy od tego, ile pracy mają celnicy w danym kraju, a także jak duży i ile wart jest dany transport. Podstawowym dokumentem, na którym opiera się aktualnie kontrola celna poza Unią, jest SAD. Należy go przesłać w odpowiednie miejsce we współpracy z ministerialną agencją celną. Trzeba zaznaczyć, że SAD znacząco ułatwił wysyłkę towaru poza granice Unii, ponieważ zastępuje on kilka innych, wcześniej używanych dokumentów. Nadal zdarza się jednak, że urzędnicy wymagają specjalnych pozwoleń. Konieczna jest także faktura określająca wartość przewożonego towaru.