Częściowe fakturowanie zlecenia na podstawie zakończonych ładunków, usprawnienia KSeF i inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o następujących usprawnieniach w systemie: Blokada zakańczania zleceń bez rzeczywistej daty rozładunku i CMR W nowej wersji systemu wprowadziliśmy funkcjonalność, która uniemożliwia zakończenie zlecenia w przypadku braku rzeczywistej daty rozładunku lub niezałączonego dokumentu CMR. Funkcjonalność dostępna jest w menu Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Zakańczanie […]

W tym artykule opisujemy nowości wprowadzone niedawno do systemu fireTMS: Automatyczne przeliczanie i kontrola cen podczas edycji podładunków W najnowszej wersji fireTMS wprowadziliśmy usprawnienia w edycji cen podładunków, które znacząco zwiększają wygodę pracy oraz precyzję rozliczeń. Nowością jest okno edycji, umożliwiające równoczesne zarządzanie wartościami wszystkich podładunków w jednym miejscu. Dla dwóch podładunków dostępna jest funkcja […]

Z tego artykułu dowiesz się o kolejnych nowościach wprowadzonych w systemie fireTMS: Eksport załączonych skanów faktur z dokumentów zakupowych  W odpowiedzi na potrzeby użytkowników systemu fireTMS udostępniliśmy nową funkcję, która umożliwia eksport załączonych plików oznaczonych typem Faktura z faktur oraz korekt zakupowych. Dzięki temu użytkownik może pobrać spakowany plik ZIP zawierający wyłącznie te dokumenty, które […]

Oto dalsze ulepszenia i nowości w fireTMS z ostatnich tygodni: Automatyczne dodawanie skanu zlecenia klienta do ładunku utworzonego przez asystenta AI W przypadku ładunków tworzonych na podstawie dokumentów przetworzonych przez asystenta AI, system automatycznie dołącza do danego ładunku plik źródłowy jako Skan zlecenia klienta. Dzięki temu użytkownik ma natychmiastowy dostęp do oryginalnego dokumentu bez potrzeby […]

W ostatnich tygodniach wprowadziliśmy w systemie następujące nowości: Międzynarodowa licencja transportowa w kartotece przewoźnika i automatyczna weryfikacja jej ważności W nowej wersją systemu dodaliśmy opcję weryfikacji międzynarodowej licencji transportowej przy zatwierdzaniu zlecenia. Można ją aktywować, przechodząc do  konfiguracji systemu (Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Weryfikacja dokumentów przewoźnika). Po jej włączeniu, […]

W obliczu rosnących kosztów, niedoboru kierowców i zmian przepisów, firmy transportowe i spedycyjne stają przed koniecznością poprawy efektywności operacyjnej. Przeszkodą może być brak nowoczesnych narzędzi do planowania, takich jak systemy zarządzania transportem (TMS), co prowadzi do nieoptymalnego wykorzystania floty, opóźnień w dostawach oraz zwiększonych kosztów operacyjnych. Zobacz, w jaki sposób fireTMS wesprze Cię w planowaniu […]

W Niemczech funkcjonuje podobny do polskiego system opłat drogowych, oparty na liczbie przejechanych kilometrów, a nie na obowiązujących przez określoną liczbę dni winietach. Obowiązkowymi opłatami objęte są wszystkie samochody ciężarowe oraz autobusy. Poniżej omówimy szczegółowo kwestie dotyczące myta w Niemczech. Ponadto odpowiemy na najczęściej zadawane pytania związane z tematem. Czy winieta jest obowiązkowa w Niemczech? […]

Znajomość systemów i wysokości opłat drogowych to w transporcie i spedycji niezbędna wiedza. Jednym ze wspomnianych systemów jest eurowinieta, która umożliwia legalne poruszanie się samochodem ciężarowym po drogach w wybranych krajach Europy. W tym przewodniku przybliżamy, czym jest eurowinieta, gdzie obowiązuje, dla jakich pojazdów trzeba ją zakupić, by nie ponieść konsekwencji oraz gdzie ją wykupić. […]

Transport łamany jest coraz popularniejszym rozwiązaniem logistycznym, które jest odpowiedzią na współczesne wyzwania branży TSL. Pozwala zoptymalizować łańcuchy dostaw oraz dostosować się do rosnących wymagań klientów. Czym jest transport łamany, jakie przynosi korzyści i w jaki sposób można go wdrożyć? Odpowiadamy w niniejszym artykule. Czym jest transport łamany? Co właściwie oznacza termin “transport łamany”? To […]

W Polsce działa około 125 tysięcy firm transportowych, co sprawia, że konkurencja w branży TSL jest niezwykle wysoka. W dzisiejszym wymagającym otoczeniu biznesowym odpowiedni system TMS staje się nie tylko udogodnieniem, ale prawdziwą koniecznością. Rozwiązaniem może być pakiet Enterprise w systemie fireTMS. Czym jest pakiet Enterprise w fireTMS? Pakiet Enterprise w fireTMS to zaawansowane rozwiązanie, […]

Praca spedytora wiąże się ze stawianiem czoła licznym wyzwaniom każdego dnia – od organizacji transportu, przez dbanie o porządek w dokumentacji, aż po kontrolę budżetu zlecenia. To masa zadań, które trudno skutecznie wykonać bez odpowiednich narzędzi. Właśnie dlatego powstał fireTMS, czyli system do zarządzania transportem i spedycją 360°, wspierany przez sztuczną inteligencję. Zobacz, jak nasze […]

Prowadzisz firmę transportową lub jesteś właścicielem samochodu ciężarowego? Pamiętaj, że w tym przypadku najprawdopodobniej jesteś zobowiązany do zapłaty podatku od środków transportowych. To obowiązek, o którym łatwo zapomnieć, ale jego zignorowanie może skończyć się naliczeniem odsetek i innymi nieprzyjemnościami administracyjnymi. Sprawdź, kogo dotyczy ten podatek, kiedy trzeba złożyć deklarację DT-1 i jak uniknąć kar. Co […]

Sztuczna inteligencja zmienia zasady gry w wielu branżach, także w TSL. Od automatyzacji procesów w systemach TMS, przez wspomaganie zarządzanie flotą, aż po analizę danych w czasie rzeczywistym. Dowiedz się, jak nowoczesne technologie, takie jak asystent AI w fireTMS, zmieniają codzienną pracę przewoźników i spedytorów. AI w zarządzaniu transportem i spedycją Narzędzia oparte na sztucznej […]

Angles morts, czyli martwe pola to jedno z kluczowych zagrożeń w ruchu drogowym, szczególnie w przypadku pojazdów ciężarowych. Choć niewidoczne, mają realny wpływ na bezpieczeństwo uczestników ruchu. Wyjaśniamy, czym dokładnie są martwe pola, gdzie się znajdują, jak wpływają na widoczność i co można zrobić, by ograniczyć ryzyko wypadków. Co to są martwe pola? Zasiadając za […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Załączniki z ładunków powiązanych na liście zleceń Do tej pory na liście wszystkich zleceń były widoczne wyłącznie załączniki dodane bezpośrednio do konkretnego zlecenia. W nowej wersji systemu wprowadziliśmy możliwość podglądu oraz pobierania także dokumentów z ładunków powiązanych, co ułatwia dostęp do pełnej dokumentacji. Wszystkie te […]

Masz do wprowadzenia wiele ładunków do swojego systemu TMS? Otrzymujesz zlecenia przewozowe w formie papierowej, zeskanowanych dokumentów lub e-maili? Ręczne przepisywanie danych do systemu jest czasochłonne i wiąże się z ryzykiem popełnienia błędów. Dlatego w fireTMS stworzyliśmy asystenta AI, który zrobi to za Ciebie – automatycznie i szybko. Zobacz, jak działa wprowadzanie zleceń z asystentem […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Nowe informacje i kolumny na wybranych listach w systemie Wraz z najnowszą aktualizacją wzbogaciliśmy wybrane listy w systemie o dodatkowe kolumny i informacje, które ułatwiają analizę i weryfikację danych. Powiązane dokumenty Do listy wszystkich zleceń i zleceń w realizacji została dodana kolumna prezentująca dokumenty księgowe […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Import zleceń AI W nowej wersji systemu wprowadziliśmy funkcję Importu zleceń AI, która automatycznie odczytuje dane z otrzymywanych zleceń i tworzy nowe ładunki, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania informacji. Aby skorzystać z tej funkcji, należy przejść do Ładunki >> Wprowadź ładunki i dodać wybrany plik, na […]

Aby wykonywać swoją pracę, każdy kierowca powinien posiadać nie tylko prawo jazdy odpowiedniej kategorii i świadectwo zawodowe, ale także mieć aktualne szkolenie okresowe. Czym jest takie szkolenie i dlaczego jest obowiązkowe? Przygotowaliśmy przegląd informacji na ten temat. Wprowadzenie do szkolenia okresowego kierowców W przypadku kierowców zawodowych nieodłączną częścią pracy jest przechodzenie okresowych szkoleń, które rozwijają […]

Koszty paliwa to jedna z największych pozycji w budżetach firm transportowych. W jaki sposób zmniejszyć tę wartość i zoptymalizować wydatki? Dobrym rozwiązaniem jest karta paliwowa, która nie tylko uprawnia do tankowania w niższej cenie, ale także ułatwia rozliczanie faktur z trasy oraz może przynieść dodatkowe korzyści. Czym jest karta paliwowa? Karta paliwowa to rozwiązanie, które […]

Ograniczenia tonażowe to regulacje prawne, które określają zasady poruszania się po drogach dla samochodów ciężarowych w odniesieniu do masy. Ich celem jest zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom ruchu i utrzymanie w odpowiednim stanie dróg. Chcesz dowiedzieć się, jak wyglądają ograniczenia tonażowe w Polsce i Europie? Przygotowaliśmy dla Ciebie przegląd przepisów. Jak sprawdzić ograniczenia tonażowe? Ograniczenia tonażowe są […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących funkcjach i ulepszeniach: Podgląd ładunku i zlecenia bezpośrednio z dokumentu sprzedażowego Dotychczas w systemie fireTMS bezpośrednie przejście do podglądu ładunku i zlecenia było możliwe tylko z widoku faktury zakupowej. Ponieważ ta funkcja pozwala na szybkie sprawdzenie szczegółów zleceń transportowych wraz z przypisanymi ładunkami, rozszerzyliśmy jej działanie na dokumenty […]

Dokładne obliczenie kosztów trasy przewozu ładunku na etapie planowania jest dużym wyzwaniem dla firmy transportowych. Na szczęście istnieją narzędzia, które pomagają szybko i dobrze je wyliczyć oraz pomóc w oszacowaniu rentowności zleceń. Zobacz, jak w fireTMS obliczyć koszty na etapie wprowadzania zlecenia do systemu i porównywać je z rzeczywistymi kosztami realizacji po zamknięciu zlecenia oraz […]

Za nami kolejny kolejny rok pełen wyzwań dla branży TSL, który upłynął zarówno pod znakiem walki z kryzysem, jak również szukania przewag konkurencyjnych dzięki inwestycjom w nowoczesne rozwiązania. Co przyniesie rok 2025 w transporcie i spedycji? Zebraliśmy ważne informacje i prognozy dotyczące rynku transportowego w Europie, które pomogą Ci przygotować się do prowadzenia działalności w […]

Zwiększanie efektywności w logistyce opiera się na optymalizacji kosztów utrzymania systemu i na zwiększaniu elastyczności działania firmy. Wśród metod, które zakładają dążenie do obu celów znajdziemy m.in. cross-docking, czyli nowoczesne podejście do roli magazynu w logistyce. Czym jest cross-docking i co może Ci przynieść jego wdrożenie? Jak działa cross-docking? Cross-docking, zwany jest także przeładunkiem kompletacyjnym, […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących funkcjach i ulepszeniach: Szablony wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą We wcześniejszym wpisie na blogu wspominaliśmy o możliwości zdefiniowania szablonu wiadomości e-mail do klienta z potwierdzeniem przyjęcia zlecenia. W nowej wersji systemu dodatkowo można dostosować szablon wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą. W celu dodania bądź zmiany obecnego […]

Zapewnienie bezpieczeństwa w transporcie jest obowiązkiem każdej firmy zajmującej się przewozem ładunków. Jednak szczególną kategorię stanowi przewóz towarów niebezpiecznych, który obwarowany jest dodatkowymi wymaganiami. Jego zasady określone są w tzw. konwencji ADR. Czym jest ADR i czego dokładnie dotyczy? Co to jest ADR? ADR to międzynarodowa konwencja dotycząca drogowego przewozu towarów i ładunków niebezpiecznych. Skrót […]

Obsługa zakończonych zleceń spedycyjnych często wiąże się z koniecznością poświęcenia sporej ilości czasu oraz pracy na przetworzenie i zarejestrowanie dokumentów przesłanych przez przewoźnika. Co zrobić, by ułatwić sobie pracę, zdigitalizować obieg dokumentów i zautomatyzować pracę przy wystawianiu faktur? Warto korzystać z Portalu przewoźnika w fireTMS. Czym jest Portal przewoźnika? Portal przewoźnika to funkcja systemu fireTMS, […]

Prowadzenie korespondencji firmowej to pracochłonne i bardzo odpowiedzialne zadanie, które wymaga dużo czasu. Zwłaszcza, gdy Twoja firma wystawia i wysyła kontrahentom wiele faktur. Co zrobić, by zautomatyzować i przyspieszyć ten proces, wyeliminować ludzkie błędy oraz ułatwić pracę księgowości? Rozwiązaniem może być integracja systemu fireTMS z aplikacją ENadawca Poczty Polskiej. ENadawca Poczty Polskiej: do czego służy? […]

Podstawowym dokumentem w logistyce, który określa przedmiot i warunki przewozu jest zlecenie transportowe. To w nim spedytor przekazuje przewoźnikowi wszystkie informacje potrzebne do przewiezienia ładunku i w nim tkwi klucz do prawidłowej realizacji usługi. Co i w jaki sposób trzeba zrobić, by stworzyć dobre zlecenie transportowe? Odpowiadamy na najważniejsze pytania. Co to jest zlecenie transportowe? […]