Podgląd ładunku i zlecenia bezpośrednio z dokumentu sprzedażowego
Dotychczas w systemie fireTMS bezpośrednie przejście do podglądu ładunku i zlecenia było możliwe tylko z widoku faktury zakupowej. Ponieważ ta funkcja pozwala na szybkie sprawdzenie szczegółów zleceń transportowych wraz z przypisanymi ładunkami, rozszerzyliśmy jej działanie na dokumenty sprzedażowe, takie jak faktury sprzedażowe czy faktury korygujące. Dzięki temu użytkownik w prosty sposób może teraz przejść z dokumentu księgowego bezpośrednio do powiązanego ładunku lub zlecenia.
Nowe kolumny na wybranych listach w systemie
Wraz z najnowszą aktualizacją wzbogaciliśmy wybrane listy w systemie o dodatkowe kolumny, które ułatwiają analizę i weryfikację danych.
Wprowadzone kolumny w fireTMS
Klient – weryfikacje. Kolumna została dodana do listy ze wszystkimi kontrahentami oraz klientami. Umożliwia szybkie monitorowanie i zarządzanie weryfikacją kontrahentów.
Oddział. Kolumna dostępna na liście ze wszystkimi płatnościami. Pozwoli w szybki sposób zidentyfikować, z którego oddziału pochodzi dana płatność, co usprawni rozliczenia i raportowanie finansowe.
Numer ładunku klienta. Kolumna została dodana do listy ze zleceniami, która jest wyświetlana podczas tworzenia zbiorczej faktury sprzedażowej. Dzięki niej użytkownik będzie mógł dopasować zlecenia do konkretnych numerów ładunków (zleceń) klienta i uniknąć ewentualnych pomyłek.
Nowa opcja eksportu dokumentów księgowych do PDF
Kolejną nowością jest możliwość dostosowania do swoich potrzeb dokumentów księgowych wyeksportowanych do PDF. W tym celu wprowadziliśmy pole wyboru Eksportuj dokumenty do osobnych plików. Wybór tej opcji spowoduje, że każdy dokument zostanie zapisany jako odrębny plik PDF. Dodatkowo wszystkie pliki będą automatycznie spakowane do archiwum .zip, co ułatwi ich pobranie i przechowywanie.
Integracja z GPS WidziszWszystko i Atrom – stan licznika
System fireTMS jest zintegrowany z GPS WidziszWszystko oraz Atrom, umożliwiając stałe monitorowanie pozycji pojazdów. Integracja z tymi dostawcami została rozszerzona o automatyczny odczyt stanu licznika. Dzięki temu przebieg wybranego pojazdu w kartotece będzie aktualizowany każdego dnia, co ułatwi monitorowanie rentowności floty własnej. W celu zintegrowania systemu z jedną z powyższych telematyk należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Konfiguracja transportu, a następnie w sekcji Konfiguracja telematyki (GPS) należy wybrać opcję Dodaj.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat podglądu ładunku i zlecenia bezpośrednio z dokumentu sprzedażowego oraz pozostałych nowości, skontaktuj się z nami.
* Funkcje dostępne we wszystkich pakietach.
Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
1 ratings, avg: 5
Zespół fireTMS
Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Wpis w dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem Z nową wersją usprawniliśmy wpisy w Dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem. Do tej pory po wysłaniu dokumentu księgowego z FireTMS pojawiała się informacja na temat daty dokonania wysyłki oraz jej autora. Od teraz dodatkowo pojawi się […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Skonto dla faktury zakupu Z nową wersją FireTMS wprowadziliśmy funkcjonalność skonta dla faktury zakupu. W celu uwzględnienia skonta udzielonego przez przewoźnika podczas rejestracji faktury wystarczy wybrać nowo dodaną opcję Skonto. System wyświetli wtedy dodatkowe okno, w którym będzie możliwość wprowadzenia preferowanego %. Po jego zatwierdzeniu kwoty na fakturze […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, […]