We wcześniejszym wpisie na blogu wspominaliśmy o możliwości zdefiniowania szablonu wiadomości e-mail do klienta z potwierdzeniem przyjęcia zlecenia. W nowej wersji systemu dodatkowo można dostosować szablon wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą. W celu dodania bądź zmiany obecnego szablonu wiadomości e-mail należy przejść do: Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> po prawej stronie sekcja Konfiguracja wydruków >> zakładka Szablony >> podzakładka Zlecenie / Faktura. Rozwiązanie pozwala dostosować treść wysyłanych wiadomości do indywidualnych preferencji użytkowników systemu.
Przenoszenie kosztów z map Here do zlecenia
Kolejną nowością jest możliwość przeniesienia wyliczonych kosztów z map Here do zlecenia. Aby to zrobić, w widoku podglądu trasy wybranego zlecenia należy wybrać opcję Zatwierdź i przenieś koszt na zlecenie. Przenoszenie kosztów wyliczonych w mapach Here bezpośrednio do zlecenia pozwala zaoszczędzić czas, ograniczyć błędy, a także ułatwia zarządzanie i prognozowanie kosztów w całym procesie logistycznym. Więcej informacji na temat map Here można znaleźć w naszym portalu pomocy i na stronie www.
Weryfikacja klienta
Możliwość definiowania różnego rodzaju weryfikacji dotyczących klientów to kolejna nowa funkcja w fireTMS. Dzięki temu można dodać informacje o ich ubezpieczeniu, licencji czy innych wymaganych dokumentach wraz z terminem ich obowiązywania. Dodatkowo istnieje opcja automatycznego blokowania kontrahenta po upływie określonego terminu. Funkcja pozwala w pełni kontrolować procesy biznesowe i zwiększyć bezpieczeństwo współpracy z kontrahentami.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat szablonów wiadomości e-mail oraz pozostałych nowości, skontaktuj się z nami.
* Funkcje są dostępne w wybranych pakietach
Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
1 ratings, avg: 5
Zespół fireTMS
Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.
Z tego artykułu dowiesz się o następujących funkcjach i ulepszeniach: Szablony wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą We wcześniejszym wpisie na blogu wspominaliśmy o możliwości zdefiniowania szablonu wiadomości e-mail do klienta z potwierdzeniem przyjęcia zlecenia. W nowej wersji systemu dodatkowo można dostosować szablon wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą. W celu dodania bądź zmiany obecnego […]
Dokładne obliczenie kosztów trasy przewozu ładunku na etapie planowania jest dużym wyzwaniem dla firmy transportowych. Na szczęście istnieją narzędzia, które pomagają szybko i dobrze je wyliczyć oraz pomóc w oszacowaniu rentowności zleceń. Zobacz, jak w fireTMS obliczyć koszty na etapie wprowadzania zlecenia do systemu i porównywać je z rzeczywistymi kosztami realizacji po zamknięciu zlecenia oraz […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Lista dokumentów załączonych do systemu W fireTMS istnieje możliwość załączania dokumentów do poszczególnych obiektów. Na przykład do wybranego ładunku (zlecenie od klienta) można załączyć dokument CMR czy też skan zlecenia klienta. W nowej wersji systemu wszystkie załączone dokumenty będą wyświetlane na wspólnej liście w Kartoteki […]
2 minuty czytania
