We wcześniejszym wpisie na blogu wspominaliśmy o możliwości zdefiniowania szablonu wiadomości e-mail do klienta z potwierdzeniem przyjęcia zlecenia. W nowej wersji systemu dodatkowo można dostosować szablon wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą. W celu dodania bądź zmiany obecnego szablonu wiadomości e-mail należy przejść do: Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> po prawej stronie sekcja Konfiguracja wydruków >> zakładka Szablony >> podzakładka Zlecenie / Faktura. Rozwiązanie pozwala dostosować treść wysyłanych wiadomości do indywidualnych preferencji użytkowników systemu.
Przenoszenie kosztów z map Here do zlecenia
Kolejną nowością jest możliwość przeniesienia wyliczonych kosztów z map Here do zlecenia. Aby to zrobić, w widoku podglądu trasy wybranego zlecenia należy wybrać opcję Zatwierdź i przenieś koszt na zlecenie. Przenoszenie kosztów wyliczonych w mapach Here bezpośrednio do zlecenia pozwala zaoszczędzić czas, ograniczyć błędy, a także ułatwia zarządzanie i prognozowanie kosztów w całym procesie logistycznym. Więcej informacji na temat map Here można znaleźć w naszym portalu pomocy i na stronie www.
Weryfikacja klienta
Możliwość definiowania różnego rodzaju weryfikacji dotyczących klientów to kolejna nowa funkcja w fireTMS. Dzięki temu można dodać informacje o ich ubezpieczeniu, licencji czy innych wymaganych dokumentach wraz z terminem ich obowiązywania. Dodatkowo istnieje opcja automatycznego blokowania kontrahenta po upływie określonego terminu. Funkcja pozwala w pełni kontrolować procesy biznesowe i zwiększyć bezpieczeństwo współpracy z kontrahentami.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat szablonów wiadomości e-mail oraz pozostałych nowości, skontaktuj się z nami.
* Funkcje są dostępne w wybranych pakietach
Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
1 ratings, avg: 5
Zespół fireTMS
Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.
W jaki sposób usprawnić monitorowanie transportu, lepiej kontrolować pracę kierowców oraz sprawnie zarządzać całym procesem transportowym w jednym miejscu? Współczesne rozwiązania, takie jak fireTMS pozwalają kompleksowo podejść do tematu. W tym artykule pokażemy, jak konkretnie usprawnić monitorowanie transportu w firmie i co przyniesie Ci korzystanie z naszego systemu. Najczęstsze problemy w monitorowaniu dostaw Codzienne zarządzanie […]
W tym artykule opisujemy nowości wprowadzone niedawno do systemu fireTMS: Automatyczne przeliczanie i kontrola cen podczas edycji podładunków W najnowszej wersji fireTMS wprowadziliśmy usprawnienia w edycji cen podładunków, które znacząco zwiększają wygodę pracy oraz precyzję rozliczeń. Nowością jest okno edycji, umożliwiające równoczesne zarządzanie wartościami wszystkich podładunków w jednym miejscu. Dla dwóch podładunków dostępna jest funkcja […]
Dokładne i poprawnie wypełnione zlecenia transportowe i spedycyjne są podstawą sprawnie działającego biznesu w branży TSL. Nawet niewielki błąd, taki jak nieprawidłowa waga ładunku czy niedokładny adres, może prowadzić do kosztownych pomyłek. Podobną wagę mogą mieć zakłócenia w komunikacji między spedytorami i przewoźnikami oraz kierowcami. Właśnie dlatego nowoczesne systemy zarządzania zleceniami transportowymi, takie jak fireTMS, […]
10 minut czytania
