Z tego artykułu dowiesz się o następujących funkcjach i ulepszeniach:
We wcześniejszym wpisie na blogu wspominaliśmy o możliwości zdefiniowania szablonu wiadomości e-mail do klienta z potwierdzeniem przyjęcia zlecenia. W nowej wersji systemu dodatkowo można dostosować szablon wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą. W celu dodania bądź zmiany obecnego szablonu wiadomości e-mail należy przejść do: Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> po prawej stronie sekcja Konfiguracja wydruków >> zakładka Szablony >> podzakładka Zlecenie / Faktura. Rozwiązanie pozwala dostosować treść wysyłanych wiadomości do indywidualnych preferencji użytkowników systemu.
Kolejną nowością jest możliwość przeniesienia wyliczonych kosztów z map Here do zlecenia. Aby to zrobić, w widoku podglądu trasy wybranego zlecenia należy wybrać opcję Zatwierdź i przenieś koszt na zlecenie. Przenoszenie kosztów wyliczonych w mapach Here bezpośrednio do zlecenia pozwala zaoszczędzić czas, ograniczyć błędy, a także ułatwia zarządzanie i prognozowanie kosztów w całym procesie logistycznym. Więcej informacji na temat map Here można znaleźć w naszym portalu pomocy i na stronie www.
Możliwość definiowania różnego rodzaju weryfikacji dotyczących klientów to kolejna nowa funkcja w fireTMS. Dzięki temu można dodać informacje o ich ubezpieczeniu, licencji czy innych wymaganych dokumentach wraz z terminem ich obowiązywania. Dodatkowo istnieje opcja automatycznego blokowania kontrahenta po upływie określonego terminu. Funkcja pozwala w pełni kontrolować procesy biznesowe i zwiększyć bezpieczeństwo współpracy z kontrahentami.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat szablonów wiadomości e-mail oraz pozostałych nowości, skontaktuj się z nami.
* Funkcje są dostępne w wybranych pakietach
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Zespół fireTMS
Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.
Masz do wprowadzenia wiele ładunków do swojego systemu TMS? Otrzymujesz zlecenia przewozowe w formie papierowej, zeskanowanych dokumentów lub e-maili? Ręczne przepisywanie danych do systemu jest czasochłonne i wiąże się z ryzykiem popełnienia błędów. Dlatego w fireTMS stworzyliśmy asystenta AI, który zrobi to za Ciebie – automatycznie i szybko. Zobacz, jak działa asystent AI w TMS […]
2 minuty czytania
Skuteczne planowanie tras to jeden z kluczowych elementów zarządzania firmą transportową, który bezpośrednio wpływa na rentowność każdego zlecenia. W branży, w której każdy kilometr i każda minuta mają znaczenie, optymalizacja tras przejazdu staje się wyznacznikiem sukcesu. Zobacz, jak działają mapy Here w fireTMS i w jaki sposób zmieniają proces planowania przewozów. Planowanie tras przejazdu dla […]
7 minut czytania
Dokładne i poprawnie wypełnione zlecenia transportowe i spedycyjne są podstawą sprawnie działającego biznesu w branży TSL. Nawet niewielki błąd, taki jak nieprawidłowa waga ładunku czy niedokładny adres, może prowadzić do kosztownych pomyłek. Podobną wagę mogą mieć zakłócenia w komunikacji między spedytorami i przewoźnikami oraz kierowcami. Właśnie dlatego nowoczesne systemy zarządzania zleceniami transportowymi, takie jak fireTMS, […]
8 minut czytania