Asystent AI – automatyczny import zleceń w fireTMS

Masz do wprowadzenia wiele ładunków do swojego systemu TMS? Otrzymujesz zlecenia przewozowe w formie papierowej, zeskanowanych dokumentów lub e-maili? Ręczne przepisywanie danych do systemu jest czasochłonne i wiąże się z ryzykiem popełnienia błędów. Dlatego w fireTMS stworzyliśmy asystenta AI, który zrobi to za Ciebie – automatycznie i szybko. Zobacz, jak działa asystent AI w TMS fireTMS.

Co to jest asystent AI w fireTMS?

Asystent AI to nowe narzędzie oparte na technologii sztucznej inteligencji, dostępne w fireTMS w pakiecie Enterprise. Umożliwia automatyczne wprowadzanie ładunków do systemu – niezależnie od tego, czy dane znajdują się w PDF-ie, skanie, zdjęciu czy e-mailu. Wystarczy, że zaimportujesz taki plik, a asystent AI w fireTMS odczyta dane i przekształci je w pozycję z ładunkiem w systemie, na podstawie której sporządzisz zlecenie przewozu.

Jak działa asystent AI?

Korzystanie z asystenta AI w fireTMS jest niezwykle intuicyjne. W widoku, w którym wprowadzasz nowy ładunek znajdziesz funkcję importu pliku – przeciągnij do niej dokument ze szczegółami zlecenia. System automatycznie przetworzy dane i uzupełni odpowiednie pola. Dodatkowo masz możliwość porównania oryginalnego dokumentu, który został zaimportowany, z informacjami wygenerowanymi przez asystenta AI, co zwiększa pewność poprawności danych.

Jakie dane wprowadzisz za pomocą asystenta AI?

• Nazwa ładunku
• Daty załadunku i rozładunku
• Adresy załadunku i rozładunku wraz z nazwami firm
• Wymiary i waga ładunku
• Numer ładunku klienta

Rozwiązanie sprawdzi się w przypadku importu następujących plików: PDF, JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, DOCX, TXT, ODT.

Korzyści z użycia asystenta AI w TMS 

Asystent AI w systemie fireTMS to narzędzie, które znacznie usprawnia i automatyzuje codzienną pracę. Szczególnie docenisz je, jeśli często pracujesz ze zdjęciami, skanami lub papierowymi dokumentami. Możesz zapomnieć o żmudnym przepisywaniu liczb i danych adresowych. 

Co osiągniesz z asystentem AI w fireTMS?

• Oszczędzasz czas – wprowadzenie ładunku zajmuje kilka sekund.
• Unikasz błędów – dane są przetwarzane automatycznie, bez ręcznego przepisywania.
• Zwiększasz efektywność – możesz wprowadzać większą liczbę zleceń w trakcie dnia.
• Przyspieszasz etap planowania transportu – szybciej wybierzesz trasę, pojazd i kierowcę

Asystent AI w fireTMS odczytuje również dokumenty w obcych językach, więc sprawdzi się w firmach obsługujących także międzynarodowe zlecenia. 

Wykorzystywaj AI do wprowadzania ładunków

Chcesz sprawdzić, jak działa asystent AI w TMS? Rozpocznij bezpłatny, 14-dniowy okres próbny fireTMS. Przetestuj funkcję importu ładunków i porównaj ją z ręcznym wprowadzaniem danych. Od razu zauważysz różnicę w czasie i wygodzie wprowadzania danych.

Jeśli na co dzień pracujesz z naszym systemem w pakiecie Enterprise lub dopiero testujesz fireTMS i masz obserwacje albo uwagi dotyczące asystenta, skontaktuj się z nami.