Masz do wprowadzenia wiele ładunków do swojego systemu TMS? Otrzymujesz zlecenia przewozowe w formie papierowej, zeskanowanych dokumentów lub e-maili? Ręczne przepisywanie danych do systemu jest czasochłonne i wiąże się z ryzykiem popełnienia błędów. Dlatego w fireTMS stworzyliśmy asystenta AI, który zrobi to za Ciebie – automatycznie i szybko. Zobacz, jak działa wprowadzanie zleceń z asystentem AI w TMS fireTMS.
Asystent AI to narzędzie oparte na technologii sztucznej inteligencji, dostępne w fireTMS w pakiecie Enterprise. Umożliwia analizowanie warunków zleceń, importowanie faktur lub linijek z plików CSV oraz XLSX, a także automatyczne wprowadzanie ładunków do systemu – niezależnie od tego, czy dane znajdują się w PDF-ie, skanie, zdjęciu czy e-mailu. Wystarczy, że zaimportujesz taki plik, a asystent AI w fireTMS odczyta dane i przekształci je w pozycję z ładunkiem w systemie, na podstawie której sporządzisz zlecenie przewozu.
Korzystanie z asystenta AI w fireTMS jest niezwykle intuicyjne. W widoku, w którym wprowadzasz nowy ładunek znajdziesz funkcję importu pliku – przeciągnij do niej dokument ze szczegółami zlecenia. System automatycznie przetworzy dane i uzupełni odpowiednie pola. Dodatkowo masz możliwość porównania oryginalnego dokumentu, który został zaimportowany, z informacjami wygenerowanymi przez asystenta AI, co zwiększa pewność poprawności danych.
Jakie dane wprowadzisz za pomocą asystenta AI?
Rozwiązanie sprawdzi się w przypadku importu następujących plików: PDF, JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, DOCX, TXT, ODT.
Asystent AI w systemie fireTMS to narzędzie, które znacznie usprawnia i automatyzuje codzienną pracę. Szczególnie docenisz je, jeśli często pracujesz ze zdjęciami, skanami lub papierowymi dokumentami. Możesz zapomnieć o żmudnym przepisywaniu liczb i danych adresowych.
Co osiągniesz z asystentem AI w fireTMS?
Asystent AI w fireTMS odczytuje również dokumenty w obcych językach, więc sprawdzi się w firmach obsługujących także międzynarodowe zlecenia.
Chcesz sprawdzić, jak działa wprowadzanie ładunków w asystencie AI w TMS? Rozpocznij bezpłatny, 14-dniowy okres próbny fireTMS. Przetestuj funkcję importu ładunków i porównaj ją z ręcznym wprowadzaniem danych. Od razu zauważysz różnicę w czasie i wygodzie wprowadzania danych.
Jeśli na co dzień pracujesz z naszym systemem w pakiecie Enterprise lub dopiero testujesz fireTMS i masz obserwacje albo uwagi dotyczące asystenta, skontaktuj się z nami.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Head of Business Development
Head of Business Development, od 10 lat wdraża fireTMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich. Dzięki swojemu doświadczeniu potrafi skutecznie przekładać potrzeby klientów na realne usprawnienia wspierające ich codzienną pracę.
Obsługa zlecenia transportowego to rozbudowany proces, znacznie bardziej złożony niż sporządzenie pliku PDF z informacjami i wysłanie go kierowcy. W praktyce to cały łańcuch działań: od zebrania wszystkich danych, przez przekazanie go przewoźnikowi lub kierowcy, zaplanowanie trasy, kontrolę realizacji, aż po fakturowanie i rozliczenie. W fireTMS ten proces można przejść w prosty sposób. Jak w […]
9 minut czytania
Zmiany prawne i objęcie obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od lutego dużych firm i od kwietnia 2026 roku pozostałych przedsiębiorstw, pociągnęły za sobą także zmiany w fireTMS. Dzięki integracji naszego systemu z KSeF, także po wprowadzeniu obowiązkowych e-faktur można skutecznie i w pełni prawidłowo pod względem prawnym wystawiać je na bazie zakończonych zleceń, […]
8 minut czytania
Wybór odpowiedniego systemu do zarządzania transportem i spedycją jest jedną z najważniejszych decyzji w procesie rozwoju i optymalizacji pracy firmy z branży TSL. Wdrożenie rozwiązania TMS, a następnie konsekwentne codzienne korzystanie z jego możliwości, pozwalają rozwiązać wiele problemów, jakie pojawiają się w tego typu przedsiębiorstwach. Wyzwaniem jest jednak weryfikacja zalet i działania takiego systemu. W […]
6 minut czytania