Łatwe testy i owocne wdrożenia – historie klientów fireTMS

Wybór odpowiedniego systemu do zarządzania transportem i spedycją jest jedną z najważniejszych decyzji w procesie rozwoju i optymalizacji pracy firmy z branży TSL. Wdrożenie rozwiązania TMS, a następnie konsekwentne codzienne korzystanie z jego możliwości, pozwalają rozwiązać wiele problemów, jakie pojawiają się w tego typu przedsiębiorstwach. Wyzwaniem jest jednak weryfikacja zalet i działania takiego systemu. W jaki sposób upewnić się, że postawienie na dany system to dobry wybór?

Niedawno opisywaliśmy, jak w łatwy i szybki sposób założyć darmowe konto w fireTMS, a następnie rozpocząć testy systemu. Tym razem skupimy się na przedstawieniu kilku studiów przypadku z ostatnich miesięcy – historii firm, które zdecydowały się na wybór fireTMS i dzięki temu zrealizowały swoje cele. 

Palirox Inter Trans – automatyzacja, cyfryzacja i efektywność zarządzania transportem

Rumuńska firma Palirox Inter Trans S.R.L to przewoźnik krajowy i międzynarodowy, który stawia na przejrzystą komunikację, niezawodność oraz optymalizację procesów w oparciu o innowacje. Zarząd postanowił poprzez wdrożenie systemu TMS zoptymalizować transport i wdrożyć bieżący monitoring przewozów, a także uporządkować dane, zmniejszyć liczbę zadań wykonywanych ręcznie i usprawnić komunikację oraz zwiększyć produktywność.

Rozwiązaniem dla Palirox Inter Trans okazał się fireTMS, który dzięki licznym funkcjom dla firm transportowych, pozwolił usprawnić bieżące działanie firmy. Gabriel Palamaru, Dyrektor Zarządzający i właściciel firmy w ten sposób opowiada o inwestycji w nasz system: “Z pełnym przekonaniem polecam fireTMS każdej firmie, która chce zmodernizować swoje operacje, zaoszczędzić czas i zredukować niepotrzebne koszty. Był to istotny krok w rozwoju Palirox i z niecierpliwością czekam na jeszcze większy wzrost przy stałym wsparciu zespołu fireTMS”.

Co było wyzwaniem?

• Niezoptymalizowane procesy transportowe.
• Brak kontroli nad przewozami.
• Niewystarczająca produktywność zespołu i komunikacja wewnętrzna.
• Nieuporządkowane dane.
• Duża liczba ręcznie wykonywanych zadań.

Co wraz z wdrożeniem fireTMS zyskał Palirox Inter Trans?

• Centralizacja logistyki, dokumentacji i komunikacji firmy w jednym systemie.
• Narzędzia do planowania i zarządzania transportem.
• Monitoring przewozów w czasie rzeczywistym.
• Narzędzia do analizy wyników finansowych.
• Intuicyjne i szybkie do wdrożenia kompleksowe narzędzie.

Szczegóły wdrożenia fireTMS w Palirox Inter Trans S.R.L opisaliśmy w case study.

Ragnar Logistics automatyzuje pracę i zwiększa efektywność operacji z fireTMS

Posiadająca osiem oddziałów w Polsce firma Ragnar Logistics zajmuje się transportem, spedycją oraz obsługą celną na terenie całej Unii Europejskiej, Norwegii, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii, Turcji i Maroka. Wraz z rozwojem i rosnącą liczbą zleceń jej menedżerowie zaczęli zauważać potrzebę wdrożenia systemu do zarządzania transportem i spedycją, by utrzymać odpowiedni poziom obsługi, zwiększyć efektywność i kontrolę nad finansami oraz zautomatyzować procesy.

Seweryn Młynarczyk, Dyrektor ds. Logistyki i Transportu w Ragnar Logistics tak opisał zmiany, które przyniosło wdrożenie fireTMS: “(…) Automatyzacja procesów, lepsza kontrola kosztów i usprawniona komunikacja z kierowcami pozwoliły firmie znacząco zwiększyć swoją konkurencyjność na rynku transportowym. System fireTMS okazał się kluczowym narzędziem w rozwoju Ragnar Logistics, pomagając firmie realizować zlecenia szybciej, dokładniej i bardziej ekonomicznie”.

Co było wyzwaniem?

• Rozproszona dokumentacja – dokumenty papierowe i pliki w różnych systemach.
• Brak jednego systemu zarządzania zleceniami transportowymi.
• Ręczne wystawianie faktur oraz śledzenie płatności.
• Brak narzędzi do analizy rentowności poszczególnych tras i zleceń.
• Rosnąca liczba pojazdów.

Jakie funkcje fireTMS przekonały Ragnar Logistics do wybrania naszego systemu?

• Automatycznie generowane zlecenia przewozowe.
• Raporty rentowności i kosztów floty.
• Monitorowanie realizacji zleceń w czasie rzeczywistym.
• Automatyczne generowanie faktur z zamkniętych zleceń.
• Automatyczna windykacja.
• Aplikacja fireTMS Driver do kontaktu kierowców z dyspozytorami oraz przesyłania statusów i dokumentów z trasy.

Co zmieniło się po wdrożeniu fireTMS?

• Znacząco skrócono czasu przygotowania zleceń. 
• Wprowadzono bieżącą analizę kosztów tras na podstawie raportów.
• Przyspieszono wystawianie faktur i windykację, a co za tym idzie – skrócono czas oczekiwania na przelewy od klientów.
• Usprawniono wymianę informacji między kierowcami w trasie a dyspozytorami.

O szczegółach tego wdrożenia fireTMS możesz przeczytać więcej w case study Ragnar Logistics.

T-Q-M EU, czyli udana cyfryzacja dokumentacji i automatyzacja zleceń spedycyjnych

T-Q-M EU to polska firma, która świadczy usługi spedycyjne w Unii Europejskiej, Skandynawii, Wielkiej Brytanii i państwach Europy Wschodniej. U podstaw jej działania leżą bliskie i transparentne relacje z klientami oraz szybkość rozwiązywania problemów, jakie mogą się wydarzyć w trakcie przewozu ładunków. Dlatego też jej założyciele rozpoczęli przygotowania do startu działalności od poszukiwania odpowiedniego systemu do zarządzania transportem (TMS), odrzucając wizję budowy firmy z procesami opartymi na arkuszach kalkulacyjnych i ręcznej dokumentacji.

Ostatecznie właściciele T-Q-M EU zdecydowali się na wybór i wdrożenie fireTMS, czyli chmurowego systemu do zarządzania transportem i spedycją. Jak mówi Anna Wołoch, Członkini Zarządu i współwłaścicielka T-Q-M EU: „fireTMS pozwala nam sprawnie zarządzać grupą spółek T-Q-M. W programie gromadzimy wszelkie dane w pełnym zakresie, mając pewność ich kompletności i poprawności (…).”

Co było wyzwaniem?

• Oparcie działalności firmy na kompleksowym systemie TMS.
• Uniknięcie korzystania z arkuszy kalkulacyjnych i dokumentów papierowych

Jakie funkcje fireTMS przekonały T-Q-M EU do wybrania naszego systemu?

• Automatyzacja pracy.
• Cyfrowa dokumentacja.
• Możliwość weryfikacji kontrahentów.
• Limity i blokady dla problematycznych kontrahentów.
• Integracja z systemem do fakturowania.
• Dostęp do danych w chmurze 24 godziny na dobę.

Jakie są najważniejsze funkcje fireTMS, z których korzysta T-Q-M EU?

• Szablony ładunków.
• Blokada przewoźników bez aktualnego ubezpieczenia.
• Statusy realizacji zleceń.
• Możliwość dodawania dokumentów do zlecenia, np. CMR.
• Automatyczne uniemożliwienie dodawania zleceń zablokowanym kontrahentom.
• Zapisane w systemie numery kont bankowych, co ułatwia wystawianie faktur.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zapoznaj się ze case study T-Q-M EU.

Jeśli zaciekawiły Cię opisane przez nas historie i chcesz sprawdzić, jak działa w praktyce fireTMS, możesz już teraz – szybko i bez zobowiązań, założyć darmowe konto testowe naszego systemu. Przez 14 dni będziesz testować system do zarządzania transportem i spedycją, który może usprawnić i zoptymalizować pracę w Twojej firmie.