TMS (Transport Management System) jest systemem informatycznym używanym do planowania, kontrolowania, rozliczania i zarządzania transportem. Ułatwia optymalizację trasy, pozwala ograniczać koszty ponoszone na flotę oraz puste przebiegi i weryfikować pracę kierowców — ale to tylko niektóre korzyści oferowane przez system TMS. Co to jest i jak funkcjonuje, a także jaki ma wpływ na procesy w firmie?
System zarządzania transportem TMS jest dedykowany dla firm transportowych, spedycyjnych i logistycznych oraz dystrybucyjno-handlowych. Umożliwia:
System TMS zapewnia wsparcie w złożonym procesie, jakim jest organizacja i realizacja transportu. Narzędzie ułatwia kontrolę każdego etapu procesu i pozwala ograniczyć błędy pracowników wynikające z zarządzania dużą ilością zleceń, ale także ograniczeń drogowych czy limitów czasu pracy kierowców. Przekłada się to na wyższą satysfakcję klientów firmy i płynność finansową — to bardzo istotne, uwzględniając dynamiczny rozwój rynku.
TMS – system zarządzania transportem to narzędzie przeznaczone do przyspieszenia i automatyzacji prac związanych z realizacją zleceń. Szybki dostęp do danych usprawnia analizę i raportowanie, odgrywające kluczową rolę w procesach decyzyjnych.
System TMS pozwala też zapobiegać pustym przebiegom, skutecznie zarządzać flotą, monitorować dostawy, a następnie je rozliczać.
Reasumując, system zarządzania transportem TMS ma istotny wpływ na planowanie i optymalizację procesów związanych z przewozem ładunków.
System TMS w transporcie pozwala uporządkować i uprościć codzienne zadania przewoźników, spedytorów czy księgowości, a także zoptymalizować czas niezbędny do ich wykonania. Jedno narzędzie gromadzi wszystkie informacje o pojazdach, ładunkach, klientach czy kierowcach.
Systemy TMS mają na celu uproszczenie wieloetapowego procesu zarządzania transportem. Wśród podstawowych funkcji programu można wskazać:
System zarządzania transportem TMS jest dedykowany do sprawnego kierowania firmą i podziału zadań dla osób związanych z realizacją zleceń.
System zarządzania transportem jest wykorzystywany w różnych sektorach i branżach:
Rozmiar prowadzonej działalności nie odgrywa większego znaczenia, gdyż system TMS sprawdzi się zarówno w dużych przedsiębiorstwach, jak i dla mikro, małych i średnich firm.
System TMS ma wpływ na efektywność firmy w różnych obszarach. Zaawansowane funkcje umożliwiają planowanie, zarządzanie i kontrolę transportu. Skomplikowane procesy zostają uproszczone, a przez to ryzyko popełnienia błędu ludzkiego zminimalizowane. Spedytor zamiast wielu arkuszy w Excelu i dokumentów papierowych używa jednego systemu, co usprawnia jego pracę, ogranicza ryzyko straty finansowej i trudności w realizacji zleceń.
TMS – system zarządzania transportem pozwala firmom:
Dostępne na rynku systemy TMS różnią się między sobą pod względem funkcji, jednak każdy z nich ma na celu usprawnienie transportu, redukcję błędów i skuteczną realizację zleceń. Jak wybrać odpowiedni? Przede wszystkim system TMS w transporcie musi spełniać szereg podstawowych wymogów. Jednym z nich jest bezpieczeństwo danych — odpowiednio chroniony program ogranicza ryzyko kradzieży informacji o klientach, transakcjach i firmie.
System TMS należy dopasować do potrzeb i profilu działalności. Powinien posiadać funkcje wpływające na szybsze tempo pracy, usprawniające dostęp do informacji i automatyzację realizacji zleceń. Wiele programów oferuje możliwość darmowego przetestowania i weryfikację, czy narzędzie ma przyjazny interfejs, zapewnia intuicyjną obsługę, a także wsparcie w rozwiązywaniu problemów firmy. Wersja testowa to niewątpliwa zaleta i warto z niej skorzystać.
Systemy TMS ułatwiają codzienną pracę firm z branży TSL, ale równocześnie mają szereg korzyści w dłuższej perspektywie czasu. Dokładne informacje zgromadzone w systemie ułatwiają podejmowanie decyzji biznesowych i rozwój działalności, a także wykrycie nieprawidłowości, redukcję kosztów czy prowadzenie księgowości. System TMS w transporcie mimo wielu korzyści posiada także wady. Dotyczą one na przykład implementacji czy integracji z innymi systemami teleinformatycznymi, a także konieczności przeszkolenia personelu.
Telematyka GPS odgrywa istotną rolę w branży TSL. Integracja systemu TMS z dostawcami telematyk GPS uprawia przepływ informacji pomiędzy spedytorem a kierowcą, a także zostaje wykorzystana do sprawowania kontroli nad pojazdami. Informacje uzyskane z terminali pokładowych w czasie rzeczywistym pozwalają monitorować transport i podejmować skuteczne działania.
System TMS można zintegrować z programami księgowymi. Pozwala na przesyłanie faktur i innych dokumentów pomiędzy programami, bez konieczności fizycznego przekazywania ich do księgowości. Gromadzenie wszystkich danych w jednym miejscu zapewnia porządek, umożliwia raportowanie i bieżący wgląd w sytuację finansową firmy.
Duże korzyści daje integracja systemu TMS z giełdami transportowymi. Giełda skupia w jednym miejscu szeroki wybór ofert, które są na bieżąco aktualizowane, zatem jest bardzo istotna dla poszukiwania zleceń w branży TSL. Integracja umożliwia błyskawiczną wysyłkę danych pomiędzy systemami, przez co automatyzuje pracę spedytorów i przewoźników.
Systemy TMS najczęściej są dostępne w dwóch wersjach — stacjonarnej i w chmurze. Problemem implementacyjnym pierwszego z nich może okazać się proces instalacji i czasochłonnego wdrożenia. Użytkownicy mogą korzystać z systemu tylko na urządzeniu, na którym jest on zainstalowany, zatem często uniemożliwia to z pracę z różnych miejsc czy home office.
Dodatkowo TMS stacjonarny często generuje dodatkowe opłaty, w tym mi.in za każdorazową aktualizację. Z kolei system online pozwala na pracę z każdego miejsca, bez względu na lokalizację użytkownika, wymogiem jest tylko łącze internetowe. Nie wymaga instalacji, a proces wdrożenia z reguły przebiega szybciej. Dane, które przechowuje, są odpowiednio chronione i zabezpieczone.
fireTMS to systemem w chmurze, który wspiera szybką i efektywną realizację zleceń przewozowych. Jego funkcje umożliwiają:
fireTMS Driver umożliwia sprawną komunikację pomiędzy kierowcą a dyspozytorem oraz wysyłanie zleceń na telefon kierowcy. Aplikacja dysponuje nawigacją dla samochodów ciężarowych i system lokalizacji GPS, a także mapy dostępne w trybie online i offline.
fireTMS Dispo zapewnia wgląd w zlecenia transportowe wraz ze szczegółowymi informacjami o ładunku. Aplikacja pozwala monitorować trasę przewozu i przekazuje informacje o statusie ładunku, dostępne są również raporty zleceń.
Rozwijająca się w szybkim tempie technologia oraz mechanizmy sztucznej inteligencji mają duży wpływ na systemy TMS. Zyskują one nowe narzędzia i możliwości, dzięki którym jeszcze efektywniej mogą wspierać zarządzanie transportem i spedycją.
Pozytywne zmiany są odczuwane zarówno przez przewoźników, spedytorów, dystrybutorów, planistów oraz kierowców.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Marcin Borek
Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.
Gwałtowne wahania ceny paliw komplikują sytuację firm transportowych. Ale większym kłopotem jest stały wzrost ceny oleju napędowego, który obserwujemy od ponad dwóch miesięcy. Jak branża TSL radzi sobie z tymi problemami? Ceny paliw zbliżają się do wartości rekordowych. W efekcie wielu przewoźników już teraz ma spore kłopoty z utrzymaniem rentowności przewozów. Wciąż jednak nie widać […]
5 minut czytania
Branża TSL już kilka lat temu stanęłą przed wielkim wyzwaniem przygotowania się do zielonej transformacji i zmian, jakie w związku z tym zachodzą w gospodarce. Jednym z najważniejszych obszarów, związanych z przystosowywaniem biznesu do nowych warunków jest optymalizacja kosztów. Dotyczy to przede wszystkim najbardziej energochłonnej dziedziny w branży TSL, czyli transportu. Poznaj nowatorskie metody i […]
15 minut czytania
Płynność finansowa w branży TSL to spore wyzwanie, które wynika m.in z wysokich kosztów prowadzenia działalności, odroczonych terminów płatności i opóźnień w regulowaniu należności przez kontrahentów. Jakie narzędzia wspierają przedsiębiorców w utrzymaniu płynności finansowej w branży transportowej i jaką rolę odgrywa fireTMS? Przeczytaj w poniższym artykule. Co to jest płynność finansowa? Płynność finansowa to zdolność […]
6 minut czytania