Częściowe fakturowanie zlecenia na podstawie zakończonych ładunków, usprawnienia KSeF i inne nowości

Odpoczynek tygodniowy kierowców to jeden z kluczowych elementów europejskich przepisów dotyczących czasu pracy w transporcie. Wiąże się z nim pojęcie pauzy weekendowej, które wydaje się proste do zdefiniowania, ale w praktyce może budzić wiele wątpliwości i sprzecznych interpretacji. Warto więc dokładnie zrozumieć, co oznacza, jak długo trwa i jakie obowiązki wiążą się z jej planowaniem. […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących nowościach w systemie fireTMS: Konfiguracja nadawcy automatycznych powiadomień windykacyjnych We wcześniejszej wersji systemu wprowadziliśmy możliwość centralnego zarządzania adresami e-mail – dodawania dodatkowych skrzynek oraz przypisywania ich do wybranych użytkowników, oddziałów lub ról systemowych (szczegóły w artykule Zarządzanie dodatkowymi adresami e-mail, dziennik aktywności w kartotece pojazdu i inne nowości). […]

Inteligentny tachograf drugiej generacji (G2V2) stał się rzeczywistością w branży transportowej w sierpniu 2023 roku, od kiedy to jest obowiązkowym wyposażeniem nowych pojazdów ciężarowych. W kolejnych latach obowiązek posiadania takiego urządzenia obejmie stopniowo wszystkie pojazdy w transporcie międzynarodowym. Czym dokładnie jest tachograf inteligentny drugiej generacji, jakie nowości wprowadza i jak wpłynie na codzienną pracę kierowców? […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Zarządzanie dodatkowymi adresami e-mail Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom użytkowników fireTMS, wprowadziliśmy nową konfigurację (Konfiguracja >> Adresy e-mail), która umożliwia centralne zarządzanie nadawcami wiadomości. Administrator może dodawać dodatkowe adresy (skrzynki) i przypisywać je do wybranych użytkowników, oddziałów lub ról systemowych. Przykładowo roli księgowego można przypisać adres, […]

W świecie transportu każda minuta spędzona na ręcznym przepisywaniu danych ze zleceń to czas, którego brakuje na planowanie, kontakt z klientami czy szukanie nowych ładunków. Nic więc dziwnego, że coraz więcej firm szuka sposobów na automatyzację biurowych procesów. Dwa rozwiązania pojawiają się tu najczęściej: klasyczne rozwiązania OCR (Optical Character Recognition) oraz narzędzia oparte na sztucznej […]

Z artykułu dowiesz się o następujących nowościach w systemie fireTMS:  Automatyczne kopiowanie pliku CMR do zlecenia międzyoddziałowego W nowej wersji fireTMS dodaliśmy opcję konfiguracyjną, która automatycznie kopiuje plik typu CMR do ładunku powiązanego ze zleceniem międzyoddziałowym. Po włączeniu funkcji system przenosi CMR z ładunku lub zlecenia oddziału realizującego przewóz do odpowiedniego ładunku po stronie oddziału […]

Rosnące ceny paliw, coraz bardziej skomplikowane rozliczenia i konieczność bieżącej kontroli kosztów sprawiają, że zarządzanie flotą staje się wyzwaniem. Dlatego karta flotowa staje się zarówno dla firm transportowych, jak i posiadaczy wielu pojazdów nie tyle udogodnieniem, co koniecznością. To rozwiązanie, które upraszcza codzienne operacje — od tankowania, przez opłaty drogowe, po raportowanie i księgowość. W […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących nowościach w systemie fireTMS: Wyświetlanie archiwalnych wydarzeń w Kalendarium i rozszerzony zakres terminów przypomnień W nowej wersji fireTMS wprowadziliśmy możliwość podglądu historycznych wydarzeń i wpisów powiązanych z wybranym obiektem. Aby włączyć widok archiwum, w sekcji Kalendarium należy zaznaczyć pole wyboru Pokaż archiwalne wydarzenia. Szerszy dostęp do pełnej historii […]

Prowadzenie działalności transportowej w Polsce wymaga spełnienia szeregu wymogów formalnych. Jednym z kluczowych dokumentów jest licencja na transport krajowy, czyli urzędowe zezwolenie uprawniające do zarobkowego przewozu rzeczy na terenie kraju. Kiedy jest obowiązkowa, ile kosztuje jej uzyskanie w 2025 roku i jak wygląda cała procedura krok po kroku? W tym artykule omawiamy wszystkie najważniejsze zasady, […]

W transporcie drogowym nie ma miejsca na przypadek. Kierowcy zawodowi, przewoźnicy i inspektorzy ITD swoją pracę opierają na rzetelnych danych zapisywanych w tachografie. Urządzenie to rejestruje czas jazdy i odpoczynku, dyspozycyjność oraz inne aktywności, a także prędkość i przebieg pojazdu. To właśnie tachograf jest podstawą do oceny przestrzegania norm czasu pracy kierowców i do rozliczeń […]

Wybór odpowiedniego systemu do zarządzania transportem i spedycją jest jedną z najważniejszych decyzji w procesie rozwoju i optymalizacji pracy firmy z branży TSL. Wdrożenie rozwiązania TMS, a następnie konsekwentne codzienne korzystanie z jego możliwości, pozwalają rozwiązać wiele problemów, jakie pojawiają się w tego typu przedsiębiorstwach. Wyzwaniem jest jednak weryfikacja zalet i działania takiego systemu. W […]

W świecie nowoczesnej logistyki centrum dystrybucji pełni kluczową rolę w zapewnianiu płynności dostaw i utrzymaniu przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstw. To właśnie do takich obiektów trafia towar z zakładów produkcyjnych i od dostawców, a następnie – po odpowiednim przygotowaniu – wyrusza w dalszą drogę do sklepów, punktów sprzedaży czy klientów końcowych. W dobie handlu internetowego, szybkich terminów […]

Szukasz dobrego systemu do zarządzania transportem i spedycją, ale jeszcze nie wiesz, jak wybrać najlepsze rozwiązanie? A może już wiesz, że fireTMS to narzędzie, które może Cię wesprzeć w codziennej pracy, ale ciągle nie możesz znaleźć czasu na zgłębienie tematu. Niezależnie od powodu, dla którego czytasz ten artykuł, chcemy Ci przekazać, że warto zdecydować się […]

Raporty w firmach transportowych i spedycyjnych są podstawowym narzędziem do kontrolowania pracy i wyników przedsiębiorstwa. Pomagają nie tylko w podejmowaniu kluczowych biznesowych decyzji, ale również wskazują obszary wymagające poprawy. Dzięki automatyzacji raportowania możemy znacznie zaoszczędzić czas, eliminując ręczne wyszukiwanie, a później zestawianie danych z różnych systemów, arkuszy kalkulacyjnych czy dokumentów papierowych. Dziś wyjaśnimy, jak zarządzanie […]

Z niniejszego artykułu dowiesz się o następujących nowościach w systemie fireTMS: Skany z GBox oraz aplikacji fireTMS Driver w formacie PDF Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom użytkowników fireTMS, dodaliśmy opcję, dzięki której skany przesyłane z aplikacji dla kierowców fireTMS Driver oraz z systemu zaawansowanej telematyki GBox są zapisywane w systemie bezpośrednio jako pliki PDF. Funkcja jest domyślnie […]

Dokładne obliczenie kosztów trasy przewozu ładunku zarówno na etapie planowania, jak i rozliczania zleceń jest kluczem do finansowej stabilności firmy transportowej. Należy przy tym uwzględnić nie tylko wydatki na paliwo, które stanowią znaczną część budżetu, ale również koszty eksploatacyjne, pensje, licencje, ubezpieczenia czy leasing. Skuteczna kontrola finansowa wymaga precyzyjnego oszacowania stałych kosztów pojazdu za dzień, […]

Czytnik kart kierowcy to kluczowy element systemu monitorowania przewozów, który gwarantuje rzetelne rozliczenie czasu pracy i respektowanie przepisów dotyczących bezpieczeństwa transportu. W artykule przybliżymy działanie tych urządzeń, przedstawimy najważniejsze modele oraz wyjaśnimy, jak dzięki nim usprawnić zarządzanie flotą. Sprawdzisz, które funkcje zdalnego odczytu i analizy danych przynoszą realne oszczędności i jakie konsekwencje niesie brak terminowego […]

W logistyce terminal przeładunkowy pełni rolę kluczowego ogniwa, które łączy różne gałęzie transportu, optymalizuje przepływ towarów oraz skraca czas realizacji dostaw. W dobie rosnących wymagań rynkowych i presji na koszty, znaczenie terminala przeładunkowego staje się nie do przecenienia. W poniższym artykule przyjrzymy się bliżej roli, funkcjom i korzyściom wynikającym z wykorzystania terminali przeładunkowych, a także […]

Winiety, opłaty za przejazd, wreszcie podatki drogowe. Liczba danin pobieranych od kierowców i właścicieli pojazdów ciężarowych jest dość długa. Dodatkowo, zorientowanie się, czy i jaką daninę trzeba opłacać może być skomplikowane, zwłaszcza na początku prowadzenia biznesu transportowego. W tym artykule pomagamy zorientować się, jakie są obowiązkowe opłaty drogowe w Polsce i w Europie oraz kiedy […]

Szybki przepływ towarów jest obecnie kluczowym czynnikiem, który pozwala na odniesienie sukcesu w handlu. Nowoczesne strategie logistyczne zakładają zmianę rozwiązań stosowanych w łańcuchach dostaw i przeprojektowanie procesów tak, by towar jak najszybciej przebywał drogę od producenta do odbiorcy. W centrum tych zmian znajduje się hub logistyczny. Czym jest i jak działa? Dowiesz się z tego […]

W nowej wersji fireTMS wprowadziliśmy następujące ulepszenia: Wymagania dla przewozu ładunku na wydruku zlecenia spedycyjnego Wychodząc naprzeciw potrzebom użytkowników fireTMS, wprowadziliśmy możliwość uwzględnienia wymagań dla przewozu ładunku bezpośrednio na wydruku zlecenia spedycyjnego. Dzięki temu przewoźnik od razu otrzyma jasną i czytelną listę wszystkich specyficznych wytycznych. Aktualnie funkcja działa w kontekście indywidualnym, tzn. opcja drukowania wymagań […]

Pracownicy firm transportowych i spedycyjnych codziennie tracą cenny czas na ręczne wystawianie faktur, kopiowanie danych ze zleceń transportowych i sprawdzanie, czy wszystkie informacje są poprawne. W przypadku dużej liczby obsługiwanych zleceń, takie pracochłonne działania zajmują godziny w skali całego tygodnia. W przypadku automatyzacji tylko tego obszaru zatrudnione osoby mogłyby poświęcić więcej czasu na inne zadania, […]

Posiadanie ważnej karty kierowcy to konieczny warunek, by prowadzić pojazdy korzystające z tachografów cyfrowych. Gdy nadchodzi termin wygaśnięcia karty, warto przedłużyć jej ważność z odpowiednim wyprzedzeniem. W poniższym poradniku krok po kroku omówimy, jak wypełnić wniosek o przedłużenie karty kierowcy, jakie dokumenty przygotować, gdzie złożyć formularz oraz jakie koszty i formalności czekają na Ciebie w […]

Wydruki z tachografu stanowią podstawowe źródło informacji o aktywności kierowcy w trakcie pracy oraz sposobie, w jaki poruszał się pojazd. Prawidłowa interpretacja tych danych jest kluczem do optymalnego wykorzystania floty oraz zapewnienia bezpieczeństwa na drogach, gdyż pozwala sprawdzić, czy kierowca stosował się do przepisów dotyczących czasu pracy oraz przepisów drogowych. To oznacza, że umiejętność odczytywania […]

W tym artykule opisujemy wprowadzone w fireTMS ulepszenia: Domyślne i indywidualne parametry kalkulacji trasy W najnowszej wersji fireTMS wprowadziliśmy elastyczne zarządzanie stawkami kosztowymi dla pojazdów i kierowców. Umożliwia to automatyczne uwzględnianie parametrów w kalkulatorze trasy, co pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć ryzyko pominięcia istotnych wartości. Globalne stawki kosztowe Globalne stawki kosztowe będą automatycznie uwzględniane w […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Dni po terminie płatności – nowa kolumna na liście płatności W odpowiedzi na potrzeby klientów fireTMS wprowadziliśmy na liście płatności dodatkową, sortowalną kolumnę Dni po terminie płatności, która zapewnia szybki wgląd w stan należności: Dodatkowo udostępniliśmy dwa nowe filtry. Pierwszy z nich Pokaż po […]

W jaki sposób usprawnić monitorowanie transportu, lepiej kontrolować pracę kierowców oraz sprawnie zarządzać całym procesem transportowym w jednym miejscu? Współczesne rozwiązania, takie jak fireTMS pozwalają kompleksowo podejść do tematu. W tym artykule pokażemy, jak konkretnie usprawnić monitorowanie transportu w firmie i co przyniesie Ci korzystanie z naszego systemu. Najczęstsze problemy w monitorowaniu dostaw Codzienne zarządzanie […]

Skuteczne planowanie tras to jeden z kluczowych elementów zarządzania firmą transportową, który bezpośrednio wpływa na rentowność każdego zlecenia. W branży, w której każdy kilometr i każda minuta mają znaczenie, optymalizacja tras przejazdu staje się wyznacznikiem sukcesu. Zobacz, jak działają mapy Here w fireTMS i w jaki sposób zmieniają proces planowania przewozów. Planowanie tras przejazdu dla […]

Tachografy pełnią kluczową rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa na drogach ściśle monitorując czas pracy kierowców. Dzięki nim możesz skutecznie przestrzegać przepisów dotyczących czasu jazdy i obowiązkowego odpoczynku, co znacząco obniża ryzyko wypadków spowodowanych zmęczeniem i uniknąć kar. Dlaczego tachograf wymaga regularnej kalibracji? Dowiesz się tego z naszego artykułu, w którym zebraliśmy wszystkie istotne informacje na temat […]

Dokładne i poprawnie wypełnione zlecenia transportowe i spedycyjne są podstawą sprawnie działającego biznesu w branży TSL. Nawet niewielki błąd, taki jak nieprawidłowa waga ładunku czy niedokładny adres, może prowadzić do kosztownych pomyłek. Podobną wagę mogą mieć zakłócenia w komunikacji między spedytorami i przewoźnikami oraz kierowcami. Właśnie dlatego nowoczesne systemy zarządzania zleceniami transportowymi, takie jak fireTMS, […]