Reguły serwisowe, automatyczne przypisywanie zleceń w KSeF i inne nowości

Wybór odpowiedniego systemu do zarządzania transportem i spedycją jest jedną z najważniejszych decyzji w procesie rozwoju i optymalizacji pracy firmy z branży TSL. Wdrożenie rozwiązania TMS, a następnie konsekwentne codzienne korzystanie z jego możliwości, pozwalają rozwiązać wiele problemów, jakie pojawiają się w tego typu przedsiębiorstwach. Wyzwaniem jest jednak weryfikacja zalet i działania takiego systemu. W […]

W świecie nowoczesnej logistyki centrum dystrybucji pełni kluczową rolę w zapewnianiu płynności dostaw i utrzymaniu przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstw. To właśnie do takich obiektów trafia towar z zakładów produkcyjnych i od dostawców, a następnie – po odpowiednim przygotowaniu – wyrusza w dalszą drogę do sklepów, punktów sprzedaży czy klientów końcowych. W dobie handlu internetowego, szybkich terminów […]

Szukasz dobrego systemu do zarządzania transportem i spedycją, ale jeszcze nie wiesz, jak wybrać najlepsze rozwiązanie? A może już wiesz, że fireTMS to narzędzie, które może Cię wesprzeć w codziennej pracy, ale ciągle nie możesz znaleźć czasu na zgłębienie tematu. Niezależnie od powodu, dla którego czytasz ten artykuł, chcemy Ci przekazać, że warto zdecydować się […]

Raporty w firmach transportowych i spedycyjnych są podstawowym narzędziem do kontrolowania pracy i wyników przedsiębiorstwa. Pomagają nie tylko w podejmowaniu kluczowych biznesowych decyzji, ale również wskazują obszary wymagające poprawy. Dzięki automatyzacji raportowania możemy znacznie zaoszczędzić czas, eliminując ręczne wyszukiwanie, a później zestawianie danych z różnych systemów, arkuszy kalkulacyjnych czy dokumentów papierowych. Dziś wyjaśnimy, jak zarządzanie […]

Z niniejszego artykułu dowiesz się o następujących nowościach w systemie fireTMS: Skany z GBox oraz aplikacji fireTMS Driver w formacie PDF Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom użytkowników fireTMS, dodaliśmy opcję, dzięki której skany przesyłane z aplikacji dla kierowców fireTMS Driver oraz z systemu zaawansowanej telematyki GBox są zapisywane w systemie bezpośrednio jako pliki PDF. Funkcja jest domyślnie […]

Dokładne obliczenie kosztów trasy przewozu ładunku zarówno na etapie planowania, jak i rozliczania zleceń jest kluczem do finansowej stabilności firmy transportowej. Należy przy tym uwzględnić nie tylko wydatki na paliwo, które stanowią znaczną część budżetu, ale również koszty eksploatacyjne, pensje, licencje, ubezpieczenia czy leasing. Skuteczna kontrola finansowa wymaga precyzyjnego oszacowania stałych kosztów pojazdu za dzień, […]

Czytnik kart kierowcy to kluczowy element systemu monitorowania przewozów, który gwarantuje rzetelne rozliczenie czasu pracy i respektowanie przepisów dotyczących bezpieczeństwa transportu. W artykule przybliżymy działanie tych urządzeń, przedstawimy najważniejsze modele oraz wyjaśnimy, jak dzięki nim usprawnić zarządzanie flotą. Sprawdzisz, które funkcje zdalnego odczytu i analizy danych przynoszą realne oszczędności i jakie konsekwencje niesie brak terminowego […]

W logistyce terminal przeładunkowy pełni rolę kluczowego ogniwa, które łączy różne gałęzie transportu, optymalizuje przepływ towarów oraz skraca czas realizacji dostaw. W dobie rosnących wymagań rynkowych i presji na koszty, znaczenie terminala przeładunkowego staje się nie do przecenienia. W poniższym artykule przyjrzymy się bliżej roli, funkcjom i korzyściom wynikającym z wykorzystania terminali przeładunkowych, a także […]

Winiety, opłaty za przejazd, wreszcie podatki drogowe. Liczba danin pobieranych od kierowców i właścicieli pojazdów ciężarowych jest dość długa. Dodatkowo, zorientowanie się, czy i jaką daninę trzeba opłacać może być skomplikowane, zwłaszcza na początku prowadzenia biznesu transportowego. W tym artykule pomagamy zorientować się, jakie są obowiązkowe opłaty drogowe w Polsce i w Europie oraz kiedy […]

Szybki przepływ towarów jest obecnie kluczowym czynnikiem, który pozwala na odniesienie sukcesu w handlu. Nowoczesne strategie logistyczne zakładają zmianę rozwiązań stosowanych w łańcuchach dostaw i przeprojektowanie procesów tak, by towar jak najszybciej przebywał drogę od producenta do odbiorcy. W centrum tych zmian znajduje się hub logistyczny. Czym jest i jak działa? Dowiesz się z tego […]

W nowej wersji fireTMS wprowadziliśmy następujące ulepszenia: Wymagania dla przewozu ładunku na wydruku zlecenia spedycyjnego Wychodząc naprzeciw potrzebom użytkowników fireTMS, wprowadziliśmy możliwość uwzględnienia wymagań dla przewozu ładunku bezpośrednio na wydruku zlecenia spedycyjnego. Dzięki temu przewoźnik od razu otrzyma jasną i czytelną listę wszystkich specyficznych wytycznych. Aktualnie funkcja działa w kontekście indywidualnym, tzn. opcja drukowania wymagań […]

Pracownicy firm transportowych i spedycyjnych codziennie tracą cenny czas na ręczne wystawianie faktur, kopiowanie danych ze zleceń transportowych i sprawdzanie, czy wszystkie informacje są poprawne. W przypadku dużej liczby obsługiwanych zleceń, takie pracochłonne działania zajmują godziny w skali całego tygodnia. W przypadku automatyzacji tylko tego obszaru zatrudnione osoby mogłyby poświęcić więcej czasu na inne zadania, […]

Posiadanie ważnej karty kierowcy to konieczny warunek, by prowadzić pojazdy korzystające z tachografów cyfrowych. Gdy nadchodzi termin wygaśnięcia karty, warto przedłużyć jej ważność z odpowiednim wyprzedzeniem. W poniższym poradniku krok po kroku omówimy, jak wypełnić wniosek o przedłużenie karty kierowcy, jakie dokumenty przygotować, gdzie złożyć formularz oraz jakie koszty i formalności czekają na Ciebie w […]

Wydruki z tachografu stanowią podstawowe źródło informacji o aktywności kierowcy w trakcie pracy oraz sposobie, w jaki poruszał się pojazd. Prawidłowa interpretacja tych danych jest kluczem do optymalnego wykorzystania floty oraz zapewnienia bezpieczeństwa na drogach, gdyż pozwala sprawdzić, czy kierowca stosował się do przepisów dotyczących czasu pracy oraz przepisów drogowych. To oznacza, że umiejętność odczytywania […]

W tym artykule opisujemy wprowadzone w fireTMS ulepszenia: Domyślne i indywidualne parametry kalkulacji trasy W najnowszej wersji fireTMS wprowadziliśmy elastyczne zarządzanie stawkami kosztowymi dla pojazdów i kierowców. Umożliwia to automatyczne uwzględnianie parametrów w kalkulatorze trasy, co pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć ryzyko pominięcia istotnych wartości. Globalne stawki kosztowe Globalne stawki kosztowe będą automatycznie uwzględniane w […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach w systemie fireTMS: Dni po terminie płatności – nowa kolumna na liście płatności W odpowiedzi na potrzeby klientów fireTMS wprowadziliśmy na liście płatności dodatkową, sortowalną kolumnę Dni po terminie płatności, która zapewnia szybki wgląd w stan należności: Dodatkowo udostępniliśmy dwa nowe filtry. Pierwszy z nich Pokaż po […]

W jaki sposób usprawnić monitorowanie transportu, lepiej kontrolować pracę kierowców oraz sprawnie zarządzać całym procesem transportowym w jednym miejscu? Współczesne rozwiązania, takie jak fireTMS pozwalają kompleksowo podejść do tematu. W tym artykule pokażemy, jak konkretnie usprawnić monitorowanie transportu w firmie i co przyniesie Ci korzystanie z naszego systemu. Najczęstsze problemy w monitorowaniu dostaw Codzienne zarządzanie […]

Skuteczne planowanie tras to jeden z kluczowych elementów zarządzania firmą transportową, który bezpośrednio wpływa na rentowność każdego zlecenia. W branży, w której każdy kilometr i każda minuta mają znaczenie, optymalizacja tras przejazdu staje się wyznacznikiem sukcesu. Zobacz, jak działają mapy Here w fireTMS i w jaki sposób zmieniają proces planowania przewozów. Planowanie tras przejazdu dla […]

Tachografy pełnią kluczową rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa na drogach ściśle monitorując czas pracy kierowców. Dzięki nim możesz skutecznie przestrzegać przepisów dotyczących czasu jazdy i obowiązkowego odpoczynku, co znacząco obniża ryzyko wypadków spowodowanych zmęczeniem i uniknąć kar. Dlaczego tachograf wymaga regularnej kalibracji? Dowiesz się tego z naszego artykułu, w którym zebraliśmy wszystkie istotne informacje na temat […]

Dokładne i poprawnie wypełnione zlecenia transportowe i spedycyjne są podstawą sprawnie działającego biznesu w branży TSL. Nawet niewielki błąd, taki jak nieprawidłowa waga ładunku czy niedokładny adres, może prowadzić do kosztownych pomyłek. Podobną wagę mogą mieć zakłócenia w komunikacji między spedytorami i przewoźnikami oraz kierowcami. Właśnie dlatego nowoczesne systemy zarządzania zleceniami transportowymi, takie jak fireTMS, […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących usprawnieniach w systemie: Blokada zakańczania zleceń bez rzeczywistej daty rozładunku i CMR W nowej wersji systemu wprowadziliśmy funkcjonalność, która uniemożliwia zakończenie zlecenia w przypadku braku rzeczywistej daty rozładunku lub niezałączonego dokumentu CMR. Funkcjonalność dostępna jest w menu Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Zakańczanie […]

W tym artykule opisujemy nowości wprowadzone niedawno do systemu fireTMS: Automatyczne przeliczanie i kontrola cen podczas edycji podładunków W najnowszej wersji fireTMS wprowadziliśmy usprawnienia w edycji cen podładunków, które znacząco zwiększają wygodę pracy oraz precyzję rozliczeń. Nowością jest okno edycji, umożliwiające równoczesne zarządzanie wartościami wszystkich podładunków w jednym miejscu. Dla dwóch podładunków dostępna jest funkcja […]

Z tego artykułu dowiesz się o kolejnych nowościach wprowadzonych w systemie fireTMS: Eksport załączonych skanów faktur z dokumentów zakupowych  W odpowiedzi na potrzeby użytkowników systemu fireTMS udostępniliśmy nową funkcję, która umożliwia eksport załączonych plików oznaczonych typem Faktura z faktur oraz korekt zakupowych. Dzięki temu użytkownik może pobrać spakowany plik ZIP zawierający wyłącznie te dokumenty, które […]

Oto dalsze ulepszenia i nowości w fireTMS z ostatnich tygodni: Automatyczne dodawanie skanu zlecenia klienta do ładunku utworzonego przez asystenta AI W przypadku ładunków tworzonych na podstawie dokumentów przetworzonych przez asystenta AI, system automatycznie dołącza do danego ładunku plik źródłowy jako Skan zlecenia klienta. Dzięki temu użytkownik ma natychmiastowy dostęp do oryginalnego dokumentu bez potrzeby […]

W ostatnich tygodniach wprowadziliśmy w systemie następujące nowości: Międzynarodowa licencja transportowa w kartotece przewoźnika i automatyczna weryfikacja jej ważności W nowej wersją systemu dodaliśmy opcję weryfikacji międzynarodowej licencji transportowej przy zatwierdzaniu zlecenia. Można ją aktywować, przechodząc do  konfiguracji systemu (Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Weryfikacja dokumentów przewoźnika). Po jej włączeniu, […]

W obliczu rosnących kosztów, niedoboru kierowców i zmian przepisów, firmy transportowe i spedycyjne stają przed koniecznością poprawy efektywności operacyjnej. Przeszkodą może być brak nowoczesnych narzędzi do planowania, takich jak systemy zarządzania transportem (TMS), co prowadzi do nieoptymalnego wykorzystania floty, opóźnień w dostawach oraz zwiększonych kosztów operacyjnych. Zobacz, w jaki sposób fireTMS wesprze Cię w planowaniu […]

W Niemczech funkcjonuje podobny do polskiego system opłat drogowych, oparty na liczbie przejechanych kilometrów, a nie na obowiązujących przez określoną liczbę dni winietach. Obowiązkowymi opłatami objęte są wszystkie samochody ciężarowe oraz autobusy. Poniżej omówimy szczegółowo kwestie dotyczące myta w Niemczech. Ponadto odpowiemy na najczęściej zadawane pytania związane z tematem. Czy winieta jest obowiązkowa w Niemczech? […]

Znajomość systemów i wysokości opłat drogowych to w transporcie i spedycji niezbędna wiedza. Jednym ze wspomnianych systemów jest eurowinieta, która umożliwia legalne poruszanie się samochodem ciężarowym po drogach w wybranych krajach Europy. W tym przewodniku przybliżamy, czym jest eurowinieta, gdzie obowiązuje, dla jakich pojazdów trzeba ją zakupić, by nie ponieść konsekwencji oraz gdzie ją wykupić. […]

Transport łamany jest coraz popularniejszym rozwiązaniem logistycznym, które jest odpowiedzią na współczesne wyzwania branży TSL. Pozwala zoptymalizować łańcuchy dostaw oraz dostosować się do rosnących wymagań klientów. Czym jest transport łamany, jakie przynosi korzyści i w jaki sposób można go wdrożyć? Odpowiadamy w niniejszym artykule. Czym jest transport łamany? Co właściwie oznacza termin “transport łamany”? To […]

W Polsce działa około 125 tysięcy firm transportowych, co sprawia, że konkurencja w branży TSL jest niezwykle wysoka. W dzisiejszym wymagającym otoczeniu biznesowym odpowiedni system TMS staje się nie tylko udogodnieniem, ale prawdziwą koniecznością. Rozwiązaniem może być pakiet Enterprise w systemie fireTMS. Czym jest pakiet Enterprise w fireTMS? Pakiet Enterprise w fireTMS to zaawansowane rozwiązanie, […]