W Polsce działa około 125 tysięcy firm transportowych, co sprawia, że konkurencja w branży TSL jest niezwykle wysoka. W dzisiejszym wymagającym otoczeniu biznesowym odpowiedni system TMS staje się nie tylko udogodnieniem, ale prawdziwą koniecznością. Rozwiązaniem może być pakiet Enterprise systemu fireTMS.
Pakiet Enterprise w fireTMS to zaawansowane rozwiązanie, które pozwala znacząco przyspieszyć wykonywanie codziennych zadań. Zawiera szeroki zestaw narzędzi, który usprawnia i automatyzuje pracę w firmie. Jest to szczególnie istotne, gdy system dla spedycji i transportu ma wspierać przedsiębiorstwo w podejmowaniu trafnych decyzji biznesowych. Co więcej, fireTMS umożliwia monitorowanie kosztów transportu i wydajności kierowców w czasie rzeczywistym, co ma kluczowe znaczenie dla utrzymania rentowności w konkurencyjnym środowisku.
Cyfryzacja procesów w firmach transportowych i spedycyjnych staje się kluczowym elementem budowania przewagi konkurencyjnej. Pakiet Enterprise w fireTMS został stworzony z myślą o przedsiębiorstwach, które chcą podnieść poziom swojej efektywności.
Tradycyjne zarządzanie dokumentacją w formie papierowej generuje nie tylko koszty, ale również spowalnia pracę całego zespołu. Wdrożenie pakietu Enterprise umożliwia pełną transformację cyfrową – przejście z dokumentacji papierowej na pracę w kompleksowym systemie TMS. To pozwala zgromadzić i uporządkować wszystkie dokumenty transportowe w jednym miejscu, co znacząco ułatwia dostęp do nich w dowolnym momencie.
Digitalizacja dokumentacji to nie tylko oszczędność papieru – to przede wszystkim oszczędność czasu i redukcja kosztów operacyjnych. Wyeliminowanie papierowej dokumentacji przyczynia się też do usprawnienia procesów i usunięcia zbędnych kroków utrudniających działania biznesowe.
fireTMS z pakietem Enterprise umożliwia zarządzanie wszystkimi zleceniami w jednym systemie. Dane dotyczące załadunków, rozładunków, tras oraz zasobów znajdują się w tym samym miejscu, co ułatwia cały proces planowania, a przypisanie kierowcy czy pojazdu do konkretnego zlecenia to zaledwie chwila.
Dostępne w pakiecie Enterprise narzędzie Trasy rzeczywiste, sprawdza się w bieżącym monitorowaniu realizacji przewozów. Ponadto system ułatwia kontakt z przewoźnikami, za pomocą Portalu przewoźnika, i klientem (Panel klienta) oraz automatyzuje wystawianie faktur.
Jedną z kluczowych zalet systemu fireTMS jest możliwość integracji z innymi systemami poprzez API. Dlatego też system do zarządzania transportem i spedycją może być dzięki temu zintegrowany z:
Integracja z dostawcami telematyk GPS pozwala na sprawny przepływ informacji z trasy. Tym samym można bezpośrednio w systemie śledzić status realizacji zlecenia, ale również, w przypadku wybranych rozwiązań, monitorować styl jazdy kierowców. Taka automatyzacja daje na bieżąco więcej informacji z trasy.
Pakiet Enterprise to zbiór zaawansowanych technologicznie narzędzi, które usprawniają pracę firm transportowych poprzez zestaw specjalistycznych funkcji. Przyjrzyjmy się najważniejszym rozwiązaniom, które wyróżniają ten system TMS.
Asystent AI znacząco przyspiesza wprowadzanie zleceń transportowych. Wystarczy zaimportować dokument w odpowiednim formacie, m.in. PDF, JPEG czy DOCX, a sztuczna inteligencja automatycznie uzupełni informacje o ładunku. Proces trwa zaledwie kilka sekund i eliminuje konieczność ręcznego przepisywania danych. Z asystentem AI zwiększysz efektywność pracy i zminimalizujesz ryzyko błędów przy wprowadzaniu danych do systemu.
W pakiecie Enterprise dostępna jest także integracja z ENadawcą Poczty Polskiej, czyli rozwiązaniem, które umożliwia elektroniczne rejestrowanie i nadawanie przesyłek pocztowych. Dokumenty takie jak faktury możesz przesłać bezpośrednio z fireTMS do panelu Poczty Polskiej, a następnie ustawić daty wysyłki i wydrukować na tej podstawie gotowe koperty. Z kolei ENadawca przekaże informacje o dacie odbioru przesyłki, dzięki czemu system automatycznie uzupełni datę płatności.
Jednym z rozwiązań w pakiecie Enterprise, które uelastycznia realizację zleceń jest fireTMS truckMatching, czyli narzędzie do zwiększania opłacalności przewozów i ograniczania pustych przebiegów. W tym celu przeprowadza symulację trasy dla nowego doładunku, oblicza, o ile zwiększy się prowizja i wyszukuje pojazd, który w pobliżu kończy realizację zlecenia. Tym samym pozwala na lepsze wykorzystanie przestrzeni ładunkowych w samochodach, a przez to na zwiększenie przychodów.
Dzięki temu rozwiązaniu, dostępnemu w pakiecie Enterprise, można monitorować trasy przewozu w czasie rzeczywistym. Po ustawieniu w systemie szerokości korytarza transportu, będziesz otrzymywać powiadomienia za każdym razem, gdy kierowca go opuści. Funkcja ta zapewnia pełną kontrolę nad realizacją zleceń i umożliwia szybkie reagowanie na nieprzewidziane sytuacje.
W systemie znajdują się dwa panele do komunikacji z kontrahentami. Pierwszym z nich jest Panel klienta, dzięki któremu możesz udostępniać zlecenia przewozowe klientom i umożliwić im pobieranie dokumentów takich jak CMR. Z kolei Portal przewoźnika wspomaga komunikację z przewoźnikami i::
Codzienna praca w firmie spedycyjnej i transportowej wymaga sprawnych narzędzi do zarządzania zadaniami. Wspomniany pakiet dostarcza rozwiązania, które eliminują żmudne czynności i umożliwiają wykonywanie większej ilości pracy w tym samym czasie lub skupienie się na podejmowaniu decyzji biznesowych.
W systemie fireTMS skorzystasz z funkcji automatycznego wystawiania faktur po zakończonym zleceniu, bez konieczności korzystania z innych programów, co znacznie przyspiesza termin płatności. W pakiecie Enterprise dostępna jest także funkcja automatycznego wysyłania powiadomień do kontrahentów o zbliżającej się lub przekroczonej dacie uregulowania należności. Dodatkowo dzięki integracjom z programami księgowymi fireTMS umożliwia szybszą wymianę danych finansowych.
fireTMS, jako system chmurowy, umożliwia dostęp do dokumentów i danych w czasie rzeczywistym, z dowolnego urządzenia i miejsca. Każdy użytkownik może zalogować się do systemu, bez względu na to, czy korzysta ze sprzętu w biurze, w domu, czy też w podróży służbowej.
Automatyzacja procesów w transporcie i spedycji zmniejsza ryzyko popełniania błędów. Narzędzia zawarte w pakiecie Enterprise eliminują problemy takie jak ginące dokumenty, nadpisywanie się nowych wersji czy też literówki powstałe w wyniku ręcznego wprowadzania danych.
Wybór odpowiedniego systemu do zarządzania transportem i spedycją zależy od specyficznych potrzeb firmy i skali działalności.
Firmy posiadające rozbudowaną flotę pojazdów (powyżej 20 pojazdów) mają szczególne wymagania dotyczące zarządzania transportem. System fireTMS zawiera narzędzia, które umożliwiają monitorowanie całej floty w czasie rzeczywistym. Dzięki temu możesz optymalizować pracę pojazdów, przydzielać zadania w oparciu o lokalizację pojazdu oraz kierowcy i na bieżąco monitorować realizację zleceń.
Pakiet Enterprise sprawdzi się także w średnich firmach transportowych i spedycyjnych, które ulepszają wewnętrzne procesy. Nasz system TMS umożliwia automatyzację zadań takich jak wprowadzanie zleceń, fakturowanie czy zarządzanie dokumentacją. To istotne zwłaszcza w kontekście rosnących kosztów operacyjnych i problemów z dostępnością pracowników.
Przedsiębiorstwa działające w mniejszej skali również czerpią korzyści z wdrożenia fireTMS, jeśli mowa o pakiecie Enterprise. Rozwiązania takie jak asystent AI, Trasy rzeczywiste czy fireTMS truckMatching pomagają otworzyć nowe perspektywy rozwoju przed firmą.
Podsumowując, pakiet Enterprise w fireTMS stanowi kompleksowe rozwiązanie dla firm transportowych i spedycyjnych, które dążą do zwiększenia efektywności. Przede wszystkim, automatyzacja codziennych czynności pozwala znacząco skrócić czas na ich wykonywanie. Cyfryzacja dokumentacji oraz integracja z systemami księgowymi i telematykami GPS usprawniają pracę i przyspieszają procesy w firmie – od planowania zleceń, przez ich realizację, aż po rozliczenie i raportowanie.
Chcesz przekonać się, jak w praktyce działają narzędzia zawarte w pakiecie Enterprise? Załóż darmowe konto w fireTMS, a dostaniesz darmowy dostęp do wersji próbnej na 14 dni!
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Zespół fireTMS
Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.
W 2022 roku branża TSL rozwija się bardzo dynamicznie i stale wymaga podejmowania trudnych decyzji. Wszystko z powodu obserwowanych od lat tendencji oraz planowanych zmian przepisów, ale również zupełnie nieprzewidywalnych czynników. Jeszcze przed wybuchem wojny w Ukrainie eksperci podkreślali, że w bieżącym roku przewoźników, logistyków i spedytorów czekają wyzwania takie, jak deficyt kadrowy czy coraz […]
7 minut czytania
Branża TSL już kilka lat temu stanęłą przed wielkim wyzwaniem przygotowania się do zielonej transformacji i zmian, jakie w związku z tym zachodzą w gospodarce. Jednym z najważniejszych obszarów, związanych z przystosowywaniem biznesu do nowych warunków jest optymalizacja kosztów. Dotyczy to przede wszystkim najbardziej energochłonnej dziedziny w branży TSL, czyli transportu. Poznaj nowatorskie metody i […]
15 minut czytania
Ogólnoświatowe trendy i dostępne rozwiązania wskazują, że zwiększenie efektywności firm w ostatnich latach to przede wszystkim zasługa cyfryzacji i inwestycji w nowoczesne systemy informatyczne. Dowiedz się, jak inteligentne systemy transportowe mogą usprawnić logistykę w Twojej firmie, zwiększając efektywność i obniżając koszty operacyjne. Co to jest system transportowy i jakie ma znaczenie dla biznesu? System transportowy, […]
11 minut czytania