Wykup dostęp do fireTMS i zyskaj giełdę ładunków za darmo na cały rok 2025. Nie zwlekaj i skontaktuj się z nami.
Wykup dostęp do fireTMS i zyskaj giełdę ładunków za darmo na cały rok 2025. Nie zwlekaj i skontaktuj się z nami.
Prowadzenie korespondencji firmowej to pracochłonne i bardzo odpowiedzialne zadanie, które wymaga dużo czasu. Zwłaszcza, gdy Twoja firma wystawia i wysyła kontrahentom wiele faktur. Co zrobić, by zautomatyzować i przyspieszyć ten proces, wyeliminować ludzkie błędy oraz ułatwić pracę księgowości? Rozwiązaniem może być integracja systemu fireTMS z aplikacją ENadawca Poczty Polskiej.
ENadawca to aplikacja Poczty Polskiej, która ułatwia nadawanie przesyłek krajowych na terenie Polski i zagranicznych. W jego ramach można rejestrować przesyłki i generować dokumenty nadawcze bez konieczności tworzenia papierowej dokumentacji. Dodatkowo, ENadawca pozwala na śledzenie statusu przesyłek, bez konieczności oczekiwania na fizyczne potwierdzenia odbioru lub zwroty korespondencji, oraz umożliwia przygotowanie raportów w formie elektronicznej.
Aby rozpocząć pracę z ENadawcą, należy na stronie Poczty Polskiej wypełnić formularz kontaktowy i zawrzeć umowę na korzystanie z usługi.
Z ENadawcy można korzystać zarówno poprzez panel na stronie Poczty Polskiej, jak i ułatwić sobie pracę, integrując to narzędzie z innymi systemami, także z fireTMS. W przypadku naszego systemu można korzystać z ENadawcy przy wysyłce faktur do kontrahentów. W tym przypadku integracja pozwoli na automatyczne dostarczenie do systemu informacji o wysłanych fakturach, terminach, kiedy zostały dostarczone oraz aktualizację na tej podstawie terminów płatności.
Integrację wspomnianego rozwiązania z fireTMS można przeprowadzić szybko i bez konieczności korzystania z fachowej pomocy. Wystarczy po zalogowaniu się do systemu przejść do zakładki Konfiguracja >> Konfiguracja systemu, a następnie w oknie Konfiguracja wybrać zakładkę Ogólne. We wspomnianej zakładce znajduje się sekcja Konfiguracja dostawców usług pocztowych. Po kliknięciu przycisku Dodaj, pojawi się okno, w którym należy wybrać dostawcę Poczta Polska, podać dane do logowania do ENadawcy oraz ustawić rozmiar przesyłki, zgodny z umową z Pocztą. Następnie należy zaznaczyć pole wyboru Włączone i zatwierdzić zmiany. Dodatkowo można na tym etapie podać domyślną wagę przesyłki, aby nie podawać tej informacji za każdym razem.
Po zintegrowaniu ENadawcy z fireTMS można korzystać z ułatwień tego narzędzia przy wysyłce faktur i not obciążeniowych do klientów i kontrahentów. Na liście wystawionych faktur w fireTMS wystarczy odfiltrować wystawione faktury, które jeszcze nie zostały wysłane, więc są nieopłacone i za pomocą opcji Nadawanie przesyłek, skorzystać z ENadawcy, by uzupełnić daty i priorytet wysyłek. Te informacje, wraz z numerem nadawczym przesyłki poleconej, zostaną przeniesione do widoku poszczególnych faktur (okno Dane dodatkowe >> Korespondencja).
Co najważniejsze, na podstawie wyżej wymienionych danych ENadawca automatycznie wygeneruje nadruk na kopertę z uzupełnionymi danymi, którą można pobrać w formie pliku PDF bezpośrednio z fireTMS (widok Księgowość >> Eksport dokumentów). Dane z pliku należy następnie nadrukować na kopertę, a gotowy list nadać na poczcie lub u listonosza. Po odebraniu przesyłki przez odbiorcę, odpowiednie potwierdzenie z datą odbioru zostanie przekazane za pomocą ENadawcy do fireTMS.
Jeśli w fireTMS mamy ustawiony dla terminu płatności faktury punkt odniesienia Otrzymanie dokumentu, to na podstawie informacji otrzymanych z ENadawcy nasz system uzupełni automatycznie termin.
ENadawca to wygodne narzędzie, które znacznie ułatwia przygotowywanie i raportowanie wysyłek pocztowych.
Co możesz zyskać, integrując fireTMS z usługą Poczty Polskiej?
Funkcja integracji fireTMS z ENadawcą Poczty Polskiej jest dostępna w pakiecie Enterprise. Jeśli interesuje Cię, co jeszcze znajduje się we wspomnianym pakiecie, możesz zobaczyć nasz cennik z dostępną listą funkcji.
Chcesz sprawdzić, jakie korzyści może przynieść Ci praca w systemie fireTMS? Rozpocznij bezpłatny 14-dniowy okres próbny.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Zespół fireTMS
Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Wpis w dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem Z nową wersją usprawniliśmy wpisy w Dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem. Do tej pory po wysłaniu dokumentu księgowego z FireTMS pojawiała się informacja na temat daty dokonania wysyłki oraz jej autora. Od teraz dodatkowo pojawi się […]
2 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Raport doręczenia dla wysłanej faktury e-mailem Po wysłaniu faktury e-mailem w sekcji z Dziennikiem aktywności pojawia się wpis na temat dokonanej wysyłki. Znajdziemy tam m.in. informacje na temat adresów e-mail, czy też wysłanych załączników wraz z autorem, datą oraz godziną. Z nową wersją systemu dodatkowo […]
2 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Termin płatności faktury na liście ładunków Z nową wersją systemu do listy ze wszystkimi ładunkami została dodana informacja na temat terminu płatności faktury: Niewątpliwie dodatkowe informacje na temat terminu płatności ułatwią proces windykacji i monitorowania płatności za zafakturowane ładunki. Eksport i import płatności walutowych do […]
2 minuty czytania