Case Study - Ragnar Logistics

Systém pro efektivní provozní činnost, zvýšení kontroly přepravy a vyšší úroveň automatizace.

RAGNAR Logistics

Ragnar Logistics je dynamická přepravní a spediční společnost s dlouholetými zkušenostmi. V současné době má osm poboček v největších polských městech. Nabízí přepravní, spediční a celní služby v celé Evropské unii, Norsku, Velké Británii, Švýcarsku, Turecku a Maroku. Díky moderní flotile vozidel a týmu kvalifikovaných odborníků zaručuje společnost včasnou realizaci zakázek a úplnou bezpečnost přepravovaného zboží.

Spolupracuje jak s malými a středními podniky, tak s globálními korporacemi, přičemž své služby přizpůsobuje individuálním potřebám svých zákazníků. Prioritou společnosti Ragnar Logistics je poskytovat velmi kvalitní služby a budovat dlouhodobé vztahy založené na důvěře a profesionalitě. Společnost pracuje s nadšením a odhodláním a neustále rozvíjí svou nabídku. Vzhledem k rostoucímu počtu objednávek a potřebě zefektivnit logistické operace se rozhodla zavést systém fireTMS. Cílem bylo automatizovat procesy, zvýšit kontrolu nákladů a zlepšit efektivitu při realizaci objednávek.

Výzva

Čemu jsme čelili před zavedením systému fireTMS?

Před implementací systému fireTMS se společnost Ragnar Logistics potýkala s mnoha provozními výzvami, které ovlivňovaly efektivitu a plynulost realizace objednávek. Hlavním problémem byla roztříštěná dokumentace, což vedlo ke zpožděním a administrativním chybám. Absence centrální platformy pro řízení přepravy způsobovala, že monitorování stavu zakázek bylo časově náročné a neefektivní.
Kromě toho byly ruční fakturace a vymáhání pohledávek zdrojem chyb a zpoždění plateb. Náklady na přepravu bylo obtížné průběžně analyzovat, což omezovalo možnost optimalizovat trasy a eliminovat nerentabilní přepravu.
Cílem společnosti byla automatizace procesů, zlepšení kontroly nákladů, zrychlení fakturace a zlepšení komunikace mezi dispečery a řidiči. Díky systému fireTMS se podařilo tyto problémy odstranit a podstatně zvýšit provozní efektivitu společnosti.

Nejdůležitější očekávání

tickprůběžná analýza výkazů
tickzlepšení řízení přepravy
tickvětší transparentnost operací
tickeliminace ručního zadávání dat
tickzkrácení doby realizace objednávek
tickomezení počtu administrativních chyb
tickzlepšení komunikace a správy objednávek
tickzlepšení fakturace a vymáhání pohledávek
tickoptimalizace klíčových provozních procesů

Řešení

sygnet

Zavedení systému fireTMS umožnilo výrazné zlepšení efektivity v oblasti řízení přepravy a logistiky. Tento systém zajistil automatizaci procesů, lepší přehled o provozu a úplnou kontrolu nákladů, což se projevilo reálnými výhodami v každodenní práci týmu.
Co systém fireTMS vylepšil?

  • • Zkrátil provozní dobu a eliminoval administrativní chyby.
  • • Zlepšil kontrolu nákladů na přepravu a její efektivitu.
  • • Optimalizoval proces fakturace a vymáhání pohledávek.
  • • Zvýšil transparentnost a kontrolu přepravy.
  • • Zlepšil komunikaci mezi řidiči, dispečery a účetním oddělením.

Díky systému fireTMS dosáhla společnost vyšší provozní efektivity, zlepšení kontroly přepravy a vyšší úrovně automatizace, což se projevilo úsporami a lepší organizací práce.

Nejdůležitější funkce systému fireTMS a jejich vliv na změny ve společnosti

Automatické generování přepravních objednávek – zkrácení doby přípravy o 40 %.
Digitální fakturace a generování přepravních dokladů – integrace s účetním systémem umožnila omezit množství listinné dokumentace.
Méně administrativních chyb díky eliminaci ručního zadávání dat.

Zavedením systému fireTMS dosáhla společnost Ragnar Logistics nové úrovně provozní efektivity. Automatizace procesů, lepší kontrola nákladů a zlepšená komunikace s řidiči umožnily společnosti významně zvýšit její konkurenceschopnost na přepravním trhu. Systém fireTMS se ukázal být klíčovým nástrojem pro rozvoj společnosti Ragnar Logistics a pomáhá jí realizovat objednávky rychleji, přesněji a hospodárněji.

Seweryn Młynarczyk, ředitel logistiky a dopravy
union

Nejdůležitější výhody po implementaci fireTMS

Před zavedením systému fireTMS se společnost Ragnar Logistics potýkala s řadou provozních problémů, které ovlivňovaly její efektivitu a konkurenceschopnost:
rectangleRoztříštěná dokumentace – velké množství dokumentů v listinné podobě a souborů, jež byly uloženy v různých systémech, zpomalovalo administrativní procesy.
rectangleNeexistence jednotné platformy pro správu – přepravní zakázky byly zpracovávány v různých aplikacích, což bylo při sledování jejich stavu na obtíž.
rectangleČasově náročná fakturace a účtování – ruční fakturace a sledování plateb byly zdrojem chyb a zpoždění.
rectangleProblémy s kontrolou nákladů – chyběly přesné nástroje pro analýzu rentability jednotlivých tras a zakázek.
rectangleSložitá správa flotily vozidel – se stále rostoucím počtem vozidel bylo obtížnější udržet transparentnost provozu a efektivně přidělovat zdroje.
Po zavedení systému fireTMS
rectangle
Automatizace procesůAutomatické generování přepravních zakázek výrazně zkrátilo dobu jejich přípravy. Zavedení elektronických dokumentů omezilo počet administrativních chyb.
rectangle
Úplná kontrola nákladů a ziskovostiSystém fireTMS umožnil průběžnou analýzu nákladů na přepravu. Možnost generovat výkazy umožnila optimalizaci tras a eliminaci nerentabilní přepravy.
rectangle
Rychlejší fakturace a vymáhání pohledávekSystém umožnil automatické generování faktur po realizaci objednávky. Proces vymáhání pohledávek byl zefektivněn pomocí automatických upomínek.
rectangle
Zlepšení komunikace s řidičiZavedení mobilní aplikace fireTMS Driver umožnilo lepší výměnu informací mezi dispečery a řidiči.
sygnet

Začněte s fireTMS zdarma

Otestuj si ji zdarma