Mobile App fireTMS

Mobile-App für Spediteure und Disponenten sowie Fahrer

Schneller Kontakt mit dem Fahrer
Informationen über den Auftragsstatus
Transportüberwachung
Chat mit dem Fahrer

Für den Fahrer

fireTMS Driver

Die App für Transportunternehmen ermöglicht eine effiziente Kommunikation auf der Fahrer-Disponenten-Linie und die Kontrolle von Aufträgen. Sie ermöglicht einen schnellen Informationsaustausch, eine fortlaufende Transportüberwachung und das Versenden von Dokumenten an die Buchhaltung. Dank fireTMS Driver können Sie nach der Lieferung der Fracht schnell eine Rechnung ausstellen und Ihre Flotte effizient verwalten.

Für Spediteure und Disponenten

fireTMS Dispo

Die App für Spediteure ermöglicht die sofortige Überprüfung, in welchem Stadium sich ein Transportauftrag und die Fracht befinden. Sie erhalten vollen Zugriff auf die Details zur Durchführung von Transporten sowie zur Fahrzeug- und Routenüberwachung. Sie können die Situation kontrollieren und einfachen Kontakt auf der Spediteur-Fahrer-Linie herstellen.

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Transportmanagementsoftware fireTMS für Frachtführer und Spediteure – Warum sollte man es nutzen?

Angesichts des derzeit großen Potenzials der TSL-Branche kann die Führung einer Speditions- oder Transporttätigkeit ein sehr profitables Unterfangen sein. Es ist jedoch wichtig, das Chaos während der Ausführung der täglichen Aufträge und der Ausführung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Dokumentation und den Formalitäten effektiv zu kontrollieren.

Der Schlüssel zum Erfolg für ein Unternehmen dieser Art ist daher eine wirksame Ausgabenkontrolle und eine ordnungsgemäße Arbeitsorganisation. Heutzutage ist es fast unmöglich, diesen Zustand zu erreichen (insbesondere für große Unternehmen), ohne sich mit professionellen IT-Tools, wie einer Software für die Führung eines Transportunternehmens, auszustatten.

Die fireTMS-Servicesoftware für Transportunternehmen wurde als Reaktion auf die zunehmende Fragmentierung der auf dem TSL-Markt verwendeten Lösungen und damit als Reaktion auf höhere Kosten und Betriebsschwierigkeiten erstellt. Unsere Hauptannahme bei der Entwicklung einer Transportmanagementsoftware bestand darin, Unternehmern aus der Speditions- und Transportbranche ein umfassendes und möglichst kostengünstigstes Tool anzubieten, das alle wichtigen Funktionen kleinerer Apps kombiniert, die derzeit in diesen Unternehmen verwendet werden. Darüber hinaus besteht das Ziel von fireTMS darin, eine Reihe von Automatisierungen in das Unternehmen einzuführen, wodurch die Mitarbeiter von langwierigen, sich wiederholenden Aktivitäten entlastet werden. Dank dessen können sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Die Anzahl der gemachten Fehler wird ebenfalls abnehmen. Mit der fireTMS-Speditions- und Transportsoftware können Sie Rechnungen ausstellen, Zahlungen überwachen sowie Tagessätze, Fahrtenbücher, Pauschalbeträge für Fahrer, Dienstreisen abrechnen und alle anderen Kosten, die sich aus Ihrer aktuellen Aktivität ergeben, im Rahmen eines einfachen und intuitivem Tools kontrollieren. Diese Tatsache allein führt zu einer Zeitersparnis Ihrer Mitarbeiter und einer erheblichen Reduzierung der zyklischen Kosten, die das Unternehmen trägt.

Auf welche Art beeinflusst die fireTMS-Software für Transportunternehmen die Kostensenkung?

fireTMS ist eine komplexe Software für die Führung eines Transportunternehmens. Mit ihrer Hilfe können Sie u.a.:

automatisch Rechnungen auf der Grundlage der in den einzelnen Aufträgen enthaltenen Daten erstellen,
Aufträge verwalten,
die Fahrzeugkosten unter Kontrolle halten,
die Standorte einzelner Einheiten der Transportflotte verfolgen (auch auf der Integration mit Satellitennavigationssystemen basierend),
die Fahrtenbücher, basierend auf Daten, die von unserer Speditionssoftware importiert wurden, abrechnen,
die Frachtbörse integrieren,
zusätzliche Aufträge finden,
effektive Beförderungsrouten planen,
Zahlungen überwachen,
detaillierte, einheitliche Berichte erstellen,
Dienstreisen, Pauschalbeträgen und Arbeitnehmerzulagen abrechnen

Die Durchführung so vieler Aktivitäten innerhalb einer einzigen Speditionssoftware vereinfacht die Unternehmensverwaltung erheblich, entlastet die Mitarbeiter von vielen mühseligen und zeitaufwändigen Aktivitäten und ermöglicht es Ihnen, von der Notwendigkeit zurückzutreten, zusätzliche kostenpflichtige Dienste externer Subunternehmer in Anspruch zu nehmen.

Ein weiteres Thema ist die Reduzierung der sogenannten Leerfahrten, d. h. eine Situation, in der ein Fahrzeug - während es immer noch Kosten verursacht - eine bestimmte Strecke ohne Ladung und gleichzeitig ohne Gewinnaussicht zurücklegt. Nach allgemein herrschenden Schätzungen umfassen die Leerfahrten häufig bis zu 20% der Gesamtstrecke eines statistischen Lastwagens. Die von uns angebotene Software für Transportunternehmen ermöglicht die laufende Überwachung und Analyse der Leerkilometer, die von der Flotte generiert werden. Dank dynamischer Berichte und Zusammenfassungen zeigt das System deutlich, welche Aufträge stark mit Anfahrtskilometern belastet waren und wie sich dies auf die Rentabilität dieser Aufträge auswirkte.

fireTMS ist aus einem weiteren Grund eine rentable Speditionssoftware. Die Komplexität und das Volumen der gesetzlichen Vorschriften, die aus Sicht der Geschäftstätigkeit in der TSL-Branche wichtig sind, nehmen im atemberaubenden Tempo zu. Gleichzeitig kann es sich nicht jedes Unternehmen leisten, regelmäßig einen Rechtsberater zu bezahlen, der die Verfahren zur Abrechnung von Pauschalbeträgen, Dienstreisen und Fahrerzulagen an die aktuellen Anforderungen anpasst. Hier zeigen sich weitere Einsparungen, die sich aus der Verwendung von fireTMS ergeben, nämlich die Tatsache, dass die von uns angebotene Versand- und Transportsoftware ständig modernisiert wird, um immer 100% den geltenden Gesetzen entspricht. Alle vorgenommenen Aktualisierungen sind im Grundpreis des Dienstes enthalten und verursachen auf Kundenseite niemals zusätzliche Kosten.

fireTMS Transport- und Speditionssoftware - eine detaillierte Beschreibung der Funktionen

Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Beschreibung der Vorteile der zuvor genannten Funktionen der fireTMS-Servicesoftware für Transportunternehmen.

Kontrolle der Aufträge

Mit dem fireTMS-Speditionssoftware können Sie auf einfache und intuitive Weise einzelne Aufträge in das System eingeben. Sie profitieren auch von vielen zusätzlichen Optionen, wie z. B.: ADR, Palettentausch und Bearbeitung fortschrittlicher Szenarien unter Berücksichtigung des Umschlags innerhalb einzelner Lager.

Abrechnung von Pauschalbeträgen für Fahrer, Dienstreisen und Tagessätzen

Das gesamte Verfahren ist schnell und entspricht den geltenden Vorschriften. Benutzer unserer Transportmanagementsoftware können Dienstreisen, Tagessätze und Pauschalbeträge für bestimmte Mitarbeiter auf der Grundlage von Daten direkt aus dem System abrechnen, wodurch der zeitaufwändige Charakter dieser Art von Aufgaben erheblich reduziert wird.

Verwaltung von Fahrzeugkosten in der Software für den Transport

An einem Ort haben Sie alle wichtigen Informationen zu den Kosten, die von einzelnen Fahrzeugen in der Transportflotte verursacht werden. Dank klarer und transparenter Kostenaufstellungen, die von unserer Transportservice-Software bereitgestellt werden, ist es viel einfacher, diese zu optimieren und zu bewerten, wie rentabel es ist, bestimmte Transporteinheiten zu nutzen.

Software für Speditionen und die laufende Ortung von Fahrzeugen

fireTMS ist eine Software für den Transport und die Spedition, die wir auf Kundenwunsch in Lösungen von GPS-Telematikanbietern integrieren. Derzeit können wir die erwähnte Integration mit Tools durchführen, die von fast 40 verschiedenen Unternehmen bereitgestellt werden, und die Anzahl wächst ständig. Dank dieser Funktion können Sie an einem Ort jederzeit überprüfen, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden, selbst wenn Sie mehrere verschiedene GPS-Anbieter nutzen.

Effektive Ladeplanung

Mit unserer Software für den Transport können Sie den Ladeplan für einzelne Fahrzeuge bequem und intuitiv planen. Dadurch und dank der vollständigen Kontrolle über den Speditionsprozess der von fireTMS bereitgestellt wird, sind alle Fahrzeuge zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Automatische Rechnungsstellung in der Firmenservice-Software

Diese Option reduziert den Rechnungsstellungsvorgang durch ein innovatives Tool, unser Software für den Transport, auf eine einfache Überprüfung und Bestätigung des von der App automatisch generierten Dokuments.

Erstellung und Überwachung von Zahlungen

Nach der automatischen Ausstellung der Rechnung und ihrer Bestätigung durch Ihren Mitarbeiter erstellt die Software für Speditionen auch eine Zahlung im System, dadurch verfügen Sie im Rahmen eines Formulars über ein vollständiges Bild der einzelnen erwarteten Einnahmen sowie Informationen zu deren Terminen.

Integration der Fahrtenbücher mit dem GPS-System

Mit unserer Software für Speditionen und den Transport entfällt die Notwendigkeit des mühsamen und zeitaufwändigen Abschreibens von Daten aus den Fahrtenbüchern. Basierend auf der Integration der App in das GPS-System werden diese Informationen in wenigen Augenblicken und mit minimaler Beteiligung des Benutzers importiert.

Erstellung von Berichten und Zusammenfassungen

Mit der Nutzung der fireTMS-Software für Speditionen können Sie schnell klare und sehr sorgfältig vorbereitete Berichte erstellen, die u.a. die Kosten der einzelnen Transporteinheiten, Zweigprovisionen, Tagesumsätze oder Einkommen, die von bestimmten Kursen oder bestimmten Fahrern bereitgestellt werden, betreffen.

Nicht finanzielle Vorteile unserer Software für Transportunternehmen

Durch die Einbeziehung der Vorteile vieler verschiedener Speditions- und Büroprogramme in ein multifunktionales Tool, also fireTMS, konnten wir ein weiteres äußerst wichtiges Ergebnis erzielen. Unsere Kunden sparen nicht nur Zeit und Geld durch die Verwendung der von uns bereitgestellten Transport- und Speditionssoftware, sondern reduzieren auch den Stress, der mit der Führung eines Gewerbes auf dem TSL-Markt verbunden ist. Aufgrund der Tatsache, dass unsere Software viele Aufgaben übernimmt, für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Dokumentation sorgt, kann sich der Eigentümer des Unternehmens auf seine weitere Entwicklung konzentrieren.

Mit unserer Transport- und Speditionssoftware erfordert die Suche nach einzelnen Rechnungen, Dokumenten, Auftragnehmern, Zahlungen oder Bestellungen buchstäblich einige Sekunden Aufmerksamkeit. Darüber hinaus bietet fireTMS eine breite Palette an Integrationsmöglichkeiten für Lösungen von Drittanbietern. All diese Faktoren führen dazu, dass fast die gesamte Unternehmensleitung auf ein einziges Tool mit festen monatlichen Kosten beschränkt ist, das von überall auf der Welt verfügbar ist. Kein Abschreiben, Kopieren, Einfügen von Dokumenten und Einloggen bei verschiedenen Apps mehr. Wenn es um unsere professionelle Transport- und Speditionssoftware geht, erhalten Sie ein echtes Gefühl der Kontrolle über alle zur Überwachung erforderlichen Themen, was das Geschäft effektiv zur weiteren Entwicklung anregt.

Wenn Sie an unserem Angebot an der fireTMS-Software für den Transport interessiert sind, zögern Sie bitte nicht und nehmen Kontakt mit uns auf. Wir garantieren außerdem kostenlosen technischen Support und kostenlose (Online-) Einführungsschulung für Ihre Mitarbeiter.

fireTMS - Software für Speditionen

fireTMS ist eine hervorragende Software für Speditionsaufträge, mit der Sie die in Ihrem Unternehmen ablaufenden Prozesse optimieren, Zeit sparen und Aktivitäten automatisieren können. Wir wissen, wie schwierig es sein kann, Speditionsaufträge zu bearbeiten, insbesondere wenn Ihr Unternehmen viele Aufträge realisiert. Die Fülle der Arbeit der Spediteure kann leicht zu Fehlern führen. Es ist schwierig, die erforderlichen Dokumente zu finden, und dennoch muss man in der TSL-Branche sehr schnell handeln. Aus diesem Grund bietet fireTMS eine komplexe Abwicklung von Speditionsaufträgen, bei der viele sich wiederholende Aktivitäten automatisch ausgeführt werden.

Speditionssoftware

Unsere Software für Speditionen zeichnet sich durch Einfachheit und Schnelligkeit aus. Sie müssen lediglich die Ladung in das System eingeben (Sie können diese in wenigen Sekunden von der Trans-Börse importieren). Dann müssen Sie einen Speditionsauftrag erstellen. So sieht es in fireTMS aus:

Alle erforderlichen Daten werden auf dem Bildschirm des Speditionsauftrags angezeigt. Hier finden Sie unter anderem die Auftragsroute, den Transportsatz, die Zahlungsinformationen und die Spediteurdaten. Ein so vorbereiteter Speditionsauftrag muss nur noch bestätigt werden. Danach erhalten Sie folgende Zusammenfassung:

Speditionsauftrag

Eine deutliche Übersicht des Speditionsauftrags zeigt eine detaillierte Route, ermöglicht die Änderung der Druckoptionen des Auftrags, die Hinzufügung von Dokumenten oder das Anhängen von Kosten. Wichtig ist, dass Sie mit wenigen Mausklicks eine SMS mit der Route an den Fahrer senden können (kostenlos), den Auftrag per E-Mail senden oder ausdrucken können. Der vorbereitete Speditionsauftrag sieht folgendermaßen aus:

Eine wichtige Information für die Schnelligkeit der Arbeit Ihrer Spediteure ist die Tatsache, dass fireTMS nach Abschluss des Speditionsauftrags automatisch eine Rechnung erstellt. Diese muss nur bestätigt werden. Zusätzlich wird eine Zahlung erstellt, mit der Sie die Finanzen Ihres Unternehmens leicht kontrollieren können. Wir haben darauf geachtet, dass die Übersicht der Speditionsaufträge ein klares Bild der Aktivitäten Ihrer Spediteure vermittelt. In fireTMS können Sie nicht nur sehen, welche Aufträge Ihr Unternehmen ausführt, Sie kennen auch die Einnahmen, Kosten, Margen und Provisionen.