Verbesserungen am KI-Assistenten, Routing-Tool und die Einführung zusätzlicher Funktionen 

Hier sind weitere Verbesserungen und Neuigkeiten in fireTMS aus den letzten Wochen:

Automatisches Hinzufügen eines Scans des Kundenauftrages zu einer vom KI-Assistenten erstellten Ladung

Bei Ladungen, die aus vom KI-Assistenten verarbeiteten Dokumenten erstellt werden, fügt das System die Quelldatei automatisch als Scan des Kundenauftrages an die betreffende Ladung an. Dadurch hat der Benutzer sofortigen Zugriff auf das Originaldokument, ohne dass er manuell Anhänge hinzufügen muss.

Neue Option zur Routenberechnung – Autobahnen meiden (HERE und TomTom)

In der neuesten Version des Systems haben wir eine neue Option zur Routenberechnung hinzugefügt – Autobahnen meiden. Diese Funktion ermöglicht es, Routen zu erstellen, die Autobahnen vermeiden, was bei der Reiseplanung nützlich sein kann. Diese Option ist nur für Here- und TomTom-Kartenanbieter verfügbar. Wenn Sie andere Karten verwenden, ist diese Option nicht aktiv.

Möglichkeit zum Entfernen von Mehrwertsteuersätzen für Einkaufsbelege

Mit den neuesten Verbesserungen haben wir die Möglichkeit eingeführt, Mehrwertsteuersätze für Einkaufsbelege in fireTMS (Buchhaltung >> Kosten (ER) >> ER MwSt-Sätze) zu entfernen. Sobald ein als entfernt markierter Satz als entfernt markiert ist, steht er bei der Erfassung neuer Belege nicht mehr zur Auswahl. Gleichzeitig bleibt er in bereits erfassten Belegen erhalten, was die Datenkonsistenz und den korrekten Ablauf von Buchhaltungsexporten gewährleistet.

Prüfung der Eindeutigkeit des Bankkontos des Auftragnehmers in einer bestimmten Währung

Wir haben außerdem eine zusätzliche Prüfung beim Hinzufügen eines Bankkontos eines Auftragnehmers eingeführt, die gleichzeitig die Kontowährung und die Kontonummer prüft. Dadurch ist es nicht möglich, zwei Konten mit derselben Kontonummer in derselben Währung anzulegen – beispielsweise zwei PLN-Konten mit identischer Nummer. Diese Änderung erhöht die Konsistenz der Finanzdaten und minimiert das Fehlerrisiko bei der Konfiguration von Bankkonten.

Rechnungsdatumsfilter in der Liste der Zahlungen

Eine weitere neue Funktion ist der Filter für Rechnungsdatum in der Liste mit allen Zahlungen und überfälligen Zahlungen. Damit ist es möglich, Dokumente schnell und präzise nach ihrem Ausstellungsdatum zu suchen, was die tägliche Abrechnungsarbeit verbessert und die Kontrolle über den Rechnungsumlauf erhöht.

Wenn Sie mehr über den KI-Auftragsimport und die neuen Funktionen und Verbesserungen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns.

* Funktionen in ausgewählten Paketen verfügbar.