Wymagania na wydruku zlecenia, masowe oznaczanie płatności i inne nowości

W nowej wersji fireTMS wprowadziliśmy następujące ulepszenia:

Wymagania dla przewozu ładunku na wydruku zlecenia spedycyjnego

Wychodząc naprzeciw potrzebom użytkowników fireTMS, wprowadziliśmy możliwość uwzględnienia wymagań dla przewozu ładunku bezpośrednio na wydruku zlecenia spedycyjnego. Dzięki temu przewoźnik od razu otrzyma jasną i czytelną listę wszystkich specyficznych wytycznych.

Aktualnie funkcja działa w kontekście indywidualnym, tzn. opcja drukowania wymagań transportowych, które zostały wcześniej zdefiniowane podczas wprowadzania ładunku do systemu, może być włączona dla wybranego zlecenia. Aby to zrobić, należy kliknąć Drukuj zlecenie z opcjami przy danym zleceniu i zaznaczyć pole Drukuj wymagania.

W przyszłości planujemy wprowadzenie możliwości globalnej konfiguracji tej funkcji, co pozwoli na automatyczne uwzględnianie wymagań transportowych dla wszystkich zleceń zewnętrznych.

Informacje o wymaganiach pojawią się na dole wydruku, w sekcji Wymagania. Automatyczne dodawanie tych wytycznych zmniejsza ryzyko pomyłek, oszczędza czas poświęcany na ręczne uzupełnianie dokumentów oraz ułatwia komunikację z partnerami dzięki jednolitemu formatowi wydruku.

Masowe oznaczanie płatności na liście 

W nowej wersji systemu wprowadziliśmy funkcję, która umożliwia oznaczenie wielu płatności jednocześnie z poziomu listy płatności. Aby pojawiła się kolumna Wybierz, użytkownicy muszą najpierw zaznaczyć pole Tryb wybierania. Dzięki temu pojawi się nowa kolumna z polami wyboru, które pozwalają na zaznaczenie kilku pozycji. Następnie, po zaznaczeniu płatności, można skorzystać z opcji Oznacz zbiorczo, która znajduje się po prawej stronie listy.

Po kliknięciu tej opcji otworzy się okno, w którym będzie można wprowadzić datę płatności, a następnie zatwierdzić wybór, klikając przycisk Oznacz płatności. Maksymalnie można zaznaczyć do 100 płatności.

To usprawnienie pozwala na szybkie i wygodne oznaczenie wielu płatności jednocześnie, co zwiększa efektywność pracy, redukuje czas poświęcany na manualne operacje oraz poprawia płynność zarządzania płatnościami.

Opcja “Zaznacz kraje UE” dla polis odpowiedzialności cywilnej przewoźników

W nowej wersji fireTMS dodaliśmy w widoku tworzenia polis OCP Międzynarodowe i OCP Kabotaż przycisk Zaznacz kraje UE, który za jednym kliknięciem wybiera wszystkie państwa Unii Europejskiej. Dzięki temu nie trzeba już ręcznie wybierać poszczególnych krajów, a ryzyko pominięcia któregoś z nich zostaje wyeliminowane. Użytkownik zyskuje szybszą i bardziej intuicyjną obsługę oraz pewność, że polisa obejmuje właściwy obszar terytorialny.

Ulepszona edycja kontrahenta z poziomu faktur

Kolejną nowością jest łatwiejszy dostęp do edycji danych kontrahenta. W widoku edycji faktury użytkownicy mogą teraz znaleźć przycisk, który przeniesie ich bezpośrednio do edycji kontrahenta oraz jego informacji księgowych. Dodatkowo, w widoku edycji kontrahenta pojawiła się opcja, która umożliwia szybkie przejście do kartoteki z jego danymi operacyjnymi.

Co istotne, system uwzględnia uprawnienia użytkownika: jeśli nie posiada on odpowiedniej roli, nie będzie mógł przejść do edycji kontrahenta. Zmiany dokonane w edycji kontrahenta nie będą miały wpływu na dokument, z którego została otwarta edycja.

Dzięki tej zmianie użytkownicy zyskują większą efektywność i intuicyjność w zarządzaniu danymi kontrahentów, a dostęp do niezbędnych informacji staje się prostszy i szybszy.

API fireTMS – przelicznik kursu walut dla faktur zakupowych

Ostatnią nowością w systemie jest rozszerzenie API fireTMS do obsługi faktur zakupowych o możliwość uzyskania informacji o przeliczniku kursów walut. Dzięki temu użytkownicy mogą teraz łatwiej i szybciej uzyskać dane o kursach walutowych, co pozwala na dokładniejsze przeliczenia przy obsłudze faktur. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji API.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat wymagań na wydruku zlecenia, masowego oznaczania płatności oraz wprowadzonych nowości i ulepszeń, skontaktuj się z nami.

* Niektóre z opisanych funkcjonalności dostępne są wyłącznie w wybranych pakietach.