Case Study - ILTRANS Deutschland GmbH

Sistem de automatizare a comenzilor de transport și expediere pentru ILTRANS Deutschland GmbH

ILTRANS

ILTRANS Deutschland GmbH, cu sediul în Germania, oferă de 15 ani servicii de transport național și internațional de cea mai înaltă calitate. Misiunea companiei este de a organiza transporturi sigure și de a finaliza comenzile la timp. ILTRANS Deutschland GmbH efectuează transport de marfă FTL și LTL pe plan intern și internațional, transport de mărfuri speciale și periculoase și logistică contractuală.

Acesta pune un accent deosebit pe monitorizarea mărfurilor de la plecare până la destinație. De asemenea, se concentrează pe soluții flexibile, disponibilitate și asistență în situații de urgență. Coloana vertebrală a companiei este echipa sa experimentată, competentă și multilingvă, pentru care satisfacția clienților este o prioritate.

Provocarea

Automatizare

ILTRANS Deutschland GmbH are nevoie de un sistem care să creeze automat ordine de transport și expediere. Acesta ar trebui să ofere acces la datele referitoare la transport angajaților din diferite departamente ale întreprinderii. Clientul dorește o comunicare automată cu clienții săi prin intermediul unui modul dedicat. De asemenea, are nevoie de un instrument care să faciliteze gestionarea flotei contractuale și să reducă la minimum timpii morți. Programul ar trebui să aibă o interfață intuitivă care să asigure o implementare fără probleme în noile sucursale interne și externe ale companiei. În plus, acesta trebuie să permită lucrul în modul home office.

iltrans 1iltrans 2iltrans 3

Așteptările cheie ale clienților

tickdisponibilitatea software-ului în cloud
ticktransparența datelor privind transportul
tickgenerarea de rapoarte privind flota și costurile
tickvizualizarea tuturor documentelor din cadrul unei comenzi
tickintegrarea sistemului cu programul extern de contabilitate Datev
ticktransferul automat de informații despre încărcătură către clienți

Soluție

sygnet

Soluția clientului este fireTMS – un program complet pentru transport și expediție, care asigură automatizarea activităților legate de planificarea, executarea și decontarea transporturilor. Sistemul poate fi utilizat de o duzină de utilizatori, iar informațiile despre sarcini pot fi puse la dispoziția clienților într-un panou conceput pentru ei. Programul este integrat cu Datev, sistemul de contabilitate al companiei. Acesta este disponibil online și nu necesită instalare locală, astfel încât poate fi utilizat indiferent de locul de muncă.

Funcționalități selectate ale fireTMS

fireTMS permite clienților să partajeze și să editeze datele din comenzile de transport. Un panou dedicat le permite să își controleze încărcăturile, să verifice stadiul comenzilor și să creeze noi încărcături în sistem, gata de expediere. De asemenea, pot descărca documentele adăugate la comandă și facturile emise automat. În plus, aceștia pot vedea poziția vehiculelor care le transportă încărcăturile. Panoul asigură un transfer transparent al tuturor informațiilor legate de transport și o comunicare eficientă între clienți și companie.

fireTMS are o interfață clară și ușor de utilizat, care permite utilizatorilor să automatizeze procesele din domeniul transportului de marfă și al logisticii. fireTMS urmărește schimbările constante din industria TSL. Acesta poate fi integrat cu programe IT externe și cu furnizorii de servicii telematice GPS. Acest lucru facilitează gestionarea internă a comenzilor de transport și asigură o activitate rapidă și eficientă. Un panou dedicat clienților facilitează comunicarea între client, expeditor și transportator.

Markus Rzittky - CEO ILTRANS Deutschland GmbH
union

Principalele beneficii după implementarea fireTMS

Înainte de a implementa fireTMS
rectangleOrdinele de transport sunt create manual și conțin un număr mare de documente, cu date stocate în fișiere separate.
rectangleLipsește un instrument de lucru comun și cuprinzător, iar sarcinile individuale se desfășoară în programe separate.
rectangleComunicarea și fluxul de informații privind comenzile între transportatori și clienți sunt îngreunate.
După implementarea fireTMS
rectangle
Ordinele de transport sunt create automat în program, astfel încât s-a înregistrat o mare îmbunătățire a calității muncii.
rectangle
Angajații din diferite departamente pot lucra împreună într-un singur sistem, iar timpul lor de lucru a fost optimizat. În plus, programul este integrat cu Datev, un sistem extern de contabilitate.
rectangle
Panoul pentru clienți permite un flux automat de informații de la sistem către client, ceea ce conferă companiei o credibilitate suplimentară.
sygnet

Începe să utilizezi fireTMS gratuit