Case Study - Ragnar Logistics

Systém efektívneho riadenia prevádzky, zvýšenia kontroly nad dopravou a vyššej úrovne automatizácie.

RAGNAR Logistics

Ragnar Logistics je dynamicky sa rozvíjajúca dopravno-špedičná firma s dlhoročnými skúsenosťami. V súčasnosti má osem pobočiek v najväčších poľských mestách. Ponúka služby v oblasti dopravy, špedície a colného odbavenia na území celej Európskej únie, Nórska, Spojeného kráľovstva, Švajčiarska, Turecka a Maroka. Vďaka modernej flotile a tímu vysoko kvalifikovaných odborníkov firma zaručuje včasné plnenie objednávok a úplnú bezpečnosť prepravovaného tovaru.

Spolupracuje ako s malými a strednými podnikmi, tak aj s globálnymi korporáciami, a prispôsobuje svoje služby individuálnym potrebám zákazníkov. Prioritou Ragnar Logisticsu je vysoká kvalita služieb a budovanie dlhodobých vzťahov založených na dôvere a profesionalite. Spoločnosť s nadšením a odhodlaním neustále rozširuje svoju ponuku. Vzhľadom na rastúci počet objednávok a potrebu zefektívnenia logistických operácií sa firma rozhodla zaviesť systém fireTMS. Cieľom bolo automatizovať činnosti, zvýšiť kontrolu nad nákladmi a zlepšiť efektivitu pri realizácii objednávok.

Výzva

S akými problémami sme sa stretávali pred zavedením systému fireTMS?

Pred zavedením systému fireTMS sa spoločnosť Ragnar Logistics potýkala s viacerými prevádzkovými výzvami, ktoré ovplyvňovali efektivitu a plynulosť realizovania objednávok. Hlavný problém bola dokumenty uložené na viacerých miestach, čo spôsobilo oneskorenia a administratívne chyby. Chýbajúca centrálna platforma riadenia dopravy spôsobovala, že sledovanie stavu objednávok bolo časovo náročné a málo efektívne.
Okrem toho ručné vystavovanie faktúr a vymáhanie pohľadávok spôsobovalo chyby a oneskorenia v platbách. Bolo zložité priebežne analyzovať náklady na dopravu, čo obmedzovalo možnosti optimalizácie trás a eliminácie nerentabilných prepráv.
Cieľom spoločnosti bolo automatizovať činnosti, zlepšiť kontrolu nad nákladmi, zrýchliť vystavovanie faktúr a zefektívniť komunikáciu medzi dispečermi a vodičmi. Vďaka fireTMS sa podarilo odstrániť tieto problémy a výrazne zvýšiť prevádzkovú efektivitu firmy.

Najdôležitejšie očakávania

tickaktuálna analýza raportov
tickväčšia prehľadnosť operácií
tickzefektívnenie riadenia dopravy
tickskrátenie doby vybavenia objednávok
tickminimalizácia administratívnych chýb
tickodstránenie ručného zadávania údajov
tickzlepšenie komunikácie a riadenia objednávok
tickoptimalizácia kľúčových prevádzkových procesov
tickzefektívnenie vystavovania faktúr a vymáhania pohľadávok

Riešenie

sygnet

Implementácia systému fireTMS umožnila výrazné zlepšenie efektivity riadenia dopravy a logistiky. Tento systém priniesol automatizáciu procesov, väčšiu prehľadnosť a úplnú kontrolu nad nákladmi, čo sa pozitívne odrazilo na každodennej práci tímu.
Čo fireTMS zlepšil?

  • • Skrátil čas potrebný na operácie a odstránil administratívne chyby.
  • • Skvalitnil kontrolu nad nákladmi a efektívnosťou dopravy.
  • • Optimalizoval proces vystavovania faktúr a vymáhania pohľadávok.
  • • Zvýšil prehľadnosť a kontrolu nad prepravami.
  • • Zefektívnil komunikáciu medzi vodičmi, dispečermi a účtovným oddelením.

Vďaka fireTMS firma dosiahla lepšiu výkonnosť, väčšiu kontrolu nad dopravou a vyššiu mieru automatizácie, čo prinieslo úspory a lepšiu organizáciu práce.

Najdôležitejšie funkcie fireTMS a ich vplyv na zmeny vo firme

Automatické generovanie prepravných objednávok - skrátenie času prípravy o 40%.
Digitálna fakturácia a tvorba prepravných dokladov – prepojenie s účtovným systémom umožnili obmedziť papierovú dokumentáciu.
Menší počet administratívnych chýb, pretože údaje sa už zadávajú ručne.

Vďaka zavedeniu fireTMS dosiahla spoločnosť Ragnar Logistics vyššiu efektivitu v operáciách. Automatizácia procesov, lepšia kontrola nákladov a vylepšená komunikácia s vodičmi umožnili spoločnosti výrazne zvýšiť konkurencieschopnosť na dopravnom trhu. Systém fireTMS sa ukázal ako kľúčový nástroj pri rozvoji spoločnosti Ragnar Logistics a pomohol jej realizovať objednávky rýchlejšie, presnejšie a efektívnejšie.

Seweryn Młynarczyk, riaditeľ logistiky a dopravy
union

Hlavné výhody po implementácii systému fireTMS

Pred zavedením fireTMS čelila firma Ragnar Logistics mnohým problémom, ktoré ovplyvňovali jej efektívnosť a konkurencieschopnosť:
rectangleNeusporiadaná dokumentácia – veľké množstvo papierových dokumentov a súborov v rôznych systémoch spomaľovalo administratívne procesy.
rectangleChýbala jednotná platforma riadenia – prepravné objednávky sa spracovávali v rôznych aplikáciách, čo sťažovalo sledovanie ich stavu.
rectangleČasovo náročné fakturovanie a vyúčtovanie – manuálne vystavovanie faktúr a sledovanie platieb spôsobovalo chyby a oneskorenia.
rectangleProblémy s kontrolou nákladov – nedostatok presných nástrojov na analýzu ziskovosti jednotlivých trás a objednávok.
rectangleZložitosť riadenia flotily – pri neustále rastúcom počte vozidiel bolo ťažšie udržať prehľad o operáciách a efektívne prideľovať zdroje.
Po zavedení fireTMS
rectangle
Automatizácia procesovAutomatické vystavovanie prepravných objednávok výrazne skrátilo čas ich prípravy. Zavedenie elektronických dokumentov znížilo počet administratívnych chýb.
rectangle
Kompletná kontrola nad nákladmi a ziskamifireTMS umožnil priebežnú analýzu nákladov na dopravu. Možnosť generovania raportov umožnila zlepšiť plánovanie trás a odstrániť neefektívne prepravy.
rectangle
Rýchlejšie vystavovanie faktúr a vymáhanie pohľadávokSystém umožnil automatické vystavovanie faktúr po realizácii objednávky. Vymáhanie pohľadávok sa zefektívnilo vďaka automatickým pripomienkam na platby.
rectangle
Lepšia komunikácia s vodičmiZavedenie mobilnej aplikácie fireTMS Driver umožnilo lepšiu výmenu informácií medzi dispečermi a vodičmi.
sygnet

Začnite s fireTMS zadarmo

Vyskúšaj zadarmo