Case Study - Transporti Martić

Система для швидкого та ефективного опрацювання замовлень

Transporti Martić

Transporti Martić – транспортна компанія з Хорватії, яка вже майже два десятиліття пропонує послуги FTL та LTL. Маючи багатий досвід і знання, компанія пропонує надійні транспортні рішення як на внутрішньому, так і на міжнародному рівні. Компанія спеціалізується на перевезенні паперу та адаптує свої послуги до унікальних вимог і викликів галузі з метою їх ефективного вирішення.

Однією з ключових переваг Transporti Martić є парк причепів, обладнаних системою Joloda, яка дозволяє компанії швидко і безпечно завантажувати і розвантажувати товари, мінімізуючи час обробки і знижуючи ризик їх пошкодження. Задоволення потреб клієнтів та партнерство є головним пріоритетом для компанії і досягається завдяки чіткій та відкритій комунікації. Клієнти можуть бути впевнені, що їхній вантаж буде оброблений і перевезений у найбезпечніший, найнадійніший і найефективніший спосіб.

Виклик

Ефективність та економія робочого часу

Transporti Martić потребує сучасної системи, щоб пришвидшити обробку транспортних замовлень та впорядкувати процес обліку. До цього часу компанія використовувала застарілу систему TMS, що негативно впливало на продуктивність працівників. Команді доводилося вносити дані двічі – один раз для замовлення, а потім для виставлення рахунку, на що витрачалося багато часу. Компанія хоче впровадити рішення, яке впорядкує адміністрування та автоматизує щоденну роботу.

Ключові очікування клієнтів

швидкий пошук даних

економія робочого часу

покращення ліквідності

автоматичне виставлення рахунків

ефективне управління замовленнями

впорядкування документів та адміністрування

Рішення

Рішення клієнта полягає у використанні функцій fireTMS, системи управління транспортом для перевізників та експедиторів, для оптимізації робочого часу та ефективності. Введення транспортних замовлень відбувається значно швидше, а після їх виконання автоматично генерується рахунок-фактура. Крім того, всі документи організовані та розміщені в одній програмі, що значно скорочує час пошуку. Завдяки цифровій документації в fireTMS клієнт не повинен витрачати багато часу на адміністрування і може зосередитися на підтримці та забезпеченні найкращої якості перевезень. Також велике значення для компанії має функція автоматичних нагадувань про оплату, яка покращує рух грошових коштів і скорочує час, що витрачається на бухгалтерію.

Вибрані функції fireTM

fireTMS надає всі інструменти, які можуть знадобитися транспортній компанії. Це спрощує робочий процес, пришвидшуючи його. Програмне забезпечення просте та інтуїтивно зрозуміле у використанні і має багато функцій, які роблять наших клієнтів щасливішими.

Іван Скоцибушич, диспетчер компанії Transporti Martić

Ключові переваги після впровадження fireTMS

Перед впровадженням fireTMS

низька продуктивність – використання застарілої TMS

трудомістке заповнення даних для замовлень та виставлення рахункі

паперовий документообіг – трудомісткий пошук документів у файлах, папках, електронній пошті або на серверах

відсутність інструменту для прозорої комунікації між працівниками

ускладнений рух грошових коштів – ручне написання електронних листів з вимогами про оплату

занадто багато файлів Excel з аналітикою та статистикою

Після впровадження fireTMS

підвищення продуктивності та економія часу завдяки сучасним функціям fireTMS

швидке введення замовлення та автоматичне виставлення рахунку

цифровий документообіг – всі дані в одному місці і швидко доступні

прозорість інформації про замовлення та діяльність користувачів системи

cash flow завдяки автоматичним нагадуванням про платежі

зменшення кількості файлів Excel – ефективна аналітика та статистика завдяки автоматичним звітам