V tomto článku se dočtete o nových funkcích a vylepšeních:
V nové verzi systému jsme zavedli funkci Import AI, které automaticky načítá údaje ze získaných zakázek a tvoří nové náklady, přičemž eliminuje nutnost ručního zadávání informací. Aby bylo možné tuto funkci použít, je nutné přejít do Náklady >> Zadat náklad a přidat zvolený soubor, na základě něhož systém provede import údajů. Klíčovou výhodou tohoto řešení je podstatná časová úspora a omezení chyb, což ve výsledku znamená vyšší efektivitu práce a rychlejší realizaci objednávek.
Další novinkou v systému fireTMS je možnost hromadného stahování příloh ze seznamu. Nová funkce umožňuje rychlé a pohodlné stahování mnoha dokumentů současně, což podstatně zefektivňuje práci a šetří čas. Aby bylo možné tuto funkci použít, je nutné přejít do Soubory >> Dokumenty. Následně stojí za to aplikovat na seznam filtry, a to s použitím preferovaných kritérií a vpravo zvolit možnost Hromadné stahování.
Historie stahování dokumentů bude dostupná v Deníku aktivit. To umožňuje monitorování všech operací, které souvisejí se stahováním, což umožňuje kontrolu a analýzu plnění úkolů.
Systém také umožňuje správu oprávnění – správce muže udělit přístup k deníku aktivit a funkci hromadného stahování vybraným zaměstnancům, což umožňuje používat novou možnost bezpečně a efektivně.
Systém fireTMS navíc umožňuje přenesení přiřazeného dokumentu k jinému objektu. Aby bylo možné tuto funkci použít, je nutné označit zvolený dokument a následně kliknout vpravo na možnost Přenést dokument. V dalším kroku lze zvolit nový objekt, k němuž má být dokument přenesen. Tato funkce zefektivňuje správu dokumentů a usnadňuje organizaci práce v systému.
Společně s poslední aktualizací jsme u vybraných seznamů v systému přidali další sloupce, které usnadňují analýzu a ověřování údajů.
K seznamu všech zakázek a zakázek, které jsou v realizaci, byl přidán sloupec, který reprezentuje účetní dokumenty, jež se zvolenou zakázkou souvisejí. Uživatelé mají možnost přejít na daný dokument přímo z úrovně seznamu.
K seznamu všech plateb a plateb po splatnosti byl přidán sloupec s číslem DIČ odběratele. Tato informace umožňuje snadnější identifikaci údajů odběratele, což ve výsledku zlepšuje přesnost vyúčtování a efektivitu účetních procesů.
Informaci o hodinách jednotlivých bodů zakázky byly přidány ke sloupcům Nakládky/Vykládky na seznamu Náklady >> Všechny náklady a Náklady >> Náklady k dispozici. Tyto informace umožňují přesné plánování a optimalizaci logistických procesů, což přispívá k lepší provozní koordinaci a realizace zakázek v požadovaných termínech.
Zavedli jsme zlepšení, které se týká zobrazování poznámek u zakázek. Od nynějška se informační ikona na seznamu zakázek objeví pouze tehdy, kdy daná zakázka doopravdy nějakou poznámku obsahuje. Díky tomu se rozhraní stává přehlednějším, což umožňuje rychlejší identifikaci zakázek, které obsahují další poznámky.
Během přihlašování se k systému mají uživatelé možnost zvolit si preferovaný jazyk aplikace. Od nynějška existuje možnost přihlásit se také k chorvatské verzi systému fireTMS. Klíčovou výhodou tohoto řešení je zlepšení pracovního pohodlí – uživatelé mohou systém používat v jazyce, který znají nejlépe, což usnadňuje pochopení funkcí aplikace a urychluje proces zaučování nových zaměstnanců.
Pokud se chcete dozvědět více o importu zakázek AI a zavedených novinkách a vylepšeních, kontaktujte nás.
* Funkce jsou dostupné ve vybraných balíčcích.
Pravidelně přinášíme informace o našem systému a na téma odvětví TSL..
Přihlaste se k odběru newsletteru a buďte v obraze
Tým fireTMS
Tento článek napsal tým fireTMS na základě svých znalostí, zkušeností a porozumění odvětví TSL.
Celosvětové trendy a dostupná řešení ukazují, že ke zvýšení efektivity podniků v posledních letech přispívá především digitalizace a investice do moderních IT systémů. Zjistěte, jak mohou inteligentní dopravní systémy zlepšit logistiku vaší společnosti, zvýšit efektivitu a snížit provozní náklady. Co je to dopravní systém a jaký je jeho význam pro podnikání? Dopravní systém, zkráceně TMS […]
10 minuty čtení
