V nové verzi systému fireTMS jsme provedli následující vylepšení:
Vycházíme vstříc potřebám uživatelů systému fireTMS a zavádíme možnost zohlednit požadavky na přepravu nákladu přímo na výtisku spedičního příkazu. Přepravce díky tomu okamžitě získává přehledný a čitelný seznam všech konkrétních pokynů.
Pokud chcete globálně povolit tisk požadavků na přepravu (které byly dříve definovány při zadávání nákladu do systému) pro všechny externí objednávky, přejděte do Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka Spedice v části Konfigurace tisků a označte tuto možnost Výchozí tisk požadavků na objednávku pro dopravce. V případě nutnosti lze tuto možnost pro vybranou objednávku individuálně povolit nebo zakázat – v dané objednávce klikněte na tlačítko Tisknout objednávku s možnostmi a zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí políčka Požadavky na tisk.
Informace o požadavcích se objeví ve spodní části výtisku v sekci Požadavky. Automatické přidávání těchto pokynů snižuje riziko chyb, šetří čas věnovaný ručnímu vyplňováním dokumentů a díky jednotnému tiskovému formátu usnadňuje komunikaci s partnery.
V nové verzi systému jsme zavedli funkci, která umožňuje označit z úrovně seznamu plateb více plateb současně. Aby se objevil sloupec Vyberte, musí uživatelé nejprve zaškrtnout políčko Režim výběru. Díky tomu se objeví nový sloupec se zaškrtávacími políčky, která umožňují výběr několika položek. Následně, po označení plateb, lze použít možnost Značka ve velkém, která se nachází na pravé straně seznamu.
Po kliknutí na tuto možnost se otevře okno, ve kterém bude možné zadat datum platby a následně výběr potvrdit kliknutím na tlačítko Označit platby. Označit lze maximálně 100 plateb.
Toto vylepšení umožňuje rychle a pohodlně označit více plateb současně, což zvyšuje efektivitu práce, šetří čas věnovaný ručním operacím a zlepšuje plynulost správy plateb.
V nové verzi systému fireTMS jsme do zobrazení pro tvorbu mezinárodních a kabotážních pojistek občanskoprávní odpovědnosti přepravců přidali tlačítko Označte země EU, které jedním kliknutím vybere všechny země EU. Díky tomu již není nutné ručně vybírat jednotlivé státy a je tak eliminováno riziko, že některý z nich vynecháte. Uživatel má k dispozici rychlejší a intuitivnější obsluhu a také jistotu, že se pojistka vztahuje na správné území.
Další novinkou je snadnější přístup k editaci údajů smluvního partnera. V zobrazení pro editaci faktury nyní mohou uživatelé najít tlačítko, které je přenese přímo k editaci smluvního partnera a jeho účetních údajů. Kromě toho se v zobrazení editace smluvního partnera objevila možnost, která umožňuje rychlý přístup ke kartotéce s jeho provozními údaji.
Podstatné je, že systém zohledňuje oprávnění uživatele: pokud uživatel nemá přiřazenou příslušnou roli, nebude moct v editaci smluvního partnera pokračovat. Změny provedené v editaci smluvního partnera nebudou mít vliv na dokument, ze kterého byla tato editace otevřena.
Díky této změně získávají uživatelé větší efektivitu a intuitivnost při správě údajů smluvních partnerů a přístup k nezbytným informacím se navíc stává jednodušší a rychlejší.
Poslední novinkou v systému je rozšíření API systému fireTMS pro obsluhu nákupních faktur o možnost získat informace o přepočtu směnných kurzů. Uživatelé tak nyní mohou snadněji a rychleji získávat údaje o směnných kurzech, což umožňuje přesnější přepočty při zpracování faktur. Podrobnosti se nacházejí v dokumentaci API.
Pokud se chcete dozvědět více na téma požadavků na tisk objednávky, hromadného označování plateb a zavedených novinek a vylepšení, kontaktujte nás.
* Některé z popisovaných funkcí jsou dostupné pouze ve vybraných balíčcích.
Pravidelně přinášíme informace o našem systému a na téma odvětví TSL..
Přihlaste se k odběru newsletteru a buďte v obraze
Tým fireTMS
Tento článek napsal tým fireTMS na základě svých znalostí, zkušeností a porozumění odvětví TSL.
Celosvětové trendy a dostupná řešení ukazují, že ke zvýšení efektivity podniků v posledních letech přispívá především digitalizace a investice do moderních IT systémů. Zjistěte, jak mohou inteligentní dopravní systémy zlepšit logistiku vaší společnosti, zvýšit efektivitu a snížit provozní náklady. Co je to dopravní systém a jaký je jeho význam pro podnikání? Dopravní systém, zkráceně TMS […]
10 minuty čtení
