Caso práctico: Sachs Trans
Programa integrado de gestión del transporte internacional para Sachs Trans
Sachs Trans
Sachs Trans es una empresa de transporte con una flota de más de 300 vehículos. Ofrece una amplia gama de servicios de transporte, incluido el transporte internacional. Cumple constantemente las expectativas del mercado y de sus clientes, con una flota que no deja de añadir nuevos destinos, como Alemania, Italia, Francia, Bélgica, Países Bajos, República Checa, Hungría, Eslovaquia y los países escandinavos.
La empresa ofrece un transporte seguro y respetuoso con el medioambiente, certeza en las fechas de entrega, rutas meticulosamente preparadas, conductores experimentados y un seguimiento constante de los transportes. Su misión es aumentar la capacidad y formación de sus empleados y optimizar los procesos de transporte. Todo ello se lleva a cabo de forma responsable con el medioambiente y de acuerdo con las normativas de seguridad vial y transporte.
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Desafío
Sachs Trans necesita un programa integrado que le permita gestionar sus pedidos de transporte de forma exhaustiva y eficaz. Debido a la gran escala de sus operaciones, la empresa maneja miles de documentos cada día. Por ello, espera una solución que reúna todos los datos en un único lugar y permita a los empleados de los distintos departamentos desempeñar sus funciones: logística, planificación de personal, contabilidad, etc. El sistema debe garantizar la comunicación fluida entre operadores y conductores. Debe eliminar la necesidad de rellenar hojas de cálculo, optimizar el trabajo ahorrando tiempo y facilitar el control de las finanzas relacionadas con el transporte.
Principales expectativas de los clientes
Elaboración de rutasInformación sobre la cargaEmisión de documentos de ventaBase de datos completa de vehículosControl de los pedidos de transportePlanificación de pedidos de transporteBase de datos estructurada de documentosIntegración con otros sistemas de la empresa
Solución
La solución del cliente es fireTMS, un programa profesional para gestión del transporte y la logística. Con un único sistema, la empresa puede gestionar los pedidos de transporte de manera exhaustiva. Está disponible en línea y no requiere instalación. Tras un análisis de necesidades, indicamos al cliente las herramientas específicas del programa que garantizarían un trabajo eficaz y servirían para la ejecución eficiente del transporte nacional e internacional. fireTMS se integró con el Transics y el programa de contabilidad Comarch Optima ERP que utilizaba la empresa.
Funciones seleccionadas de fireTMS
Visible para todos los transportistas y operadores de la empresa. Permite programar pedidos y eventos adicionales como vacaciones, cambios de conductor o revisiones.
Al crear un pedido, permiten al transportista indicar un lugar adicional al que debe dirigirse el conductor, como una gasolinera. Al definir los tipos de lugar preferidos, el sistema recalcula la ruta y actualiza el número de kilómetros.
Con fireTMS podemos gestionar el transporte de forma integral, ya que reúne todos los datos de pedidos y transportes en el mismo lugar y permite la integración con otros sistemas. El programa es intuitivo y cuenta con una gama de soluciones adaptadas a las necesidades de nuestra empresa y al servicio profesional al cliente.
Paweł Zasada, Departamento de TI: implementación de software en Sachs Trans
Nejdůležitější výhody po implementaci fireTMS
Todos los datos sobre pedidos de transporte, contratistas y documentos de venta figuraban en diversas hojas de cálculo y programas.Faltaba una herramienta común para los empleados de los distintos departamentos de la empresa que se encargan de los pedidos de transporte.El cliente emitía un pedido de transporte y el operador lo enviaba por SMS al conductor, además de introducirlo en un archivo Excel.Buscar información sobre los pedidos de transporte llevaba mucho tiempo, ya que se encontraban en archivos diferentes.