Case Study - Sachs Trans

Integrovaný program pro řízení mezinárodní dopravy pro Sachs Trans

Sachs Trans

Sachs Trans je dopravní společnost s vozovým parkem čítajícím více než 300 vozidel. Nabízí široký rozsah dopravních služeb včetně mezinárodní dopravy. Neustále plní očekávání trhu a zákazníků a se svým vozovým parkem se pravidelně dostává na nová místa, mimo jiné do Německa, Itálie, Francie, Belgie, Nizozemska, České republiky, Maďarska, Slovenska a skandinávských zemí.

Společnost poskytuje bezpečnou a ekologickou přepravu, jistotu termínů dodání, zajišťuje precizně připravenou cestu, zkušené řidiče a neustálé sledování přeprav. Jejím posláním je zvyšování potenciálu a školení zaměstnanců a také optimalizace přepravních procesů. Všechny se konají ekologicky odpovědným způsobem v souladu s politikou bezpečnosti silničního provozu a bezpečnosti dopravy.

Podívej jakfunguje v praxi

Výzva

Integrace

Sachs Trans potřebuje integrovaný program, díky kterému bude moci komplexně a efektivně řídit přepravní zakázky. Vzhledem k velkému rozsahu činností společnost denně zpracovává tisíce dokumentů. Očekává proto řešení, které bude shromažďovat všechna data na jednom místě a umožní plnění povinností zaměstnancům různých oddělení: logistiky, personální plánování, účetnictví. Systém musí zajistit plynulou komunikaci mezi dispečery a řidiči. Měl by eliminovat vyplňování tabulkových sestav, optimalizovat práci z hlediska úspory času a umožnit kontrolu financí souvisejících s dopravou.

sachstrans 1sachstrans 2sachstrans 3

Nejdůležitější očekávání zákazníka

tickmapování tras
tickinformace o nákladech
tickkompletní databáze vozidel
tickkontrola přepravních zakázek
tickplánování přepravních zakázek
tickvystavování prodejních dokladů
tickorganizovaná databáze dokumentů
tickintegrace s ostatními systémy ve společnosti

Řešení

sygnet

Řešením pro zákazníka je fireTMS – profesionální program pro řízení dopravy a spedice. V rámci jednoho systému může společnost provádět komplexní správu přepravních zakázek. Je dostupný online a nevyžaduje instalaci. Po analýze potřeb jsme zákazníkovi ukázali konkrétní nástroje programu, které zajistí efektivní práci a budou využívány pro účinnou realizaci vnitrostátní i mezinárodní přepravy. fireTMS byl integrován s pokročilými telematikami Transics a účetním programem Comarch Optima ERP používaným společností.

Vybrané funkce fireTMS

Rozvrh vozidel

Viditelný pro všechny dopravce a dispečery ve společnosti. Umožňuje plánovat zakázky a dodatečné události, jako jsou dovolené, výměna řidiče nebo servis.

Záznamy o místě

Při vytváření zakázky umožňují dopravci uvést další místo, kam má řidič jet, například čerpací stanici. Definováním preferovaných typů míst systém znovu přepočítá cestu a aktualizuje počet kilometrů.

fireTMS umožňuje komplexní řízení přepravy, jelikož shromažďuje veškerá data o zakázkách a přepravě na jednom místě a umožňuje propojení s jinými systémy. Program je intuitivní při obsluze a má řadu řešení, upravených podle potřeb naší firmy, k profesionálnímu zákaznickému servisu.

authorPaweł Zasada, IT Oddělení – programové zavádění v Sachs Trans
union

Nejdůležitější výhody po implementaci fireTMS

Před implementací fireTMS
rectangleVeškeré údaje o přepravních zakázkách, kontrahentech a prodejních dokladech se nachází v různých tabulkových sestavách a programech.
rectangleChybí společný nástroj pro zaměstnance z různých oddělení společnosti zabývající se přepravními zakázkami.
rectangleZákazník společnosti vystaví přepravní zakázku a dispečer ji odešle SMS zprávou řidiči a vloží do souboru Excel.
rectangleVyhledávání informací o přepravních zakázkách je časově náročné, protože jsou obsaženy v různých souborech.
Po implementaci fireTMS
rectangle
Jeden program nahradí několik dalších:kompletní údaje o přepravních zakázkách, kontrahentech a prodejních dokladech jsou zahrnuty v jednom systému integrovaném s programy zákazníka. Plné zabezpečení dat pomocí SSL certifikátu.
rectangle
Optimalizace času práce:jeden komplexní online systém dostupný 24/7 pro všechny uživatele zabývající se přepravními zakázkami.
rectangle
Uspořádané dokumenty:všechny dokumenty související s přepravní zakázkou jsou v jednom systému. Navíc je můžete skenovat pomocí QR kódů.
rectangle
Rychlé vyhledávání dat:na jednom místě najdete všechny informace o přepravních zakázkách během několika sekund.
sygnet

Začněte s fireTMS zdarma