Case Study - Sachs Trans
Integrovaný program pro řízení mezinárodní dopravy pro Sachs Trans
Sachs Trans
Sachs Trans je dopravní společnost s vozovým parkem čítajícím více než 300 vozidel. Nabízí široký rozsah dopravních služeb včetně mezinárodní dopravy. Neustále plní očekávání trhu a zákazníků a se svým vozovým parkem se pravidelně dostává na nová místa, mimo jiné do Německa, Itálie, Francie, Belgie, Nizozemska, České republiky, Maďarska, Slovenska a skandinávských zemí.
Společnost poskytuje bezpečnou a ekologickou přepravu, jistotu termínů dodání, zajišťuje precizně připravenou cestu, zkušené řidiče a neustálé sledování přeprav. Jejím posláním je zvyšování potenciálu a školení zaměstnanců a také optimalizace přepravních procesů. Všechny se konají ekologicky odpovědným způsobem v souladu s politikou bezpečnosti silničního provozu a bezpečnosti dopravy.
Podívej jak
funguje v praxi
Výzva
Sachs Trans potřebuje integrovaný program, díky kterému bude moci komplexně a efektivně řídit přepravní zakázky. Vzhledem k velkému rozsahu činností společnost denně zpracovává tisíce dokumentů. Očekává proto řešení, které bude shromažďovat všechna data na jednom místě a umožní plnění povinností zaměstnancům různých oddělení: logistiky, personální plánování, účetnictví. Systém musí zajistit plynulou komunikaci mezi dispečery a řidiči. Měl by eliminovat vyplňování tabulkových sestav, optimalizovat práci z hlediska úspory času a umožnit kontrolu financí souvisejících s dopravou.
Nejdůležitější očekávání zákazníka
mapování trasinformace o nákladechkompletní databáze vozidelkontrola přepravních zakázekplánování přepravních zakázekvystavování prodejních dokladůorganizovaná databáze dokumentůintegrace s ostatními systémy ve společnosti
Řešení
Řešením pro zákazníka je fireTMS – profesionální program pro řízení dopravy a spedice. V rámci jednoho systému může společnost provádět komplexní správu přepravních zakázek. Je dostupný online a nevyžaduje instalaci. Po analýze potřeb jsme zákazníkovi ukázali konkrétní nástroje programu, které zajistí efektivní práci a budou využívány pro účinnou realizaci vnitrostátní i mezinárodní přepravy. fireTMS byl integrován s pokročilými telematikami Transics a účetním programem Comarch Optima ERP používaným společností.
Vybrané funkce fireTMS
Viditelný pro všechny dopravce a dispečery ve společnosti. Umožňuje plánovat zakázky a dodatečné události, jako jsou dovolené, výměna řidiče nebo servis.
Při vytváření zakázky umožňují dopravci uvést další místo, kam má řidič jet, například čerpací stanici. Definováním preferovaných typů míst systém znovu přepočítá cestu a aktualizuje počet kilometrů.
fireTMS umožňuje komplexní řízení přepravy, jelikož shromažďuje veškerá data o zakázkách a přepravě na jednom místě a umožňuje propojení s jinými systémy. Program je intuitivní při obsluze a má řadu řešení, upravených podle potřeb naší firmy, k profesionálnímu zákaznickému servisu.
Paweł Zasada, IT Oddělení – programové zavádění v Sachs Trans
Nejdůležitější výhody po implementaci fireTMS
Veškeré údaje o přepravních zakázkách, kontrahentech a prodejních dokladech se nachází v různých tabulkových sestavách a programech.Chybí společný nástroj pro zaměstnance z různých oddělení společnosti zabývající se přepravními zakázkami.Zákazník společnosti vystaví přepravní zakázku a dispečer ji odešle SMS zprávou řidiči a vloží do souboru Excel.Vyhledávání informací o přepravních zakázkách je časově náročné, protože jsou obsaženy v různých souborech.