Überprüfung von Geschäftspartnern in fireTMS: Sicherheit und Zuverlässigkeit bei Transaktionen
In Speditions- und Transportunternehmen ist die Kontrolle der Zuverlässigkeit von Geschäftspartnern von entscheidender Bedeutung. Die regelmäßige Überprüfung von Geschäftspartnern sowie die Überwachung von Kreditlimits hilft, finanzielle Risiken zu vermeiden, die die Stabilität des Unternehmens gefährden können. Fehlen geeignete Werkzeuge in diesem Bereich, führt dies zu manueller, zeitaufwendiger Arbeit und einem erheblichen Risiko von Versäumnissen. Mit genau dieser Herausforderung hatte ein Speditionsunternehmen zu kämpfen, das eine Flotte von rund 70 Fahrzeugen verwaltet. Das Hauptziel war die Einführung von Mechanismen, die eine systematische Kontrolle der Geschäftspartnerdatenbank sowie die Durchsetzung eingeführter Regeln gewährleisten.
Problem
Das Unternehmen führte die Überprüfungsprozesse manuell durch, was zahlreiche Schwierigkeiten verursachte:
• Mangelnde wirksame Kontrolle über fristgerechte Zahlungen für erbrachte Leistungen,
• verlängerte Zahlungszeiträume, die die Deckung laufender Verbindlichkeiten erschwerten,
• erhebliche Belastung der Mitarbeiter mit administrativen Aufgaben zulasten der operativen Tätigkeiten.
Lösung: fireTMS
Das Unternehmen entschied sich für die Implementierung von fireTMS und die Nutzung seiner Funktionen zur Verwaltung von Geschäftspartnern. Zwei Bereiche waren dabei von zentraler Bedeutung:
• Kreditlimits – Möglichkeit, einzelnen Kunden oder ganzen Kundengruppen Limits zuzuweisen. Nach deren Überschreitung blockiert das System automatisch die Erstellung neuer Aufträge.
• Zeitliche Überprüfung von Kunden – für jeden Geschäftspartner wurde eine Gültigkeitsdauer der Überprüfung festgelegt. Wenn diese nicht rechtzeitig erneuert wurde, blockiert fireTMS die weitere Zusammenarbeit, bis die Freigabe erneut erfolgt.
Dadurch konnte das Unternehmen sicherstellen, dass der Prozess der Überprüfung von Geschäftspartnern in geordneter Weise abläuft und keinen übermäßigen Aufwand für die Mitarbeiter erfordert.
Nejdůležitější výhody po implementaci fireTMS
Die Einführung von Mechanismen zur Überprüfung von Geschäftspartnern in fireTMS zeigt, dass moderne TMS-Systeme nicht nur die Logistik und Transportplanung unterstützen, sondern auch Prozesse im Zusammenhang mit finanzieller Sicherheit. Die Kontrolle von Kreditlimits und Überprüfungsfristen ermöglichte es dem Speditionsunternehmen, Risiken zu reduzieren, Zeit zu sparen und die Geschäftspartnerdatenbank besser zu verwalten.
Dadurch konnte das Unternehmen nicht nur seine operative Effizienz steigern, sondern auch die finanzielle Stabilität stärken und seine Wettbewerbsfähigkeit auf dem anspruchsvollen Transportmarkt erhöhen.