Data-driven TSL: Analysewerkzeuge und Entscheidungshilfen in fireTMS

Einer der wichtigsten Vorteile der Arbeit mit einem Transportmanagementsystem (TMS) ist der schnelle Zugriff auf viele gesammelte Informationen. Mit all diesen Daten an einem Ort können Sie Berichte erstellen, Daten suchen und analysieren und Dokumente organisieren. Sehen Sie, welche Tools für die Berichterstellung und Analyse sowie für die effektive Datensuche und -sortierung in fireTMS zu finden sind!

Datenanalyse in einem Transport- und Speditionsunternehmen

Der Begriff „Data Driven Company“ d.h. ein Unternehmen, in dem Entscheidungen in erster Linie auf der Grundlage von Datenanalysen getroffen werden, erfreut sich im letzten Jahrzehnt großer Beliebtheit. Doch erst jetzt wird deutlich, wie relevant eine solche Einstellung ist und wie viele positive Veränderungen sie bringen kann. Nicht nur in großen Konzernen oder großen IT-Unternehmen, sondern auch in kleinen und mittleren Unternehmen der TSL-Branche.

In jedem Unternehmen, auch im kleinsten, spielt die Dokumentation wie Aufträge, Rechnungen, Transportdokumente, Genehmigungen, Versicherungen, Zulassungspapiere usw. eine wichtige Rolle. Im Falle eines Einzelunternehmens kann all dies mit einer Tabellenkalkulation, einem einfachen Buchhaltungsprogramm und Ordnern effektiv organisiert und bearbeitet werden.

Mit dem Wachstum eines Unternehmens nimmt die Zahl der Dokumente, der auszuführenden Prozesse und der zu treffenden Entscheidungen rapide zu. Einfache Tools sind nicht nur unzureichend, um alle Daten zu organisieren, sondern auch um sie zu analysieren. Das bedeutet, dass es viel schwieriger ist, gute Entscheidungen zu treffen. Letztlich wirkt sich dies auf die Auftragsabwicklung und die finanzielle Gesamtsituation aus.

Wie geht man mit Daten in Transport und Logistik um?

Die Rolle von Daten in der TSL-Branche ist enorm. Alle Informationen über die Transportflotte, die Ladungen, die Aufträge, die Routen, die Kosten und die Preise beeinflussen letztlich die Entscheidungen über die weitere Entwicklung des Unternehmens. Vor allem in Zeiten dynamischer Veränderungen in der Wirtschaft, steigender Kraftstoffkosten und Transportgebühren. Eine fortschrittliche Datenanalyse, sowohl der vom TMS geschätzten Daten, wie z. B. die Transportkosten auf einer bestimmten Route, als auch der tatsächlichen Daten, die nach Abschluss des Auftrags verfügbar sind, ermöglicht eine Optimierung der Kosten und eine Änderung der Vorgehensweise bei der Auftragsgewinnung.

In diesem Fall sind die Daten die wichtigste Quelle für die Entscheidungsfindung nach dem „Data Driven Company“-Prinzip. Deshalb passt dieser Name auch so gut zur TSL-Branche. Nun ist es an der Zeit, sich anzusehen, was fireTMS in diesem Bereich zu bieten hat.

Kategorisierung von Daten mithilfe von Tags in fireTMS

Tags sind ein nützliches Tool, mit dem Informationen und Dokumente in fireTMS organisiert werden können. Sie sind Schlüsselwörter, die verwendet werden, um verschiedene Objekte im System zu kennzeichnen. Tags können zur Beschreibung von Fahrzeugen, Anhängern und Kunden verwendet werden. Auf diese Weise werden getaggte Objekte unterschieden und entsprechend gruppiert.

Am wichtigsten ist, dass die Tags in fireTMS einmalig oder vererbt sein können. Erstere können nur verwendet werden, um bestimmte Objekte zu kennzeichnen, wie z. B. Lkw und Sattelanhänger. Wenn Sie zum Beispiel Geräte kennzeichnen möchten, die für den Transport von Standardaufträgen verwendet werden, können Sie das Tag “Standard” für jedes Element eines solchen Transportsets verwenden.

Vererbte Tags sind nützlich, wenn sich die Kennzeichnung auf einen gesamten Prozess innerhalb eines Auftrags bezieht. Wenn Sie z. B. einen wichtigen Kunden mit dem Tag „Premium” kennzeichnen, erben alle Ladungen, Aufträge oder Rechnungen, die diesem Kunden zugeordnet sind, dieses Tag. Dies ist z. B. hilfreich, wenn Sie Ihre Kunden nach der Rentabilität ihrer Aufträge oder Geschäftsbeziehungen kategorisieren möchten.

Die Verwendung von Tags ermöglicht einen schnellen Zugriff auf die benötigten Informationen und beschleunigt die Datenanalyse im System.

Datenanalyse anhand automatisch generierter Berichte

Die in fireTMS gespeicherten Daten sind eine Fundgrube an Wissen über Ihr Unternehmen. Das liegt daran, dass alle Dokumente und Informationen, die in das System eingegeben werden, an einem Ort gespeichert sind. Dies ermöglicht es dem System unter anderem, Daten in jedem Auftrag automatisch zu vervollständigen, die bereits in fireTMS vorhanden sind, z.B. über Fahrer, Fahrzeuge, Ladungen, Kunden, usw. Auf diese Weise sammelt das System vollständige Informationen über die Aufträge, ihre Kosten und Einnahmen in Bezug auf die Objekte im System, die an ihrer Ausführung beteiligt waren, z.B. Fahrzeuge, Mitarbeiter oder Filialen.

Da alle Informationen an einem Ort gesammelt werden, können Sie die automatische Berichterstellung in fireTMS nutzen. Diese Berichte können jederzeit eingesehen werden, es ist lediglich ein Internetzugang erforderlich. Es ist erwähnenswert, dass die automatischen Berichte nicht auf die Festplatte heruntergeladen werden müssen und in einer bequemen visuellen Form, unterteilt in relevante Tabellen und Diagramme, präsentiert werden. Um bestimmte Daten zu überprüfen, genügt ein einziger Klick, d.h. die Auswahl des entsprechenden Elements aus der Liste der Berichte in fireTMS.

Welche Berichte kann man in fireTMS finden?

• Täglicher Umsatz
• Umsätze und Provisionen nach Filialen
• Kunden
• Spediteure
• Transportunternehmen
• Externe Fahrzeuge
• Rentabilität der Flotte
• Kosten der Flotte
• Aufträge: eigene Flotte
• Fahrtenbücher: Fahrzeuge und Fahrer
• Buchhaltungsbericht

Das bedeutet, dass Sie schnell und sicher Entscheidungen über alle für Ihr Unternehmen wichtigen Themen treffen können. 

Suche nach Daten mit der App fireTMS Dispo

Die letzte der beschriebenen fireTMS-Lösungen, die die Entscheidungsfindung unterstützen, ist die mobile App fireTMS Dispo. Sie ist ein Systemtool für Spediteure und Verkehrsleiter, das die Kommunikation mit den Fahrern auf der Route und die Transportkoordination erleichtert. Die App liefert ihnen die Informationen, die notwendig sind, um die Ausführung von Aufträgen zu kontrollieren und auf dieser Grundlage wichtige Entscheidungen zu treffen.

Was kann man in fireTMS Dispo finden?

• 24/7 Übersicht über den Auftragsstatus
• Detaillierte Informationen über Ladungen
• Routen- und Fahrerüberwachung
• Auftrags- und Ergebnisberichte

Ein Verkehrsleiter, der die App fireTMS Dispo nutzt, hat nicht nur alle relevanten Informationen über den Auftrag und die Ladung zur Hand, sondern kann auch den Auftragsstatus in Echtzeit überprüfen. Für Speditionsunternehmen ist dies umso wichtiger, weil man in der App nicht nur sehen kann, wie weit die Fahrt fortgeschritten ist und wo sich das Fahrzeug gerade befindet, sondern auch, ob die Ladung vom Empfänger abgeholt wurde. Dank der vollständigen Integration der App in das System ist die Suche nach Auftragsdetails sehr einfach und eröffnet auch anderen Entscheidungsträgern neue Möglichkeiten, Daten in Echtzeit zu erhalten.

Die App fireTMS Dispo ermöglicht zudem einen schnellen und direkten Kontakt mit den Fahrern. Dies ist wichtig, weil bei unvorhergesehenen Ereignissen wie Autopannen, Staus oder Straßensperrungen auftretende Probleme in Echtzeit gelöst werden können. 

Wie kann fireTMS genutzt werden, um Daten zu analysieren und Entscheidungen zu beschleunigen?

FireTMS verfügt über Funktionen, die Ihnen helfen, die vorhandenen Informationen und das Wissen, das Sie haben, besser zu nutzen. In jeder Phase der Auftragsausführung können Sie sich auf die gesammelten Daten in strukturierter und analytischer Form verlassen. Dies führt zu einer präzisen Entscheidungsfindung, zur Schätzung der voraussichtlichen Gewinne für die nächsten Monate und zur Planung des Wachstums.

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