Wie kann ein Transportsystem Ihr Unternehmen verändern?

Globale Trends und verfügbare Lösungen deuten darauf hin, dass die Effizienzsteigerung von Unternehmen in den letzten Jahren vor allem auf die Digitalisierung und Investitionen in moderne IT-Systeme zurückzuführen ist. Erfahren Sie, wie intelligente Transportsysteme die Logistik Ihres Unternehmens verbessern, die Effizienz steigern und die Betriebskosten senken können.

Was ist ein Transportsystem und welche Bedeutung hat es für Unternehmen?

Ein Transportsystem, kurz TMS (ang. Transport Management System), ist eine IT-Lösung, die eine umfassende Verwaltung des Transports in Unternehmen ermöglicht. Von Anfang an, d. h. vom Versand der Ladung über die Organisation und Überwachung des Transports bis hin zur Rechnungsstellung. Diese Art von Transportsystem basiert auf elektronischen Mitteln – Computern, mobilen Geräten und Telematiksystemen.

Wir möchten hinzufügen, dass der Begriff „Transportsystem“ auch eine andere, viel umfassendere Bedeutung hat. In diesem Fall ist ein Transportsystem gemäß der Definition die Gesamtheit der Elemente, die den Prozess der Lieferung und des Empfangs von Gütern und der Beförderung von Personen ausmachen.

Daher kann man vom Transportsystem eines Landes als der Gesamtheit seiner Infrastruktur, seiner Verbindungsnetze usw. sprechen. Man kann auch vom Transportsystem einer bestimmten Organisation (Unternehmen, Unternehmensverband, Institution) sprechen, d. h. von allen Prozessen, die den Transport von Gütern und Personen ermöglichen. In diesem Artikel werden wir uns jedoch auf Transportsysteme in Form von IT-Lösungen konzentrieren, die die Arbeit von Unternehmen aus der TSL-Branche (Transport, Spedition, Logistik) unterstützen.

Für die TSL-Branche ist ein Transportsystem ein wesentliches Tool für eine umfassende und gut organisierte Unternehmensführung. TMS-Systeme ermöglichen es, die Prozesse und Kosten eines Transportunternehmens zu optimieren und die Ressourcen in jedem Unternehmen besser zu nutzen. Von Kleinstunternehmen über den KMU-Sektor bis hin zu großen Organisationen und Konzernen.

Was ist intermodaler Verkehr und was sind seine Vorteile?

Intermodaler Verkehr ist ein System, das es ermöglicht, den Transport einer einzigen Ladung mit verschiedenen Verkehrsmitteln zu organisieren. Ein gutes Beispiel für den intermodalen Verkehr ist der Transport eines Containers mit dem Auto von einem Absender zu einem Güterbahnhof, die Verladung auf einen Plattformwagen und der Transport z. B. zu einem Hafen, wo der Container auf ein Schiff umgeladen wird. Im Bestimmungshafen wird die Ladung dann auf einen Lkw umgeladen und erreicht so den Empfänger.

Ein gutes Beispiel ist der Seetransport von Waren von Polen nach Skandinavien oder auf die britischen Inseln. Darüber hinaus unterliegt der Straßenverkehr zahlreichen gesetzlichen Beschränkungen, wie z. B. der Begrenzung der Arbeitszeit der Fahrer oder dem Fahrverbot für Lkw an bestimmten Tagen.

Der Begriff Intermodalität wird auch mit dem bimodalen Transportsystem in Verbindung gebracht. Was versteht man darunter? Im weiteren Sinne handelt es sich um einen Transport, der von Zügen und Lastwagen durchgeführt wird. Während des Transports wird die Ladung von einem Verkehrsmittel auf ein anderes umgeladen und erreicht so ihr Ziel. Ein gutes Beispiel für die Anwendung der Bimodalität ist die Neue Seidenstraße von China nach Europa. Die Waren werden mit dem Auto zu den Bahnterminals gebracht und dann auf Waggons umgeladen, wobei der überwiegende Teil der Route auf Schienen zurückgelegt wird.

Im engeren Sinne handelt es sich bei einem bimodalen Transportsystem um den Transport von Waren auf speziellen Sattelanhängern, die sowohl für den Transport mit einem Sattelzug als auch auf einem speziellen Rollwagen in einem Güterzug geeignet sind. Ein solcher Sattelauflieger kann im Terminal leicht vom Sattelzug auf den Zug umgehängt und nach dem Transport zum Terminal wieder vom Zug auf den Sattelzug umgehängt werden.

Die Vorteile eines intermodalen Transportsystems sind vor allem Kostenreduzierung und Zeitersparnis. Dies gilt vor allem für längere Strecken, bei denen die Verwendung eines einzigen Transportmittels, z. B. eines LKWs, mit deutlich höheren Kosten und längeren Lieferzeiten verbunden sein kann. Wichtig sind auch die Flexibilität bei der Planung von Lieferungen und die Möglichkeit, bei unvorhergesehenen Ereignissen wie schwierigen Straßenverhältnissen oder vorübergehenden Straßensperren schnell zu reagieren.

Moderne Transportsysteme ermöglichen es, den Transport mit verschiedenen Verkehrsmitteln zu organisieren und diese während der Fahrt zu wechseln. Daher kann man auch von einem intermodalen Transportsystem sprechen, also einem System der Klasse TMS, in dem diese Art des kombinierten Transports von Waren abgewickelt werden kann.

Intelligente Transportsysteme: die Zukunft der Logistik

Wenn man die Herausforderungen betrachtet, mit denen die TSL-Branche konfrontiert ist, ist es schwierig, sich vorzustellen, dass das Logistikmanagement mit herkömmlichen Tools erfolgt. In einer Zeit, in der Flexibilität und Schnelligkeit der Entscheidungsfindung wichtig sind, sind wir beispielsweise mit der vorübergehenden oder dauerhaften Nichtverfügbarkeit von Transportwegen konfrontiert und müssen nach neuen Lösungen suchen. Hinzu kommt der wachsende Wettbewerb in der Branche und die Notwendigkeit, nach Vorteilen gegenüber anderen Unternehmen der Branche zu suchen.

Um die heutigen Probleme besser zu verstehen, genügt es, einige Beispiele aus den letzten Jahren anzuführen, die große Auswirkungen auf die TSL-Branche hatten. Die COVID-19-Pandemie hatte Auswirkungen auf den weltweiten Warentransport und hatte insbesondere die Sperrung einer wichtigen Route aus China zur Folge. Der russische Überfall auf die Ukraine wiederum führte zur Schließung vieler Transportrouten im Kriegsgebiet und am Schwarzen Meer.

Selbst ein Unfall kann den weltweiten Verkehr beeinträchtigen. Der Einsturz der Francis Scott Key Bridge in Baltimore im März 2024 blockierte einen der größten Häfen der Vereinigten Staaten. Dies betraf vor allem die Automobilindustrie, weil auf dieser Transportroute Pkw und leichte Lkw zwischen Nordamerika und Europa transportiert wurden. Allein im Jahr 2023 wurden bis zu 850.000 Fahrzeuge über den Hafen von Baltimore transportiert. Außerdem wurde durch die Katastrophe eine der wichtigsten Exportrouten für Flüssigerdgas (LNG) aus den USA nach Europa unterbrochen.

Die Implementierung intelligenter Transportsysteme ermöglicht eine wesentlich effizientere Verwaltung und eine schnellere Reaktion auf unerwartete Großereignisse. Der Einsatz solcher Tools ermöglicht eine sehr schnelle Überarbeitung von Plänen, Änderungen von Entscheidungen oder erleichtert die Suche nach neuen Auftragnehmern.

Nicht ohne Bedeutung sind die Wettbewerbsvorteile, die durch die Steigerung des Potenzials und der Rentabilität eines Unternehmens und die Senkung der Betriebskosten erzielt werden können. Dies ist im Zeitalter der Globalisierung und der immer stärkeren Abhängigkeiten zwischen den Ländern der Welt von großer Bedeutung. Aber auch wenn man nur auf dem Inlandsmarkt tätig ist, hilft die Einführung solcher Lösungen, die Kosten zu optimieren und die Qualität der Dienstleistungen deutlich zu verbessern.

Wie wirkt sich ein integriertes Transportsystem auf die Effizienz des Unternehmens aus?

Durch die Übertragung aller Prozesse auf ein integriertes Transportsystem befinden sich der gesamte Dokumentenumlauf, die Organisation des Transports und die Annahme von Aufträgen sowie alle Abrechnungen an einem Ort. Dies bietet große Möglichkeiten zur Optimierung der Betriebs- und Arbeitskosten des Teams.

Mit dem umfassenden Ansatz, der breiten Funktionalität und der übersichtlichen Oberfläche des TMS-Systems kann man viel Zeit sparen. Dies schlägt sich in der Anzahl der Prozesse nieder, die während des Arbeitstages durchgeführt werden können, und damit in Umsatz und Gewinn. Die Effizienz und die Marktposition des Unternehmens werden dadurch erheblich gesteigert.

Vorteile der Einführung eines integrierten Transportsystems (TMS):

• Zeitersparnis und Vereinfachung der Verfahren dank der Digitalisierung der Dokumentation und der Einführung eines elektronischen Dokumentenumlaufs im TMS-System.
• Kostensenkung und Effizienzsteigerung durch die Integration mehrerer Lösungen in ein einziges System, z. B. Tabellenkalkulationen, Transportüberwachungssoftware, Buchhaltungssoftware usw.
• Beseitigung der meisten menschlichen Fehler bei der Abwicklung von Prozessen im Unternehmen.
• Erhöhung der Flexibilität und Schnelligkeit bei der Entscheidungsfindung dank direkter Transportüberwachung und schnellem Kontakt mit den Fahrern.

Praktische Anwendungen des Transportsystems in Unternehmen

Wie sieht die tägliche Arbeit mit dem Transportsystem aus und unter welchen Umständen kommen seine Vorteile am deutlichsten zum Tragen? Schauen Sie sich ein Unternehmen an, das während der Hauptgeschäftszeit, z. B. vor Weihnachten oder Ostern, eine erhöhte Anzahl von Aufträgen bearbeitet. In dieser Zeit kann die Zahl der Aufträge erheblich vom Durchschnitt abweichen, was eine sehr intensive Zeit für alle Mitarbeiter bedeutet. Solche Zeiten führen zu mehr Fehlern bei der Auftragsbearbeitung aufgrund einer Überlastung mit Aufgaben, die sofort erledigt werden müssen.

In einer solchen Situation beschleunigt ein intelligentes Transportsystem die Dateneingabe und die Zuteilung und Überwachung von Aufgaben erheblich und ermöglicht es den Mitarbeitern, mehr Arbeit in einer angenehmeren Umgebung zu erledigen.

Ein weiteres Beispiel ist die Abwicklung komplexer Aufträge, die die Ausstellung vieler Dokumente und die Überprüfung einer großen Menge an Informationen erfordern. In solchen Fällen ist es auch sehr leicht, einen Fehler zu machen. Die Lösung besteht darin, solche Prozesse vollständig zu automatisieren, was durch die Implementierung eines intelligenten Transportsystems im Unternehmen möglich ist. Die Elemente, aus denen es besteht, ermöglichen die Arbeit mit einfach zu verwendenden Vorlagen, auf deren Grundlage die erforderlichen Dokumente in transparenter Form erstellt werden. Die Daten, die in diese Vorlagen eingegeben werden, müssen nicht jedes Mal überprüft und ergänzt werden, weil sie automatisch heruntergeladen werden.

Was den Transport selbst betrifft, ermöglicht ein solches Transportsystem eine effektive Transportüberwachung. Dank der Integration mit GPS-Telematik und Apps für Spediteure und Fahrer ist es nicht nur möglich, den Status eines Auftrags in Echtzeit zu überprüfen, sondern auch die Fahrer sehr einfach zu kontaktieren. Bei Behinderungen oder zufälligen Ereignissen auf der Route sind die notwendigen Informationen über solche Vorfälle im System verfügbar und es kann rechtzeitig darauf reagiert werden. Dies kann auch die Grundlage für die Optimierung von Routen und die Einführung von Kontrolle der Transporteffizienz sein.

Der Zugang zu Transportbörsen kann ein wichtiger Bestandteil von Transportsystemen der TMS-Klasse sein. Dies ermöglicht eine effizientere Nutzung der Flotte und eine Reduzierung der Leerfahrten. Wenn man beispielsweise eine Ladung von Oberschlesien nach Posen liefern muss, das Fahrzeug auf dem Rückweg aber ganz oder teilweise leer ist, kann man über eine in das Transportsystem integrierte Börse nach Transportaufträgen zwischen Posen und Oberschlesien suchen. Auf diese Weise lässt sich die Zahl der Leerfahrten, die die Betriebskosten erheblich erhöhen, wirksam reduzieren. 

Beispiele für die erfolgreiche Implementierung von Transportsystemen

Die Implementierung eines intelligenten Transportsystems in einem Unternehmen ist entgegen dem Anschein recht einfach, obwohl alles vom Umfang der Tätigkeiten und der Integration mit anderen Systemen abhängt. Natürlich ist es sehr wichtig, einen bewährten Partner zu wählen, der bei der Implementierung des Transportsystems und seiner Elemente hilft und anschließend technische Unterstützung bietet.

Ein weiterer Faktor, der sich auf den Erfolg der Implementierung auswirkt, ist die Verwendung von Lösungen, die am besten für die Art der Tätigkeit geeignet sind. Dazu gehören zum Beispiel die Art des TMS-Systems (Cloud-basiert oder vor Ort), das Ausmaß, in dem das System an den Umfang des Unternehmens angepasst ist (ein System für KMU oder ein universelles System), das Zahlungsmodell für die Dienstleistung usw.

Wenn Sie mehr über Beispiele für die erfolgreiche Implementierung von fireTMS-Systemen lesen möchten, besuchen Sie die Webseite mit den Beispielen von unseren Implementierungen.

Wie können Sie fireTMS in Ihrem Unternehmen einführen?

Möchten Sie sehen, wie ein intelligentes Transportsystem funktioniert? Öffnen Sie die Website vom fireTMS-System, erstellen Sie ein Konto und starten Sie eine 14-tägige kostenlose Testversion. Wir rufen Sie dann an, um eine Präsentation der Möglichkeiten des Systems zu vereinbaren.

Sie können uns auch direkt kontaktieren und wir helfen Ihnen bei der Implementierung von fireTMS in Ihrem Unternehmen.