Neue Informationen in Stammdaten und Listen, Gruppierung von Auftragnehmern und weitere neue Funktionen

In den letzten Wochen haben wir folgende neue Funktionen im System eingeführt:

Internationale Transportlizenz im Datensatz des Frachtführers und automatische Gültigkeitsprüfung

In der neuen Systemversion haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, die internationale Transportlizenz bei der Auftragsfreigabe zu prüfen. Diese Funktion kann in der Systemkonfiguration (Einstellungen >> Systemkonfiguration >> Registerkarte Auftragsbearbeitung-Service >> Feld Überprüfung der Beförderungsdokumente) aktiviert werden.

Nach der Aktivierung können Sie im Datensatz des Frachtführers (Stammdaten >> Frachtführer (Bearbeitung des ausgewählten Auftragnehmers) >> Bereich OCP und Lizenzen) eine internationale Transportlizenz mit ihrer Gültigkeitsdauer hinzufügen. Dieses Dokument wird bei der Auftragsfreigabe automatisch geprüft.

Gruppen von Auftragnehmern mit einem gemeinsamen Kreditlimit

Wir haben außerdem die Möglichkeit eingeführt, Gruppen von Auftragnehmern zu erstellen und ihnen ein gemeinsames Kreditlimit zuzuweisen. Diese Funktion ist in der Auftragnehmerliste (Stammdaten >> Kunden / Frachtführer / Geschäftspartner) verfügbar und ermöglicht es Ihnen, mehrere verwandte Auftragnehmer einer Gruppe mit einem gemeinsamen Kreditlimit zuzuordnen. 

Nach Aktivierung eines gemeinsamen Kreditlimits werden die individuellen Einstellungen der Gruppenmitglieder durch einen gemeinsamen Wert ersetzt, der für die gesamte Gruppe gilt. Bei Auflösung einer Gruppe wird für alle ehemaligen Mitglieder automatisch die Kreditstufe 0 festgelegt.

Der neue Mechanismus wurde verallgemeinert und ermöglicht die Erstellung beliebiger Gruppen von operativen Auftragnehmern (nicht buchhalterischen):

• Jede Gruppe muss einen eindeutigen Namen haben.
• Ein Auftragnehmer kann jeweils nur einer Gruppe angehören. 
• Das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Gruppen erfordert separate Berechtigungen – standardmäßig für Administratoren und das Management verfügbar.

Außerdem wurde die Liste der Gegenparteien um zwei neue Spalten erweitert: Gruppe von Auftragnehmern, die den Namen der zugeordneten Gruppe anzeigt, und Wert der unbezahlten Ladungen der Vertragsnehmergruppe, der den Gesamtwert der Schulden aller Mitglieder einer bestimmten Gruppe darstellt. Beide Spalten sind sortierbar, was die Analyse der Daten erleichtert. Wir haben auch einen neuen Filter Gruppe von Auftragnehmern eingeführt, der eine schnelle Suche nach Auftragnehmern ermöglicht, die zu einer ausgewählten Gruppe gehören.

Verbesserte Sichtbarkeit von Warnungen vor doppelten Eingangsrechnungen und Gutschriften

Das System verfügt über eine Funktion, die vor doppelten Eingangsrechnungs- und Gutschriftsnummern warnt, wenn diese erfasst werden (Einstellungen >> Systemkonfiguration >> Registerkarte Buchhaltung >> Feld Eindeutigkeit der Belegnummer prüfen).

Um das Risiko zu verringern, dass versehentlich doppelte Belege registriert werden, haben wir ein zusätzliches Bestätigungsfenster hinzugefügt, das sichtbar ist, wenn die Warnoption aktiviert (nicht blockiert) ist. Wenn ein Duplikat erkannt wird, erhält der Benutzer eine klare Meldung und muss bestätigen, dass er ein Dokument mit derselben Nummer registrieren möchte. Diese Änderung erhöht die Kontrolle über die Korrektheit der Buchhaltungsdaten und trägt dazu bei, Fehler beim Umlauf von Einkaufsbelegen zu vermeiden.

Neue Spalte mit dem Namen der Niederlassung in der Liste der Aufträge

Wir haben der Liste mit allen Aufträgen und Aufträgen in Bearbeitung eine neue Spalte mit dem Namen der Niederlassung hinzugefügt, der der Auftrag zugeordnet ist. Dies verbessert die Verwaltung der Aufträge und ermöglicht es, ihre organisatorische Zugehörigkeit schneller zu erkennen. 

Neue T-CARS GPS-Integration

Die neueste Innovation ist die Integration mit dem Telematikanbieter T-CARS. Dadurch ist eine kontinuierliche Standortverfolgung des Fahrzeugs direkt im System möglich. So können Sie schnell überprüfen, wo sich das ausführende Fahrzeug befindet. Das erleichtert die Planung, Transportüberwachung und ermöglicht eine schnellere Reaktion auf Planabweichungen. 

Benötigen Sie weitere Informationen zu neuen Funktionen und Systemverbesserungen? Kontaktieren Sie uns.

*Funktionen in ausgewählten Paketen verfügbar.