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Automatische E-Mail-Benachrichtigungen nach der Genehmigung einer Kaufrechnung und andere neue Funktionen in fireTMS

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8. Mai 2024 / Autor: Ihr fireTMS Team

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die neuen Funktionen und Verbesserungen:

Automatische E-Mail-Benachrichtigungen, die gesendet werden, wenn eine Kaufrechnung genehmigt und eine Ausgangszahlung als bezahlt markiert wird

In der Arbeit eines Spediteurs sind Zeit und Reaktionsschnelligkeit sehr wichtig. Sie haben einen erheblichen Einfluss auf die Planung und Organisation eines Auftrags und letztlich auf den Gewinn des Unternehmens. Um den Bedürfnissen der Spediteure gerecht zu werden, wurde fireTMS um eine neue Funktion erweitert: Automatische E-Mail-Benachrichtigungen, die gesendet werden, wenn eine Kaufrechnung genehmigt und eine Ausgangszahlung als bezahlt markiert wird. Dank dieser Funktion ergeben sich sowohl für den Spediteur als auch für das Transportunternehmen erhebliche Vorteile während des Transportprozesses, zu denen gehören:

  • Zeitersparnis – das System sendet automatisch E-Mail-Benachrichtigungen, wodurch zeitaufwändige Nachrichten oder Telefonanrufe vermieden werden können,
  • klare Kommunikation – beide für den Transport verantwortlichen Parteien verfügen über klare und bestätigte Informationen über den Status und die Zahlung der Rechnung.

Die Funktionalität unterstützt auch die finanzielle Liquidität eines Unternehmens, für das verlängerte oder unpünktliche Zahlungen für die Dienstleistung ein großes Problem darstellen. Die Möglichkeit, automatisch E-Mail-Benachrichtigungen zu senden, verkürzt und vereinfacht den Prozess des Informationsflusses, was zu einer schnelleren Abwicklung des Auftrags führt. Im Einklang mit dem Grundsatz: Zeit ist Geld.

Wie aktiviert man automatische E-Mail-Benachrichtigungen in fireTMS?

Um diese Funktionalität zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen >> Systemkonfiguration >> Buchhaltung >> Feld Sobald die Einkaufsrechnung genehmigt wurde, senden Sie eine E-Mail mit den Informationen an den Auftragnehmer / Nachdem Sie die ausgehende Zahlung als bezahlt markiert haben, senden Sie eine E-Mail mit Informationen an den Auftragnehmer.

Die für den Versand von E-Mails verwendeten E-Mail-Vorlagen finden Sie jedoch unter Einstellungen >> Systemkonfiguration >> Einstellungen des Ausdruck Layouts>> Registerkarte Vorlagen.

Anmeldeverlauf der Benutzer

In der neuen Version von fireTMS ist es möglich, den Login-Verlauf eines ausgewählten Benutzers einzusehen. Tippen Sie dazu auf Einstellungen >> Benutzer >> Benutzer bearbeiten >> Login-Verlauf. Neben Informationen zu Datum und Uhrzeit der Anmeldung werden auch Informationen zur IP-Adresse und zum Anmeldestatus (erfolgreich, nicht erfolgreich) angezeigt.

Aktivitätsprotokoll für Kaufrechnungen

Eine weitere Neuheit ist das Aktivitätstagebuch für Kaufrechnungen und Rechnungskorrekturen, mit dem ausgewählte Änderungen an einem Dokument überprüft werden können.

Möglichkeit, stornierte Aufträge auszublenden

Die Liste aller Aufträge wurde um eine neue Checkbox Stornierte Aufträge anzeigen erweitert. Wenn sie aktiviert ist, werden Aufträge mit dem Status Storniert in der Liste angezeigt.

Integration mit Acron GPS

Acron GPS ist ein weiterer GPS-Anbieter, der in die Liste der mit fireTMS integrierten Anbieter aufgenommen wurde. Um fireTMS mit Acron GPS zu integrieren, gehen Sie zu Einstellungen >> Systemkonfiguration >> Registerkarte TransportmodulKonfiguration >> Telematik – Konfiguration (GPS).

Wenn Sie mehr über automatische E-Mail-Benachrichtigungen und andere Neuheiten erfahren möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

*Funktionen in ausgewählten Paketen verfügbar.

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Dieser Artikel wurde vom fireTMS-Team auf der Grundlage seiner Kenntnisse, Erfahrungen und Vertrautheit mit der TSL-Branche verfasst.

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